Wie lösche ich doppelte E -Mails in Outlook?

Wir alle wissen, wie schnell sich unsere E -Mails häufen können, und es kann ein echter Ärger sein, sie zu organisieren. Leider können doppelte E -Mails diese Aufgabe noch schwieriger machen. Glücklicherweise bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, doppelte E -Mails zu löschen und die Dinge zu organisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und einfach doppelte E -Mails in Outlook löschen.

Löschen von doppelten E -Mails in Outlook

Doppelte E -Mails können ein Problem in Outlook sein, aber mit den richtigen Schritten und einigen Klicks können Sie sie schnell und einfach löschen. In diesem Artikel werden wir doppelte E -Mails in Outlook identifizieren, auswählen und löschen.

Identifizieren von doppelten E -Mails in Outlook

Der erste Schritt zum Löschen doppelter E -Mails in Outlook besteht darin, zu ermitteln, welche E -Mails Duplikate sind. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie von dort aus "arrangieren" und wählen Sie "Gespräch". Dadurch werden alle E -Mails im Ordner durch Gespräch gruppiert, sodass Sie alle doppelten E -Mails leicht erkennen können.

Sobald Sie die doppelten E -Mails identifiziert haben, können Sie sie auswählen. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen neben jeder E -Mail, die Sie löschen möchten. Sie können auch die Schaltfläche „Alle auswählen“ verwenden, um alle E -Mails im Ordner auszuwählen.

Löschen von doppelten E -Mails in Outlook

Sobald Sie die doppelten E -Mails identifiziert und ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, besteht der nächste Schritt darin, sie zu löschen. Klicken Sie dazu oben im Ordner auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird alle ausgewählten E -Mails gelöscht.

Wenn Sie nur wenige doppelte E -Mails löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ neben jeder E -Mail klicken, die Sie löschen möchten. Dadurch wird nur die ausgewählten E -Mails gelöscht.

Verhindern Sie doppelte E -Mails in Outlook

Der beste Weg, um doppelte E -Mails in Outlook zu verhindern, besteht darin, eine Regel zum automatischen Löschen von Duplikaten zu verwenden. Öffnen Sie dazu den Ordner, der die E -Mails enthält, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Regeln". Wählen Sie von dort aus „Regel erstellen“ und wählen Sie die Kriterien aus, für die E -Mails gelöscht werden sollten. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, um alle E -Mails mit derselben Betreffzeile zu löschen.

Wenn Sie die Regel erstellt haben, klicken Sie auf "Bewerben", um die Regel zu speichern. Dadurch werden alle E -Mails gelöscht, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen.

Verwenden von Tools von Drittanbietern zum Löschen von doppelten E-Mails in Outlook

Wenn Sie doppelte E-Mails in Outlook löschen möchten, aber nicht den Aufwand des manuellen Löschens durchführen möchten, können Sie ein Tool von Drittanbietern verwenden, um den Job zu erledigen. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen Sie schnell und einfach doppelte E -Mails in Outlook löschen können.

Das Endergebnis

Das Löschen doppelter E -Mails in Outlook kann ein Problem sein, aber mit den richtigen Schritten und einigen Klicks können Sie sie schnell und einfach löschen. Unabhängig davon, ob Sie die integrierten Regeln von Outlook oder ein Tool von Drittanbietern verwenden, können Sie problemlos doppelte E-Mails aus Ihrem Outlook-Posteingang löschen.

Verwandte FAQ

Was sind doppelte E -Mails in Outlook?

Doppelte E -Mails in Outlook sind E -Mails, die identische Kopien voneinander sind. Diese E -Mails können vom selben Absender gesendet oder von zwei verschiedenen Absendern gesendet werden. Doppelte E -Mails können durch eine Vielzahl von Gründen verursacht werden, einschließlich des Absenders, der mehrere Kopien derselben E -Mail sendet, oder durch den Benutzer mit mehreren Konten, die dieselbe E -Mail weiterleiten. Doppelte E -Mails können Verwirrung verursachen und unnötigen Speicherplatz einnehmen. Daher ist es wichtig, sie zu löschen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen doppelter E -Mails und dem Entfernen von doppelten E -Mails?

Durch das Löschen doppelter E -Mails werden die E -Mails vollständig aus Outlook entfernt. Durch das Entfernen von doppelten E -Mails wird eine einzige Kopie der E -Mail in Outlook aufbewahrt, aber alle anderen identischen Kopien entfernt. Dies ist nützlich, wenn Sie eine einzelne Kopie der E -Mail beibehalten möchten. Sie möchten jedoch nicht mehrere Kopien derselben E -Mail -Weise über Ihren Posteingang überladen.

Wie lösche ich doppelte E -Mails in Outlook?

Um doppelte E -Mails in Outlook zu löschen, können Sie zunächst die E -Mails auswählen, die Sie löschen möchten. Sie können dies tun, indem Sie die E -Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine der doppelten E-Mails klicken und aus dem angezeigten Menü "Alle löschen" auswählen. Dadurch werden alle von Ihnen ausgewählten E -Mails gelöscht.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen doppelter E -Mails und dem Löschen von doppelten Kontakten?

Der Unterschied zwischen löschen doppelter E -Mails und löschen doppelter Kontakte besteht darin, dass das Löschen von doppelten E -Mails die E -Mails aus Ihrem Outlook -Posteingang löschen und doppelte Kontakte löschen, indem die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste gelöscht werden. Das Löschen von doppelten Kontakten kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Kontakte mit denselben Informationen haben oder wenn Sie mehrere Kontakte mit derselben E -Mail -Adresse haben.

Wie kann ich verhindern, dass doppelte E -Mails gesendet werden?

Eine Möglichkeit, um zu verhindern, dass doppelte E -Mails gesendet werden, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie nicht mehrmals dieselben E -Mails an dieselben Kontakte senden. Dazu können Sie die Funktion "Outlook nicht wieder senden". Diese Funktion verhindert, dass Outlook doppelte E -Mails an denselben Kontakt senden. Sie können auch die Funktion „später senden“ verwenden, um das Senden von E -Mails zu verzögern, damit Sie sie überprüfen können, bevor sie gesendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen doppelter E -Mails und dem Zusammenführen doppelter E -Mails?

Der Unterschied zwischen dem Löschen doppelter E -Mails und dem Zusammenführen doppelter E -Mails besteht darin, dass das Löschen doppelter E -Mails die E -Mails vollständig aus Outlook entfernen, während das Zusammenführen doppelter E -Mails alle E -Mails in eine einzige E -Mail kombiniert. Dies ist nützlich, wenn Sie alle Informationen aus den E -Mails aufbewahren möchten. Sie möchten jedoch nicht mehrere E -Mails in Ihrem Posteingang überladen. Um doppelte E-Mails zusammenzuführen, können Sie die E-Mails auswählen, die Sie zusammenführen möchten, mit der rechten Maustaste auf eine der E-Mails klicken und aus dem angezeigten Menü „zusammenführen“.

So entfernen Sie doppelte E -Mails in Outlook

Das Löschen doppelter E-Mails in Outlook kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Tipps und Tricks sollten Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür haben, wie Sie schnell und einfach doppelte E -Mails in Outlook löschen können. Wenn Sie sich das nächste Mal mit einer Mailbox voller doppelter E -Mails befinden, mach dir keine Sorgen - du kennst jetzt die schnellste und effizienteste Art, sie loszuwerden.