Wie kopiere ich Ordner in SharePoint?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ordner in SharePoint problemlos zu kopieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren von Ordnern in SharePoint. Wir werden die verschiedenen Methoden abdecken, mit denen Sie dies tun können, sowie Tipps, wie Sie den Vorgang erleichtern können. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Ordner in SharePoint kopieren können. Fangen wir an!

Sprache.

Wie kopiere ich Ordner in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Inhalte effizient teilen, speichern und organisieren können. Mit SharePoint können Benutzer Ordner einfach von einer Bibliothek in eine andere kopieren, sodass es einfach ist, große Datenmengen schnell und einfach zu bewegen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ordner in SharePoint kopieren.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Bibliothek

Der erste Schritt besteht darin, zur Bibliothek zu navigieren, in der sich der Ordner befindet. Melden Sie sich in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Bibliothek, aus der Sie einen Ordner kopieren möchten. Wählen Sie die Bibliothek aus der Liste der Bibliotheken im linken Navigationsbereich aus.

Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus

Sobald Sie die Bibliothek ausgewählt haben, werden auf der Seite eine Liste von Ordnern angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie kopieren möchten. Sie können auf den Ordner klicken, um ihn zu öffnen, oder Sie können ihn auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen daneben klicken.

Schritt 3: Kopieren Sie den Ordner

Um den Ordner zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren Sie“ in der Menüleiste oben auf der Seite. Das Dialogfeld "Kopieren zu" wird angezeigt. Wählen Sie die Bibliothek aus, in der Sie den Ordner kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren".

Schritt 4: Bestätigen Sie die Kopie

Es wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, der bestätigt, dass der Ordner erfolgreich kopiert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und den Vorgang abzuschließen.

Schritt 5: Greifen Sie auf den kopierten Ordner zu

Um auf den Ordner zuzugreifen, den Sie gerade kopiert haben, navigieren Sie in die Bibliothek, in der Sie ihn kopiert haben. Der Ordner wird in der Liste der Ordner in der Bibliothek angezeigt. Sie können den Ordner öffnen und auf die Dateien zugreifen.

So kopieren Sie Dateien im Ordner

Um Dateien aus einem Ordner in SharePoint zu kopieren, öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Dateien aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren Sie" und wählen Sie die Bibliothek aus, auf die die Dateien kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren". Um zu bestätigen, dass die Dateien erfolgreich kopiert wurden, klicken Sie im Dialogfeld Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche „OK“.

So verschieben Sie Dateien im Ordner

Um Dateien aus einem Ordner in SharePoint zu verschieben, öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umziehen“ und wählen Sie die Bibliothek aus, auf die Sie die Dateien verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verschieben“. Um zu bestätigen, dass die Dateien erfolgreich verschoben wurden, klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche "OK".

So benennen Sie Dateien im Ordner um

Um eine Datei in einem Ordner in SharePoint umzubenennen, öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Datei aus, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Menü die Option "Umbenennen". Geben Sie den neuen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die Datei wird umbenannt und Sie können die Änderungen bestätigen, indem Sie den Ordner öffnen und den neuen Namen überprüfen.

So erstellen Sie einen neuen Ordner

Um einen neuen Ordner in SharePoint zu erstellen, navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie dann die Option "Ordner" aus. Geben Sie den Namen des Ordners ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Der neue Ordner wird erstellt und Sie können darauf zugreifen, indem Sie in die Bibliothek navigieren, in der sie erstellt wurde.

So löschen Sie einen Ordner

So löschen Sie einen Ordner in SharePoint, öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Dateien aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Löschen". Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Ordner und die Dateien in den Dateien zu löschen. Bitte beachten Sie, dass der Ordner und die innen Dateien dauerhaft gelöscht werden.

So teilen Sie einen Ordner

Um einen Ordner in SharePoint zu teilen, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie in der Menüleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigeben“. Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie den Ordner teilen möchten. Wählen Sie den Zugriffstyp aus, den Sie dem Benutzer geben möchten - „nur lesen“ oder „bearbeiten“ - klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilen“. Der Benutzer erhält Zugriff auf den Ordner und kann auf die Dateien zugreifen.

So laden Sie einen Ordner herunter

Um einen Ordner in SharePoint herunterzuladen, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“ in der Menüleiste oben auf der Seite. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Download zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Download zu beginnen. Der Ordner wird als .zip -Datei heruntergeladen und Sie können nach Abschluss des Downloads auf die Dateien zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft erstellte Cloud-basierte Unternehmenskollaborationsplattform. Es hilft Unternehmen, Dokumente zu speichern und zu teilen, Aufgaben zu verwalten und Websites zu erstellen. Es kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, von der Verwaltung von Projekten bis zur Erstellung von Intranet -Portalen und Dokumentbibliotheken. SharePoint ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, um zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben.

Wie kopiere ich Ordner in SharePoint?

Der einfachste Weg, um Ordner in SharePoint zu kopieren, besteht darin, die Drag & Drop-Funktion zu verwenden. Wählen Sie einfach den Ordner oder die Dateien aus, die Sie kopieren möchten, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Ordner oder die Dateien in SharePoint an den gewünschten Speicherort. Sobald Sie den Ordner oder die Dateien in den neuen Speicherort fallen gelassen haben, wurden der Ordner oder die Dateien dupliziert und werden sowohl im ursprünglichen als auch an den neuen Standorten angezeigt.

Was sind die Vorteile des Kopierens von Ordnern in SharePoint?

Der Hauptvorteil des Kopierens von Ordnern in SharePoint besteht darin, dass Sie Dokumente schnell und einfach duplizieren und an mehrere Benutzer weitergeben können. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Benutzer Zugriff auf dieselben Dokumente benötigen, z. B. im Fall eines Projekts oder einer Aufgabe. Durch das Kopieren von Ordnern in SharePoint können Benutzer auch separate Versionen von Dokumenten verwalten, die für die Verfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit hilfreich sein können.

Gibt es Einschränkungen beim Kopieren von Ordnern in SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Kopieren von Ordnern in SharePoint. Beispielsweise ist es nicht möglich, einen Ordner mit mehr als 5000 Elementen zu kopieren. Darüber hinaus wird der Ordner beim Kopieren eines Ordners kopiert, nicht jedoch die damit verbundenen Sicherheitseinstellungen. Dies bedeutet, dass die Sicherheitseinstellungen des ursprünglichen Ordners nicht auf den kopierten Ordner angewendet werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass der kopierte Ordner für andere Benutzer zugänglich ist?

Um sicherzustellen, dass der kopierte Ordner für andere Benutzer zugänglich ist, müssen Sie die richtigen Berechtigungen zuweisen. Dies kann durch Auswahl des Ordners und dann zur Registerkarte "Berechtigungen zum Navigieren" durchgeführt werden. Hier können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen, die Zugriff auf den Ordner haben und spezifische Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen. Darüber hinaus können Sie den Inhalten des Ordners auch Berechtigungen zuweisen, z. B. Dokumente oder Listenelemente. Sobald Sie die richtigen Berechtigungen zugewiesen haben, ist der kopierte Ordner für die benannten Benutzer zugänglich.

Microsoft SharePoint | So verschieben und kopieren Sie Dateien

Abschließend ist das Kopieren von Ordnern in SharePoint eine großartige Möglichkeit, Ihre Inhalte auf dem neuesten Stand zu halten und zu organisieren. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten sollten Sie nun über die Tools und das Wissen verfügen, um Ordner in SharePoint erfolgreich zu kopieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, ist die Prozedur unkompliziert und leicht zu verstehen. Mit Hilfe dieses Artikels können Sie jetzt zuversichtlich die Ordner in SharePoint kopieren und Ihre Inhalte organisieren.