Wie lösche ich eine Datei von SharePoint?

Möchten Sie lernen, wie Sie eine Datei von SharePoint löschen? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Organisieren und Teilen von Daten, kann jedoch verwirrend sein, um in den verschiedenen Funktionen zu navigieren. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Löschen einer Datei von SharePoint und geben Ihnen Tipps, um eine erfolgreiche Löschung zu gewährleisten. Mit diesem Handbuch können Sie Ihre Datei mit Leichtigkeit aus SharePoint löschen.

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Wie lösche ich eine Datei von SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Dokument- und Content -Management -Plattform, die von vielen Organisationen verwendet wird. Dort können Benutzer Dateien sicher und organisiert speichern, teilen und verwalten. Wenn Benutzer jedoch eine Datei von SharePoint löschen müssen, ist der Prozess nicht immer einfach. In diesem Artikel wird erläutert, wie eine Datei von SharePoint gelöscht wird.

Überprüfung der Dateiberechtigungen

Bevor Sie versuchen, eine Datei von SharePoint zu löschen, ist es wichtig, die Berechtigungen zu überprüfen, die der Datei zugeordnet sind. Abhängig von der Zugriffsebene des Benutzers können sie möglicherweise keine bestimmte Datei löschen. Um die Berechtigungen einer Datei zu überprüfen, navigieren Sie zu der fraglichen Datei und wählen Sie die Registerkarte "Informationen" aus. Dadurch wird eine Liste von Berechtigungen angezeigt, die der Datei zugewiesen wurden.

Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung "Löschen" verfügt, muss er den Eigentümer der Datei oder den Administrator der SharePoint -Site kontaktieren, um die Berechtigung zum Löschen der Datei zu fordern. Sobald der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, können er mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Löschen der Datei

Sobald der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, kann er die Datei löschen. Um die Datei zu löschen, navigieren Sie zunächst zur fraglichen Datei und wählen Sie die Registerkarte "Aktionen" aus. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt. Wählen Sie die Option "Löschen" aus der Liste.

Sobald die Datei gelöscht wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass die Datei gelöscht wurde. Wenn der Benutzer die Datei wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Website kontaktieren.

Mehrfachdateien löschen

Wenn der Benutzer mehrere Dateien gleichzeitig löschen muss, kann er dies tun, indem er die Registerkarte "Aktionen" und dann die Option "Löschen" auswählt. Dadurch wird eine Liste aller Dateien angezeigt, die gelöscht werden können. Aktivieren Sie die Kästchen der Dateien, die gelöscht werden müssen, und wählen Sie dann die Option "Löschen" aus.

Sobald der Benutzer die Option "Löschen" ausgewählt hat, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass die Dateien gelöscht wurden. Wenn der Benutzer eine der Dateien wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Site kontaktieren.

Löschen eines Ordners

Wenn der Benutzer einen Ordner aus SharePoint löschen muss, können er dies tun, indem er zum betreffenden Ordner navigiert und die Registerkarte "Aktionen" auswählt. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt. Wählen Sie die Option "Löschen" aus der Liste.

Sobald der Ordner gelöscht wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass der Ordner gelöscht wurde. Wenn der Benutzer den Ordner wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Site kontaktieren.

Wiederherstellung gelöschter Dateien

Wenn versehentlich eine Datei gelöscht wurde, kann der Benutzer die Datei wiederherstellen, indem sie in der SharePoint -Site zum Recycle -Bin navigiert. Sobald sich der Benutzer im Recycle -Bin befindet, kann er die betreffende Datei auswählen und die Option "Wiederherstellen" auswählen. Dadurch werden die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

Wenn sich die Datei nicht im Recycle -Bin befindet, muss sich der Benutzer an den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Site wenden, um die Wiederherstellung der Datei zu fordern. Der Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Website kann auf die gelöschte Datei zugreifen und gegebenenfalls wiederherstellen.

Löschen einer Datei aus einer Bibliothek

Wenn sich die Datei in einer Bibliothek befindet, muss der Benutzer zur Bibliothek navigieren und die fragliche Datei auswählen. Wählen Sie dann die Registerkarte "Aktionen" und wählen Sie die Option "Löschen". Dadurch wird die Datei aus der Bibliothek gelöscht.

Sobald die Datei aus der Bibliothek gelöscht wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass die Datei gelöscht wurde. Wenn der Benutzer die Datei wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Website kontaktieren.

Löschen einer Datei aus einer Liste

Wenn sich die Datei in einer Liste befindet, muss der Benutzer zur Liste navigieren und die fragliche Datei auswählen. Wählen Sie dann die Registerkarte "Aktionen" und wählen Sie die Option "Löschen". Dadurch wird die Datei aus der Liste gelöscht.

Sobald die Datei aus der Liste gelöscht wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass die Datei gelöscht wurde. Wenn der Benutzer die Datei wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Website kontaktieren.

Manuell eine Datei löschen

Wenn der Benutzer eine Datei nicht von der SharePoint -Site löschen kann, kann er die Datei manuell löschen, indem er zum Speicherort der Datei auf dem Server navigiert und direkt vom Server gelöscht wird. Dies ist eine erweiterte Aktion und sollte nur ausgeführt werden, wenn der Benutzer mit dem Server und der SharePoint -Umgebung vertraut ist.

Sobald die Datei vom Server gelöscht wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Der Benutzer sollte sich einen Moment Zeit nehmen, um zu bestätigen, dass die Datei gelöscht wurde. Wenn der Benutzer die Datei wiederherstellen möchte, muss er den Administrator oder Eigentümer der SharePoint -Website kontaktieren.

Fehlerbehebungstipps

Wenn der Benutzer Schwierigkeiten hat, eine Datei von SharePoint zu löschen, gibt es einige Schritte zur Fehlerbehebung, die er unternehmen kann. Erstens sollten sie sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Datei zu löschen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten sie sich an den Eigentümer oder Administrator der SharePoint -Website wenden. Zweitens sollten sie sicherstellen, dass sie sich am richtigen Ort befinden, um die Datei zu löschen. Wenn sie sich am falschen Ort befinden, sollten sie zum richtigen Ort navigieren und dann versuchen, die Datei zu löschen.

Wenn der Benutzer immer noch Schwierigkeiten hat, die Datei zu löschen, sollte er sich an den Eigentümer oder Administrator der SharePoint -Site wenden, um Unterstützung zu erhalten. Möglicherweise können sie zusätzliche Hilfe oder Ratschläge zum Löschen der Datei liefern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte und kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen Inhalte, Anwendungen und Kenntnisse teilen und verwalten können. Es ermöglicht Benutzern, Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch Tools, um die Plattform so anzupassen, dass bestimmte Geschäftsanforderungen und -bedürfnisse erfüllt werden.

SharePoint kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Websites wie Intranets, Extranets, Teamstandorte, Projektseiten und vieles mehr zu erstellen. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Suche und Workflow. SharePoint wird von vielen Organisationen weltweit verwendet, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu steigern.

Wie lösche ich eine Datei von SharePoint?

Das Löschen einer Datei von SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zum Löschen einer Datei von SharePoint die Dokumentbibliothek oder die Liste, in der sich die Datei befindet. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie in der Bande auf die Schaltfläche "Löschen". Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf "OK" klicken, wenn Sie aufgefordert werden. Die Datei wird von SharePoint gelöscht.

Es ist wichtig zu beachten, dass gelöschte Dateien nicht dauerhaft aus SharePoint gelöscht werden, sondern stattdessen in den Recycle -Behälter verschoben werden. Sie können gelöschte Dateien jederzeit aus dem Recycle -Behälter wiederherstellen. Wenn die Datei jedoch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit wiederhergestellt wird, wird sie dauerhaft von SharePoint gelöscht.

Was ist der Recycle -Behälter?

Der Recycle Bin ist eine Funktion von SharePoint, mit der Benutzer Dateien wiederherstellen können, die versehentlich gelöscht wurden. Wenn eine Datei gelöscht wird, wird sie in den Recyclingbehälter verschoben. Der Recycle Bin befindet sich auf der Seite "Site -Einstellungen" der SharePoint -Site.

Aus dem Recycle Bin können Benutzer eine Liste gelöschter Dateien anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen. Der Recycle -Behälter behält gelöschte Dateien für eine bestimmte Zeitspanne auf, bevor sie dauerhaft von SharePoint gelöscht werden. Es ist wichtig zu beachten, dass gelöschte Dateien weiterhin aus dem Recycle -Behälter wiederhergestellt werden können, auch wenn sie dauerhaft aus SharePoint gelöscht wurden.

Was passiert, wenn eine Datei dauerhaft von SharePoint gelöscht wird?

Wenn eine Datei dauerhaft aus SharePoint gelöscht wird, wird sie aus dem Recycle -Behälter entfernt und steht nicht mehr zur Wiederherstellung zur Verfügung. Dauerhaft gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Datei vor dem Löschen nicht benötigt wird.

Es ist auch wichtig anzumerken, dass auch die zugehörigen Metadaten (z. B. Dateiname, Autor usw.) gelöscht wird, wenn eine Datei aus SharePoint gelöscht wird. Daher ist es wichtig, Vorsichtsmaßnahmen beim Löschen von Dateien zu treffen, um sicherzustellen, dass auch die zugehörigen Metadaten gesichert sind.

Werden gelöschte Dateien sicher von SharePoint gelöscht?

Ja, gelöschte Dateien werden sicher von SharePoint gelöscht. Wenn eine Datei gelöscht wird, wird sie in den Recycle Bin verschoben und sicher vom Server gelöscht. Dies bedeutet, dass die Datei nicht vom Server wiederhergestellt werden kann und die zugehörigen Metadaten ebenfalls sicher gelöscht werden.

SharePoint bietet außerdem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz gelöschter Dateien. Mit SharePoint können Benutzer beispielsweise ihre Site -Einstellungen konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur Benutzer mit Genehmigung auf den Recycle Bin zugreifen können. Dies hilft sicherzustellen, dass gelöschte Dateien sicher gelöscht und nicht autorisierten Benutzern zugänglich sind.

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Recycling einer Datei?

Der Hauptunterschied zwischen Löschen und Recycling einer Datei besteht darin, dass eine Datei beim Löschen von SharePoint dauerhaft gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann. Wenn eine Datei recycelt wird, wird sie in den Recycle -Behälter verschoben und kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass gelöschte Dateien erst dauerhaft aus SharePoint gelöscht werden, wenn sie dauerhaft aus dem Recyclingbehälter gelöscht werden. Daher ist es wichtig, beim Löschen oder Recycling einer Datei die richtigen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass sie nicht benötigt wird.

So löschen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online - Anfänger -Tutorial

Das Löschen einer Datei von SharePoint ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Sie müssen lediglich auf die Datei zugreifen, die Sie löschen möchten, die Option löschen und die Löschen bestätigen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine Datei schnell und einfach von SharePoint löschen. SharePoint ist ein unschätzbares Tool, mit dem Sie auf sichere und effiziente Weise Dateien speichern und mit anderen teilen können.