Wie lade ich ein Dokument in SharePoint hoch?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dokumente in SharePoint hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Hochladens von Dokumenten in SharePoint von Schritt für Schritt behandeln. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern und Teilen von Dokumenten mit Ihrem Team besprechen. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Verständnis des Prozesses und können Ihre Dokumente wie einen Profi hochladen. Fangen wir an!

So laden Sie ein Dokument in SharePoint hoch

Das Hochladen von Dokumenten in SharePoint ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen, Kunden oder anderen Mitgliedern Ihres Teams zu speichern und zu teilen. Mit SharePoint können Sie Dokumente problemlos teilen, verwalten und zusammenarbeiten, sodass Sie auf die aktuellste Version eines beliebigen Dokuments zugreifen können. In diesem Handbuch werden wir uns ansehen, wie ein Dokument in SharePoint hochgeladen und es mit anderen weitergegeben wird.

Schritt 1: Melden Sie sich an der SharePoint -Site an

Der erste Schritt beim Hochladen eines Dokuments in SharePoint besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Dies kann durch den Besuch der SharePoint -Website, die Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts und dann auf die Schaltfläche „Anmelden“ erfolgen. Möglicherweise können Sie auch im Intranet Ihres Unternehmens auf SharePoint zugreifen.

Schritt 2: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Website angemeldet haben, müssen Sie die Dokumentbibliothek auswählen, auf die Sie Ihr Dokument hochladen möchten. Die Dokumentbibliothek ist ein Abschnitt der SharePoint -Site, die dem Speichern von Dokumenten gewidmet ist. Sie können die Dokumentbibliothek auswählen, indem Sie im linken Menü auf den Namen der Bibliothek klicken. Alternativ können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um nach der Bibliothek zu suchen.

Schritt 3: Laden Sie das Dokument hoch hoch

Sobald Sie die Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie Ihr Dokument hochladen. Klicken Sie dazu einfach oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Upload“. Sie werden dann aufgefordert, das Dokument auszuwählen, das Sie hochladen möchten. Sobald Sie das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um es in die Bibliothek hochzuladen.

Schritt 4: Berechtigungen festlegen und teilen

Sobald das Dokument hochgeladen wurde, können Sie die Berechtigungen festlegen und mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Freigeben". Sie können dann auswählen, mit welchen Benutzern das Dokument mitgeteilt werden soll, und die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen. Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um das Dokument zu teilen.

Schritt 5: Versioninginformationen hinzufügen

Mit SharePoint können Sie auch Versionsinformationen zum Dokument hinzufügen. Versionsinformationen werden verwendet, um Änderungen am Dokument im Laufe der Zeit zu verfolgen. Um Versionsinformationen hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Version“. Anschließend können Sie die Versionsnummer, Beschreibung und alle anderen Informationen hinzufügen, die Sie einschließen möchten.

Schritt 6: Überprüfen Sie das Dokument

Bevor Sie das Dokument teilen, ist es wichtig zu überprüfen, ob es sich im richtigen Format befindet und dass alle Informationen korrekt sind. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Vorschau“. Dadurch wird das Dokument in einem Vorschau -Fenster geöffnet, sodass Sie es überprüfen können, bevor Sie es mit anderen teilen.

Schritt 7: Speichern Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument überprüft haben und damit zufrieden sind, können Sie es in der Dokumentbibliothek speichern. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Sie können dann auswählen, wo Sie das Dokument in der Bibliothek speichern möchten.

Schritt 8: Zeigen Sie das Dokument an

Sobald Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie es in der Dokumentbibliothek anzeigen. Klicken Sie dazu einfach auf den Namen des Dokuments in der Bibliothek. Dadurch wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 9: Teilen Sie das Dokument teilen

Schließlich können Sie das Dokument mit anderen teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie können dann auswählen, mit welchen Benutzern das Dokument mitgeteilt werden soll, und die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen. Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“, um das Dokument zu teilen.

Schritt 10: Überwachen Sie das Dokument

Sobald Sie das Dokument geteilt haben, können Sie es überwachen, um sicherzustellen, dass es korrekt verwendet wird. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Monitor“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Aktivitäten im Dokument anzeigen können, einschließlich der, wer sie anzeigt und bearbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, an Dokumenten und anderen Inhaltstypen zusammenzuarbeiten, und bietet Tools für die Verwaltung, Kommunikation und den Austausch von Informationen.

SharePoint wird von vielen Organisationen für Dokumentenspeicher, Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse verwendet. Es wird auch verwendet, um Websites zu erstellen, Teamseiten zu erstellen und Online -Meetings zu hosten.

Wie lade ich ein Dokument in SharePoint hoch?

Sie können Dokumente in SharePoint hochladen, indem Sie die Funktion zum Upload -Dokument verwenden. Um ein Dokument hochzuladen, öffnen Sie die Bibliothek, in der Sie das Dokument hochladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hoch, wählen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Das Dokument wird dann in die Bibliothek hochgeladen.

Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen möchten, können Sie die Funktion mehrerer Dokumente hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Mehrere Dokumente hochladen, wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Die Dokumente werden dann in die Bibliothek hochgeladen.

Wie organisiere ich Dokumente in SharePoint?

Sie können Dokumente in SharePoint organisieren, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen. Um Ordner zu erstellen, öffnen Sie die Bibliothek, in der Sie die Ordner erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Ordner, geben Sie den Namen des Ordners ein und klicken Sie auf Speichern. Der Ordner wird dann erstellt.

Sie können auch Dokumente von einem Ordner in einen anderen verschieben, indem Sie die Dokumente auswählen, auf die Schaltfläche verschieben, den Ordner auswählen, an den Sie die Dokumente verschieben möchten, und auf OK klicken. Die Dokumente werden dann in den angegebenen Ordner verschoben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bietet. Einer der Hauptvorteile ist die Fähigkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams zu erleichtern. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen und in Echtzeit an Inhalten zusammenzuarbeiten.

Es bietet auch verbesserte Sicherheitsoptionen, mit der Benutzer den Zugriff auf Dokumente und andere Inhaltstypen steuern können. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

Wie teile ich Dokumente in SharePoint?

Das Teilen von Dokumenten in SharePoint ist einfach und einfach. Um ein Dokument zu teilen, öffnen Sie die Bibliothek, in der das Dokument gespeichert ist, das Dokument, das Sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, geben Sie die E -Mail -Adresse (ES) der Person ein, mit der Sie das Dokument teilen möchten, und klicken Sie auf Senden. Das Dokument wird dann mit den angegebenen Benutzern freigegeben.

Sie können auch mehrere Dokumente auswählen und diese in einem GO weitergeben, indem Sie die Dokumente auswählen, auf die Schaltfläche Freigabe klicken, die E -Mail -Adresse (ES) der Person geben, mit der Sie die Dokumente teilen möchten, und auf Senden klicken. Die Dokumente werden dann mit den angegebenen Benutzern freigegeben.

Zusammenfassend ist das Erlernen des Hochladens eines Dokuments in SharePoint ein einfacher Prozess. Wenn Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen verstehen und einen geeigneten Dateityp auswählen, können Sie Ihr Dokument problemlos in SharePoint hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dateien mit Kollegen und Clients sicher zu speichern und zu teilen.