Wie lade ich Dateien auf SharePoint Office 365 hoch?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Dateien effizienter zu teilen und zu speichern? SharePoint Office 365 ist ein großartiges Werkzeug, um genau das zu tun. Das Hochladen von Dateien auf SharePoint Office 365 ist schnell und einfach und kann Ihnen helfen, Ihre Dokumente organisiert und sicher zu halten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Hochladen von Dateien auf SharePoint Office 365.

Einführung in das Hochladen von Dateien auf SharePoint Office 365

SharePoint Office 365 ist eine Cloud-basierte Speicher- und Zusammenarbeitsplattform, mit der Unternehmen ihre Dokumente sicher speichern, teilen und verwalten können. Es ist ein unglaublich leistungsfähiges und vielseitiges Tool, mit dem Benutzer ihre Dokumente speichern, teilen und organisieren sowie sicher erstellen, zusammenarbeiten und verwalten können. Mit der Befugnis von SharePoint Office 365 können Unternehmen Dokumente und Standorte problemlos über mehrere Geräte und Standorte hinweg speichern, organisieren und teilen.

Was ist SharePoint Office 365?

SharePoint Office 365 ist eine Cloud-basierte Speicher- und Zusammenarbeitsplattform, mit der Unternehmen ihre Dokumente sicher speichern, teilen und verwalten können. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer ihre Dokumente speichern, teilen und organisieren und Dokumente sicher erstellen, zusammenarbeiten und verwalten können. SharePoint Office 365 bietet jederzeit und überall einen sicheren Zugriff auf Dokumente von jedem Gerät. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, den Benutzerzugriff zu verwalten und zu steuern, wer Zugriff auf die Dokumente hat.

So laden Sie Dateien auf SharePoint Office 365 hoch

Das Hochladen von Dateien in SharePoint Office 365 ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Diese Anleitung enthält schrittweise Anweisungen zum Hochladen von Dateien auf SharePoint Office 365.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Office 365 an

Der erste Schritt beim Hochladen von Dateien auf SharePoint Office 365 besteht darin, sich in Ihrem Office 365 -Konto anzumelden. Dies kann durch den Besuch der Office 365 -Website und der Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf das Portal SharePoint Office 365 zugreifen.

Schritt 2: Wählen Sie eine SharePoint -Site aus

Sobald Sie sich in Ihr Office 365 -Konto angemeldet haben, müssen Sie eine SharePoint -Site auswählen, auf die Ihre Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie dazu einfach auf den Link „Websites“ in der oberen Navigationsleiste. Auf diese Weise führt Sie zu einer Seite, auf der Sie eine SharePoint -Site auswählen können.

Schritt 3: Dateien hochladen

Sobald Sie eine SharePoint -Site ausgewählt haben, können Sie Dateien darauf hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Upload“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um sie auf die SharePoint -Site hochzuladen.

Schritt 4: Dateien teilen

Sobald Sie Ihre Dateien auf die SharePoint -Site hochgeladen haben, müssen Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie die Dateien teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um die Dateien mit den ausgewählten Benutzern zu teilen.

Schritt 5: Zugriff verwalten

Sobald Sie die Dateien geteilt haben, müssen Sie den Zugriff verwalten, den Benutzer auf die Dateien haben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Zugriff verwalten“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Zugriffstyp auswählen können, den Benutzer auf die Dateien haben. Sie können die Benutzer ermöglichen, die Dateien anzusehen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sobald Sie den Typ der Zugriffsnutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 6: Dateien anzeigen

Sobald Sie den Zugriff verwaltet haben, den Benutzer auf die Dateien haben, können Sie jetzt die Dateien anzeigen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Ansicht“. Dadurch wird eine Vorschau der Dateien geöffnet, die Sie hochgeladen haben. Sie können dann die Dateien anzeigen und die erforderlichen Änderungen an ihnen vornehmen.

Schritt 7: Dateien herunterladen

Wenn Sie die Dateien herunterladen müssen, die Sie auf die SharePoint -Site hochgeladen haben, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Download“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten, auswählen können, und auf die Schaltfläche "Download" klicken, um sie auf Ihrem Computer zu speichern.

Schritt 8: Dateien löschen

Wenn Sie eine der Dateien löschen müssen, die Sie auf die SharePoint -Site hochgeladen haben, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, um sie von der SharePoint -Site zu löschen.

Schritt 9: Zugriffsberichte

Wenn Sie auf Berichte zugreifen müssen, die den Dateien zugeordnet sind, die Sie auf die SharePoint -Site hochgeladen haben, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Berichte“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie alle Berichte anzeigen können, die für die Dateien generiert wurden.

Schritt 10: Zugangsverlauf

Wenn Sie auf den Verlauf eines der Dateien zugreifen müssen, die Sie auf die SharePoint -Site hochgeladen haben, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Verlauf“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Verlauf der Dateien anzeigen können, auch wenn sie hochgeladen wurden, wer sie hochgeladen hat, und alle Änderungen, die an den Dateien vorgenommen wurden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Office 365?

SharePoint Office 365 ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Kollaborationsplattform. Es wird verwendet, um Dateien zu speichern und zu teilen, Aufgaben zu verfolgen und Projekte zu verwalten. Mit SharePoint können Teams mit der Zusammenarbeit in Echtzeit und leistungsstarken Suchfunktionen von überall auf der Welt zusammenarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen, Dokumente zu teilen und mit Kollegen zu kommunizieren.

SharePoint Office 365 ermöglicht außerdem eine sichere Dateifreigabe und den Zugriffskontrolle, sodass Benutzer Berechtigungen dafür festlegen können, wer eine Datei anzeigen oder bearbeiten kann. Es integriert sich auch in andere Office 365 -Anwendungen wie Outlook, Teams und OneDrive.

Wie lade ich Dateien auf SharePoint Office 365 hoch?

Um Dateien auf SharePoint Office 365 hochzuladen, können Sie die Weboberfläche oder die SharePoint Mobile App verwenden. In der Weboberfläche können Sie Dateien in eine Dokumentbibliothek ziehen und die Schaltfläche „Upload“ verwenden, um Dateien von Ihrem Computer aus zu wählen.

In der mobilen App können Sie Dateien von Ihrem Gerät oder Cloud -Speicherdiensten wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive hinzufügen. Sie können auch die mobile App verwenden, um Bilder oder Videoaufnahmen aufzunehmen und sie direkt auf SharePoint hochzuladen. Sobald Ihre Dateien hochgeladen sind, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben oder einen Link erstellen, der mit externen Benutzern freigegeben wird.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint Office 365?

SharePoint Office 365 bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Es ermöglicht eine sichere Dateifreigabe und den Zugriffskontrolle, mit der Möglichkeit, Berechtigungen für diejenigen festzulegen, die eine Datei anzeigen oder bearbeiten können. Es integriert sich auch in andere Office 365 -Anwendungen wie Outlook, Teams und OneDrive.

SharePoint Office 365 bietet auch leistungsstarke Suchfunktionen, um Inhalte und Dokumente zu finden sowie Aufgaben zu verfolgen und Projekte zu verwalten. Es ermöglicht auch Teams, von überall auf der Welt zusammenzuarbeiten, und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Schließlich kann es verwendet werden, um Websites zu erstellen und mit Kollegen zu kommunizieren.

Ist SharePoint Office 365 sicher?

Ja, SharePoint Office 365 ist sicher. Es bietet eine Reihe von Sicherheitsmerkmalen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die erweiterte Verschlüsselung und die Prävention von Datenverlusten. Sie können auch Berechtigungen dafür festlegen, wer eine Datei anzeigen oder bearbeiten kann, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Daten haben.

Darüber hinaus wird SharePoint Office 365 auf der sicheren Cloud -Plattform von Microsoft Azure gehostet. Azure ist ISO 27001 zertifiziert und entspricht den EU -DSGVO -Vorschriften. Dies bedeutet, dass Ihre Daten sicher sind und den Branchenstandards entsprechen.

Welche Dateitypen kann ich auf SharePoint Office 365 hochladen?

SharePoint Office 365 unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Audio- und Videodateien. Es unterstützt auch Adobe PDF -Dateien und einige andere Dateitypen wie CAD, PSD und XML.

SharePoint Office 365 unterstützt auch Dokumentvorlagen, mit denen Sie Dokumente basierend auf einer Vorlage erstellen können. Dies ist besonders nützlich, um Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Berichte zu erstellen.

Wie teile ich Dateien auf SharePoint Office 365?

Sobald Sie Dateien auf SharePoint Office 365 hochgeladen haben, können Sie diese mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können Dateien sowohl mit Einzelpersonen als auch mit ganzen Teams oder Gruppen teilen. Sie können auch einen Link zum Freigeben an externen Benutzern erstellen oder die Schaltfläche „Freigabe“ verwenden, um eine Datei schnell mit einem anderen Benutzer freizugeben.

Mit SharePoint Office 365 können Sie auch Berechtigungen dafür festlegen, wer eine Datei anzeigen oder bearbeiten kann, sodass Sie steuern können, wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Schließlich können Sie auch die Schaltfläche „Aktivität“ verwenden, um zu sehen, wer auf eine Datei zugegriffen hat, sowie alle vorgenommenen Änderungen.

Die Verwendung von SharePoint Office 365 zum Hochladen von Dateien kann eine effiziente Möglichkeit sein, Ihre Dateien zu speichern und zu teilen. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche und sichere Methode zum Speichern von Dateien. Mit den einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie Dateien problemlos auf Ihr SharePoint Office 365-Konto hochladen. Sie können Ihre Dateien organisiert verwalten und freigeben, um sicherzustellen, dass Sie ein wichtiges Dokument niemals verlieren oder falsch platzieren. Wenn Sie also eine sichere und effiziente Möglichkeit möchten, Ihre Dateien zu verwalten und zu teilen, ist SharePoint Office 365 die perfekte Lösung für Sie.