Wie lade ich E -Mails von Outlook herunter?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre E -Mails von Outlook herunterzuladen, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Ihre E -Mails in nur wenigen einfachen Schritten aus Outlook herunterladen. Wir werden Sie durch den Prozess der Verbindung zu Ihrem Outlook -Konto führen, die E -Mails finden, die Sie herunterladen möchten, und schließlich herunterzuladen. Am Ende dieses Artikels laden Sie mühelos E -Mails von Outlook herunter. Also lass uns anfangen!

Herunterladen von Outlook E-Mail: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Herunterladen von E -Mails aus Outlook kann eine entmutigende Aufgabe für diejenigen sein, die mit dem Prozess nicht vertraut sind. Glücklicherweise bietet Outlook seinen Benutzern eine leicht zu befolgende Anleitung, mit der sie ihre E-Mails so schnell und effizient wie möglich herunterladen können. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen von Outlook-E-Mails.

Um E -Mails von Outlook herunterzuladen, müssen Benutzer zunächst die Outlook -Anwendung öffnen. Sobald die Bewerbung geöffnet ist, können Benutzer ihre E -Mails herunterladen, indem sie die unten beschriebenen Schritte befolgen.

Schritt 1: Stellen Sie eine Verbindung zum Server her

Der erste Schritt beim Herunterladen von E -Mails von Outlook besteht darin, eine Verbindung zum Server herzustellen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Verbinde zum Server“ aus dem Menü Datei ausgewählt werden. Sobald ein Benutzer mit dem Server verbunden ist, kann er mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Der Benutzer muss dann seinen Benutzernamen und sein Passwort eingeben, um Zugriff auf den Server zu erhalten. Sobald sie dies getan haben, können sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus

Der zweite Schritt beim Herunterladen von E -Mails von Outlook besteht darin, den Ordner auszuwählen, der die E -Mails enthält. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Ordner" im linken Fenster erfolgen. Dadurch wird eine Liste von Ordnern geöffnet, die dann ausgewählt werden können.

Sobald der Benutzer den Ordner ausgewählt hat, von dem er die E -Mails herunterladen möchte, können er mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Laden Sie die E -Mails herunter

Der dritte Schritt beim Herunterladen von E -Mails aus Outlook besteht darin, die zu heruntergeladenen E -Mails auszuwählen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Download" in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem der Benutzer die E -Mails, die er herunterladen möchte, auswählen kann.

Sobald der Benutzer die E -Mails ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Download“ klicken, um den Download -Prozess zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die E -Mails auf dem Computer des Benutzers heruntergeladen und gespeichert.

Schritt 4: Archivieren Sie die E -Mails

Der vierte Schritt beim Herunterladen von E -Mails aus Outlook besteht darin, die E -Mails zu archivieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Archiv“ in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem der Benutzer die E -Mails auswählen kann, die er archivieren möchte.

Sobald der Benutzer die E -Mails ausgewählt hat, können er auf die Schaltfläche „Archiv“ klicken, um den Archivierungsprozess zu beginnen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die E -Mails auf dem Computer des Benutzers archiviert und gespeichert.

Schritt 5: Sehen Sie sich die E -Mails an

Der fünfte und letzte Schritt zum Herunterladen von E -Mails aus Outlook besteht darin, die E -Mails anzuzeigen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Ansicht" in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Vorschau -Fenster geöffnet, in dem die heruntergeladenen E -Mails angezeigt werden.

Sobald der Benutzer die E -Mails angezeigt hat, können er mit dem nächsten Schritt fortfahren, um die E -Mails wie gewünscht zu löschen oder zu speichern.

Sparen von Outlook E-Mail: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zusätzlich zum Herunterladen von E -Mails von Outlook können Benutzer ihre E -Mails für die spätere Verwendung auch speichern. Dies kann durch die folgenden Schritte durchgeführt werden.

Schritt 1: Wählen Sie die E -Mails aus

Der erste Schritt zum Speichern von E -Mails vor Outlook besteht darin, die zu gespeicherten E -Mails auszuwählen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Auswählen" in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem der Benutzer die E -Mails, die er speichern möchte, auswählen kann.

Sobald der Benutzer die E -Mails ausgewählt hat, können er mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Speichern Sie die E -Mails

Der zweite Schritt zum Speichern von E -Mails vor Outlook besteht darin, die E -Mails zu speichern. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem der Benutzer einen Speicherort auswählen kann, um die E -Mails zu speichern.

Sobald der Benutzer einen Speicherort ausgewählt hat, kann er auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um den Speichervorgang zu beginnen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die E -Mails auf dem Computer des Benutzers gespeichert und gespeichert.

Schritt 3: Sehen Sie sich die E -Mails an

Der dritte und letzte Schritt zum Speichern von E -Mails vor Outlook besteht darin, die E -Mails anzuzeigen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Ansicht" in der oberen rechten Ecke des Fensters erfolgen. Dadurch wird ein Vorschau -Fenster geöffnet, in dem die gespeicherten E -Mails angezeigt werden.

Sobald der Benutzer die E -Mails angezeigt hat, können er mit dem nächsten Schritt fortfahren, um die E -Mails wie gewünscht zu löschen oder zu speichern.

Verwandte FAQ

Was ist Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ist ein von Microsoft erstellter persönlicher Informationsmanager, der Teil der Microsoft Office Suite ist. Es wird verwendet, um E -Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und mehr zu verwalten. Es bietet auch eine Plattform, um andere Microsoft -Dienste wie Skype und OneDrive zu integrieren.

Wie lade ich E -Mails von Outlook herunter?

Um E -Mails von Outlook herunterzuladen, müssen Sie die Outlook -Anwendung öffnen. Sobald Sie die Anwendung geöffnet haben, müssen Sie das Menü "Datei" auswählen und dann aus den Optionen "Öffnen und exportieren" auswählen. Wählen Sie im Menü "Open & Export" "Importieren/exportieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, aus dem Sie in eine Datei exportieren können. Anschließend müssen Sie "Outlook Dateidatei (.pst)" als Dateityp auswählen und die E -Mails, die Sie herunterladen möchten, auswählen. Schließlich müssen Sie das Ziel für die Datei auswählen und dann auf "Finish" klicken, um den Download zu starten.

Welches Dateiformat verwendet Outlook?

Outlook verwendet ein Dateiformat namens PST (Personal Storage Table), um E -Mails und andere persönliche Informationen zu speichern. Dieser Dateityp ist von Outlook proprietär und nicht mit anderen E -Mail -Programmen kompatibel.

Was ist der Unterschied zwischen einer Outlook -PST -Datei und einer Outlook -E -Mail -Datei?

Eine Outlook -PST -Datei ist ein Datenbankdateiformat, das E -Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben, Notizen und andere persönliche Informationen speichert. Eine Outlook -E -Mail -Datei ist eine einzelne E -Mail -Datei, die nur eine E -Mail enthält.

Kann ich E -Mails von Outlook auf meinen Computer herunterladen?

Ja, Sie können E -Mails von Outlook auf Ihren Computer herunterladen. Dazu müssen Sie die Outlook -Anwendung öffnen und das Menü "Datei" auswählen. Wählen Sie in den Optionen "Öffnen & exportieren" und wählen Sie dann "Importieren/Exportieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, aus dem Sie in eine Datei exportieren können. Anschließend müssen Sie "Outlook Dateidatei (.pst)" als Dateityp auswählen und die E -Mails, die Sie herunterladen möchten, auswählen. Schließlich müssen Sie das Ziel für die Datei auswählen und dann auf "Finish" klicken, um den Download zu starten.

Ist das Herunterladen von E -Mails von Outlook sicher?

Ja, das Herunterladen von E -Mails von Outlook ist sicher. Das PST -Dateiformat ist verschlüsselt und kann nur von der Outlook -Anwendung gelesen werden. Darüber hinaus verwendet die Outlook-Anwendung ein integriertes Verschlüsselungssystem, um die Daten in der Datei zu schützen.

Was passiert, wenn ich eine heruntergeladene E -Mail aus Outlook lösche?

Wenn Sie eine heruntergeladene E -Mail aus Outlook löschen, wird diese dauerhaft aus der Outlook -Anwendung gelöscht. Die E -Mail wird nicht wiederhergestellt, auch wenn Sie die PST -Datei aus einer Sicherung wiederherstellen. Daher ist es wichtig, beim Löschen von E -Mails aus Outlook vorsichtig zu sein.

So exportieren Sie Outlook -E -Mails auf PC -Laptop -Download -Save in .pst Datei -New für 2021 Exchange Server

Das Lernen, wie Sie Ihre E -Mails aus Outlook herunterladen, ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Ihre Nachrichten sicher zu halten. Es sind einige wichtige Schritte zu befolgen, um einen erfolgreichen Download zu erhalten. Identifizieren Sie zunächst die Art des von Ihnen verwendeten Kontentyps und wählen Sie dann die richtigen Servereinstellungen für Ihr Konto aus. Verwenden Sie schließlich die Outlook -Anwendung, um die benötigten E -Mails herunterzuladen. Mit diesen Schritten können Sie Ihre E -Mails schnell und sicher von Outlook herunterladen.