Wie lade ich einen Ordner von SharePoint herunter?

Möchten Sie einen Ordner von SharePoint herunterladen, wissen Sie aber nicht wie? Keine Sorge, das Herunterladen eines Ordners von SharePoint ist nicht so schwierig, wie er scheint. In diesem Artikel werden wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen eines Ordners von SharePoint abdecken. Wir geben auch einige Tipps, wie der Prozess einfacher und effizienter gestaltet wird. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie einen Ordner einfach von SharePoint herunterladen können.

Sprache.

Wie lade ich einen Ordner von SharePoint herunter?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Online -Collaboration -Tool, mit dem Benutzer mit einer Internetverbindung Dateien von jedem Ort aus speichern, teilen und zugreifen können. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, um ihre Dateien und Dokumente organisiert und leicht zugänglich zu halten. Mit SharePoint können Sie die Ordner einfach von Ihrem Konto auf Ihren Computer herunterladen, damit Sie sie sowohl offline als auch online zur Verfügung haben.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Der erste Schritt zum Herunterladen eines Ordners von SharePoint besteht darin, sich in Ihrem Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie auf die SharePoint -Website gehen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf alle Ihre Dokumente und Ordner zugreifen.

Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie herunterladen möchten

Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie alle Ordner und Dokumente sehen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie müssen lediglich den Ordner auswählen, den Sie herunterladen möchten. Klicken Sie dazu einfach auf den Ordnernamen oder das Ordner -Symbol und es wird hervorgehoben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option "Download" aus.

Schritt 3: Wählen Sie einen Ort, um den Ordner zu speichern

Wenn Sie auf die Option "Download" klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort zum Speichern des Ordners auszuwählen. Sie können den Ordner auf Ihrem Computer, einem USB -Laufwerk oder einer externen Festplatte speichern. Sobald Sie den Ort ausgewählt haben, wird der Ordner an den ausgewählten Ort heruntergeladen.

Schritt 4: Greifen Sie auf den heruntergeladenen Ordner zu

Sobald der Ordner an den gewünschten Ort heruntergeladen wurde, können Sie darauf zugreifen und seinen Inhalt anzeigen. Abhängig vom Ordnertyp können Sie ihn möglicherweise öffnen und die im Ordner enthaltenen Dateien anzeigen. Sie können den Ordner bei Wunsch auch an einen anderen Ort verschieben.

Schritt 5: Laden Sie Dateien in den Ordner hoch hoch

Wenn Sie den Ordner Dateien hinzufügen müssen, können Sie dies einfach tun, indem Sie sie in den Ordner hochladen. Um Dateien hochzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Hochladen“ im Ordner und wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sobald die Dateien hochgeladen wurden, sind sie im Ordner verfügbar.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner mit anderen Benutzern

Sobald Sie den Ordner erstellt und die Dateien hochgeladen haben, können Sie den Ordner mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option "Freigabe" aus. Von hier aus können Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und sie können auf den Ordner zugreifen.

Schritt 7: Synchronisieren Sie den Ordner

Wenn mehrere Benutzer auf denselben Ordner zugreifen, können Sie den Ordner synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Benutzer über die aktuellste Version der Dateien im Ordner verfügen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option "Synchronisieren" aus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer dieselbe Version der Dateien im Ordner haben.

Schritt 8: Verwalten Sie die Ordnerberechtigungen

Wenn Sie steuern möchten, wer auf den Ordner zugreifen kann und was sie mit den Dateien im Ordner tun können, können Sie die Ordnerberechtigungen verwalten. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option „Berechtigungen“ aus. Von hier aus können Sie die Berechtigungen für den Ordner festlegen und bestimmten Benutzern zuweisen.

Schritt 9: Löschen Sie den Ordner

Wenn Sie den Ordner nicht mehr benötigen oder ihn löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Löschen“ auswählen. Dadurch wird der Ordner aus Ihrem SharePoint -Konto entfernt. Bitte beachten Sie, dass der Ordner nach Löschen nicht wiederhergestellt werden kann.

Schritt 10: Erstellen Sie eine Sicherung des Ordners

Es ist immer eine gute Idee, eine Sicherung des Ordners zu erstellen, bevor Sie ihn löschen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option "Sicherung" aus. Dadurch wird eine Kopie des Ordners erstellt, der wiederhergestellt werden kann, falls der ursprüngliche Ordner gelöscht oder beschädigt wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft angebotene Cloud-basierte Plattform und Dienstleistung, die einen sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät bietet. Es handelt sich um ein Content -Management -System, mit dem Benutzer auf Dokumente, Bilder und andere Daten zugreifen können, die in seiner Plattform gespeichert sind. Außerdem können Benutzer zusammenarbeiten und Informationen in Echtzeit austauschen sowie Berechtigungen und Zugriffsrechte verwalten.

SharePoint wird von Unternehmen und Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, um Daten, Dokumente und andere Informationen zu verwalten und zu teilen. Es ist eine beliebte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, Teamstandorte und Intranet -Portale.

Wie lade ich einen Ordner von SharePoint herunter?

Um einen Ordner von SharePoint herunterzuladen, müssen Sie den Ordner in der SharePoint -Bibliothek öffnen und oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Download“ klicken. Sie werden dann aufgefordert, das Dateiformat auszuwählen, in dem der Ordner heruntergeladen wird. Sie können aus .zip, .pdf, .xlsx oder .docx auswählen. Sobald Sie ein Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download", um den Ordner auf Ihrem Computer zu speichern.

Wenn Sie mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig herunterladen möchten, können Sie die Elemente auswählen, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Download“. Dadurch wird alle ausgewählten Dateien und Ordner im angegebenen Dateiformat heruntergeladen. Sie können dann den Ordner öffnen und auf die Dateien zugreifen.

Welche Dateiformate kann ich von SharePoint herunterladen?

Mit SharePoint können Benutzer Ordner in einer Vielzahl von Dateiformaten herunterladen. Sie können aus .zip, .pdf, .xlsx oder .docx wählen. Abhängig von der Art der Datei können Sie den Ordner möglicherweise auch in anderen Dateiformaten herunterladen. Wenn der Ordner beispielsweise Bilder enthält, können Sie den Ordner möglicherweise als .jpeg- oder .png -Datei herunterladen.

Sobald Sie ein Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download", um den Ordner auf Ihrem Computer zu speichern. Wenn Sie mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig herunterladen möchten, können Sie die Elemente auswählen, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Download“. Dadurch wird alle ausgewählten Dateien und Ordner im angegebenen Dateiformat heruntergeladen.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich von SharePoint herunterladen kann?

Die maximale Dateigröße, die Sie von SharePoint herunterladen können, hängt vom SharePoint -Online -Plan ab, den Sie verwenden. Wenn Sie den Office 365 Business Premium -Plan verwenden, beträgt die maximale Dateigröße 35 GB. Wenn Sie den Office 365 Enterprise E3 -Plan verwenden, beträgt die maximale Dateigröße 250 GB.

Für Dateien, die größer als die maximale Dateigröße sind, müssen Sie möglicherweise eine andere Methode zum Herunterladen verwenden. Sie können das SharePoint-Migration-Tool zum Herunterladen großer Dateien verwenden oder das Copy-Item-CMDLet in PowerShell verwenden. Sie können auch OneDrive für Business verwenden, um große Dateien von SharePoint herunterzuladen.

Was ist das SharePoint -Migrationstool?

Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) ist ein kostenloses, herunterladbares Tool von Microsoft, mit dem Benutzer Inhalte problemlos von einem SharePoint-On-Premise- oder Dateifreigabe zu SharePoint Online oder OneDrive für Business migrieren können. Das Tool soll die Zeit und den Aufwand minimieren, um Inhalte von einem Ort zum anderen zu migrieren.

SPMT vereinfacht den Prozess des Migrierens von Inhalten, indem Benutzer ausgewählt werden können, welche Inhalte sie migrieren möchten, und dann automatisch kopieren und das Inhalt auf das Ziel hochladen. Das Tool bietet auch Tools, mit denen Benutzer den Migrationsprozess beispielsweise bei der Vorschau und Analyse des Inhalts vor der Migration und der Möglichkeit zur Planung von Migrationen helfen können.

Wie kann ich eine Liste aller Dateien anzeigen, die ich von SharePoint heruntergeladen habe?

Wenn Sie eine Liste aller Dateien anzeigen müssen, die Sie von SharePoint heruntergeladen haben, können Sie das Office 365 -Audit -Protokoll verwenden. Das Audit -Protokoll ist eine Funktion in Office 365, mit der Informationen zu User- und Administratoraktionen verfolgt und speichern können. Wenn Sie aktiviert sind, können Sie eine Liste aller Dateien anzeigen, die Sie von SharePoint heruntergeladen haben.

Öffnen Sie das Office 365 -Administratorzentrum und klicken Sie auf den Link „Prüfprotokollsuche“, um das Audit -Protokoll anzuzeigen. Sie können dann das Audit -Protokoll filtern, um alle Downloads von SharePoint anzuzeigen. Sie können auch die Liste der Downloads zur weiteren Analyse in eine CSV -Datei exportieren.

Das Herunterladen eines Ordners von SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Dokumente organisiert und leicht zugänglich zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie einen Ordner schnell und einfach von SharePoint herunterladen und von jedem Gerät auf ihn zugreifen. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi, ein Schüler oder nur ein Gelegenheitsbenutzer sind, zu lernen, wie man einen Ordner von SharePoint herunterlädt, kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben und das Beste aus Ihren Dokumenten zu nutzen.