Wie kopieren Sie Dateien von SharePoint auf den lokalen Ordner?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien aus Ihrem SharePoint -Konto in einen lokalen Ordner zu kopieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir uns Schritt für Schritt ansehen, wie Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner schnell und effizient kopiert werden. Wir werden alles von den Grundlagen von SharePoint bis hin zu den detaillierten Schritten abdecken, die zum Abschluss der Dateiübertragung erforderlich sind. Also lass uns anfangen!

Wie kopieren Sie Dateien von SharePoint auf den lokalen Ordner?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Webplattform, mit der Unternehmen an Dokumenten, Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen in einer sicheren Umgebung zu teilen und zu verwalten. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner kopiert werden müssen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das geht.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei SharePoint anzumelden. Dies kann durch Eingeben Ihrer Kontoanmeldeinformationen in die Anmeldeseite erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht. Navigieren Sie von dort aus zum Ordner oder zur Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie kopieren möchten.

Schritt 2: Kopieren Sie die Datei

Sobald Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Kopieren" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zielordner angeben können. Wählen Sie den lokalen Ordner auf Ihrem Computer aus, auf den Sie die Datei kopieren möchten.

Schritt 3: Fügen Sie die Datei ein

Sobald die Datei kopiert wurde, können Sie sie in den lokalen Ordner einfügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Ordner und wählen Sie die Option "Einfügen" aus. Die Datei wird dann in den lokalen Ordner kopiert.

Schritt 4: Überprüfen Sie, ob die Datei kopiert wurde

Sobald die Datei kopiert wurde, können Sie überprüfen, ob sie durch Öffnen des lokalen Ordners und der Suche nach der Datei erfolgreich kopiert wurde. Die Datei sollte im Ordner angezeigt werden und sollte die gleiche Größe und den gleichen Inhalt wie das Original haben.

Schritt 5: Speichern Sie die Datei

Sobald die Datei kopiert wurde, ist es wichtig, sie zu speichern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option "Speichern" aus. Dadurch wird die Datei im lokalen Ordner gespeichert.

Schritt 6: Löschen Sie die Datei von SharePoint

Sobald die Datei kopiert und in den lokalen Ordner gespeichert wurde, können Sie sie aus SharePoint löschen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option "Löschen" aus. Dadurch wird die Datei von SharePoint gelöscht.

Schritt 7: Überprüfen Sie, ob die Datei gelöscht wurde

Sobald die Datei aus SharePoint gelöscht wurde, können Sie überprüfen, ob sie durch Navigieren in den Ordner oder die Bibliothek, die die Datei enthielt, gelöscht wurde. Die Datei sollte nicht mehr vorhanden sein.

Fehlerbehebungstipps

Überprüfen Sie die Größenbeschränkung

Beim Kopieren von Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner ist es wichtig sicherzustellen, dass die Dateigröße nicht größer ist als die maximale Dateigrößengrenze des lokalen Ordners. Wenn die Dateigröße zu groß ist, kann sie nicht kopiert werden.

Dateityp überprüfen

Beim Kopieren von Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner ist es wichtig sicherzustellen, dass der Dateityp vom lokalen Ordner unterstützt wird. Wenn der Dateityp nicht unterstützt wird, kann die Datei nicht kopiert werden.

Überprüfen Sie die Ordnerberechtigungen

Beim Kopieren von Dateien von SharePoint in einen lokalen Ordner ist es wichtig sicherzustellen, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um in den lokalen Ordner zu schreiben. Wenn der Benutzer nicht über die richtigen Berechtigungen verfügt, kann die Datei nicht kopiert werden.

Überprüfen Sie die SharePoint -Berechtigungen

Beim Kopieren von Dateien von SharePoint in einen lokalen Ordner ist es wichtig sicherzustellen, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um aus dem SharePoint -Ordner zu lesen. Wenn der Benutzer nicht über die richtigen Berechtigungen verfügt, kann die Datei nicht kopiert werden.

Überprüfen Sie die Netzwerkkonnektivität

Beim Kopieren von Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner ist es wichtig sicherzustellen, dass zwischen den beiden Standorten eine gute Netzwerkverbindung besteht. Wenn die Verbindung langsam oder unzuverlässig ist, kann die Datei nicht kopiert werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie kopieren Sie Dateien von SharePoint auf den lokalen Ordner?

Antwort: Das Kopieren von Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner kann mit einigen einfachen Schritten durchgeführt werden.

Erstens sollten Sie Ihre SharePoint -Bibliothek öffnen und die Datei finden, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Download" oben auf der Seite. Die Datei wird dann in Ihren lokalen Ordner heruntergeladen. Wenn Sie einen anderen lokalen Ordner auswählen möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in der Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Speichern", um die Datei von SharePoint in den lokalen Ordner zu kopieren.

Zusammenfassend ist das Kopieren von Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner eine einfache Aufgabe, die jeder ausführen kann. Alles, was Sie brauchen, ist ein Webbrowser, Ihre SharePoint -URL und die richtigen Anmeldeinformationen. Sobald Sie diese Elemente vorhanden haben, können Sie Dateien problemlos von SharePoint zu einem lokalen Ordner kopieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in kürzester Zeit erfolgreich Dateien von SharePoint zu einem lokalen Ordner kopieren können.