Wie lade ich einen gesamten Ordner auf SharePoint hoch?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, einen gesamten Ordner von Dateien auf SharePoint hochzuladen und sie mit Ihrem Team freizugeben? Mit SharePoint können Sie die Ordner von Dateien mit Ihren Mitarbeitern problemlos hochladen und freigeben. In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie ausführen müssen, um einen Ordner auf SharePoint hochzuladen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lesen Sie weiter!

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So laden Sie einen gesamten Ordner auf SharePoint hoch

SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Cloud-basierter Dienst, der sichere Funktionen für die Speicherung und Kollaboration von Dokumenten bietet. Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen und Teams, um an Dokumenten und anderen Dateien zu teilen, zu speichern und zusammenzuarbeiten. Eine der häufigsten Aufgaben in SharePoint ist das Hochladen eines Ordners. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt beim Hochladen eines Ordners auf SharePoint besteht darin, sich auf der Website anzumelden. Dies kann durch die URL der Website und die Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die Startseite der Website gebracht.

Schritt 2: Navigieren Sie zum Zielordner

Der nächste Schritt besteht darin, zum Ordner zu navigieren, in dem Sie den Ordner hochladen möchten. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Registerkarte "Dokumente" klicken und dann zu dem Ordner navigieren, auf den Sie den Ordner hochladen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf Hochladen

Sobald Sie zum Zielordner navigiert haben, können Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche "Upload" klicken. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Ordner auswählen können, den Sie hochladen möchten.

Schritt 4: Wählen Sie den Ordner aus

Der nächste Schritt besteht darin, den Ordner, den Sie hochladen möchten, auszuwählen. Dies kann durch Klicken auf den Ordner und dann auf "Öffnen" erfolgen. Sobald der Ordner ausgewählt ist, können Sie auf "Upload" klicken, um den Upload -Prozess zu starten.

Schritt 5: Überprüfen Sie den Fortschritt des Uploads

Sobald das Upload abgeschlossen ist, können Sie den Fortschritt des Uploads überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Uploads anzeigen" klicken. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Liste aller Dateien sehen können, die hochgeladen wurden.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner

Sobald der Ordner hochgeladen wurde, möchten Sie ihn möglicherweise an andere Benutzer weitergeben. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Freigeben" erfolgen und dann die Benutzer auswählen, mit denen Sie den Ordner freigeben möchten.

Schritt 7: Ordnerberechtigungen verwalten

Der letzte Schritt besteht darin, die Ordnerberechtigungen zu verwalten. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten" erfolgen und dann die Benutzer auswählen, die Sie auf den Ordner zugreifen möchten. Sie können die Berechtigungen auch für jeden Benutzer festlegen, z. B. schreibgeschützte oder vollständige Zugriff.

Schritt 8: Verfolgung von Änderungen am Ordner

Sobald der Ordner hochgeladen und freigegeben wurde, möchten Sie möglicherweise Änderungen am Ordner verfolgen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Verfolgung Änderungen" erfolgen und dann die Benutzer auswählen, für die Änderungen nachverfolgen möchten. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Liste von Änderungen am Ordner sehen können, einschließlich der Änderung, wenn die Änderung vorgenommen wurde, und der Art der Änderung.

Schritt 9: Hochgeladene Dateien überwachen

Sobald der Ordner hochgeladen wurde, möchten Sie möglicherweise hochgeladene Dateien überwachen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche "Dateien überwachen" klicken und dann die Dateien auswählen, die Sie überwachen möchten. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Liste aller Dateien sehen können, die hochgeladen wurden, einschließlich des Datums und der Uhrzeit, die sie hochgeladen wurden.

Schritt 10: unerwünschte Dateien löschen

Wenn im Ordner unerwünschte Dateien vorhanden sind, können Sie sie schließlich löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Auf diese Weise werden ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf "OK", um die Dateien zu löschen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es soll den Austausch von Dokumenten und Informationen unter Mitgliedern einer Organisation erleichtern. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zuzugreifen. SharePoint wird für Zusammenarbeit, Content -Management und Business Intelligence verwendet.

SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen von Websites und Intranets, zum Verwalten von Dokumenten und Dateien und zur Entwicklung von Geschäftsprozessen. Es ermöglicht den Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, auf gemeinsame Ressourcen zuzugreifen und in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Wie lade ich einen gesamten Ordner auf SharePoint hoch?

Das Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint ist einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und wählen Sie die Bibliothek aus, zu der Sie den Ordner hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf "Upload" und wählen Sie "Ordner". Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Dadurch wird der gesamte Ordner und seinen Inhalt in die Bibliothek hochgeladen.

Sobald der Ordner hochgeladen wurde, können Sie ihn organisieren, indem Sie Unterordner erstellen, Dateien hinzufügen und Dateien nach Bedarf verschieben oder löschen. Es ist auch möglich, den Ordner mit anderen SharePoint -Benutzern zu teilen und ihnen die Erlaubnis zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen der Dateien zu geben.

Was sind die Vorteile des Hochladens eines gesamten Ordners auf SharePoint?

Das Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint hat mehrere Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Dateien und Dokumente strukturiert zu organisieren, sodass sie einfacher zu finden und zugreifen können. Außerdem können Benutzer Dateien und Ordner einfach mit anderen Benutzern freigeben, sodass sie in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten können. Es bietet auch Versioning, mit der Benutzer verschiedene Versionen derselben Datei problemlos vergleichen können.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, zu steuern, wer auf die Dateien zugreifen und bearbeiten kann. Dies schützt sensible Informationen und sorgt dafür, dass Benutzer nur auf die aktuellste Version der Datei zugreifen.

Was sind die Einschränkungen beim Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint?

Eine der Einschränkungen beim Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint ist, dass es zeitaufwändig sein kann. Abhängig von der Größe des Ordners und der Anzahl der enthälten Dateien kann es eine Weile dauern, bis der Ordner und der Inhalt hochgeladen werden. Darüber hinaus werden einige Dateien möglicherweise nicht von SharePoint unterstützt, was bedeutet, dass sie nicht hochgeladen werden können.

Eine weitere Einschränkung ist, dass SharePoint eine Dateigrößengrenze hat. Jede Datei kann eine Größe von bis zu 10 GB haben und die Gesamtgröße aller Dateien in einem einzelnen Ordner kann bis zu 15 GB betragen. Wenn der Ordner größer ist, kann er nicht auf SharePoint hochgeladen werden.

Kann ich einen Ordner auf SharePoint hochladen, ohne ihn zuerst herunterzuladen?

Ja, es ist möglich, einen Ordner auf SharePoint hochzuladen, ohne ihn zuerst herunterzuladen. Dazu müssen der Ordner in einem Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive gespeichert werden. Sobald sich der Ordner im Cloud -Speicherdienst befindet, können Sie ihn auf der SharePoint -Upload -Seite auswählen. Er wird auf SharePoint hochgeladen, ohne zuerst heruntergeladen zu werden.

Wenn Sie den Ordner auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie ihn außerdem direkt auf SharePoint hochladen, ohne ihn zuerst herunterzuladen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und wählen Sie die Bibliothek aus, in die Sie den Ordner hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf "Upload" und wählen Sie "Ordner". Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf "Öffnen", um ihn in die Bibliothek hochzuladen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen eines gesamten Ordners auf SharePoint ein schneller und einfacher Prozess ist. Sie müssen nur den Ordner öffnen, den Sie hochladen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Upload" oder die Schaltfläche "Upload", wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload". Sie können die Dateien auch in Ihren SharePoint -Ordner oder Ihre Bibliothek fallen lassen. Mit diesen einfachen Schritten können Sie einen gesamten Ordner problemlos in SharePoint hochladen und mit anderen teilen.