Wie lade ich Dateien in SharePoint hoch?

Suchen Sie eine umfassende Anleitung zum Hochladen von Dateien in SharePoint? Dann suchst du nicht weiter! In diesem Artikel finden Sie eine einfach zu folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie Dateien schnell und einfach in SharePoint in SharePoint hochladen können. Sie erfahren über die verschiedenen Arten von Dateien, die hochgeladen werden können, die verschiedenen Methoden zum Hochladen von Dateien und alle Tipps zur Fehlerbehebung, die Sie möglicherweise benötigen. Also fangen wir an!

So laden Sie Dateien in SharePoint hoch

SharePoint ist eine Unternehmenskollaborationsplattform von Microsoft, die einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet. Mit SharePoint können Benutzer Dateien, Dokumente, Bilder und mehr problemlos hochladen. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien in SharePoint hochladen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der erste Schritt beim Hochladen von Dateien auf SharePoint besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Sie können auf die Website zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto anmelden oder die URL der SharePoint -Website eingeben. Sobald Sie auf die Website zugegriffen haben, können Sie alle Dateien, Dokumente und Bilder angezeigt, die hochgeladen wurden.

Schritt 2: Wählen Sie die zum Hochladen von Dateien oder Ordner aus

Sobald Sie auf die SharePoint -Site zugegriffen haben, müssen Sie die Datei oder den Ordner auswählen, den Sie hochladen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei oder den Ordner auswählen können, den Sie hochladen möchten. Sie können die Dateien oder Ordner auch direkt in die SharePoint -Site ziehen und fallen lassen.

Schritt 3: Dateiinformationen eingeben

Sobald Sie die Datei oder den Ordner ausgewählt haben, den Sie hochladen möchten, müssen Sie einige Informationen zur Datei eingeben. Dies enthält den Dateinamen, den Dateityp, die Größe und alle anderen relevanten Informationen. Sie können der Datei oder dem Ordner auch Tags hinzufügen, damit sie in Zukunft problemlos gesucht und sich befinden können.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen der Dateikonfiguration

Sobald Sie alle relevanten Informationen über die Datei oder den Ordner eingegeben haben, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Dies umfasst das Festlegen der Berechtigungen für die, die die Datei oder den Ordner anzeigen, ändern oder löschen können. Sie können das Ablaufdatum auch für die Datei oder den Ordner und die Art der Verschlüsselung festlegen, die verwendet wird.

Schritt 5: Laden Sie die Datei oder den Ordner hoch

Sobald Sie die Sicherheitseinstellungen konfiguriert und alle relevanten Informationen über die Datei oder den Ordner eingegeben haben, müssen Sie sie hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Upload“ und Ihre Datei oder Ihr Ordner werden auf die SharePoint -Site hochgeladen.

Schritt 6: Überprüfen Sie den Status der Datei oder des Ordners

Sobald die Datei oder der Ordner hochgeladen sind, können Sie den Status überprüfen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich hochgeladen wurde. Sie können den Status der Datei oder des Ordners auf der Seite "Dateien verwalten" anzeigen. Auf dieser Seite werden Ihnen der aktuelle Status der Datei oder des Ordners und alle Fehler angezeigt, die möglicherweise während des Upload -Vorgangs aufgetreten sind.

Schritt 7: Zeigen Sie die hochgeladene Datei oder den hochgeladenen Ordner an

Sobald die Datei oder der Ordner erfolgreich hochgeladen wurden, können Sie sie von der SharePoint -Site anzeigen. Sie können die Datei oder den Ordner in seinem ursprünglichen Format anzeigen oder im SharePoint Viewer öffnen. Auf diese Weise können Sie die Datei oder den Ordner anzeigen, ohne sie herunterzuladen.

Schritt 8: Verwalten Sie die Berechtigungen für die Datei oder den Ordner

Sobald Sie die Datei oder den Ordner hochgeladen haben, können Sie die Berechtigungen dafür verwalten. Auf diese Weise können Sie steuern, wer die Datei oder den Ordner anzeigen, ändern oder löschen kann. Sie können das Ablaufdatum auch für die Datei oder den Ordner und die Art der Verschlüsselung festlegen, die verwendet wird.

Schritt 9: Teilen Sie die Datei oder den Ordner

Sobald die Datei oder der Ordner hochgeladen sind, können Sie sie mit anderen freigeben. Sie können dies tun, indem Sie einen Link an die Datei oder den Ordner senden oder eine SharePoint -Bibliothek hinzufügen. Sie können es auch zu einer SharePoint -Seite oder einer Outlook -E -Mail hinzufügen.

Schritt 10: Überwachen Sie die Datei oder den Ordner

Sobald die Datei oder der Ordner hochgeladen und freigegeben wurden, können Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass sie korrekt verwendet wird. Dies beinhaltet die Überwachung, wer darauf zugreift, welche Änderungen vorgenommen wurden, und alle Fehler, die möglicherweise auftreten. Sie können auch das SharePoint -Aktivitätsprotokoll verwenden, um die Aktivität im Zusammenhang mit der Datei oder dem Ordner zu überwachen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente, Wissen und andere Informationen austauschen können. Es wird von Unternehmen und Organisationen aller Größen verwendet, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen und die Produktivität zu verbessern. Mit SharePoint können Benutzer sicher auf Dateien in der Cloud zugreifen, Workflows erstellen und verwalten und ihre Workflows an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools, mit denen Teams ihre Projekte besser verfolgen und verwalten können, einschließlich Projektmanagement -Tools, Task -Management -Tools und Tracking -Tools. Diese Tools ermöglichen es den Teams, ihre Projekte effizienter und effektiver zu verwalten und ihre Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden zu halten.

Wie lade ich Dateien in SharePoint hoch?

Sie können Dateien mit der integrierten Drag & Drop-Funktionalität in SharePoint hochladen. Ziehen Sie einfach die gewünschten Dateien von Ihrem Computer in die SharePoint -Bibliothek oder den Ordner Ihrer Wahl. Mit SharePoint können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, sodass es einfach ist, eine große Anzahl von Dateien schnell hochzuladen.

Neben der Drag-and-Drop-Funktion bietet SharePoint auch eine Reihe anderer Methoden zum Hochladen von Dateien. Sie können Dateien direkt von Ihrem Computer, per E -Mail oder von einer Webseite hochladen. Sie können auch die SharePoint Mobile App verwenden, um Dateien von Ihrem mobilen Gerät hochzuladen.

Welche Arten von Dateien kann ich auf SharePoint hochladen?

SharePoint unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Videos und Audiodateien. Es unterstützt auch eine Vielzahl von Dateitypen von Drittanbietern, darunter Adobe PDFS, Microsoft Office-Dokumente und vieles mehr. Darüber hinaus können Benutzer mit SharePoint eine Vielzahl von komprimierten Dateitypen hochladen, einschließlich .zip, .rar und .tar.gz.

SharePoint unterstützt auch eine Reihe von Dateitypen, die nicht von anderen Cloud -Speicherdiensten wie Autocad -Zeichnungen, Visio -Diagrammen und mehr unterstützt werden. Darüber hinaus unterstützt SharePoint eine Vielzahl verschiedener Speicheroptionen, einschließlich lokaler Speicher, Cloud-Speicher und Hybridspeicher.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist eine sehr sichere Plattform, mit der Unternehmen vertrauliche Informationen sicher speichern und freigeben können. SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Tools, um ihre Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Prävention von Datenverlusten. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, zu steuern, wer Zugriff auf ihre Daten hat, sowie die Möglichkeit, Zugriffs- und Teilen von Berechtigungen festzulegen.

Zusätzlich zu den Sicherheitsfunktionen bietet SharePoint eine Reihe von Tools, mit denen Unternehmen die Branchenstandards und -vorschriften einhalten können. Diese Tools umfassen Datenklassifizierungs-, Prüfungs- und Berichterstattungsfunktionen sowie Datenverwaltungs- und Datenschutzeigenschaften.

Kann ich Dateien in SharePoint teilen?

Ja, SharePoint ermöglicht es Benutzern, Dateien mit anderen Benutzern innerhalb ihrer Organisation oder außerhalb davon zu teilen. Sie können Dateien mit bestimmten Einzelpersonen oder Gruppen freigeben und verschiedene Ebenen des Zugriffs und der Freigabe berechtigt. Sie können auch Notizen, Tags und Kommentare zu Dateien hinzufügen, die Sie teilen, um die Zusammenarbeit mit anderen zu vereinfachen.

Mit SharePoint können Benutzer auch in Echtzeit Dokumente problemlos zusammenarbeiten, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen an einem Dokument vornehmen können. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, Dokumente mit externen Benutzern wie Kunden und Anbietern zu teilen, ohne dass sie ihnen Zugriff auf das gesamte System gewähren müssen.

Wie greife ich in SharePoint auf Dateien zu?

SharePoint bietet Benutzern eine Reihe von Möglichkeiten, um auf ihre Dateien zuzugreifen. Benutzer können von jedem Internet-fähigen Gerät auf Dateien zugreifen, z. B. ein Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, ihre Dokumente für den Offline -Zugriff mit ihrem lokalen Gerät zu synchronisieren.

SharePoint bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, aus verschiedenen Anwendungen auf ihre Dokumente zugreifen zu können, einschließlich Office 365, Outlook und OneDrive. Darüber hinaus unterstützt SharePoint eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern wie Adobe Creative Cloud und Dropbox, sodass Benutzer auf ihre Dateien aus diesen Anwendungen zugreifen und bearbeiten können.

Insgesamt muss das Hochladen von Dateien in SharePoint keine entmutigende Aufgabe sein. Mit dem richtigen Wissen können Sie problemlos durch das System navigieren und alle Ihre Dokumente und anderen wichtigen Dateien am richtigen Ort speichern lassen. Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie sicher sein, dass sie sicher und zugänglich sind, wann immer Sie sie benötigen. Zögern Sie also nicht, die vielen Funktionen von SharePoint zu erkunden und die einfachen Uploads der Datei zu nutzen.