Wie mache ich eine kleinere Dateigröße von PowerPoint?

Die Größe großer PowerPoint -Präsentationen zu verringern, kann eine echte Herausforderung sein. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie jedoch eine kleinere Dateigröße von PowerPoint und den Speicher auf Ihrem Computer frei machen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Dateigröße Schritt für Schritt komprimieren und das Teilen mit anderen erleichtern. Lesen Sie weiter, um die besten Möglichkeiten zu finden, um Ihren PowerPoint kleiner und überschaubarer zu machen.

Reduzieren Sie die Dateigröße von PowerPoint

PowerPoint ist eine beliebte Präsentationssoftware, die von vielen Unternehmen und Einzelpersonen verwendet wird. PowerPoint -Präsentationen können jedoch ziemlich groß sein, was es schwierig macht, mit anderen zu teilen oder auf einem Computer zu speichern. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dateigröße einer PowerPoint -Präsentation zu verringern.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Dateigröße einer PowerPoint -Präsentation zu verringern, besteht darin, die Bilder innerhalb der Präsentation zu komprimieren. Durch die Komprimierung der Bilder wird die Größe der Datei reduziert. Wählen Sie dazu die Bilder in der Präsentation aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bilder komprimieren" auf der Registerkarte "Format". Wählen Sie dann die Option "hohe Komprimierung" aus und klicken Sie auf "OK".

Eine andere Möglichkeit, die Dateigröße einer PowerPoint -Präsentation zu reduzieren, besteht darin, die Option „Dateigröße reduzieren“ zu verwenden. Diese Option befindet sich in der Registerkarte "Datei" und kann verwendet werden, um die Größe der Datei zu reduzieren, indem die Auflösung der Bilder oder das Löschen unnötiger Elemente reduziert werden. Diese Option sollte mit Vorsicht verwendet werden, da sie die Qualität der Präsentation verringern kann.

Reduzieren Sie die Anzahl der Folien

Eine andere Möglichkeit, die Dateigröße einer PowerPoint -Präsentation zu reduzieren, besteht darin, die Anzahl der Folien zu verringern. Wenn es Folien gibt, die nicht mehr benötigt werden, können sie gelöscht werden, um die Dateigröße zu verringern. Um eine Folie zu löschen, wählen Sie die Folie aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Diashow" auf die Schaltfläche "Löschen".

Wenn es Folien gibt, die ähnliche Informationen enthalten, können sie in einer Folie kombiniert werden, um die Dateigröße zu verringern. Um mehrere Folien zu kombinieren, wählen Sie die Objektträger aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Diashow" auf die Schaltfläche "Merge".

Entfernen Sie unnötige Schriftarten

PowerPoint -Präsentationen enthalten häufig eine Vielzahl von Schriftarten, die die Dateigröße erhöhen können. Um die Dateigröße zu reduzieren, können unnötige Schriftarten aus der Präsentation entfernt werden. Um eine Schriftart zu entfernen, öffnen Sie das Dialogfeld „Schriftart“ in der Registerkarte "Format" und wählen Sie die nicht mehr benötigte Schriftart. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Entfernen“ und die Schrift wird aus der Präsentation entfernt.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Schriftarten in die Präsentation eingebettet werden können. Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass die Option „Nicht gemeinsame Systemschriften einbetten“ im Dialogfeld „Schriftart“ aktiviert ist.

Ändern Sie das Dateiformat

Zusätzlich zur Reduzierung der Dateigröße einer PowerPoint -Präsentation ist es auch möglich, das Dateiformat der Präsentation zu ändern. PowerPoint -Präsentationen werden normalerweise als .PPT- oder .PPTX -Dateien gespeichert, können jedoch auch als .pdf -Dateien gespeichert werden. Dies kann die Größe der Datei erheblich verringern und das Teilen oder Speichern erleichtern.

Um eine PowerPoint -Präsentation als .pdf -Datei zu speichern, wählen Sie die Option "als" speichern "in der Registerkarte" Datei "und wählen Sie das Dateiformat .pdf. Klicken Sie dann auf "Speichern" und die Präsentation wird als .pdf -Datei gespeichert.

Optimieren Sie für Web

Wenn die PowerPoint -Präsentation im Web geteilt wird, ist es wichtig, sie für das Web zu optimieren. Dies kann durch die Auswahl der Option „Optimizieren Sie für Web“ auf der Registerkarte "Datei" erfolgen. Dies verringert die Größe der Datei und erleichtert das Anzeigen im Web.

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Präsentation mit dem Webbrowser kompatibel ist, auf dem sie angesehen wird. Wählen Sie dazu die Option "Kompatibilität" in der Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie den Webbrowser aus, auf dem er angezeigt wird.

Speichern Sie als Zip -Datei

Schließlich ist es möglich, die PowerPoint -Präsentation als .zip -Datei zu speichern. Dadurch wird die Datei komprimiert und ihre Größe erheblich reduziert. Wählen Sie dazu die Option "AS" in der Registerkarte "Datei" aus und wählen Sie das Format .ZIP -Datei. Klicken Sie dann auf "Speichern" und die Präsentation wird als .zip -Datei gespeichert.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist eine PowerPoint -Datei?

Eine PowerPoint -Datei ist eine Art von Datei, die Präsentationen in Microsoft PowerPoint enthält. Es wird verwendet, um professionelle Präsentationen zu erstellen, häufig für geschäftliche und pädagogische Zwecke. PowerPoint -Dateien enthalten normalerweise Text, Bilder, Animationen und andere Elemente, mit denen Diashows erstellt werden.

Wie kann ich meine PowerPoint -Datei kleiner machen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre PowerPoint -Datei kleiner zu machen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Bilder in Ihrer PowerPoint -Datei zu komprimieren. Öffnen Sie dazu die PowerPoint -Datei und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Bilder komprimieren". Dadurch wird die Größe der Bilder in Ihrer Datei verringert und Ihre Gesamtdateigröße kleiner. Eine andere Möglichkeit, die Dateigröße zu reduzieren, besteht darin, unnötige Folien oder Elemente zu löschen, die nicht benötigt werden. Sie können Ihre Datei auch in einer älteren Version von PowerPoint speichern, da dies auch dazu beitragen kann, die Dateigröße zu reduzieren.

Was sind die Vorteile einer kleineren PowerPoint -Dateigröße?

Eine kleinere PowerPoint -Dateigröße kann für das Teilen und Speichern Ihrer Präsentationen von Vorteil sein. Kleinere Dateigrößen sind einfacher zu teilen und per E -Mail zu senden sowie auf einer Festplatte oder einem anderen Speichergerät zu speichern. Darüber hinaus werden kleinere Dateigrößen weniger Bandbreite in Anspruch nehmen, wenn sie online freigegeben werden.

Was ist die maximale Dateigröße für PowerPoint?

Die maximale Dateigröße für PowerPoint beträgt 500 MB. Jede Datei, die größer als diese ist, kann nicht in PowerPoint geöffnet werden.

Gibt es Online -Tools, mit denen die Größe einer PowerPoint -Datei verringert wird?

Ja, es gibt mehrere Online -Tools, mit denen die Größe einer PowerPoint -Datei verringert werden kann. Ein beliebtes Tool ist Zamzar, das die Größe von PowerPoint -Dateien verringern kann, indem die Bilder in der Datei komprimiert werden. Andere Online -Tools wie SmallPDF und FileOptimizer können auch dazu beitragen, die Dateigröße von PowerPoint -Dateien zu reduzieren.

Was ist der beste Weg, um die Größe der PowerPoint -Datei zu reduzieren?

Der beste Weg, um PowerPoint -Dateigröße zu reduzieren, besteht darin, eine Kombination von Methoden zu verwenden. Das Komprimieren der Bilder in der Datei ist eine Möglichkeit, die Dateigröße kleiner zu machen und unnötige Folien oder Elemente zu löschen. Das Speichern der Datei in einer älteren Version von PowerPoint kann auch dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern. Darüber hinaus kann die Verwendung von Online -Tools wie Zamzar, SmallPDF und FileOptimizer dazu beitragen, die Dateigröße weiter zu reduzieren.

So komprimieren Sie die PPT -Dateigröße | Reduzieren Sie PowerPoint -Größe

Der wichtigste Tipp zur Reduzierung der Größe einer PowerPoint -Datei besteht darin, die Größe der enthaltenen Bilder zu minimieren. Das Komprimieren von Bildern, die Verwendung kleinerer Bildauflösungen und das Entfernen unnötiger Elemente aus der Präsentation kann dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern. Darüber hinaus kann die Verwendung des PowerPoint -Optimierungstools dazu beitragen, die Größe der Datei weiter zu verringern. Das Ausführen dieser Schritte kann dazu beitragen, dass Ihre PowerPoint -Präsentation die ideale Größe für das einfache Teilen und Betrachten hat.