Wie mache ich eine gute SharePoint -Site?

Möchten Sie eine SharePoint -Site erstellen, die sich von der Menge abhebt? Fragen Sie sich, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre SharePoint-Website benutzerfreundlich, organisiert und effizient ist? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel geben wir Ihnen wertvolle Tipps und Ratschläge, wie Sie eine gute SharePoint -Website erstellen können. Wir werden diskutieren, wie wichtig es ist, die richtige Vorlage auszuwählen, Inhalte zu organisieren und ein ansprechendes Design zu erstellen. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über die Tools und Kenntnisse, die erforderlich sind, um eine SharePoint -Site zu erstellen, die mit Sicherheit beeindrucken wird. Also fangen wir an!

So erstellen Sie eine gute SharePoint -Site

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen von Websites und zum Verwalten von Inhalten. Unabhängig davon, ob Sie eine Website für den persönlichen Gebrauch oder für ein Unternehmen erstellen möchten, kann SharePoint Ihnen helfen, die Aufgabe zu erledigen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine gute SharePoint -Website und einige der besten Verfahren erstellen können.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft erstellt wurde, mit der Benutzer Websites erstellen und Inhalte verwalten können. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente speichern und zugreifen, Informationen austauschen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Es ist auch möglich, SharePoint -Websites so anzupassen, dass Benutzerbedürfnisse und -vorstellungen gerecht werden.

Planen Sie Ihre Website

Bevor Sie Ihre SharePoint -Website erstellen, ist es wichtig, die Struktur und den Inhalt zu planen. Berücksichtigen Sie mit dem Zweck Ihrer Website. Welche Art von Informationen werden Sie teilen? Wer ist Ihre Zielgruppe? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie eine Website erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Sie sollten auch die Navigationsstruktur für Ihre Website berücksichtigen. Denken Sie über die Arten von Seiten nach, die Sie benötigen und wie Benutzer von einer Seite zur nächsten wechseln. Durch das Erstellen einer Site -Karte können Sie die Struktur Ihrer SharePoint -Site planen.

Erstellen der Website

Sobald Sie die Struktur Ihrer Website geplant haben, können Sie loslegen. SharePoint erleichtert es einfach, eine Website zu erstellen, und Sie können die bereitgestellten Vorlagen verwenden oder Ihr eigenes Design erstellen.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Website die Benutzererfahrung in Betracht. Stellen Sie sicher, dass die Navigation leicht zu verstehen ist, und erwägen Sie, Suchfunktionen hinzuzufügen. Möglicherweise möchten Sie auch Bilder oder Videos hinzufügen, um Ihre Website interessanter zu machen.

Inhalte organisieren

Sobald Ihre Website in Betrieb ist, ist es Zeit, Inhalte hinzuzufügen. SharePoint bietet mehrere Tools an, mit denen Sie Ihre Inhalte organisieren können. Sie können Ordner zum Speichern von Dokumenten erstellen oder die integrierte Bibliothek zum Freigeben von Dateien verwenden. Sie können auch Listen erstellen, um Informationen zu speichern, oder den Kalender verwenden, um die Ereignisse zu verfolgen.

Sicherheit hinzufügen

Bei der Erstellung einer SharePoint -Site ist es wichtig, über Sicherheit nachzudenken. SharePoint bietet mehrere Tools an, mit denen Sie Ihrer Website Sicherheit hinzufügen können, einschließlich Benutzerberechtigungen und Zugriff auf Site-Ebene. Überlegen Sie, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten kann und welche Art von Zugriff sie haben.

Apps integrieren

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Apps und Dienste zu integrieren. Sie können Apps verwenden, um die Funktionalität Ihrer Website zu erweitern oder Funktionen wie Datenanalyse und Berichterstattung hinzuzufügen. Sie können auch Dienste verwenden, um eine Verbindung zu anderen Systemen wie Kundenbeziehungsmanagementsystemen herzustellen.

Anpassen des Designs

Sie können das Design Ihrer SharePoint-Website mit den integrierten Themen und Vorlagen anpassen. Sie können auch benutzerdefinierte HTML und CSS hinzufügen, um einen eindeutigen Look für Ihre Website zu erstellen. Darüber hinaus bietet SharePoint Tools an, mit dem das Erscheinungsbild der Website angepasst werden kann, z. B. das Hinzufügen von benutzerdefinierten Logos und Hintergründen.

Testen Sie Ihre Website

Sobald Ihre Website in Betrieb ist, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt funktioniert. Sie können Tools wie den SharePoint -Analysator verwenden, um auf Fehler und Probleme zu suchen. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, die Website auf verschiedenen Geräten und Browsern zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig aussieht und funktioniert.

Pflege Ihrer Website

Schließlich ist es wichtig, Ihre SharePoint -Site aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten regelmäßig sichern und die Site auf Fehler oder Probleme testen. Darüber hinaus sollten Sie die Website mit den neuesten Inhalten und Funktionen auf dem Laufenden halten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Site auf dem neuesten Stand ist und sicher ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Es ist ein zentraler Hub, in dem mehrere Benutzer verschiedene Arten von Inhalten zugreifen, verwalten und freigeben können. SharePoint -Websites können zum Speichern von Dokumenten, zum Verwalten von Projekten, zum Hostdiskussion und vielem mehr verwendet werden.

SharePoint -Websites sind sehr anpassbar und bieten eine breite Palette von Funktionen. Dies macht es zu einer idealen Plattform für Unternehmen, ihre Daten zu speichern und zu verwalten sowie für Benutzer zusammenzuarbeiten und miteinander zu kommunizieren.

Wie erstelle ich eine gute SharePoint -Site?

Die Erstellung einer guten SharePoint -Website erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung einiger Schlüsselfaktoren. Zunächst müssen Sie den Zweck der Website und die Art von Inhalten bestimmen, die Sie darauf speichern möchten. Dies beinhaltet die Art der Dokumente, die Sie speichern möchten, die Anzahl der Benutzer, die auf die Website zugreifen, und die gewünschte Anpassung für die Website.

Sobald Sie eine klare Vorstellung von dem Zweck der Website und den Inhalten haben, die Sie darauf speichern möchten, können Sie die Website entwerfen. Dies beinhaltet das Einrichten der Navigationsstruktur, das Entwerfen des Erscheinungsbilds und das Hinzufügen der erforderlichen Inhalte. Sie sollten auch die Benutzererfahrung, Sicherheit und Skalierbarkeit der Website berücksichtigen. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die Website sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte optimiert ist.

Was sind die Vorteile von SharePoint -Websites?

SharePoint -Websites bieten eine breite Palette von Vorteilen für Unternehmen. Für den Anfang sind sie sehr anpassbar und bieten eine breite Palette von Funktionen. Dies macht es zu einer idealen Plattform für Unternehmen, ihre Daten zu speichern und zu verwalten sowie für Benutzer zusammenzuarbeiten und miteinander zu kommunizieren.

Darüber hinaus sind SharePoint -Websites sicher und zuverlässig. Sie werden regelmäßig gesichert und verfügen über starke Sicherheitsmaßnahmen, wodurch sie zu einer idealen Plattform zum Speichern vertrauenswürdiger Informationen sind. Darüber hinaus können SharePoint -Websites je nach Größe und Bedürfnissen des Geschäfts leicht nach oben oder unten skaliert werden. Dies macht sie zu einer kostengünstigen Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Mit welchen Tools werden SharePoint -Sites erstellt?

SharePoint -Sites können mit einer Vielzahl von Tools erstellt werden. Die beliebtesten Tools sind Microsoft SharePoint Designer und Microsoft Office 365. SharePoint Designer ist ein webbasiertes Tool, mit dem Benutzer SharePoint-Websites anpassen und erstellen können. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das eine breite Palette von Design- und Anpassungsoptionen bietet.

Microsoft Office 365 ist eine Reihe von Tools, die SharePoint enthalten. Es ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine breite Palette von kollaborativen Tools und Funktionen bietet. Es ist ideal für Unternehmen, die eine sichere und zuverlässige Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen.

Wie kann ich eine SharePoint -Site für alle zugänglich machen?

Eine SharePoint -Site für jeden zugänglich zu machen, erfordert ein paar Schritte. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Website sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte optimiert ist. Dies beinhaltet sicher, dass der Inhalt lesbar ist, die Navigation intuitiv und die Ladegeschwindigkeit schnell ist.

Zweitens müssen Sie sicherstellen, dass die Website für alle Benutzer unabhängig von ihren Fähigkeiten zugänglich ist. Dazu gehört, dass die Website für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist und dass der Inhalt leicht zu navigieren ist. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass die Website sicher ist und dass alle Daten sicher gespeichert sind. Dies beinhaltet die Verwendung von Verschlüsselung und Überwachung des Standorts auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen.

Eine gut gestaltete SharePoint-Website kann Ihrem Unternehmen helfen, organisierter und effizienter zu werden. Mit der richtigen Gestaltung und Verwendung der verfügbaren Funktionen können Sie eine attraktive und benutzerfreundliche Umgebung schaffen, die Ihre Mitarbeiter dazu ermutigt, die Plattform zu nutzen. Mit ein wenig Planung, den richtigen Ressourcen und einigen Klicks können Sie die perfekte SharePoint -Site erstellen, mit der Sie Ihren Workflow optimieren und sicherstellen können, dass alle Informationen für alle leicht zugänglich sind.