Wie lade ich die Excel -Datei in SharePoint -Liste hoch?
Mussten Sie jemals eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste hochladen, waren sich aber nicht sicher, wie sie vorgehen sollen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Das Hochladen einer Excel -Datei in eine SharePoint -Liste kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie neu in der Technologie sind. Glücklicherweise können Sie mit ein paar einfachen Schritten in kürzester Zeit eine Excel -Datei in einer SharePoint -Liste problemlos hochladen. In diesem Artikel werden erläutert, wie eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste und die verschiedenen Methoden, die dafür verfügbar sind, hochladen.
Laden Sie Excel in SharePoint -Liste hoch hoch
- Öffnen Sie in SharePoint die Liste, auf die Sie die Excel -Datei hochladen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bibliothek auf dem Band und wählen Sie dann mit Explorer Öffnen.
- Kopieren Sie die Excel -Datei in das Fenster "Open Explorer".
- Kehren Sie in SharePoint zur Liste der Liste zurück und klicken Sie dann auf die Registerkarte Bibliothek auf dem Band.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“, um die Liste mit der gerade hochgeladenen Excel -Datei zu synchronisieren.
Sie sollten nun die Excel -Datei in der Liste sehen und auf der Listenseite darauf zugreifen können.
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So laden Sie die Excel -Datei in SharePoint -Liste hoch
SharePoint ist eine kollaborative Plattform, die von vielen Organisationen verwendet wird, um Daten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Excel -Dateien werden häufig zum Speichern von Daten verwendet, sodass Benutzer sie praktisch zum oder von SharePoint herunterladen oder herunterladen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste hochgeladen wird.
Schritt 1: Zugriffsdatei in der SharePoint -Liste zugreifen
Um eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste hochzuladen, müssen Sie zunächst auf die Liste zugreifen. Melden Sie sich dazu in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Liste, in der Sie die Excel -Datei hochladen möchten. Sobald Sie auf die Liste zugegriffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ oben rechts auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster mit einer Liste von Optionen geöffnet.
Schritt 2: Excel -Datei hochladen
Wählen Sie im geöffneten Fenster die Option "Excel -Datei hochladen" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Excel -Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Die Datei wird nun in die SharePoint -Liste hochgeladen.
Schritt 3: Kartieren Sie die Excel -Dateidaten in die Liste
Sobald die Excel -Datei in die SharePoint -Liste hochgeladen wurde, müssen Sie die Daten aus der Excel -Datei auf die Liste zuordnen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Karte“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Daten aus der Excel -Datei auf die SharePoint -Liste zuordnen können. Wählen Sie die entsprechenden Felder aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 4: Veröffentlichen Sie die Excel -Datei in der Liste
Sobald die Daten zugeordnet sind, müssen Sie die Excel -Datei in der Liste veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Veröffentlichen“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird die Excel -Datei in der SharePoint -Liste veröffentlicht und die Daten sind nun in der Liste sichtbar.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Excel -Dateidaten in der Liste
Sobald die Excel -Datei in der Liste veröffentlicht wurde, müssen Sie überprüfen, ob die Daten korrekt sind. Öffnen Sie dazu die Liste in SharePoint und überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind. Wenn Fehler oder Unstimmigkeiten vorliegen, können Sie die Daten in der Excel-Datei bearbeiten und in der Liste erneut veröffentlichen.
Schritt 6: Sicherung der Excel -Datei
Sobald die Excel -Datei in der SharePoint -Liste veröffentlicht wurde, ist es wichtig, eine Sicherung der Datei zu erstellen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Sicherung“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird eine Sicherung der Excel -Datei in der SharePoint -Liste erstellt. Sie können diese Sicherung dann verwenden, um die Excel -Datei bei Bedarf wiederherzustellen.
Schritt 7: Löschen Sie die Excel -Datei
Sobald Sie mit der Excel -Datei fertig sind, können Sie sie aus der SharePoint -Liste löschen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Löschen“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird die Excel -Datei aus der SharePoint -Liste gelöscht.
Schritt 8: Laden Sie die Excel -Datei herunter
Wenn Sie eine Kopie der Excel -Datei speichern möchten, können Sie sie aus der SharePoint -Liste herunterladen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Download“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird die Excel -Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
Schritt 9: Teilen Sie die Excel -Datei frei
Wenn Sie die Excel -Datei mit anderen Benutzern freigeben möchten, können Sie sie aus der SharePoint -Liste freigeben. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Freigabe“ unten auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Excel -Datei mit anderen Benutzern freigeben können.
Schritt 10: Sperren Sie die Excel -Datei
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Excel -Datei sicher ist und von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden kann, können Sie sie aus der SharePoint -Liste sperren. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Sperre“ unten auf der Seite aus. Dadurch wird die Excel -Datei gesperrt und verhindert, dass andere Benutzer sie bearbeiten.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente, Anwendungen, Aufgaben und Kalender teilen können. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen aller Größen, die die Zusammenarbeit optimieren und einen sicheren, zentralen Standort für die Datenspeicherung bieten.
SharePoint ist auch als „Content Management System“ bekannt, da es den Benutzern die Möglichkeit bietet, Dokumente, Bilder und andere Arten von Inhalten zu speichern und zu verwalten. Es bietet auch Tools zum Organisieren, Verfolgen und Teilen von Inhalten.
Wie lade ich eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste hoch?
Das Hochladen einer Excel -Datei in eine SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die SharePoint -Liste öffnen und auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Neues Element hinzufügen“ klicken. Wählen Sie von dort die Option "Dokument hochladen" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach der Excel -Datei durchsuchen können, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“.
Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie den Inhalt der Excel -Datei in der SharePoint -Liste anzeigen. Sie können die Datei auch aus der Liste bearbeiten oder löschen. Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen müssen, können Sie einfach die Änderungen speichern und die Datei wird in der Liste aktualisiert.
Welche Berechtigungen muss ich eine Datei auf SharePoint hochladen?
Um eine Datei auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise ein Site -Administrator sein oder Ihnen bestimmte Berechtigungen erteilt, um auf die SharePoint -Liste zuzugreifen und eine Datei hochzuladen.
Wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie den Zugriff auf die IT -Abteilung oder den Systemadministrator Ihrer Organisation anfordern. Sobald Sie die richtigen Berechtigungen haben, können Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, um die Datei in die SharePoint -Liste hochzuladen.
Kann ich mehrere Dateien in eine SharePoint -Liste hochladen?
Ja, es ist möglich, mehrere Dateien gleichzeitig in eine SharePoint -Liste hochzuladen. Klicken Sie dazu einfach auf die Option "Mehrere Dokumente hochladen", wenn Sie sich in der Liste befinden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie mehrere Dateien zum Hochladen auswählen können. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“, um den Upload -Vorgang zu starten.
Die Dateien werden dann in die SharePoint -Liste hochgeladen und Sie können den Inhalt jeder Datei anzeigen. Sie können die Dateien auch aus der Liste bearbeiten oder löschen.
Kann ich eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei teilen?
Ja, Sie können problemlos eine in SharePoint gespeicherte Excel -Datei teilen. Öffnen Sie dazu einfach die Datei und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Datei zu senden.
Die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, können dann die Datei anzeigen und bearbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Änderungen an der Datei für alle sichtbar sind, die Zugriff auf die Datei haben.
Der Prozess des Hochladens einer Excel -Datei in eine SharePoint -Liste ist relativ einfach und erfordert keine besonderen Fähigkeiten. Mit Hilfe dieses Artikels und den bereitgestellten Schritten sollten Sie jetzt in der Lage sein, Ihre Excel -Dateien auf einer SharePoint -Liste einfach hochzuladen und freizuteilen. Warum also nicht diese großartige Funktion nutzen und noch heute mit dem Austausch Ihrer Excel -Dateien beginnen?
