Wie lade ich Dateien auf SharePoint hoch?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien auf SharePoint hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die Schritte, um Dateien erfolgreich auf SharePoint hochzuladen. Wir werden alles von der Suche nach dem richtigen Dateityp bis zur Optimierung der Dateigröße und mehr abdecken. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie in kürzester Zeit Dateien mühelos auf SharePoint hochladen. Also lass uns anfangen!

Wie lade ich Dateien auf SharePoint hoch?

Wie lade ich Dateien auf SharePoint hoch?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Dokumente in einer sicheren Umgebung teilen, organisieren und speichern können. Es bietet Benutzern ein zentrales Repository für Dateien, Dokumente und andere Inhalte sowie eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Das Hochladen von Dateien auf SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Um Dateien auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie sich zunächst bei der Plattform anmelden. Navigieren Sie dazu einfach zur SharePoint -Homepage und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die Haupt -SharePoint -Seite gebracht, auf der Sie Dateien hochladen können.

Schritt 2: Navigieren Sie zur gewünschten Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich bei SharePoint angemeldet haben, müssen Sie zur Dokumentbibliothek navigieren, in der Sie Ihre Dateien hochladen möchten. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliotheken" und wählen Sie aus der Liste die gewünschte Bibliothek aus.

Schritt 3: Laden Sie Dateien in die Dokumentbibliothek hoch hoch

Sobald Sie die gewünschte Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie Dateien hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Upload“ oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um den Upload -Vorgang zu starten.

Schritt 4: Überwachen Sie den Fortschritt des Uploads

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie hochladen möchten, beginnt SharePoint den Upload -Prozess. Sie können den Fortschritt des Uploads überwachen, indem Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte „Uploads“ klicken. Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste aller Dateien, die derzeit hochgeladen werden, sowie deren Status.

Schritt 5: Verwalten Sie die hochgeladenen Dateien

Sobald der Upload -Vorgang abgeschlossen ist, können Sie mit der Verwaltung der hochgeladenen Dateien beginnen. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Registerkarte "Dateien" und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei bearbeiten, verschieben, löschen oder freigeben können.

Schritt 6: Teilen Sie die hochgeladenen Dateien frei

Sobald Sie die hochgeladenen Dateien verwaltet haben, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Teilen“ oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen und die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Datei zu senden.

Schritt 7: Überwachen Sie die Zugriffsebenen der hochgeladenen Dateien

Sobald Sie die Upload -Dateien geteilt haben, können Sie mit der Überwachung der Zugriffsebenen der Dateien beginnen. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Registerkarte "Zugriff" und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die aktuellen Zugriffsebenen der Datei anzeigen und gegebenenfalls die Zugriffsstufen ändern können.

Schritt 8: Erstellen Sie eine Abkürzung zu den hochgeladenen Dateien

Sobald Sie die Zugriffsniveaus der hochgeladenen Dateien überwacht haben, können Sie eine Abkürzung zu den Dateien erstellen. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Registerkarte "Verknüpfungen" und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine Abkürzung zur Datei erstellen und die Eigenschaften der Abkürzung verwalten können.

Schritt 9: Suchen Sie nach den hochgeladenen Dateien

Sobald Sie eine Abkürzung zu den hochgeladenen Dateien erstellt haben, können Sie nach dieser Suche beginnen. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Registerkarte "Suche" und geben Sie die gewünschten Suchbegriffe ein. Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste aller Dateien, die den Suchbegriffen entsprechen, sowie deren Standorte.

Schritt 10: Löschen Sie die hochgeladenen Dateien

Sobald Sie nach den hochgeladenen Dateien gesucht haben, können Sie mit dem Löschen beginnen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Löschen“ oben auf der Seite und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Löschung der Datei bestätigen können. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Datei aus SharePoint entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, auf der Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, der für Dokumentenverwaltung, Taskmanagement und andere Aktivitäten zur Zusammenarbeit verwendet werden kann. SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert werden und von überall von überall abgerufen werden können.

SharePoint bietet auch verschiedene Tools, mit denen Benutzer ihre Dokumente, Aufgaben und andere Informationen verwalten können. Es bietet Benutzern eine sichere Plattform, um Informationen zu speichern und auszutauschen sowie die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Die Vorteile der Verwendung von SharePoint sind zahlreich. Erstens handelt es sich um einen Cloud-basierten Dienst, der von jedem Gerät auf ihre Daten zugreifen und die Daten sicher gespeichert werden. Zweitens bietet SharePoint Benutzern eine breite Palette von Tools, um ihre Dokumente und Aufgaben zu verwalten. Drittens ist es einfach, die Plattform entsprechend den spezifischen Anforderungen des Benutzers anzupassen. Schließlich ist SharePoint ein kostengünstiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Unternehmen Zeit und Geld sparen können.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, kollaborative Websites zu erstellen, auf denen sie einfach Informationen austauschen und zusammenarbeiten können. Dies macht die Zusammenarbeit viel einfacher und effizienter, da Benutzer immer auf die aktuellsten Informationen zugreifen können. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern auch, andere Anwendungen in die Plattform zu integrieren, wodurch die Verwaltung und Freigabe von Informationen noch einfacher wird.

Wie lade ich Dateien auf SharePoint hoch?

Das Hochladen von Dateien auf SharePoint ist ein ziemlich einfacher Prozess. Erstens müssen sich Benutzer in ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Bibliothek oder zum Ordner navigieren, in dem sie die Datei hochladen möchten. Sobald sie den richtigen Ordner gefunden haben, können sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken und die Datei von ihrem Computer aus auswählen. Nachdem die Datei ausgewählt wurde, kann der Benutzer dann relevante Informationen hinzufügen, z. B. den Dateinamen und die Beschreibung, bevor Sie erneut auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Darüber hinaus können Benutzer auch direkt in die SharePoint -Bibliothek oder -ordner fallen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Dateien schnell hochzuladen, da Benutzer einfach die Dateien auswählen können, die sie hochladen und in den gewünschten Ordner ziehen möchten. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dateien auf SharePoint hochzuladen, und ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Mühe zu sparen.

Wie hoch ist die maximale Dateigröße, die hochgeladen werden kann?

Die maximale Dateigröße, die auf SharePoint hochgeladen werden kann, hängt von der Art des Kontos ab, den der Benutzer hat. Für Grundkonten beträgt die maximale Dateigröße 2 GB und für Geschäftskonten beträgt die maximale Dateigröße 5 GB. Darüber hinaus können Benutzer auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, solange die kombinierte Größe der Dateien geringer ist als die maximale Dateigröße.

Es ist wichtig zu beachten, dass SharePoint auch über eine Funktion verfügt, mit der Benutzer Dateien hochladen können, die größer als die maximale Dateigröße sind. Diese Funktion wird als "großes Datei -Upload" bezeichnet und ermöglicht es Benutzern, Dateien mit einer Größe von bis zu 15 GB hochzuladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien auf SharePoint hochzuladen und sicherzustellen, dass sie sicher gespeichert werden und von überall von überall zugegriffen werden können.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, um Dateien zu schützen?

SharePoint verfügt über eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Dateien. Erstens werden alle Dateien in einer sicheren Cloud-basierten Umgebung gespeichert, was bedeutet, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, zu steuern, wer Dateien anzeigen und bearbeiten kann und sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können.

Darüber hinaus verfügt SharePoint über verschiedene Tools, mit denen Administratoren böswillige Aktivitäten erkennen und verhindern können. Diese Tools umfassen Antivirenscanning, Prüfungsprotokolle und Benutzerauthentifizierung. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern auch die Möglichkeit, Daten zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass alle Dateien sicher sind und nur von autorisierten Benutzern zugegriffen werden können.

Wie teile ich Dateien mit anderen Benutzern aus?

SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Möglichkeiten, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Erstens können Benutzer einen Link zu der Datei senden, die sie teilen möchten, die der Empfänger dann klicken kann, um auf die Datei zuzugreifen. Darüber hinaus können Benutzer auch andere Benutzer zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien einladen, sodass sie an Projekten zusammenarbeiten können. Schließlich können Benutzer auch Dateien direkt aus der SharePoint -Bibliothek freigeben, um anderen Benutzern die Datei zugreifen zu können.

Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer auch verschiedene Berechtigungen für die von ihnen geteilten Dateien festlegen können, z. B. wer die Datei anzeigen und bearbeiten kann. Auf diese Weise können Benutzer kontrollieren, wer Zugriff auf die Datei hat und sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Datei zugreifen können. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen an der Datei vornehmen können.

So laden Sie eine Datei auf SharePoint hoch

Das Hochladen von Dateien auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien mit Kollegen und Partnern zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Dateien schnell hochladen, sie sicher mit Teammitgliedern teilen und mit Zuversicht an Projekten zusammenarbeiten. Indem Sie die administrativen Funktionen von SharePoint nutzen, können Sie den Zugriff und die Sicherheit der von Ihnen hochgeladenen Dateien verwalten und sicherstellen, dass nur diejenigen, die auf die Daten zugreifen müssen, dies tun können. Mit dieser umfassenden Dateiverwaltungslösung können Sie sicher sein, dass Ihre Dateien sicher und zugänglich sind, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.