Wie lange hält SharePoint gelöschte Dateien?
Haben Sie sich jemals gefragt, wie lange eine gelöschte Datei in SharePoint zugänglich ist? Nun, die Antwort könnte Sie überraschen. SharePoint bietet eine Reihe von Optionen, um die Löschdateien aufbewahrt zu haben, und das Verständnis dieser Optionen kann wichtig sein, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die benötigten Dateien haben. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie lange SharePoint gelöschte Dateien aufbewahrt und wie Sie dies tun können, um sicherzustellen, dass die von Ihnen benötigten Dateien sicher gehalten werden.
Wie lange hält SharePoint gelöschte Dateien?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, das von Organisationen zum Speichern, Organisieren und Freigeben von Dateien verwendet wird. Es bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, Informationen zu verwalten und auszutauschen und Änderungen zu verfolgen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie lange SharePoint gelöschte Dateien hält, da sich dies auf die Art und Weise auswirken kann, wie Sie das Tool verwenden und welche Daten, die Sie darin speichern,.
Was passiert, wenn Dateien gelöscht werden?
Wenn Sie eine Datei von SharePoint löschen, wird sie aus der Bibliothek, dem Ordner oder der Liste entfernt, in der sie gespeichert wurde. Die Datei ist in der Bibliothek, dem Ordner oder der Liste nicht mehr sichtbar und ist nicht mehr für Benutzer zugegriffen, die zuvor auf sie zugegriffen haben.
SharePoint löscht die Datei jedoch weder vom Server noch aus der Dokumentbibliothek. Stattdessen wird die Datei in den Recycle -Behälter verschoben. Der Recycle Bin ist ein vorübergehender Ort, an dem gelöschte Dateien gespeichert werden. Standardmäßig bleiben Dateien für einen Zeitraum von 30 Tagen im Recycle -Behälter. Nach 30 Tagen werden die Dateien dauerhaft gelöscht.
Wie kann ich gelöschte Dateien anzeigen?
Sie können gelöschte Dateien im Recycle -Bin anzeigen, indem Sie zur Seite "Site Inhalt" und auf den Link Recycle Bin aufklicken. Dadurch wird die Seite recycle Bin geöffnet, auf der alle Dateien aufgeführt sind, die von der Website gelöscht wurden. Sie können den Dateinamen, das Datum, das er gelöscht wurde, anzeigen und der Benutzer, der ihn gelöscht hat.
Sie können das Suchfeld auf der Seite Recycle Bin auch verwenden, um nach bestimmten Dateien zu suchen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Datei finden müssen, die vor einiger Zeit gelöscht wurde.
Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Wenn eine Datei fehlerhaft gelöscht wurde, können Sie sie aus dem Recycle -Behälter wiederherstellen. Gehen Sie dazu zur Seite der Recycle Bin und finden Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann rechts neben dem Dateinamen auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Die Datei wird in der Bibliothek, im Ordner oder der Liste an ihren ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.
Wie kann ich verhindern, dass Dateien gelöscht werden?
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Dateien nicht versehentlich gelöscht werden, können Sie die Versionsversionsfunktion in SharePoint verwenden. Mit Versioning können Sie mehrere Versionen einer Datei in der Bibliothek aufbewahren. Wenn eine Datei gelöscht wird, ist die vorherige Version weiterhin verfügbar.
Wie kann ich Dateien dauerhaft löschen?
Wenn Sie Dateien aus SharePoint dauerhaft löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zum Recycle -Bin gehen und rechts neben dem Dateinamen auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die Datei dauerhaft aus der Bibliothek, dem Ordner oder der Liste gelöscht.
Wie kann ich die Löschung der Datei automatisieren?
Sie können die Aufbewahrungsfunktion in SharePoint verwenden, um die Löschung von Dateien zu automatisieren. Durch die Aufbewahrung können Sie Regeln einrichten, die Dateien nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen. Sie können beispielsweise eine Regel zum Löschen von Dateien nach 30 Tagen, 60 Tagen oder einem anderen Zeitraum einrichten.
Wie kann ich meine Dateien sichern?
SharePoint bietet den Benutzern die Möglichkeit, ihre Dateien mithilfe von Berechtigungen zu sichern. Sie können Berechtigungen verwenden, um zu steuern, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Sie können auch Berechtigungen verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner einzuschränken. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können.
Was sind die Grenzen des SharePoint?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, hat jedoch einige Einschränkungen. Beispielsweise kann es nicht verwendet werden, um große Dateien (> 2 GB) oder extrem sensible Daten zu speichern. Darüber hinaus ist es nicht so konzipiert, dass es als Sicherungslösung verwendet werden soll, da gelöschte Dateien nur für einen begrenzten Zeitraum im Recycle -Behälter gespeichert werden.
Kann ich Daten aus SharePoint exportieren?
Sie können Daten von SharePoint in andere Dateiformate wie Excel, PDF oder HTML exportieren. Sie können auch die Exportfunktion verwenden, um eine Sicherung Ihrer Daten zu erstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Daten auf eine andere Plattform verschieben möchten oder wenn Sie Ihre Daten im Notfall wiederherstellen müssen.
Was sind die Vorteile von SharePoint?
SharePoint bietet Benutzern eine sichere und zuverlässige Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Es ist einfach zu bedienen und bietet Benutzern Zugriff auf ihre Daten von jedem Gerät von jedem Gerät. Es bietet Benutzern auch eine Reihe von Funktionen wie Versioning, Berechtigungen und Exportfunktionen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange hält SharePoint gelöschte Dateien?
Antwort: SharePoint hält gelöschte Dateien auf unbestimmte Zeit, es sei denn, sie werden dauerhaft von einem Administrator entfernt. Dies bedeutet, dass Dateien oder Ordner, die gelöscht wurden, im Recyclingbehälter bleiben, bis ein Administrator sie dauerhaft entfernt. Auf diese Weise können Benutzer gelöschte Elemente wiederherstellen, wenn sie erneut benötigt werden.
Wenn gelöschte Gegenstände dauerhaft entfernt werden, können sie nicht wiederhergestellt werden. Aus diesem Grund ist es für Benutzer wichtig, ihre Arbeit an einem separaten Ort zu speichern, z. B. einen Personalcomputer oder einen Cloud -Speicherdienst, um ihre Daten zu erhalten, falls sie versehentlich von SharePoint gelöscht werden.
So restaurieren Sie gelöschte Elemente auf SharePoint | Microsoft
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Antwort auf die Frage „Wie lange löscht SharePoint gelöschte Dateien?“ hängt von der Version von SharePoint, der Art der Aufbewahrungsrichtlinie und der Art des Recycle -Bin ab. Im Allgemeinen werden Dateien 93 Tage im ersten Stadium in der ersten Stufe gehalten und im zweiten Stadium weitere 93 Tage. Einige Versionen von SharePoint können jedoch im Recycle-Behälter in der ersten Stufe und im Recyclingbehälter der zweiten Stufe bis zu 14 Tage lang gelöschte Dateien halten. Letztendlich ist es wichtig, die Version von SharePoint und die entsprechende Aufbewahrungsrichtlinie zu verstehen, um ein genaues Verständnis der löschten Zeitdauer zu erlangen, die auf SharePoint aufbewahrt werden.
