Wie lade ich Daten in die SharePoint -Liste hoch?

Suchen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie Daten in eine SharePoint-Liste hochladen können? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel führen wir Sie durch alle Schritte, die erforderlich sind, um Daten in eine SharePoint -Liste hochzuladen. Wir werden alles abdecken, von einer Verbindung mit der SharePoint -Liste, der Vorbereitung Ihrer Daten und dem Hochladen auf die Liste. Am Ende dieses Artikels sind Sie ein SharePoint-Daten-Uploading Pro! Also fangen wir an.

So laden Sie Daten in die SharePoint -Liste hoch

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die von Unternehmen zum Speichern und Freigeben von Daten verwendet wird. Es bietet mehrere Tools, mit denen Unternehmen ihre Daten verwalten können, z. B. Listen und Bibliotheken. Die Möglichkeit, Daten in eine SharePoint -Liste hochzuladen, ist eine wichtige Funktion, die Benutzern zur Verfügung steht. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Daten in eine SharePoint -Liste hochgeladen werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf die SharePoint -Liste haben, auf die Sie Daten hochladen möchten. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um Dateien in die Liste hochzuladen. Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Sie über das richtige Datenformat für die Liste verfügen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die Liste zugreifen, auf die Sie Daten hochladen möchten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Liste zu

Sobald Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, können Sie auf die Liste zugreifen, auf die Sie Daten hochladen möchten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Listen" und klicken Sie dann auf die Liste, auf die Sie Daten hochladen möchten.

Schritt 3: Greifen Sie auf die Listeneinstellungen zu

Sobald Sie auf die Liste zugegriffen haben, können Sie auf die Listeneinstellungen zugreifen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Listeneinstellungen“ oben auf der Seite. Dadurch wird die Seite "Listeneinstellungen" geöffnet.

Schritt 4: Daten hochladen

Sobald Sie auf die Seite "Listeneinstellungen" zugegriffen haben, können Sie Daten in die Liste hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“ oben auf der Seite. Dadurch wird das Fenster Upload -Daten geöffnet.

Schritt 5: Wählen Sie die zum Hochladen von Dateien aus

Sobald Sie das Fenster "Upload -Daten hochladen" geöffnet haben, können Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und suchen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“, um den Upload -Vorgang zu starten.

Schritt 6: Geben Sie die Dateimetadaten ein

Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie die Dateimetadaten eingeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Metadaten bearbeiten“ oben auf der Seite. Dadurch wird das Fenster "Metadaten bearbeiten" geöffnet. Geben Sie die erforderlichen Informationen für die Datei ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Zeigen Sie die Datei anzeigen

Sobald Sie die Dateimetadaten eingegeben haben, können Sie die Datei anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Ansicht“ oben auf der Seite. Dadurch wird die Datei in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 8: Teilen Sie die Datei frei

Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie die Datei mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ oben auf der Seite. Dadurch wird das Share -Fenster geöffnet. Geben Sie die erforderlichen Informationen für die Datei ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigeben“, um die Datei zu teilen.

Schritt 9: Verwalten Sie die Datei

Sobald Sie die Datei geteilt haben, können Sie die Datei verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Verwalten“ oben auf der Seite. Dadurch wird das Fenster verwaltet. Hier können Sie Berechtigungen festlegen, die Datei löschen, umbenennen und verschieben.

Schritt 10: Exportieren Sie die Datei

Sobald Sie die Datei verwaltet haben, können Sie die Datei exportieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Exportieren“ oben auf der Seite. Dadurch wird das Exportfenster geöffnet. Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie die Datei exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Exportieren", um die Datei zu exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird hauptsächlich für die Verwaltung und den Speicher von Dokumenten verwendet, kann aber auch zum Speichern und Freigeben von Daten verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer auf Dokumente und Daten zugreifen und diese teilen, die an einem sicheren zentralen Standort gespeichert sind. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, um ihre Daten zu verwalten und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Versionskontrolle, Inhaltsverwaltung, Suche, Web Publishing und Workflow -Automatisierung. Es kann verwendet werden, um Websites, Portale, Intraneten und Extranets zu erstellen. SharePoint bietet auch Integration in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook und Excel.

Wie lade ich Daten in eine SharePoint -Liste hoch?

Das Hochladen von Daten in eine SharePoint -Liste ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Element hinzufügen". Dadurch wird ein Formular geöffnet, mit dem Sie Daten in die Liste eingeben können. Geben Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf "Speichern", um die Daten in der Liste zu speichern.

Sobald die Daten gespeichert wurden, können Sie die SharePoint -Liste verwenden, um die Daten anzuzeigen und zu verwalten. Sie können die Liste auch verwenden, um Daten mit anderen Benutzern zu teilen oder Berichte zu generieren. SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools und Funktionen, mit denen Sie die Daten analysieren und bessere Entscheidungen treffen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint hat eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Datenspeicherlösungen. Es bietet einen sicheren und zentralen Standort zum Speichern von Daten, auf die einfach zugegriffen und mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden kann. Es bietet auch Funktionen für Versionskontrolle und Content -Management, die sicherstellen können, dass Daten konsistent und sicher gespeichert werden.

Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Funktionen und Tools, mit denen Benutzer Daten analysieren und verwalten können. Dazu gehören Such-, Web -Publishing- und Workflow -Automatisierung. SharePoint integriert sich auch in andere Microsoft -Anwendungen, sodass Benutzer auf einfache Weise auf Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen und sie freigeben können.

Was sind die Schritte zum Erstellen einer SharePoint -Liste?

Das Erstellen einer SharePoint -Liste ist relativ einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrer SharePoint -Site an und öffnen Sie die Liste, in der Sie die Liste erstellen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie dann die Option "Liste" aus. Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".

Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie Spalten dazu hinzufügen und Daten eingeben. Sie können auch Berechtigungen festlegen, Ansichten konfigurieren und Warnungen einrichten, um Benutzer über Änderungen an der Liste zu informieren. Sobald die Liste konfiguriert ist, können Sie sie verwenden, um Daten mit anderen Benutzern zu speichern und zu teilen.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Listen?

SharePoint bietet eine Reihe verschiedener Listentypen. Dazu gehören Dokumentbibliotheken, Kalender, Aufgaben und Kontaktlisten. Jeder Listentyp hat unterschiedliche Funktionen und Funktionen und kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dokumentbibliotheken können verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, während Kalender und Aufgaben zum Verwalten von Ereignissen und Aufgaben verwendet werden können.

Darüber hinaus bietet SharePoint auch benutzerdefinierte Listen. Dies sind Listen, die so konfiguriert wurden, dass sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Benutzerdefinierte Listen ermöglichen es Benutzern, Listen mit bestimmten Spalten und Funktionen zu erstellen, z. B. Such- und Berechnungsspalten. Sie können auch verwendet werden, um Formulare zu erstellen und Daten auf sichere und effiziente Weise zu speichern und zu verwalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen von Daten in eine SharePoint -Liste ein relativ einfacher Prozess ist. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Daten problemlos von jeder Quelle auf eine SharePoint -Liste hochladen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach auf die Daten zugreifen, ohne sie manuell in die Liste eingeben zu müssen. Mit dieser Methode können Sie Ihre Daten sicher und aktuell halten.