Wie lade ich Excel in SharePoint hoch?

Suchen Sie eine einfache und einfache Möglichkeit, Ihre Excel -Datei auf SharePoint hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Handbuch werden wir die Schritte abdecken, die erforderlich sind, um eine Excel -Datei erfolgreich auf SharePoint hochzuladen. Wir werden uns auch einige Vorteile der Verwendung von SharePoint ansehen, um Ihre Excel -Dateien zu speichern und zu verwalten. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man Excel auf SharePoint hochladen.

So hochladen Sie Excel in SharePoint

Das Hochladen einer Excel -Datei auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten mit anderen zu teilen. Es kann verwendet werden, um große Datenmengen zu organisieren und zu speichern und den Zugriff und die Analyse zu erleichtern. Mit SharePoint können Sie auch mit anderen zusammenarbeiten und Änderungen an den Daten in Echtzeit vornehmen. Hier werden wir besprechen, wie Sie eine Excel -Datei auf SharePoint hochladen.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um Zugriff zu erhalten. Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die SharePoint -Site zugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, müssen Sie zur Dokumentbibliothek navigieren. Dies ist ein Ordner, in dem Sie Dokumente und andere Dateien speichern können. Dazu müssen Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Dokumente" klicken. Dadurch wird eine Liste aller in der Dokumentbibliothek gespeicherten Dokumente und Ordner geöffnet.

Schritt 3: Laden Sie die Excel -Datei hoch

Sobald Sie in die Dokumentbibliothek navigiert haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Excel -Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie die Datei aus, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf "Öffnen", um sie in die Dokumentbibliothek hochzuladen.

Schritt 4: Metadaten zur Excel -Datei hinzufügen

Sobald Sie die Excel -Datei hochgeladen haben, müssen Sie einige zusätzliche Informationen zur Datei hinzufügen. Dies ist als Metadaten bekannt. Metadaten können Dinge wie den Titel, den Autor der Datei, die Schlüsselwörter und andere Informationen enthalten. Um der Datei Metadaten hinzuzufügen, klicken Sie neben der Datei in der Dokumentbibliothek auf die Schaltfläche „Metadaten hinzufügen“.

Schritt 5: Teilen Sie die Excel -Datei frei

Sobald Sie die Metadaten zur Excel -Datei hinzugefügt haben, müssen Sie die Datei mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Freigabe" neben der Datei in der Dokumentbibliothek. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um ihnen die Datei zu senden.

Schritt 6: Zeigen Sie die Excel -Datei an

Sobald Sie die Datei mit anderen Benutzern geteilt haben, können sie die Datei in der Dokumentbibliothek anzeigen. Um die Datei anzuzeigen, klicken Sie auf den Link zur Datei in der Dokumentbibliothek. Dadurch wird die Excel -Datei im Browserfenster geöffnet. Sie und andere Benutzer können die Datei in Echtzeit anzeigen, bearbeiten und zusammenarbeiten.

Schritt 7: Laden Sie die Excel -Datei herunter

Wenn Sie oder andere Benutzer die Excel -Datei herunterladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Download" neben der Datei in der Dokumentbibliothek klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format auswählen können, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sobald Sie das Format ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download", um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Schritt 8: Löschen Sie die Excel -Datei

Wenn Sie die Excel -Datei in der Dokumentbibliothek nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Klicken Sie dazu neben der Datei in der Dokumentbibliothek auf die Schaltfläche "Löschen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Datei löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, wird die Datei dauerhaft aus der Dokumentbibliothek gelöscht.

Schritt 9: Halten Sie die Excel -Datei organisiert

Beim Hochladen und Teilen einer Excel -Datei mit anderen ist es wichtig, sie zu organisieren. Dazu können Sie die Ordnerstruktur in der Dokumentbibliothek verwenden, um die Dateien zu organisieren. Sie können auch die Metadaten verwenden, um die Dateien zu verfolgen und sie zu erleichtern.

Schritt 10: Verfolgen Sie Änderungen in der Excel -Datei

Bei der Zusammenarbeit mit anderen in einer Excel -Datei ist es wichtig, die Änderungen an der Datei zu verfolgen. Dies kann durch die Verwendung der Funktion „Verfolgung von Änderungen“ in der Dokumentbibliothek erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Excel und SharePoint?

Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm, das Daten speichert, organisiert und analysiert. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Datenanalyse, Datenvisualisierung und Datenmanipulation. SharePoint ist die Cloud-basierte Plattform von Microsoft für Content-Management, Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe. Es bietet den Benutzern die Möglichkeit, Dokumente in einer sicheren Umgebung zu speichern, zu teilen und zu verwalten.

Wie lade ich Excel auf SharePoint hoch?

Das Hochladen einer Excel -Datei auf SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Excel -Datei und speichern Sie sie auf Ihrem lokalen Computer. Gehen Sie dann zur SharePoint -Site, auf der Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie von dort auf die Schaltfläche "Upload" und wählen Sie die Excel -Datei von Ihrem Computer aus. Sobald die Datei hochgeladen ist, wird sie in der Bibliothek gespeichert.

Was sind die Vorteile des Hochladens von Excel auf SharePoint?

Das Hochladen von Excel auf SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglicht es eine einfache Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe zwischen mehreren Benutzern. Zweitens ermöglicht es einen sicheren Speicher von Dokumenten in der Cloud, sodass auf Dokumente mit einer Internetverbindung von überall zugegriffen werden können. Schließlich bietet es eine Möglichkeit, Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren und zu verwalten.

Gibt es Einschränkungen beim Hochladen von Excel auf SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Hochladen von Excel auf SharePoint. Erstens ist die Dateigröße auf 15 GB begrenzt. Zusätzlich werden nur bestimmte Arten von Excel -Dateien unterstützt, wie .xlsx, .xls, .xlsm und .csv. Schließlich muss die Datei im selben Format wie hochgeladen werden, da SharePoint die Konvertierung von Dateien nicht unterstützt.

Was ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass meine Excel -Datei korrekt hochgeladen wird?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Excel -Datei korrekt hochgeladen wird, besteht darin, sie im richtigen Format zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei als eines der unterstützten Formate wie .xlsx, .xls, .xlsm und .csv gespeichert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Dateigröße vor dem Hochladen überprüfen, da Dateien, die größer als 15 GB sind, nicht unterstützt werden. Überprüfen Sie schließlich die Datei, sobald sie hochgeladen wurde, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet aussieht und funktioniert.

Das Teilen von Excel -Dateien in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der dazu beitragen kann, die Zusammenarbeit zu verbessern, Zeit zu sparen und alle auf derselben Seite zu halten. Sobald Sie die Grundlagen des Hochladens von Excel -Dateien auf SharePoint verstanden haben, können Sie die vielen Vorteile nutzen, die sie in einer Büroumgebung bieten können. Von da an können Sie den Komfort des einfachen Zugriffs, der Zusammenarbeit und der Speicherung Ihrer Dateien genießen.