Müssen Sie einen Ordner in SharePoint kopieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Hab keine Angst! In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren eines Ordners in SharePoint. Wir erläutern die verschiedenen verfügbaren Methoden sowie die potenziellen Fallstricke, die zu vermeiden sind. Mit den richtigen Werkzeugen und Tipps können Sie in kürzester Zeit einen Ordner in SharePoint kopieren. Also lass uns anfangen! Kopieren eines Ordners in SharePoint: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an und wählen Sie den Ordner aus, den Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf das Dropdown -Menü "Aktionen". Wählen Sie die Option "zu" kopieren "aus der Dropdown -Liste. Wählen Sie den Ort, an dem Sie den Ordner kopieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Ihr Ordner wird in SharePoint an den ausgewählten Ort kopiert. Wie kopiere ich einen Ordner in SharePoint? SharePoint ist ein umfassender Cloud-basierter Service, der Unternehmen und Organisationen hilft, mit Dokumenten, Dateien und anderen digitalen Assets zu verwalten, zu speichern und zusammenzuarbeiten. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Dateien zu speichern, zu organisieren und zu teilen, und eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Ordner zu kopieren. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren eines Ordners in SharePoint. Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Geben Sie Ihre E -Mail -Adresse und Ihr Passwort ein, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Haupt -Dashboard gebracht. Schritt 2: Navigieren Sie zum Ordner Aus dem Haupt -Dashboard müssen Sie zu dem Ordner navigieren, den Sie kopieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf das Ordnersymbol in der linken Navigationsleiste klicken. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie kopieren möchten. Schritt 3: Kopieren Sie den Ordner Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie ihn kopieren, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen und die Position des neuen Ordners eingeben können, den Sie erstellen möchten. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“, um die Kopie zu erstellen. Schritt 4: Benennen Sie den Ordner um Wenn Sie den Ordner umbenennen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Umbenennen“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den neuen Namen für den Ordner eingeben können. Sobald Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“, um die Änderungen zu speichern. Schritt 5: Verwalten Sie den Zugriff auf den Ordner Sobald Sie den Ordner kopiert haben, müssen Sie den Zugriff darauf verwalten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Zugriff verwalten" in der oberen rechten Ecke der Seite erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, die Zugriff auf den Ordner haben sollten. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern. Schritt 6: Verschieben Sie den Ordner Wenn Sie den Ordner an einen anderen Ort verschieben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den neuen Speicherort des Ordners eingeben können. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“, um die Änderungen zu speichern. Schritt 7: Löschen Sie den Ordner Wenn Sie den Ordner löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dadurch wird ein Bestätigungsdialogfeld geöffnet, in dem Sie bestätigen müssen, dass Sie den Ordner löschen möchten. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird der Ordner dauerhaft von SharePoint gelöscht. Schritt 8: Teilen Sie den Ordner Wenn Sie den Ordner mit anderen Benutzern freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, die Zugriff auf den Ordner haben sollten. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um die Änderungen zu speichern. Schritt 9: Zeigen Sie die Ordnerberechtigungen an Wenn Sie die Berechtigungen des Ordners anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Liste der Benutzer anzeigen können, die Zugriff auf den Ordner haben, sowie die Zugriffsstufe, die sie haben. Wenn Sie die Berechtigungen angezeigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen. Schritt 10: Aktivität im Ordner verfolgen Wenn Sie die Aktivitäten im Ordner verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktivität" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Liste der Benutzer anzeigen können, die auf den Ordner zugegriffen haben, sowie das Datum und die Uhrzeit ihres Zugriffs. Sobald Sie die Aktivität angezeigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen. Häufig gestellte Fragen Was ist SharePoint? SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es bietet eine einzige Plattform, um Dokumente, Aufgaben und andere Daten zu verwalten. Es bietet auch Tools, mit denen Unternehmen Informationen mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden verwalten und ausgetauscht haben. SharePoint hilft Teams auch, Dateien, Dokumente und andere Daten zu teilen und Tools zum Erstellen von Projektseiten, Wikis und Blogs bereitzustellen. Es ermöglicht auch die Zusammenarbeit zwischen Benutzern und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente, Aufgaben und andere Daten mit ihren Teams zu verwalten und auszutauschen. Wie kopiere ich einen Ordner in SharePoint? Um einen Ordner in SharePoint zu kopieren, wählen Sie zunächst den Ordner aus, den Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren" im Ordnerband. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für den neuen Ordner einzugeben, und dann können Sie das Ziel auswählen. Sobald der Ordner kopiert wurde, können Sie im Zielordner auf den neuen Ordner zugreifen. Alternativ können Sie auch den Ordner öffnen, den Sie kopieren möchten, und die Option "Kopieren in" im Ordnerband des Ordners auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und einen Namen für den neuen Ordner eingeben können. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Kopieren" wird der Ordner in den Zielordner kopiert. Was sind die Vorteile des Kopierens eines Ordners in SharePoint? Das Kopieren eines Ordners in SharePoint hat mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Inhalte schnell zwischen verschiedenen Ordnern zu verschieben, wodurch das Organisieren von Dateien erleichtert wird. Es ermöglicht Benutzern auch, Inhalte zu replizieren, ohne ihn neu erstellen zu müssen und Zeit und Mühe zu sparen. Das Kopieren eines Ordners in SharePoint ermöglicht es Benutzern, bei versehentlichem Löschen oder Änderungen problemlos ihre Daten zu erstellen. Durch das Kopieren eines Ordners in SharePoint können Benutzer auch Inhalte mit anderen Benutzern sicher teilen. Dies erleichtert es, mit Kollegen oder Kunden zusammenzuarbeiten, ohne sich um Sicherheit oder Privatsphäre zu kümmern. Darüber hinaus kann das Kopieren eines Ordners in SharePoint Organisationen helfen, Platz zu sparen, indem Inhalte an mehreren Standorten gespeichert werden. Was sind die Einschränkungen beim Kopieren eines Ordners in SharePoint? Eine der Hauptbeschränkungen beim Kopieren eines Ordners in SharePoint ist, dass es nicht möglich ist, die gesamte Ordnerstruktur zu kopieren. Dies bedeutet, dass Sie jeden Artikel manuell kopieren müssen, wenn Sie einen Ordner und alle seine Inhalte kopieren möchten. Darüber hinaus kann das Kopieren eines Ordners in SharePoint abhängig von der Größe des Ordners und der Anzahl der enthaltenden Elemente lange dauern. Eine weitere Einschränkung des Kopierens eines Ordners in SharePoint besteht darin, dass die Übertragung von Berechtigungen von einem Ordner zu einem anderen nicht zulässt. Dies bedeutet, dass der neue Ordner beim Kopieren eines Ordners möglicherweise nicht die gleichen Zugriffsrechte wie der ursprüngliche Ordner hat. Dies könnte zu Sicherheitsproblemen führen, da Benutzer möglicherweise nicht über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf den neuen Ordner verfügen. Was sind die Sicherheitsrisiken für das Kopieren eines Ordners in SharePoint? Beim Kopieren eines Ordners in SharePoint ist es wichtig, die damit verbundenen Sicherheitsrisiken zu berücksichtigen. Wie oben erwähnt, überträgt das Kopieren eines Ordners keine Berechtigungen, sodass der neue Ordner möglicherweise nicht die gleichen Zugriffsrechte wie das Original hat. Dies könnte zu unbefugtem Zugriff auf sensible Daten oder andere Sicherheitsverletzungen führen. Es ist auch wichtig, sich des Potenzials für böswillige Code oder Malware zu bewusst zu sein, die beim Kopieren eines Ordners in SharePoint übertragen werden kann. Es ist möglich, dass böswilliger Code in einer Datei oder einem Ordner versteckt wird, und wenn er an einen neuen Ort kopiert wird, kann der böswillige Code aktiviert werden. Dies könnte zu einem Kompromiss des Systems führen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Dateien und Ordner vor dem Kopieren nach Viren und anderen böswilligen Code gescannt werden. Was sind die besten Praktiken für das Kopieren eines Ordners in SharePoint? Beim Kopieren eines Ordners in SharePoint ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Vor dem Kopieren eines Ordners ist es wichtig, alle Dateien und Ordner nach Viren und anderen böswilligen Code zu scannen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass der neue Ordner vor dem Kopieren über die entsprechenden Zugriffsrechte und Berechtigungen verfügt. Es ist auch wichtig, sich des Potenzials für unerwartete Änderungen beim Kopieren eines Ordners bewusst zu sein. Wenn beispielsweise eine Datei oder ein Ordner an einen anderen Speicherort kopiert wird, kann die Originalversion überschrieben werden. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig sicherzustellen, dass der ursprüngliche Ordner vor dem Kopieren gesichert ist. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass der neue Ordner klar gekennzeichnet und leicht zu erkennen ist. Microsoft SharePoint | So verschieben und kopieren Sie Dateien Zusammenfassend ist SharePoint ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Ordner problemlos kopieren und speichern können. Durch die Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können Benutzer einen Ordner schnell und genau mit minimalem Aufwand kopieren. Mit SharePoint können Benutzer Dateien und Ordner schnell und bequem speichern, verwalten und teilen, was es zu einem wertvollen Tool für jedes Unternehmen oder jede Organisation macht.