Wie mache ich eine E -Mail -Fusion Excel?

Wenn Sie personalisierte E-Mails oder Briefe an eine große Gruppe von Personen senden müssen, kann eine E-Mail-Verschmelzung eine große Zeitspanne sein. Aber wie führt man in Excel eine Mail zusammen? Mach dir keine Sorgen - in diesem Tutorial führt Sie jeden Schritt des Vorgangs und Sie werden in kürzester Zeit in Betrieb sein. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in Excel eine Mail -Verschmelzung durchführen, und erleichtern Sie Ihr Leben.

Was ist eine E -Mail -Fusion Excel?

Ein E -Mail -Merge Excel ist ein automatisierter Prozess in Microsoft Office, mit dem Benutzer personalisierte Dokumente aus einer Datenbank, einer Tabelle oder einer anderen Datenquelle erstellen können. Es kann verwendet werden, um Briefe, E -Mails oder E -Mails mit Anhängen zu generieren. Es kann auch verwendet werden, um Etiketten, Umschläge und andere personalisierte Dokumente zu erstellen.

Der Excel -Prozess des E -Mail -Merge beginnt mit dem Erstellen eines Vorlagendokuments, das alle erforderlichen Informationen enthält. Dieses Vorlagendokument wird dann mit den Daten aus der Datenquelle besiedelt. Der E -Mail -Merge -Excel -Prozess generiert automatisch ein neues Dokument für jede Datenzeile in der Datenquelle.

Der Excel -Prozess des E -Mail kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich des Erstellens personalisierter Marketingmaterialien, des Versendens von Massen -E -Mails und zum Erstellen von Etiketten. Es kann auch verwendet werden, um Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente zu generieren.

Wie mache ich eine E -Mail -Fusion Excel?

Das Erstellen eines E -Mail -Fusion -Excel -Dokuments ist relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, ein Vorlagendokument zu erstellen, das alle erforderlichen Informationen enthält. Dieses Vorlagendokument sollte alle Felder enthalten, die mit Daten aus der Datenquelle gefüllt werden.

Der nächste Schritt besteht darin, das Vorlagendokument mit der Datenquelle zu verbinden. Dies kann durch Verknüpfen des Vorlagendokuments mit der Datenquelle oder durch Importieren der Daten direkt in das E -Mail -Merge -Excel -Dokument durchgeführt werden.

Sobald die Datenquelle mit dem Vorlagendokument verbunden ist, ist der E -Mail -Merge Excel -Prozess bereit zu beginnen. Der Benutzer kann dann die Datenquelle auswählen, die zu besiedelten Felder auswählen und auf die Schaltfläche "Generieren generieren" klicken, um ein neues Dokument für jede Datenzeile in der Datenquelle zu generieren.

Das Template -Dokument besiedeln

Das Vorlagendokument sollte alle erforderlichen Informationen enthalten, die mit Daten aus der Datenquelle gefüllt werden. Dies schließt alle Felder ein, die mit Daten aus der Datenquelle sowie mit allen Formatierungs- oder Layoutoptionen besiedelt werden.

Das Vorlagendokument sollte auch Anweisungen oder Anweisungen enthalten, die beim Generieren der neuen Dokumente befolgt werden müssen. Dies kann Anweisungen zum Format der Daten, Anweisungen zum Hinzufügen von Bildern oder anderen Objekten oder Anweisungen zum Erstellen von Links zwischen Dokumenten enthalten.

Testen des E -Mail -Fusion -Excel -Dokuments

Sobald das Vorlagendokument mit den erforderlichen Informationen besiedelt ist, ist es eine gute Idee, das E -Mail -Fusion -Excel -Dokument zu testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann durch das Generieren einiger Testdokumente und das Testen erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt ausgefüllt werden.

Sobald das E -Mail -Merge -Excel -Dokument getestet wurde und ordnungsgemäß funktioniert, kann es verwendet werden, um neue Dokumente für jede Datenzeile in der Datenquelle zu generieren. Der Benutzer kann dann die neuen Dokumente drucken oder für die zukünftige Verwendung speichern.

Speichern des E -Mail -Fusion -Excel -Dokuments

Sobald das E -Mail -Merge -Excel -Dokument abgeschlossen ist, ist es wichtig, es für die zukünftige Verwendung zu speichern. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erfolgen, mit der das E -Mail -Merge -Excel -Dokument als Datei speichert wird.

Es ist auch wichtig, die Datenquelle zu speichern, mit der das E -Mail -Merge -Excel -Dokument generiert wurde. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erfolgen, mit der die Datenquelle als Datei gespeichert wird.

Das gespeicherte E -Mail -Fusion -Excel -Dokument und die gespeicherte Datenquelle können dann jederzeit wiederverwendet werden, um neue Dokumente zu generieren. Dadurch wird der E -Mail -Verschmelzungsprozess extrem effizient und ermöglicht es Benutzern, schnell personalisierte Dokumente zu generieren.

Verwenden des E -Mail -Fusion -Excel -Dokuments

Sobald das E -Mail -Merge -Excel -Dokument gespeichert ist, kann es zum Generieren neuer Dokumente verwendet werden. Der Benutzer kann die Datenquelle auswählen, die Felder auswählen und auf die Schaltfläche "Generieren generieren" klicken, um ein neues Dokument für jede Datenzeile in der Datenquelle zu generieren.

Die neuen Dokumente können dann für die zukünftige Verwendung gedruckt oder gespeichert werden. Mit dem E -Mail -Merge -Excel -Prozess können auch Etiketten, Umschläge, Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente generiert werden.

Der E -Mail -Merge -Excel -Prozess ist ein automatisierter Prozess, mit dem personalisierte Dokumente aus einer Datenbank, einer Tabelle oder einer anderen Datenquelle einfach generiert werden können. Es kann verwendet werden, um Briefe, E -Mails oder E -Mails mit Anhängen zu generieren. Es kann auch verwendet werden, um Etiketten, Umschläge und andere personalisierte Dokumente zu erstellen.

Verwandte FAQ

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist ein Tool, mit dem Sie mehrere Dokumente aus einer einzelnen Vorlage erstellen können. Sie können ein Dokument für jeden Empfänger problemlos personalisieren. Sie können E -Mail -Merge verwenden, um Formular Briefe, Mailing -Labels, Umschläge oder E -Mail -Nachrichten zu erstellen.

Wie mache ich eine Post in Excel?

Sie können in Excel eine E -Mail -Verschmelzung durchführen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
1. Erstellen Sie ein Vorlagendokument in Word, das den Text, die Bilder und die Formatierung enthält, die Sie in allen fusionierten Dokumenten enthalten sein möchten.
2. Erstellen Sie eine Datenquelle in Excel, die die Daten enthält, die Sie in Ihrer Zusammenführung verwenden möchten.
3. Öffnen Sie vom Word den E -Mail -Merge -Assistenten und wählen Sie die Art des Dokuments aus, den Sie erstellen möchten.
4. Richten Sie das Hauptdokument ein und verknüpfen Sie es mit der Datenquelle.
5. Vorschau und vervollständigen Sie die Zusammenführung.
6. Drucken oder speichern Sie die fusionierten Dokumente.

Was sind die Vorteile einer Mail -Verschmelzung in Excel?

Zu den Vorteilen einer Mail -Verschmelzung in Excel gehören:
1. Sie können ein Dokument für jeden Empfänger problemlos personalisieren.
2. Sie können mehrere Dokumente aus einer einzelnen Vorlage erstellen.
3. Der Prozess ist relativ einfach und unkompliziert.
4.. Sie können damit Formular Briefe, Mailing -Labels, Umschläge oder E -Mail -Nachrichten erstellen.
5. Sie können Zeit sparen, indem Sie Daten von Excel in Word -Dokumente zusammenführen.
6. Sie können schnell und einfach Änderungen an der Vorlage und der Datenquelle vornehmen.

Was wird für eine Mail -Verschmelzung in Excel benötigt?

Um in Excel eine Mail -Verschmelzung durchzuführen, benötigen Sie Folgendes:
1. Ein Vorlagendokument in Word, das den Text, die Bilder und die Formatierung enthält, die Sie in allen fusionierten Dokumenten enthalten sein möchten.
2. Eine Datenquelle in Excel, die die Daten enthält, die Sie in Ihrer Zusammenführung verwenden möchten.
3. Microsoft Word installiert auf Ihrem Computer.
4. Microsoft Excel installiert auf Ihrem Computer.

Gibt es in Excel irgendwelche Einschränkungen bei der Versandverführung?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung von E -Mail -Zusammenführungen in Excel. Sie können beispielsweise keine E -Mail -Merge verwenden, um Daten in ein Diagramm einzufügen. Sie können auch keine E -Mail -Merge verwenden, um Bilder oder andere Objekte in die zusammengeführten Dokumente einzufügen. Darüber hinaus kann eine Art Formatierung verloren gehen, wenn eine Post in Excel zusammengeführt wird.

Was sind die Schritte, um eine Mail -Verschmelzung in Excel zu machen?

Zu den Schritten für eine Mail -Verschmelzung in Excel gehören:
1. Erstellen Sie ein Vorlagendokument in Word, das den Text, die Bilder und die Formatierung enthält, die Sie in allen fusionierten Dokumenten enthalten sein möchten.
2. Erstellen Sie eine Datenquelle in Excel, die die Daten enthält, die Sie in Ihrer Zusammenführung verwenden möchten.
3. Öffnen Sie vom Word den E -Mail -Merge -Assistenten und wählen Sie die Art des Dokuments aus, den Sie erstellen möchten.
4. Richten Sie das Hauptdokument ein und verknüpfen Sie es mit der Datenquelle.
5. Vorschau und vervollständigen Sie die Zusammenführung.
6. Drucken oder speichern Sie die fusionierten Dokumente.

Was sind die Vorteile einer Mail -Verschmelzung in Excel?

Zu den Vorteilen einer Mail -Verschmelzung in Excel gehören:
1. Sie können ein Dokument für jeden Empfänger problemlos personalisieren.
2. Sie können mehrere Dokumente aus einer einzelnen Vorlage erstellen.
3. Der Prozess ist relativ einfach und unkompliziert.
4.. Sie können damit Formular Briefe, Mailing -Labels, Umschläge oder E -Mail -Nachrichten erstellen.
5. Sie können Zeit sparen, indem Sie Daten von Excel in Word -Dokumente zusammenführen.
6. Sie können schnell und einfach Änderungen an der Vorlage und der Datenquelle vornehmen.

Eine E -Mail -Zusammenführung ist ein leistungsstarkes Tool, das Zeit und Energie sparen kann, wenn es darum geht, eine große Anzahl von personalisierten E -Mails zu versenden. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie EXCEL und Word problemlos verwenden, um eine E -Mail -Verschmelzung zu erstellen und angepasste E -Mails problemlos zu senden. Mit einer E -Mail können Sie E -Mails mit personalisierten Inhalten schnell und effizient senden, sodass Sie Ihre Zeit auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.