Wie laden ich Teams auf SharePoint hoch?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, Aufnahmen von Teams auf SharePoint hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Hochladen von Teamaufnahmen auf SharePoint. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von SharePoint für die Aufzeichnung von Speicher und Verteilung diskutieren. Wenn Sie also bereit sind, die Grundlagen des Hochladens von Aufnahmen auf SharePoint zu lernen, fangen wir an!

Sprache.

Wie lade ich Teamaufnahmen auf SharePoint hoch?

SharePoint ist ein Tool zur Zusammenarbeit auf Unternehmensebene, das es den Teams erleichtert, ihre Dateien zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Die Teams können Aufnahmen auch problemlos auf SharePoint hochladen und mit ihren Kollegen teilen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Teamaufnahmen auf SharePoint hochladen.

1. Bereiten Sie die Teamaufzeichnung vor

Bevor Sie Aufnahmen auf SharePoint hochladen können, müssen Sie diese vorbereiten. Dies beinhaltet die Entscheidung, welches Format Sie verwenden möchten und welche Auflösung und Bitrate Sie verwenden möchten. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Aufzeichnung für das Streaming optimiert ist, da SharePoint nicht alle Dateiformate unterstützt.

Sobald Sie sich für das Format entschieden haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Aufzeichnung ordnungsgemäß komprimiert ist. Dies wird dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern, damit sie leicht hochgeladen und freigegeben werden kann.

2. Laden Sie die Aufzeichnung auf SharePoint hoch

Sobald Sie die Aufzeichnung vorbereitet haben, können Sie sie auf SharePoint hochladen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und zur Registerkarte "Dateien" navigieren. Von hier aus können Sie auf die Schaltfläche "Upload" klicken und die Aufzeichnungsdatei auswählen, die Sie hochladen möchten.

Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie sie mit Ihren Teammitgliedern teilen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Freigabe". Dadurch wird ein Sharing -Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Aufzeichnung teilen möchten.

3. Teilen Sie die Aufnahme mit Ihrem Team

Sobald die Aufnahme auf SharePoint hochgeladen wurde, können Sie sie mit Ihrem Team teilen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Teilen" neben der Aufzeichnungsdatei. Dadurch wird ein Sharing -Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Aufzeichnung teilen möchten.

Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden". Dadurch wird eine E -Mail mit einem Link zur Aufzeichnung gesendet. Ihre Teammitglieder können dann auf den Link klicken, um die Aufzeichnung anzuzeigen oder herunterzuladen.

4. Erstellen Sie eine SharePoint -Bibliothek für Aufzeichnungen

Wenn Sie Ihre Aufnahmen in einem bestimmten Bereich speichern möchten, können Sie eine SharePoint -Bibliothek für sie erstellen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zur Registerkarte Bibliotheken. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Eine Bibliothek hinzufügen" und wählen Sie den Bibliothekstyp aus, den Sie erstellen möchten.

Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie Ihre Aufnahmen darauf hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Upload" und wählen Sie die Aufzeichnungsdatei aus, die Sie hochladen möchten. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie sie wie oben beschrieben mit Ihren Teammitgliedern weitergeben.

5. Metadaten zu Aufnahmen hinzufügen

Wenn Sie Aufnahmen in SharePoint hochladen, können Sie ihnen auch Metadaten hinzufügen. Dies kann Ihnen helfen, einfacher zu organisieren und nach Aufnahmen zu suchen. Öffnen Sie zum Hinzufügen von Metadaten die Aufzeichnungsdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften bearbeiten“.

Von hier aus können Sie verschiedene Felder wie Titel, Beschreibung, Schlüsselwörter und Tags hinzufügen. Wenn Sie die Metadaten hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Metadaten werden mit der Aufnahme gespeichert.

6. Einbetten auf Aufzeichnungen in SharePoint -Seiten einbetten

Sobald Sie Ihre Aufnahmen hochgeladen und geteilt haben, können Sie sie auch in SharePoint -Seiten einbetten. Navigieren Sie dazu zu der Seite, auf der Sie die Aufzeichnung einbetten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einbetten". Von hier aus können Sie nach der Aufzeichnung suchen und sie auswählen.

Sobald die Aufzeichnung eingebettet ist, können Sie die Größe und Position des Aufnahmfensters einstellen. Sie können der Seite auch Text oder Bilder hinzufügen, um einen Kontext für die Aufzeichnung bereitzustellen.

7. Erstellen Sie Wiedergabelisten von Aufnahmen

Wenn Sie mehrere Aufnahmen haben, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten, können Sie eine Wiedergabeliste von ihnen erstellen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zur Registerkarte Wiedergabelisten. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Playlist erstellen" und wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie einschließen möchten.

Sobald die Wiedergabeliste erstellt wurde, können Sie sie mit Ihren Teammitgliedern teilen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Wiedergabeliste und wählen Sie "Share" aus. Dadurch wird ein Sharing -Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Wiedergabeliste teilen möchten.

8. Erstellen Sie ein Weber -Webenteil auf dem Aufzeichnung

Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen auf einer SharePoint -Seite anzeigen möchten, können Sie einen Aufzeichnungs -Viewer -Webpart erstellen. Navigieren Sie dazu zu der Seite, auf der Sie die Aufzeichnungen anzeigen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ein Webpart hinzufügen".

Von hier aus können Sie den Webenteil auf dem Aufzeichnung von Viewer auswählen und auf "Hinzufügen" klicken. Dadurch wird der Webpart zur Seite hinzugefügt. Sie können es dann so konfigurieren, dass die Aufnahmen angezeigt werden, die Sie anzeigen möchten.

9. Erstellen Sie eine Aufzeichnungsdiashow

Wenn Sie eine Diashow Ihrer Aufnahmen erstellen möchten, können Sie dies in SharePoint tun. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zur Registerkarte Diashows. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Eine Diashow erstellen" und wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie einschließen möchten.

Sobald die Diashow erstellt wurde, können Sie sie mit Ihren Teammitgliedern teilen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Diashow und wählen Sie "Teilen". Dadurch wird ein Sharing -Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Diashow teilen möchten.

10. Erstellen Sie ein Aufnahme -Dashboard

Wenn Sie die Leistung Ihrer Aufnahmen verfolgen möchten, können Sie ein Dashboard in SharePoint erstellen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint -Konto an und navigieren Sie zur Registerkarte "Dashboards". Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Ein Dashboard erstellen" und wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie verfolgen möchten.

Sobald das Dashboard erstellt wurde, können Sie verschiedene Metriken wie Ansichten, Downloads und Aktien anzeigen. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die Leistung einzelner Aufnahmen zu verfolgen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Einzelpersonen und Teams Dokumente und andere Ressourcen teilen, teilen und verwalten können. Es ist so konzipiert, dass es die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams erleichtert und einen sicheren, zentralen Standort zum Speichern und Freigeben von Dateien bietet. SharePoint bietet auch Projektmanagement -Tools, Dokumentenmanagement und andere Funktionen an, die es zu einer leistungsstarken Plattform für Teams machen, um zusammenzuarbeiten.

SharePoint ist sowohl als lokale Lösung als auch als Cloud-basierter Dienst verfügbar. Der Cloud-basierte Service, der als Office 365 bekannt ist, ist die am häufigsten verwendete Version von SharePoint und ist für Unternehmen jeder Größe erhältlich.

Wie lade ich Teamaufnahmen auf SharePoint hoch?

Der Prozess zum Hochladen von Teams auf SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie die Anwendung der Teams auf Ihrem Computer öffnen und zur Registerkarte "Dateien" navigieren. Hier sehen Sie eine Liste aller Aufnahmen, die Sie gemacht haben. Wählen Sie die Aufzeichnung aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".

Wählen Sie im Dialogfeld "Share" aus, wählen Sie "SharePoint teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner in SharePoint auswählen können. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf "Upload", um den Vorgang abzuschließen. Die Aufzeichnung wird nun in SharePoint im festgelegten Ordner gespeichert und kann von jedem zugegriffen werden, der die Erlaubnis zum Anzeigen des Ordners hat.

Was sind die Vorteile des Hochladens von Teams auf SharePoint?

Durch das Hochladen von Teamaufnahmen auf SharePoint können Teams Aufzeichnungen mit Mitgliedern ihres Teams oder mit externen Mitarbeitern problemlos teilen. Dies erleichtert Teams, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen, ohne sich Sorgen um manuell übertragen zu haben. Darüber hinaus werden auf SharePoint gespeicherte Aufnahmen sicher gespeichert, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit Erlaubnis auf sie zugreifen können.

SharePoint erleichtert auch die Verwaltung von Aufnahmen. Mit der Möglichkeit, Ordner zu erstellen und Berechtigungen festzulegen, können Teams sicherstellen, dass nur die beabsichtigten Personen Zugriff auf ihre Aufnahmen haben. Dies ist besonders nützlich für Teams, die bestimmte Aufnahmen sicher und privat halten müssen.

Was ist erforderlich, um Teamaufnahmen auf SharePoint hochzuladen?

Um Teamaufnahmen auf SharePoint hochzuladen, benötigen Sie ein Microsoft -Teamkonto und den Zugriff auf eine SharePoint -Website. Sie müssen auch die Berechtigung haben, Dateien auf die SharePoint -Site hochzuladen. Sobald diese Anforderungen erfüllt wurden, können Sie Aufzeichnungen direkt aus der Teamsanwendung hochladen.

Bevor Sie versuchen, Aufnahmen hochzuladen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Aufzeichnung in einem geeigneten Format gespeichert wird. Die meisten Aufnahmen werden als .mp4 -Dateien gespeichert, einige erfordern möglicherweise eine Konvertierung in andere Formate, bevor sie hochgeladen werden können. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Aufzeichnung nicht größer ist als die maximale Dateigröße, die von SharePoint zulässig ist.

Kann ich Aufnahmen von einem mobilen Gerät hochladen?

Ja, es ist möglich, Aufzeichnungen von einem mobilen Gerät hochzuladen. Der Prozess unterscheidet sich jedoch leicht von einem Desktop -Computer. Um Aufzeichnungen von einem mobilen Gerät hochzuladen, müssen Sie zuerst die Teamsanwendung öffnen und die Registerkarte "Dateien" auswählen. Wählen Sie hier die Aufzeichnung aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben".

Wählen Sie im Dialogfeld "Share" aus, wählen Sie "SharePoint teilen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner in SharePoint auswählen können. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf "Upload", um den Vorgang abzuschließen. Die Aufzeichnung wird nun in SharePoint im festgelegten Ordner gespeichert und kann von jedem zugegriffen werden, der die Erlaubnis zum Anzeigen des Ordners hat.

Kann ich Aufnahmen mit externen Mitarbeitern teilen?

Ja, Sie können Aufnahmen mit externen Mitarbeitern teilen. Dazu müssen Sie die Aufzeichnung zunächst auf eine SharePoint -Site hochladen. Sobald die Aufzeichnung hochgeladen ist, können Sie die Schaltfläche „Freigabe“ auswählen und die E -Mail -Adresse des externen Mitarbeiters eingeben. Dadurch wird der Mitarbeiter einen Link zur Aufzeichnung gesendet, den er dann anzeigen oder herunterladen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie je nach den Berechtigungen für die SharePoint -Website möglicherweise externe Mitarbeiter explizite Erlaubnis geben müssen, die Aufzeichnung anzusehen. Darüber hinaus müssen Sie dem externen Mitarbeiter möglicherweise eine Anmeldung auf der SharePoint -Website zur Verfügung stellen, wenn er noch keine hat.

Der Prozess des Hochladens von Teams auf SharePoint ist nicht so schwierig, wie es scheint. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Aufnahmen problemlos hochladen und sie mit Ihren Kollegen und Freunden teilen. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Fachmann sind, dieser Leitfaden hat Ihnen die erforderlichen Tools zur Verfügung gestellt, um Ihre Aufnahmen schnell und einfach auf SharePoint zu erhalten. Mit den richtigen Ressourcen können Sie Ihre Aufnahmen einfach für alle zur Verfügung stellen.