Wie lade ich E -Mails auf SharePoint hoch?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, E -Mails effektiv auf SharePoint hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, die für die Übertragung von E -Mails von Ihrem Computer auf SharePoint erforderlich sind. Wir werden die Grundlagen abdecken, z. B. die Einrichtung einer Verbindung zur SharePoint -Site, das Verständnis der verschiedenen Dateitypen und das Hochladen von E -Mails auf SharePoint. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie E -Mails auf SharePoint hochladen können. Also fangen wir an!

So laden Sie E -Mails auf SharePoint hoch

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen ihre Inhalte speichern, zusammenarbeiten und verwalten können. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Videos und andere Inhaltsformen zu speichern und zu teilen, aber es unterstützt auch das Hochladen von E -Mails auf SharePoint. In diesem Artikel wird erläutert, wie Benutzer E -Mails auf SharePoint hochladen und einige Tipps geben können, wie Sie das Beste aus der Plattform herausholen können.

Verstehen Sie den E -Mail -Upload -Prozess

Bevor Sie versuchen, E -Mails auf SharePoint hochzuladen, ist es wichtig, den Prozess zu verstehen. Das Hochladen von E-Mails auf SharePoint ist ein zweistufiger Prozess. Zuerst müssen die E -Mails in einem Outlook -Ordner gespeichert werden, und dann muss der Ordner auf SharePoint hochgeladen werden. Sobald die E -Mails hochgeladen sind, können sie innerhalb von SharePoint durchsucht, freigegeben und verwaltet werden.

Der erste Schritt im Prozess besteht darin, einen Outlook -Ordner zu erstellen, der die E -Mails enthält, die hochgeladen werden müssen. Dieser Ordner kann manuell oder mithilfe einer Outlook -Regel erstellt werden, um automatisch E -Mails von einem bestimmten Absender in den Ordner zu verschieben. Sobald die E -Mails in den Ordner gesammelt wurden, kann der Ordner gezogen und in eine SharePoint -Bibliothek fallen gelassen werden.

Tipps zum Hochladen von E -Mails auf SharePoint

Beim Hochladen von E -Mails auf SharePoint gibt es einige Tipps, die dazu beitragen können, den Prozess reibungsloser zu machen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die E -Mails im richtigen Format sind. SharePoint unterstützt das Hochladen einer Vielzahl von Dateitypen, einschließlich .msg, .eml und .txt. Stellen Sie sicher, dass die E -Mails in einem dieser Formate gespeichert werden, bevor Sie versuchen, sie hochzuladen.

Ein weiterer Tipp zum Hochladen von E -Mails auf SharePoint besteht darin, die E -Mails in Ordner zu organisieren. Dies erleichtert es, die E -Mails zu finden, wenn sie benötigt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, den hochgeladenen E -Mails die richtigen Berechtigungen zuzuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die E -Mails zugreifen können.

Verwenden der hochgeladenen E -Mails

Sobald die E -Mails auf SharePoint hochgeladen wurden, können sie auf verschiedene Weise verwendet werden. Benutzer können mit der integrierten Suchfunktion nach bestimmten E-Mails suchen. Sie können auch E -Mails mit anderen Benutzern freigeben, indem sie den E -Mails Berechtigungen zuweisen. Darüber hinaus können Benutzer SharePoint verwenden, um die E -Mails in Ordner und Unterordner zu organisieren.

Verwenden des Outlook Ordner Sync Tools

Zusätzlich zum manuellen Hochladen von E -Mails auf SharePoint können Benutzer auch das Outlook Ordner Sync Tool verwenden. Mit diesem Tool können Benutzer Outlook -Ordner mit SharePoint -Bibliotheken synchronisieren. Dies bedeutet, dass alle Änderungen am Outlook -Ordner automatisch in der SharePoint -Bibliothek angezeigt werden. Dies erleichtert es, die E-Mails auf dem neuesten Stand zu halten, und stellt sicher, dass jeder mit der neuesten Version der E-Mails arbeitet.

Verwenden von Tools von Drittanbietern

Eine weitere Option zum Hochladen von E-Mails auf SharePoint besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen das Hochladen von E -Mails auf SharePoint automatisiert werden kann. Diese Tools bieten häufig zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, E -Mails von anderen E -Mail -Clients zu migrieren und E -Mails aus Webmail -Diensten zu importieren.

Verwenden von Massen -Uploads

Für Benutzer, die eine große Anzahl von E -Mails auf SharePoint hochladen müssen, ist ein Massen -Upload die beste Option. Mit Bulk -Uploads können Benutzer mehrere E -Mails gleichzeitig hochladen, wodurch der Vorgang viel schneller wird. Darüber hinaus können Bulk -Uploads verwendet werden, um E -Mails aus mehreren Ordnern gleichzeitig hochzuladen, sodass alle E -Mails organisiert werden können.

Verwenden von PowerShell

Für Benutzer, die sich mit PowerShell wohl fühlen, können Sie PowerShell verwenden, um E -Mails auf SharePoint hochzuladen. PowerShell ist eine Skriptsprache, mit der Aufgaben in SharePoint automatisiert werden können. Mit PowerShell können E -Mails von einem Outlook -Ordner in eine SharePoint -Bibliothek hochgeladen werden.

Verwenden des SharePoint Client -Objektmodells

Das SharePoint Client-Objektmodell (CSOM) ist eine API, mit der von einer clientseitigen Anwendung auf SharePoint-Daten zugreifen kann. Es kann verwendet werden, um E -Mails auf SharePoint hochzuladen sowie E -Mails zu ändern, zu aktualisieren und zu löschen. Um das CSOM zu verwenden, müssen Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen in SharePoint verfügen.

Verwenden der Graph -API

Die Microsoft -Graph -API ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem auf Daten aus einer Vielzahl von Microsoft -Diensten zugreifen kann. Es kann verwendet werden, um E -Mails auf SharePoint hochzuladen sowie E -Mails zu ändern, zu aktualisieren und zu löschen. Um die Graph -API zu verwenden, müssen Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen in SharePoint verfügen.

Abschluss

Das Hochladen von E -Mails auf SharePoint ist ein einfacher Prozess, der Unternehmen helfen kann, ihre Inhalte zu speichern, zusammenzuarbeiten und zu verwalten. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen E-Mails auf SharePoint hochgeladen werden können, einschließlich manuell hochladen API. Das Verständnis der verschiedenen Methoden und das Befolgen einiger einfacher Tipps kann das Hochladen von E -Mails auf SharePoint erheblich erleichtern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Damit können Benutzer Dokumente, Daten und Anwendungen in einem zentralen Hub verwalten. Es ist ein großartiges Instrument für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement.

SharePoint bietet Benutzern einen Online -Arbeitsbereich, auf den überall und jederzeit zugegriffen werden kann. Es verfügt über leistungsstarke Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Blogs, Wikis, Team -Websites und mehr. Es verfügt auch über leistungsstarke Suchfunktionen und fortschrittliche Sicherheitsfunktionen.

Wie lade ich E -Mails auf SharePoint hoch?

Sie können E -Mails mit der Drag & Drop -Methode auf SharePoint hochladen. Wählen Sie einfach die E -Mails aus, die Sie hochladen möchten, ziehen Sie sie in die SharePoint -Bibliothek und geben Sie sie in die Bibliothek. Sie können auch die Option "Dokument" hochladen, um E -Mails hochzuladen.

Darüber hinaus können Sie Outlook auch verwenden, um E -Mails auf SharePoint hochzuladen. Sie können den Wechsel zur SharePoint -Option in Outlook verwenden, um E -Mails von Outlook in eine SharePoint -Bibliothek zu verschieben. Mit dieser Methode können Sie mehrere E -Mails auf einmal verschieben. Sobald die E -Mails in SharePoint sind, können Sie jederzeit von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen.

Was ist der Vorteil des Hochladens von E -Mails auf SharePoint?

Der Hauptvorteil des Hochladens von E -Mails auf SharePoint besteht darin, dass Sie E -Mails problemlos mit anderen Benutzern suchen, verwalten und freigeben können. Mit SharePoint können Sie E -Mails in einem zentralen Hub speichern und von jedem Gerät von jedem Gerät auf sie zugreifen. Darüber hinaus können Sie Ordner und Unterordner erstellen, um E -Mails zu organisieren und Berechtigungen zu steuern, um zu steuern, wer auf die E -Mails zugreifen kann.

Ein weiterer Vorteil des Hochladens von E -Mails auf SharePoint besteht darin, dass Benutzer an E -Mails zusammenarbeiten können. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer eine E -Mail von ihren eigenen Geräten bearbeiten und kommentieren können. Dies hilft, den E-Mail-Workflow zu optimieren und stellt sicher, dass die aktuellste Version der E-Mail immer für alle verfügbar ist, die ihn benötigen.

Kann ich E -Mails von verschiedenen Geräten hochladen?

Ja, Sie können E -Mails von verschiedenen Geräten hochladen. SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, auf die von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann. Dies bedeutet, dass Sie E -Mails von einem Desktop -Computer, einem Laptop, einem Tablet oder einem Smartphone hochladen können. Sie können Outlook auch verwenden, um E -Mails von jedem Gerät von SharePoint hochzuladen.

Darüber hinaus können Sie auch E -Mails aus verschiedenen E -Mail -Konten hochladen. Dies bedeutet, dass Sie E -Mails aus einem persönlichen E -Mail -Konto, einem Arbeits -E -Mail -Konto oder einem anderen E -Mail -Konto hochladen können. Sobald die E -Mails hochgeladen sind, können sie mit einer Internetverbindung von jedem Gerät aus zugegriffen und verwaltet werden.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint verfügt über fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die in SharePoint gespeicherten Daten zugreifen können. Es verwendet Authentifizierung und Autorisierung, um zu steuern, wer auf verschiedene Teile der Plattform zugreifen kann. Es unterstützt auch die Verschlüsselung zum Schutz von Daten vor nicht autorisierten Zugriff.

Darüber hinaus verfügt SharePoint über Audit- und Protokollierungsfunktionen, mit denen Benutzeraktivitäten verfolgt werden können. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen. Es verfügt außerdem über Funktionen zur Überwachung der Verwendung sensibler Daten und Warnadministratoren, wenn ein nicht autorisierter Zugriff erkannt wird.

Wie kopiere ich Ihre E -Mail in Ihre SharePoint -Dokumentbibliothek?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen von E -Mails auf SharePoint ein einfacher Prozess ist, mit dem Sie wichtige E -Mails mit Kollegen oder anderen Stakeholdern teilen können. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie E -Mails schnell und einfach auf SharePoint hochladen und Ihren Workflow organisiert halten. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, SharePoint ist ein großartiges Tool, um Ihre E -Mails organisiert und zugänglich zu halten.