Wie lade ich eine Excel -Datei auf SharePoint hoch?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine Excel -Datei auf SharePoint hochzuladen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Freigeben von Dokumenten. Es ist einfach, eine Excel -Datei hochzuladen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur wenigen Schritten eine Excel -Datei auf SharePoint hochladen. Wir werden auch einige Best Practices für die Arbeit mit Excel -Dateien in SharePoint besprechen, sodass Sie diese nützliche Plattform optimal nutzen können. Fangen wir an!

• Gehen Sie zur SharePoint -Website und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
• Klicken Sie auf die Bibliothek, in der Sie die Excel -Datei hochladen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload" oben oben.
• Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus oder ziehen Sie die Datei im Fenster ab und lassen Sie sie ab.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Datei hochzuladen.
• Ihre Datei wird nun auf die SharePoint -Site hochgeladen.

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Wie lade ich eine Excel -Datei auf SharePoint hoch?

SharePoint ist eine leistungsstarke, kollaborative Plattform, mit der Sie Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte mit Ihrem Team teilen können. Es bietet auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten von jedem Gerät organisiert und zugänglich zu halten. Eine der häufigsten Aufgaben bei der Verwendung von SharePoint ist das Hochladen einer Excel -Datei auf SharePoint.

Das Hochladen einer Excel -Datei auf SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess, wie eine Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen wird.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zum Hochladen einer Excel -Datei in SharePoint besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um Zugriff auf Ihre SharePoint -Site zu erhalten.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die Startseite Ihrer SharePoint -Website gebracht. Von hier aus können Sie zur Seite navigieren, auf der Sie Ihre Excel -Datei hochladen möchten.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Sobald Sie zur Seite navigiert haben, auf der Sie Ihre Excel -Datei hochladen möchten, müssen Sie eine Dokumentbibliothek erstellen. Eine Dokumentbibliothek ist ein spezieller Ordnertyp, mit dem Sie Dokumente wie Excel -Dateien in SharePoint speichern können.

Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentbibliothek oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliotheken". Wählen Sie dann in der Liste der Optionen "Erstellen" und wählen Sie "Dokumentbibliothek". Geben Sie Ihrer Dokumentbibliothek einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Laden Sie Ihre Excel -Datei hoch

Sobald Sie Ihre Dokumentbibliothek erstellt haben, können Sie jetzt Ihre Excel -Datei hochladen. Klicken Sie dazu in der Dokumentbibliothek auf die Registerkarte "Dokumente". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Upload" und wählen Sie Ihre Excel -Datei aus dem Dateibrowser aus.

Wenn Ihre Datei ausgewählt wurde, klicken Sie auf "Öffnen", um den Upload -Prozess zu starten. Ihre Excel -Datei beginnt auf SharePoint hochzuladen. Abhängig von Ihrer Internetverbindung kann der Upload -Vorgang einige Minuten dauern.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Abkürzung

Sobald Ihre Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen wurde, können Sie eine Abkürzung zur Datei erstellen. Wählen Sie dazu Ihre Excel -Datei in der Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung erstellen“. Dadurch wird eine Abkürzung zu der Datei erstellt, die auf Ihrer SharePoint -Startseite angezeigt wird.

Sie können jetzt auf die Verknüpfung klicken, um schnell auf Ihre Excel -Datei auf der SharePoint -Startseite zugreifen zu können. Sie können die Verknüpfung auch mit anderen Benutzern freigeben, damit sie auch schnell auf die Datei zugreifen können.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Datei

Sobald Ihre Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen wurde, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie ordnungsgemäß funktioniert. Klicken Sie dazu in der Dokumentbibliothek auf die Datei und wählen Sie "Öffnen". Dadurch wird die Datei in Excel Online geöffnet, eine Browser-basierte Version von Excel.

Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie überprüfen, ob die Daten intakt sind und dass die Formeln korrekt berechnet werden. Wenn es Probleme mit der Datei gibt, können Sie sie schnell beheben, bevor Sie die Datei mit anderen Benutzern teilen.

Schritt 6: Teilen Sie Ihre Datei

Sobald Sie überprüft haben, ob Ihre Excel -Datei ordnungsgemäß funktioniert, können Sie sie jetzt an andere Benutzer weitergeben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Benutzers eingeben können, mit dem Sie die Datei teilen möchten.

Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, können Sie die Berechtigungen für den Benutzer auswählen. Sie können ihnen die Erlaubnis geben, die Datei anzuzeigen, die Datei oder beides zu bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um die Datei an den Benutzer zu senden.

Schritt 7: Verwalten Sie Ihre Dateien

Sobald Sie Ihre Excel -Datei mit anderen Benutzern geteilt haben, können Sie die Datei aus der Dokumentbibliothek verwalten. Wählen Sie dazu Ihre Excel -Datei in der Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzer sehen können, die Zugriff auf die Datei und die Erteilungen erteilt haben.

In diesem Fenster können Sie auch die Datei löschen, die Datei umbenennen oder die Datei an einen anderen Speicherort verschieben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien in SharePoint organisiert und sicher zu halten.

Schritt 8: Laden Sie Ihre Datei herunter

Sobald Sie Ihre Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie die Datei auch auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie dazu die Datei in der Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Download". Dies beginnt mit dem Download -Prozess und die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Sie können dann die Datei in Excel auf Ihrem Computer öffnen und Änderungen vornehmen, die Sie benötigen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Datei wieder auf SharePoint hochladen, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Synchronisieren Sie Ihre Dateien

Wenn Sie Ihre Dateien sowohl auf Ihrem Computer als auch auf SharePoint auf dem Laufenden halten möchten, können Sie die Funktion „Synchronisation“ verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien zwischen Ihrem Computer und SharePoint synchronisieren, sodass alle Änderungen, die Sie am einen vornehmen, auf dem anderen widerspiegeln.

Um Ihre Dateien zu synchronisieren, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Synchronisation“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie synchronisieren möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Synchronisieren", um den Synchronisierungsprozess zu beginnen.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie Ihre Datei

Wenn Sie Ihre Excel -Datei mit einer größeren Zielgruppe teilen möchten, können Sie die Funktion „Veröffentlichung“ verwenden. Auf diese Weise können Sie die Datei mit einer größeren Gruppe von Personen wie Ihren Kollegen oder Kunden teilen.

Um Ihre Datei zu veröffentlichen, wählen Sie die Datei in der Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Veröffentlichen", um mit dem Prozess zu beginnen.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie lade ich eine Excel -Datei auf SharePoint hoch?

Antwort: Um eine Excel -Datei auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie zuerst die Datei auf Ihrem Computer speichern. Sie können dann zur Ziel -SharePoint -Bibliothek in Ihrem Webbrowser navigieren und auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Von dort aus können Sie die Datei von Ihrem Computer aus auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken, um sie auf SharePoint hochzuladen.

Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie sie in der Bibliothek anzeigen und nach Bedarf verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch Berechtigungen festlegen, damit anderen Benutzern die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Dies kann im Einstellungsmenü der Bibliothek erfolgen.

Frage 2: Woher weiß ich, ob meine Excel -Datei korrekt hochgeladen wird?

ANTWORT: Nachdem Sie die Excel -Datei auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie überprüfen, ob sie korrekt hochgeladen wurde, indem Sie die Datei in der Bibliothek anzeigen. Wenn Sie die Datei öffnen und den Inhalt anzeigen können, wurde sie erfolgreich hochgeladen. Wenn die Datei nicht geöffnet ist oder der Inhalt nicht sichtbar ist, wurde sie möglicherweise nicht korrekt hochgeladen.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch die Berechtigungen der Datei überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer zugänglich sind. Dies kann im Einstellungsmenü der Bibliothek erfolgen. Sie sollten auch bestätigen, dass die Datei für Benutzer sichtbar ist, die darauf zugreifen müssen. Wenn diese Einstellungen nicht korrekt sind, ist die Datei möglicherweise nicht für die Benutzern zugegriffen, die sie benötigen.

Frage 3: Wie lösche ich eine Excel -Datei von SharePoint?

Antwort: Um eine Excel -Datei von SharePoint zu löschen, müssen Sie zuerst zur Bibliothek in Ihrem Webbrowser navigieren. Anschließend finden Sie die Datei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird die Datei dauerhaft von SharePoint gelöscht.

Beachten Sie auch, dass gelöschte Dateien in einigen Fällen weiterhin wiederhergestellt werden können. Wenn Sie also sicherstellen müssen, dass die Datei nicht eingeschrieben werden kann, sollten Sie das Menü der Einstellungseinstellungen der Bibliothek überprüfen, um die Datei dauerhaft zu löschen. Diese Option kann als "Recycle Bin" oder "Version History" bezeichnet werden.

Frage 4: Wie teile ich eine Excel -Datei auf SharePoint?

Antwort: Um eine Excel -Datei auf SharePoint zu teilen, müssen Sie die Datei zuerst in die Bibliothek hochladen. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie die entsprechenden Berechtigungen festlegen. Sie können dies im Einstellungsmenü der Bibliothek tun, in dem Sie die Datei mit bestimmten Benutzern oder mit jedem, der Zugriff auf die Bibliothek hat, freigeben können.

Möglicherweise müssen Sie auch zusätzliche Berechtigungen festlegen, z. B. ob der Benutzer die Datei anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Diese Einstellungen finden Sie im gleichen Einstellungsmenü. Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, kann die Datei von den von Ihnen angegebenen Benutzern zugegriffen werden.

Frage 5: Wie bearbeite ich eine Excel -Datei auf SharePoint?

Antwort: Um eine Excel -Datei auf SharePoint zu bearbeiten, müssen Sie zuerst die Datei in der Bibliothek öffnen. Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie Änderungen vornehmen, die Sie vornehmen müssen. Sie können die Datei auch direkt in SharePoint speichern, damit die Änderungen sofort gespeichert werden.

Möglicherweise müssen Sie auch Berechtigungen festlegen, damit anderen Benutzern die Datei bearbeiten können. Dies kann im Einstellungsmenü der Bibliothek erfolgen, in dem Sie die Datei mit bestimmten Benutzern oder mit allen, die Zugriff auf die Bibliothek haben, freigeben können. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Berechtigungen korrekt festgelegt werden, damit die von Ihnen angegebenen Benutzer die Datei anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie eine Excel -Datei problemlos auf SharePoint hochladen. Auf diese Weise können Sie problemlos auf Ihre Excel -Dateien zugreifen und mit Kollegen, Freunden und Familie teilen. Mit den leistungsstarken Funktionen von SharePoint können Sie Ihre Dokumente sicher von jedem Gerät aus speichern und zusammenarbeiten. Unabhängig davon, welche Art von Excel -Datei Sie teilen müssen, macht SharePoint sie einfach und sicher.