Wie mache ich einen Zeitplan ein Senden von Outlook?

Verwenden Sie Microsoft Outlook und möchten Ihre Kommunikationsprozesse optimieren? Der Zeitplan Senden ist eine Outlook -Funktion, mit der Sie zu einer bestimmten Zeit E -Mails senden können. Unabhängig davon, ob Sie einen monatlichen Newsletter senden oder eine Erinnerungs -E -Mail an einen Kollegen senden müssen, können Sie den Zeitplan senden, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht in dem genauen Moment eintrifft, an den Sie es möchten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion "Senden" in Outlook verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails ihre Empfänger rechtzeitig erreichen.

So erstellen Sie einen Zeitplan. Senden Sie Outlook

Das Erstellen eines geplanten Send -In -Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass E -Mails rechtzeitig verschickt werden. Dieser Prozess kann besonders nützlich sein, wenn Sie jemanden an eine wichtige Aufgabe oder ein wichtiges Ereignis erinnern müssen. Outlook bietet eine einfache Möglichkeit, eine geplante Sende zu erstellen, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre E -Mails immer rechtzeitig versendet werden.

Der erste Schritt beim Erstellen eines geplanten Send -In -Outlook besteht darin, das Outlook -Programm zu öffnen. Suchen Sie nach der Öffnung die Registerkarte "Senden/Empfangen". Auf dieser Registerkarte sollten Sie eine Option mit der Bezeichnung „Zeitplan senden/empfangen“ sehen. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein neues Fenster angezeigt.

In diesem Fenster können Sie die Details des geplanten Sendens einrichten. Dies schließt das Datum und die Uhrzeit ein, von der Sie sich wünschen, dass die E -Mail gesendet wird, sowie den Empfänger. Sie können auch eine zusätzliche Nachricht hinzufügen, die in die E -Mail aufgenommen werden soll. Sobald Sie die Details eingerichtet haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Senden der geplanten E -Mail

Sobald Sie den geplanten Send erstellt haben, kümmert sich Outlook um das Senden der E -Mail zum angegebenen Zeitpunkt. Die E -Mail wird an den von Ihnen angegebenen Empfänger gesendet und enthält eine zusätzliche Nachricht, die Sie enthalten.

Wenn Sie Änderungen an der geplanten Sende vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie erneut die Registerkarte "Senden/Empfangen planen" suchen. Von hier aus können Sie Datum und Uhrzeit sowie den Empfänger und die Nachricht ändern.

Anzeigen der geplanten E -Mail

Wenn Sie die geplante E -Mail ansehen möchten, bevor sie gesendet wird, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte "Geplante Sendungen anzeigen" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem alle geplanten Sendungen angezeigt werden. Von hier aus können Sie die geplanten Sendungen anzeigen oder löschen.

Geplante Sendungen verwalten

Wenn Sie Ihre geplanten Sendungen verwalten müssen, können Sie dies tun, indem Sie "Geplante Sendungen verwalten" auf der Registerkarte "Senden/Empfangen" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, mit dem Sie Ihre geplanten Sendungen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen können.

Verschieben einen Send

Wenn Sie einen Senden neu planen müssen, können Sie dies tun, indem Sie "Neuplane" aus dem Fenster "Geplante Sendungen verwalten" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an Datum und Uhrzeit sowie den Empfänger und die Nachricht vornehmen können. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.

Löschen eines geplanten Sendens

Wenn Sie einen geplanten Senden löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie "Löschen" aus dem Fenster "Geplante Sendungen verwalten" auswählen. Dadurch wird die geplante Sende von Ihrer Liste gelöscht.

Verwandte FAQ

Was ist ein Zeitplan, in dem Outlook gesendet wird?

Ein Zeitplan in Outlook ist eine Funktion, mit der Benutzer das Datum und die Uhrzeit angeben können, mit der eine E -Mail gesendet werden soll. Diese Funktion ist nützlich, um E -Mails zu den günstigsten Zeiten zu senden oder wenn der Empfänger am wahrscheinlichsten verfügbar ist. Außerdem können Benutzer im Voraus planen und ihre Nachricht komponieren.

Wie benutze ich einen Zeitplan, der Outlook einsendet?

Die Verwendung eines Zeitplans in Outlook ist ziemlich einfach. Verfassen Sie zunächst die Nachricht, die Sie senden möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Optionen" und wählen Sie dann "Zustellung verzögern". Dadurch wird ein Fenster mit zusätzlichen Optionen geöffnet, sodass Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen können, die die Senden der E -Mails möchten. Sobald Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und die Nachricht wird zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Zeitplans Senden -Outlook?

Die Verwendung eines Zeitplans in Outlook kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Es ermöglicht Benutzern, im Voraus zu planen und ihre Nachricht im Voraus zu komponieren. Außerdem können Benutzer in Zeiten, in denen der Empfänger am wahrscheinlichsten verfügbar ist, E -Mails senden und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Nachricht gelesen wird. Darüber hinaus können Benutzer ihre E -Mails automatisieren und die Zeit für andere Aufgaben befreien.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung eines Zeitplans Senden -Outlook?

Die primäre Einschränkung der Verwendung eines Zeitplans in Outlook besteht darin, dass die Bereitstellung der Nachricht nicht garantiert wird. Wenn es Probleme mit dem E -Mail -Server gibt, wird die Nachricht möglicherweise nicht zum angegebenen Zeitpunkt übermittelt. Abhängig vom E -Mail -Server des Empfängers kann es zu Verzögerungen bei der Zustellung der Nachricht kommen.

Gibt es Alternativen zur Verwendung eines Zeitplans in Outlook?

Ja, es gibt Alternativen zur Verwendung eines Zeitplans Senden -Outlook. Viele andere E -Mail -Clients wie Google Mail bieten eine ähnliche Funktion an. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern, die Planungsfunktionen wie Boomerang und Right Postbox anbieten.

Gibt es noch andere Tipps für die Verwendung eines Zeitplans Senden -Outlook?

Ja, es gibt ein paar weitere Tipps für die Verwendung eines Zeitplans in Outlook. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Zeitzoneneinstellungen überprüfen. Wenn die Zeitzone nicht korrekt eingestellt ist, kann die Nachricht zum falschen Zeitpunkt gesendet werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie genügend Zeit haben, damit die Nachricht übermittelt wird. Wenn der E -Mail -Server des Empfängers langsam ist, wird die Nachricht möglicherweise nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Schließlich ist es eine gute Idee, die Nachricht im Voraus zu komponieren und sie als Entwurf zu speichern, falls Sie Änderungen vornehmen müssen.

Die Verwendung von Outlook-Zeitplan-Sendungsfunktion ist eine effiziente Möglichkeit, Aufgaben und Aufgaben zu verwalten. Sie können eine bestimmte Zeit festlegen, in der eine Nachricht gesendet wird, und Sie können auch eine beliebige Anzahl von Erinnerungen festlegen, um sicherzustellen, dass die Aufgabe erledigt ist. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Funktion "Senden" in Outlook problemlos einrichten und verwenden. Nachdem Sie wissen, wie Sie einen Zeitplan durchführen, können Sie Outlook senden, Sie sind bereit, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen, um organisiert zu bleiben, und zusätzlich zu Ihren E -Mails.