Wie kopiere ich Dateien von einem SharePoint zu einem anderen?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien von einem SharePoint zum anderen zu kopieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie das schnell und einfach das geht. Mit nur wenigen Klicks können Sie Dateien schnell zwischen zwei verschiedenen SharePoint -Websites übertragen. Wir werden auch einige Tipps und Tricks durchgehen, um den Prozess noch reibungsloser zu machen. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie Dateien von einem SharePoint zum anderen kopieren.

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So kopieren Sie Dateien von einem SharePoint zu einem anderen

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Freigabe und Zusammenarbeit von Dateien. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder und mehr zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Infolgedessen verwenden viele Unternehmen SharePoint, um ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Bei so vielen Daten kann es jedoch schwierig sein, alles organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. Glücklicherweise bietet SharePoint eine Möglichkeit, Dateien von einer Website auf eine andere zu übertragen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Dateien von einem SharePoint zu einem anderen kopiert werden.

Schritt 1: Kopieren Sie die Dateien auf Ihren Computer

Der erste Schritt, um Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere zu übertragen, besteht darin, die Dateien auf Ihren Computer zu kopieren. Navigieren Sie dazu zu der Quellwebsite, wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Download". Dadurch wird die Dateien als .zip -Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei und speichern Sie den Inhalt in einem Ordner auf Ihrem Computer.

Schritt 2: Laden Sie die Dateien auf die Zielseite hoch

Sobald die Dateien auf Ihren Computer kopiert wurden, besteht der nächste Schritt darin, sie auf die Zielseite hochzuladen. Navigieren Sie dazu zur Zielseite, wählen Sie die Schaltfläche „Hochladen“ aus und wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Nach Abschluss des Uploads sind die Dateien auf der Zielseite verfügbar.

Schritt 3: Fügen Sie die Dateien zur Zielseite hinzu

Sobald die Dateien auf die Zielseite hochgeladen wurden, müssen sie zur Website hinzugefügt werden. Navigieren Sie dazu zur Zielseite, wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ aus und wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten. Sobald die Dateien hinzugefügt wurden, stehen sie allen Benutzern mit Zugriff auf die Zielseite zur Verfügung.

Schritt 4: Setzen Sie Site -Berechtigungen

Sobald die Dateien zur Zielseite hinzugefügt wurden, besteht der letzte Schritt darin, die Site -Berechtigungen festzulegen. Navigieren Sie dazu zur Zielstelle, wählen Sie die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie dann die Registerkarte "Berechtigungen". Von hier aus können Sie die Berechtigungen für die von Ihnen hinzugefügten Dateien festlegen. Dies stellt sicher, dass nur die von Ihnen angegebenen Benutzer Zugriff auf die Dateien haben.

Schritt 5: Testen Sie die Dateiübertragung

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, besteht der letzte Schritt darin, die Dateiübertragung zu testen. Navigieren Sie dazu zu der Zielseite, wählen Sie die Datei aus, die Sie testen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche "Download" aus. Dadurch wird die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Öffnen Sie nach Abschluss des Downloads die Datei, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Datei handelt und alle Informationen enthält, die Sie benötigen.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir untersucht, wie Dateien von einem SharePoint zum anderen kopiert werden. Wir haben zunächst begonnen, die Dateien auf unseren Computer zu kopieren, gefolgt vom Hochladen der Dateien auf die Zielseite. Anschließend haben wir die Dateien zur Zielstelle hinzugefügt und die entsprechenden Berechtigungen festgelegt. Schließlich haben wir die Dateiübertragung getestet, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt übertragen wurde. Mit diesen Schritten können Sie Dateien problemlos von einem SharePoint auf einen anderen übertragen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Damit können Benutzer Dokumente, Dateien und andere digitale Assets teilen, teilen und verwalten. Es bietet auch Collaboration -Tools wie Diskussionsrettbretter, Blogs und Kalender. SharePoint wird von vielen Unternehmen, Regierungsorganisationen und Bildungseinrichtungen verwendet, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu erleichtern.

SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente und andere digitale Vermögenswerte über mehrere Benutzer zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Dateien und andere digitale Assets von einer einzelnen Plattform zu verwalten, wodurch die Zusammenarbeit und die Freigabe von Informationen erleichtert wird.

Wie kopiere ich Dateien von einem SharePoint zu einem anderen?

Das Kopieren von Dateien von einem SharePoint zum anderen ist ein einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, sich beim Quell -SharePoint anzumelden, zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner zu navigieren und die Option "Kopieren" auszuwählen. Anschließend müssen Sie sich beim Ziel SharePoint anmelden und die Option "Einfügen" auswählen. Die Datei oder der Ordner werden in den Ziel -SharePoint überarbeitet.

Wenn die Datei oder der Ordner, den Sie kopieren möchten, groß ist, kann es einige Zeit dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie können den Fortschritt des Kopierjobs überprüfen, indem Sie zum Abschnitt „Kopieren und Verschieben“ der SharePoint -Schnittstelle navigieren. Auf diese Weise können Sie auch den Kopierjob bei Bedarf stornieren.

Was sind die Vorteile des Kopierens von Dateien von einem SharePoint zum anderen?

Das Kopieren von Dateien von einem SharePoint zum anderen kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Dies kann dazu beitragen, die Zeit zu reduzieren, die für die Verwaltung von Dateien und Dokumenten aufgewendet wird, da Dateien schnell und einfach von einem SharePoint zum anderen kopiert werden können. Es kann auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern erleichtern, da Dateien zwischen mehreren SharePoint -Websites gemeinsam genutzt werden können. Schließlich kann es helfen, sicherzustellen, dass Dateien sicher gesichert werden, da Dateien im Notfall einfach auf eine separate SharePoint -Site kopiert werden können.

Das Kopieren von Dateien von einem SharePoint zu einem anderen kann auch Zeit und Geld sparen, da es die Notwendigkeit beseitigt, Dateien zwischen Websites manuell zu verschieben oder zu übertragen. Dieser Vorgang kann auch automatisiert werden, um den Prozess des Kopierens von Dateien von einem SharePoint zum anderen zu optimieren.

Gibt es Einschränkungen beim Kopieren von Dateien von einem SharePoint zu einem anderen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen, wenn es darum geht, Dateien von einem SharePoint zum anderen zu kopieren. Beispielsweise ist die Größe der Datei oder des Ordners, die Sie zu kopieren versuchen, begrenzt. Darüber hinaus können Sie in Bezug auf die Anzahl der Dateien oder Ordner, die Sie gleichzeitig kopieren können, begrenzt sein. Wenn Ihr SharePoint konfiguriert ist, um das Kopieren bestimmter Dateitypen zu verhindern, können diese Dateien nicht kopiert werden.

Wenn die Datei oder der Ordner, den Sie zu kopieren versuchen, groß ist, kann es einige Zeit dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn die Übertragung unterbrochen wird oder aus irgendeinem Grund fehlschlägt, müssen Sie den Prozess möglicherweise erneut starten.

Woher weiß ich, ob die Dateien erfolgreich kopiert wurden?

Sie können den Fortschritt des Kopierjobs überprüfen, indem Sie zum Abschnitt „Kopieren und Verschieben“ der SharePoint -Schnittstelle navigieren. Dies zeigt Ihnen den Status des Kopierjobs und lässt Sie auch wissen, ob die Kopie erfolgreich war oder nicht. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise eine E -Mail -Benachrichtigung, wenn der Kopierauftrag abgeschlossen ist.

Sobald der Kopierjob abgeschlossen ist, können Sie zum Ziel SharePoint navigieren und überprüfen, ob die Dateien erfolgreich kopiert wurden. Wenn die Dateien erfolgreich kopiert wurden, sollten sie am Ziel -SharePoint am selben Ort wie im Quell -SharePoint angezeigt werden.

Was passiert, wenn der Kopiejob fehlschlägt?

Wenn der Kopiejob aus irgendeinem Grund fehlschlägt, müssen Sie den Prozess möglicherweise erneut starten. Sie können den Fortschritt des Kopierjobs überprüfen, indem Sie zum Abschnitt „Kopieren und Verschieben“ der SharePoint -Schnittstelle navigieren. Dies zeigt Ihnen den Status des Kopierjobs und lässt Sie auch wissen, ob die Kopie erfolgreich war oder nicht. Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise eine E -Mail -Benachrichtigung, wenn der Kopierauftrag abgeschlossen ist.

Wenn der Kopiejob fehlschlägt, müssen Sie möglicherweise das Problem beheben oder sich an Ihren SharePoint -Administrator wenden, um Unterstützung zu erhalten. Wenn das Problem nicht behoben ist, müssen Sie die Dateien möglicherweise manuell von einem SharePoint auf einen anderen übertragen.

Kopieren Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere | SharePoint Online -Datei kopieren und verschieben

Der Prozess des Kopierens von Dateien von einem SharePoint zum anderen ist für viele Fachleute eine notwendige Fähigkeit. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen können Sie den Prozess einfacher und effizienter machen. Unabhängig davon, ob Sie Dokumente von einer SharePoint -Website in eine andere verschieben oder einfach wichtige Dateien sichern müssen. Wenn Sie verstehen, wie die SharePoint -Plattform verwendet wird, können Sie die Aufgabe schnell und sicher erledigen. Mit den richtigen Tools können Sie Dateien in kürzester Zeit von einem SharePoint zum anderen kopieren.