Wie lade ich große Dateien auf SharePoint hoch?

Das Hochladen großer Dateien auf SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es erfordert Geduld, technisches Know-how und die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien erfolgreich hochgeladen werden. Aber keine Sorge - mit der richtigen Anleitung können Sie leicht lernen, wie Sie große Dateien schnell und sicher auf SharePoint hochladen. In diesem Artikel werden die besten Methoden zum Hochladen großer Dateien auf SharePoint erörtert und Tipps und Tricks bereitgestellt, um den Prozess zu vereinfachen. Wenn Sie also lernen, wie Sie große Dateien wie ein Profi auf SharePoint hochladen, dann beginnen wir!

Hochladen großer Dateien auf SharePoint

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform, die von Organisationen verwendet wird, um Dokumente zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten, mit der Möglichkeit, große Dateien mit einer Größe von 10 GB hochzuladen. Der Prozess des Hochladens großer Dateien auf SharePoint ist ziemlich einfach, obwohl einige Schritte berücksichtigt werden müssen, um ein erfolgreiches Upload zu gewährleisten.

Überprüfen Sie Ihre Dateigröße

Der erste Schritt zum Hochladen großer Dateien auf SharePoint besteht darin, die Größe der Datei zu überprüfen, die Sie hochladen möchten. SharePoint hat eine maximale Dateigrößengrenze von 10 GB. Wenn Ihre Datei also größer ist, kann sie nicht hochgeladen werden. Wenn Ihre Datei größer als diese Größenbeschränkung ist, müssen Sie die Datei komprimieren oder in kleinere Teile zerlegen, die hochgeladen werden sollen.

Erstellen Sie eine Bibliothek

Um große Dateien auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie eine Bibliothek erstellen, um Ihre Dateien zu speichern. Um eine Bibliothek zu erstellen, melden Sie sich zunächst in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie zu der Website, auf der Sie Ihre Dateien hochladen möchten. Sobald Sie sich auf der Website befinden, klicken Sie auf der Registerkarte "Bibliothek" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie hier aus "eine Bibliothek erstellen" und geben Sie ihm einen Namen und eine Beschreibung.

Laden Sie Ihre Datei hoch

Sobald Ihre Bibliothek erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei beginnen. Navigieren Sie dazu zu der gerade erstellten Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option "Upload" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten, und dann auf "Öffnen" klicken.

Upload -Status überprüfen

Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, können Sie den Status des Uploads überprüfen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü links auf der Seite "Upload-Status anzeigen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Fortschritt des Uploads und alle aufgetretenen Fehler oder Warnungen anzeigen können.

Teilen Sie Ihre Datei

Sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie aus dem Menü links auf der Seite "Freigabe". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen können, mit denen Sie die Datei freigeben können.

Laden Sie die Datei herunter

Sobald Sie die Datei mit anderen Benutzern geteilt haben, können sie sie herunterladen. Zu diesem Zweck müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option "Download" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie die Datei auswählen können, die sie herunterladen möchten, und dann auf "Download" klicken.

Bearbeiten Sie die Datei

Wenn die Benutzer, mit denen Sie die Datei geteilt haben, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können sie die Datei bearbeiten. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Bearbeiten“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie Änderungen an der Datei vornehmen und dann auf "Speichern" klicken können.

Überprüfen Sie die Datei

Sobald die Benutzer die Bearbeitung der Datei fertiggestellt haben, müssen sie die Datei einchecken. Zu diesem Zweck müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option "Check -In" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie einen Kommentar eingeben und die Option auswählen können, um die Datei zu überprüfen.

Schauen Sie sich die Datei an

Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen müssen, müssen Sie zuerst die Datei überprüfen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option "Schauen Sie sich" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Kommentar eingeben und die Option auswählen können, um die Datei zu überprüfen.

Versioning

Wenn Sie die Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden, verfolgen müssen, können Sie die Versionierung aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü links die Option "Versioning" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Versionungseinstellungen auswählen können, die Sie verwenden möchten.

Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option "Löschen" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Datei löschen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist SharePoint?

A1. SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Kollaborationsplattform. Es soll Unternehmen und Teams helfen, Informationen auszutauschen, Projekte zu verwalten und an Dokumenten zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet Benutzern auch eine sichere Plattform, um Dokumente zu speichern und zu teilen und von überall auf sie zugreifen zu können. SharePoint ist eine ideale Plattform für Unternehmen, um große Dateien sicher zu speichern und zu teilen.

Mit SharePoint können Benutzer auch Workflows erstellen, Warnungen und Benachrichtigungen einrichten und ihre Websites mit Anpassungen und Branding anpassen. Mit SharePoint können Benutzer schnell eine private Umgebung für ihr Team schaffen, um zusammenzuarbeiten und Dokumente auszutauschen.

Q2. Wie lade ich große Dateien auf SharePoint hoch?

A2. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, große Dateien auf SharePoint hochzuladen. Die häufigste Möglichkeit besteht darin, die Datei in die Dokumentbibliothek zu ziehen und zu fallen. Mit dieser Methode können Sie die Datei schnell in die Dokumentbibliothek hochladen, ohne durch die SharePoint -Site navigieren zu müssen. Sie können auch die Option "Mehrfachladung mehrere Dateien hochladen" verwenden, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und alle gleichzeitig hochzuladen.

Eine andere Möglichkeit, große Dateien auf SharePoint hochzuladen, besteht darin, die Option „Site erstellen“ zu verwenden. Mit dieser Option können Sie eine neue Site in SharePoint erstellen und dann Dateien direkt darauf hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint -Site durchlaufen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Websites zu verwalten und große Dateien auf sie hochzuladen.

Q3. Welche Dateigröße kann ich auf SharePoint hochladen?

A3. Die maximale Dateigröße, die Sie auf SharePoint hochladen können, beträgt 15 GB, obwohl dies je nach Richtlinien Ihres Unternehmens geändert werden kann. SharePoint unterstützt auch mehrere Dateiformate, einschließlich Microsoft Office -Dokumente, PDFs, Bilder und Videos.

Wenn Sie versuchen, eine Datei über 15 GB hochzuladen, können Sie die Option "Site erstellen" verwenden, um eine neue Site zu erstellen und Ihre Datei direkt darauf zu hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint -Site durchlaufen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Websites zu verwalten und große Dateien auf sie hochzuladen.

Q4. Gibt es eine Möglichkeit, große Dateien zu komprimieren, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen?

A4. Ja, Sie können große Dateien komprimieren, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen. Komprimierende Dateien können die Dateigröße reduzieren und erleichtert das Hochladen auf SharePoint. Es gibt mehrere kostenlose Tools online, wie z. B. 7-Zip, mit denen Dateien für Sie komprimiert werden können.

Sie können auch die Option "Site erstellen" verwenden, um eine neue Site zu erstellen und Ihre komprimierten Dateien direkt darauf hochzuladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint -Site durchlaufen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Websites zu verwalten und große Dateien auf sie hochzuladen.

Q5. Welche Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, um die auf SharePoint hochgeladenen Dateien zu schützen?

A5. SharePoint verfügt über mehrere Sicherheitsmaßnahmen, um die auf die Plattform hochgeladenen Dateien zu schützen. Alle auf SharePoint hochgeladenen Dateien werden verschlüsselt und sicher gespeichert. SharePoint verwendet auch eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können. Darüber hinaus unterstützt SharePoint die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten. Auf diese Weise können Benutzer benachrichtigt werden, wenn eine Datei hochgeladen, heruntergeladen oder bearbeitet wird. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf ihre Dateien haben. SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Websites mit Anpassungen und Branding anzupassen. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Daten sicher sind und dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen großer Dateien auf SharePoint eine Herausforderung sein kann, aber der Prozess muss nicht kompliziert sein. Durch die Verwendung der Drag-and-Drop-Funktion, Speicherlimits für SharePoint und sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie jede große Datei erfolgreich auf SharePoint hochladen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre großen Dateien problemlos mit Kollegen und anderen Teammitgliedern teilen.