Wie leite ich mehrere E -Mails in Outlook weiter?

E-Mails können eine zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mehrere E-Mails weiterleiten müssen. Keine Sorge, es gibt eine einfache Möglichkeit, mehrere E -Mails in Outlook gleichzeitig weiterzuleiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Weiterleiten mehrerer E-Mails in Outlook, damit Sie Zeit und Energie sparen können, wenn Sie sich mit Ihren E-Mails befassen.

So leiten Sie E -Mails in Outlook vor

Das Weiterleiten mehrerer E -Mails in Outlook ist eine effiziente Möglichkeit, mehrere E -Mails mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu teilen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Outlook -Benutzer, die schnell eine große Anzahl von E -Mails an verschiedene Kontakte senden müssen. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie mehrere E -Mails in Outlook weitergeleitet werden und wie Sie die Weiterleitungsoptionen anpassen können.

Schritt 1: E -Mails zum Weiterleiten auswählen

Der erste Schritt bei der Weiterleitung mehrerer E -Mails in Outlook besteht darin, die E -Mails auszuwählen, die Sie weiterleiten möchten. Dies kann durch Klicken auf die E -Mails erfolgen, die Sie im Outlook -Posteingang weiterleiten möchten. Wenn Sie E -Mails aus verschiedenen Ordnern weiterleiten müssen, können Sie E -Mails aus mehreren Ordnern auswählen, indem Sie die Taste „Strg“ bei der Auswahl von E -Mails gedrückt halten. Sobald Sie alle E -Mails ausgewählt haben, die Sie weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ oben im Outlook -Fenster.

Schritt 2: Anpassung der Weiterleitungsoptionen

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Vorwärts“ geklickt haben, werden Sie mit einem Fenster angezeigt, in dem Sie die Weiterleitungsoptionen einstellen können. Hier können Sie die E -Mail -Adressen der Kontakte eingeben, an die Sie die E -Mails weiterleiten möchten, sowie ein Format für die weitergeleiteten E -Mails auswählen möchten. Sie können die E -Mails als Anhänge, als HTML, als einfacher Text oder als Outlook -Nachricht weiterleiten.

Schritt 3: Senden der E -Mails

Sobald Sie die Weiterleitungsoptionen nach Ihren Wünschen angepasst haben, ist es Zeit, die E -Mails zu senden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Senden“ unten im Fenster. Die E -Mails werden dann an alle angegebenen Kontakte gesendet.

Anpassen der weitergeleiteten E -Mails

Beim Weiterleiten mehrerer E -Mails in Outlook haben Sie die Möglichkeit, die weitergeleiteten E -Mails anzupassen. Dies beinhaltet das Hinzufügen einer personalisierten Nachricht oder einer Betreffzeile zu den E -Mails. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ unten im Fenster. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie eine personalisierte Nachricht oder Betreffzeile für die E -Mails eingeben können.

Hinzufügen eines Anhangs

Wenn Sie den von Ihnen weiterleitenden E -Mails einen Anhang hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ unten im Fenster klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie anhängen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die Datei an die E -Mails anzuhängen.

Einschließlich Ihrer Unterschrift

Wenn Sie Ihre Signatur in die weitergeleiteten E -Mails aufnehmen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Signatur“ unten im Fenster klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Signatur auswählen können, die Sie in die E -Mails einbeziehen möchten. Sobald Sie die Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um sie in die E -Mails einzugeben.

Speichern der E -Mails als Entwurf

Wenn Sie vor dem Senden die E -Mails als Entwurf speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Als Entwurf speichern“ unten im Fenster klicken. Dadurch wird die E -Mails als Entwurf im Outlook -Entwurfsordner gespeichert. Sie können dann in den Ordner Drafts zurückkehren, um die E -Mails zu bearbeiten und zu einem späteren Zeitpunkt zu senden.

Planen der E -Mails

Wenn Sie die zu einem späteren Zeitpunkt gesendeten E -Mails planen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“ unten im Fenster klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen können, die Sie mit den E -Mails senden möchten. Sobald Sie Datum und Uhrzeit ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die E -Mails zu planen.

Senden einer Kopie der E -Mails

Wenn Sie sich selbst eine Kopie der E -Mails senden möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Kopie an mich selbst senden“ unten im Fenster klicken. Dadurch wird eine Kopie der E -Mails an Ihren Outlook -Posteingang gesendet.

Speichern der Weiterleitungsoptionen

Sobald Sie die Weiterleitungsoptionen nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen speichern“ unten im Fenster. Dadurch werden die Weiterleitungsoptionen als Vorlage gespeichert, mit der dann in Zukunft mehrere E -Mails schnell weitergeleitet werden können.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein von Microsoft entwickelter E -Mail -Client und persönlicher Informationsmanager. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und wird von Unternehmen und Einzelpersonen auf der ganzen Welt verwendet, um E -Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben zu verwalten. Outlook kann als E -Mail -Client zum Senden und Empfangen von E -Mails, als Adressbuch zum Speichern von Kontakten und als Kalender verwendet werden, um Veranstaltungen und Besprechungen zu planen. Es enthält auch andere Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Notiz- und Journaling.

Wie leite ich mehrere E -Mails in Outlook weiter?

Das Weiterleiten mehrerer E -Mails in Outlook ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die E -Mails aus, die Sie weiterleiten möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail überprüfen. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche „Vorwärts“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben, eine Betreffzeile und eine zusätzliche Nachricht hinzufügen und auswählen können, ob die ursprüngliche E -Mail oder nur der Anhang einbezogen werden soll. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mails zu senden.

Was ist der Unterschied zwischen Weiterleitung und Beantwortung einer E -Mail?

Wenn Sie eine E -Mail weiterleiten, senden Sie die gesamte E -Mail an einen anderen Empfänger, während Sie auf eine E -Mail beantwortet werden, um eine neue Nachricht als Antwort auf die ursprüngliche E -Mail zu schreiben. Beim Weiterleiten einer E -Mail sind die Informationen des ursprünglichen Absenders in der E -Mail enthalten. Bei der Beantwortung einer E -Mail sind nur die Informationen des ursprünglichen Absenders enthalten.

Kann ich mehrere E -Mails gleichzeitig auswählen?

Ja, es ist möglich, mehrere E -Mails gleichzeitig weiterzuleiten. Überprüfen Sie dazu einfach das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche „Weiterleiten“, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben, eine Betreffzeile und eine zusätzliche Nachricht hinzufügen können, und wählen Sie, ob die ursprüngliche E -Mail oder einfach nur die angegeben werden soll Anhang. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mails zu senden.

Kann ich E -Mails an mehrere Empfänger weiterleiten?

Ja, es ist möglich, E -Mails an mehrere Empfänger weiterzuleiten. Geben Sie dazu einfach die E -Mail -Adressen aller Empfänger in das Feld "TO" des neuen Fensters ein, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten" klicken. Fügen Sie dann eine Betreffzeile und eine zusätzliche Nachricht hinzu und wählen Sie, ob die ursprüngliche E -Mail oder nur den Anhang einbezogen werden soll. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mails zu senden.

Wie füge ich eine Datei an eine E -Mail bei, die ich weiterleitete?

Es ist möglich, eine Datei an eine E -Mail hinzuzufügen, die Sie weiterleiten. Öffnen Sie dazu das neue Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ klicken. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mail mit dem Anhang zu senden.

So leiten Sie mehrere E -Mails gleichzeitig in Outlook weiter

Das Weiterleiten mehrerer E -Mails in Outlook ist ein schneller und einfacher Prozess. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie mehrere E -Mails gleichzeitig weiterleiten und Zeit und Mühe sparen. Unabhängig davon, ob Sie mit einer großen Gruppe von E -Mails oder nur wenigen zu tun haben, können Sie Outlook Ihnen dabei helfen, mehrere E -Mails zu leiten und Ihren Posteingang zu organisieren. Mit Outlook können Sie E -Mails weiterleiten und Ihren Workflow reibungslos laufen lassen.