Wie lade ich PowerPoint -Folien auf SharePoint hoch?

Suchen Sie eine Möglichkeit, PowerPoint -Folien bequem auf SharePoint hochzuladen? Benötigen Sie eine effiziente Methode, um Ihre Folien mit Kollegen oder anderen Benutzern zu teilen? SharePoint ist eine großartige Plattform, um Ihre PowerPoint -Folien zu hosten und zu teilen, aber Sie fragen sich vielleicht, wie Sie loslegen können. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie PowerPoint -Folien auf SharePoint hochladen, damit Sie Ihre Präsentationen mit Leichtigkeit teilen können.

Wie lade ich PowerPoint -Folien auf SharePoint hoch?

SharePoint ist eine Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, die zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und anderen digitalen Inhalten verwendet wird. Es ist eine ideale Plattform, um PowerPoint -Folien zu teilen. In diesem Artikel werden wir die Schritte erläutern, um eine PowerPoint -Diashow auf SharePoint hochzuladen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint -Site

Der erste Schritt beim Hochladen von PowerPoint -Folien in SharePoint besteht darin, eine SharePoint -Site zu erstellen. Dazu müssen Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden, im linken Menü auf "Websites" klicken und dann auf "Site erstellen" klicken. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Website einzugeben und die Art der Site auszuwählen, die Sie erstellen möchten. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 2: Laden Sie die PowerPoint -Diashow hoch hoch

Sobald die Site erstellt wurde, können Sie Ihre PowerPoint -Diashow darauf hochladen. Klicken Sie dazu im linken Menü auf "Dokumente" und dann auf "Upload". Sie werden dann aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen". Die PowerPoint -Diashow wird auf die Website hochgeladen.

Schritt 3: Teilen Sie die Diashow

Sobald die PowerPoint -Diashow hochgeladen wurde, können Sie sie dann mit anderen teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie die Diashow teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden". Die Personen, mit denen Sie die Diashow geteilt haben, erhalten dann einen Link zur Diashow.

Schritt 4: Erstellen Sie eine SharePoint -Bibliothek

Wenn Sie Ihre PowerPoint -Folien in einer SharePoint -Bibliothek speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine SharePoint -Bibliothek erstellen. Klicken Sie dazu im linken Menü auf "Bibliotheken" und dann auf "Bibliothek erstellen". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für die Bibliothek einzugeben. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 5: Fügen Sie die Diashow in die Bibliothek hinzu

Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie Ihre PowerPoint -Diashow dazu hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die von Ihnen erstellte Bibliothek und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Sie werden dann aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie zur Bibliothek hinzufügen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen". Die PowerPoint -Diashow wird dann der Bibliothek hinzugefügt.

Schritt 6: Teilen Sie die Bibliothek

Sobald die Bibliothek erstellt wurde und die Diashow hinzugefügt wurde, können Sie die Bibliothek mit anderen teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie die Bibliothek teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden". Die Personen, mit denen Sie die Bibliothek geteilt haben, erhalten dann einen Link zur Bibliothek.

Schritt 7: Zeigen Sie die Diashow an

Sobald die Bibliothek geteilt wurde, können Sie die Diashow anzeigen. Klicken Sie dazu auf die von Ihnen erstellte Bibliothek und klicken Sie dann auf die von Ihnen hochgeladene Slideshow. Die Diashow wird dann in den Browser geladen. Sie können dann die Diashow anzeigen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Schritt 8: Laden Sie die Diashow herunter

Wenn Sie die PowerPoint -Diashow herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Download" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Sie werden dann aufgefordert, ein Dateiformat für den Download auszuwählen. Sobald Sie das Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download". Die PowerPoint -Diashow wird dann auf Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 9: Teilen Sie die Diashow erneut

Sobald die PowerPoint -Diashow heruntergeladen wurde, können Sie sie erneut teilen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie werden dann aufgefordert, die E -Mail -Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie die Diashow teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden". Die Personen, mit denen Sie die Diashow geteilt haben, erhalten dann einen Link zur Diashow.

Schritt 10: Aktualisieren Sie die Diashow

Wenn Sie die PowerPoint -Diashow aktualisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Sie werden dann aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen". Sie können dann alle Änderungen an der Diashow vornehmen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird in erster Linie für die Freigabe und das Management von Dokumenten verwendet, kann jedoch auch für viele andere Geschäftsanwendungen verwendet werden, z. B. für Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Dateispeicher. SharePoint bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Projekte zu verwalten und bei Aufgaben zusammenzuarbeiten.

Wie lade ich PowerPoint -Folien auf SharePoint hoch?

Das Hochladen von PowerPoint -Folien auf SharePoint ist einfach. Zunächst müssen Sie die PowerPoint -Präsentation öffnen, die Sie auf SharePoint hochladen möchten. Anschließend klicken Sie in der oberen rechten Ecke des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche "Freigeben" und wählen im Dropdown-Menü "SharePoint" aus. Von dort aus können Sie die SharePoint -Site auswählen, auf die Sie die Präsentation hochladen möchten, und klicken Sie auf "Upload". Sobald die Präsentation hochgeladen wurde, steht es anderen für andere zur Verfügung, um sie auf SharePoint anzusehen und zu bearbeiten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Zum Beispiel können Benutzer Dokumente, Aufgaben und Projekte sicher speichern und freigeben und in Echtzeit miteinander zusammenarbeiten. Es bietet auch eine Reihe von Tools und Funktionen, mit denen die Produktivität verbessert und Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens geliefert werden kann.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint ist im Hinblick auf die Sicherheit konzipiert. Es bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um Dokumente zu speichern und zu teilen. Außerdem bietet es eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus entspricht es mit Branchenstandard-Sicherheitsprotokollen wie PCI-DSS und HIPAA.

Ist SharePoint kostenlos?

SharePoint ist als kostenloser Service mit einem Microsoft 365 -Abonnement erhältlich. Es gibt jedoch auch bezahlte Versionen von SharePoint, die zusätzliche Funktionen und Funktionen bieten. Diese Versionen eignen sich im Allgemeinen besser für größere Organisationen, die fortschrittlichere Funktionen benötigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen von PowerPoint -Folien auf SharePoint eine großartige Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass jeder auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Mit den richtigen Schritten können Sie diese einfachen Anweisungen einfach auf SharePoint hochladen und mit Ihren Kollegen teilen. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Art der Arbeit, die Sie erledigen, bietet SharePoint eine großartige Plattform, um Ihre PowerPoint -Folien zu speichern und zu teilen.