Wie mache ich in Excel eine laufende Gesamtsumme?
Müssen Sie schnell eine laufende Gesamtsumme in Excel berechnen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur wenigen einfachen Schritten eine laufende Gesamtzahl in Excel durchführen. Wir geben auch Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Excel für Ihre Berechnungen zu nutzen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie man in Excel eine laufende Gesamtsumme macht, fangen wir an!
Mit einem laufenden Gesamtbetrag in Excel können Sie einen kumulativen Aufzeichnung der Wertesumme in zwei oder mehr Spalten aufbewahren. Dazu müssen Sie die Summenformel in Kombination mit absoluten und relativen Referenzen verwenden. So wie: wie:
- Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und geben Sie den ersten Satz von Zahlen in der ersten Spalte ein.
- Geben Sie in der Zelle unterhalb der letzten Zahl in der Spalte die Formel „= Summe (A1: A2)“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Die Gesamtsumme der beiden Zahlen in der vorherigen Zeile sollte angezeigt werden. Dies ist Ihre laufende Gesamtsumme.
- Um die Formel auf den Rest der Säule zu erweitern, doppelklicken Sie mit der Formel auf die untere rechte Ecke der Zelle.
- Die Formel sollte nun automatisch auf den Rest der Spalte angewendet werden.
So führen Sie eine laufende Gesamtsumme in Excel durch
Das Erstellen einer laufenden Gesamtsumme in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit, um Daten zu organisieren und Summen zu berechnen. Dies ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie über einen bestimmten Zeitraum schnell und einfach einen Gesamtwert verfolgen können. Mit einem grundlegenden Verständnis von Excel -Formeln können Benutzer in kürzester Zeit eine laufende Gesamtsumme erstellen.
Schritt 1: Richten Sie die Datentabelle ein
Der Benutzer muss zuerst seine Daten in eine Tabelle organisieren. Die Tabelle sollte zwei Spalten enthalten: eine für den Datum oder die Zeitraum und die andere für den mit diesem Datum verbundenen Wert. Wenn der Benutzer beispielsweise die Anzahl der Verkäufe pro Monat verfolgen wollte, benötigen er eine Datumsspalte und eine Verkaufsspalte. Es ist wichtig, dass die Daten in chronologischer Reihenfolge mit dem frühesten Datum in der ersten Reihe und dem letzten Datum in der letzten Zeile eingegeben werden.
Schritt 2: Geben Sie Formeln ein
Sobald die Tabelle eingerichtet ist, muss der Benutzer Formeln für die laufende Gesamtsumme eingeben. Dies geschieht durch Eingeben in die Formel „= Summe (A1: A2)“ in die Zelle, in der sich die laufende Gesamtsumme befindet. In dieser Formel beziehen sich der „A1“ und „A2“ auf die Zellen in der Datentabelle, sodass der Benutzer die Formel anpassen sollte, um die Zellen, die die Daten enthalten, zu reflektieren.
Schritt 3: Kopieren Sie die Formel
Nachdem die Formel eingegeben wird, kann der Benutzer sie in der Spalte kopieren. Dadurch wird für jeden Zeitraum in der Datentabelle eine laufende Gesamtsumme erzeugt. Es ist wichtig zu beachten, dass die Formel angepasst werden sollte, um die geeigneten Datenzellen widerzuspiegeln. Wenn sich der Benutzer beispielsweise in der dritten Zeile befindet, sollte er die Formel an "= sum (a1: a3)" anpassen.
Verwenden einer Pivot -Tabelle
Das Erstellen einer laufenden Gesamtsumme in Excel kann auch mit einer Pivot -Tabelle durchgeführt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnell und einfach eine laufende Gesamtsumme für einen großen Datensatz zu erstellen. Um eine Pivot -Tabelle zu erstellen, muss der Benutzer die Daten auswählen, die er einschließen möchten, und klicken Sie dann auf "Einfügen" gefolgt von "Pivot -Tabelle". Von dort aus können sie die Option zum Erstellen einer laufenden Gesamtsumme auswählen.
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus
Der Benutzer muss zuerst die Daten auswählen, die er in die Pivot -Tabelle aufnehmen möchten. Dies sollte das Datum oder die Zeitsperiode sowie den mit diesem Datum verbundenen Wert enthalten. Es ist wichtig, dass die Daten in chronologischer Reihenfolge mit dem frühesten Datum in der ersten Reihe und dem letzten Datum in der letzten Zeile eingegeben werden.
Schritt 2: Erstellen Sie die Pivot -Tabelle
Sobald die Daten ausgewählt sind, kann der Benutzer auf "Einfügen" gefolgt von "Pivot -Tabelle" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die Option zum Erstellen einer laufenden Gesamtsumme auswählen kann. Sie sollten dann die entsprechenden Datenfelder auswählen und auf "OK" klicken, um die Pivot -Tabelle zu erstellen.
Verwenden eines Diagramms
Das Erstellen einer laufenden Gesamtsumme in Excel kann auch mit einem Diagramm durchgeführt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um über einen bestimmten Zeitraum schnell eine laufende Gesamtmenge zu visualisieren. Um ein Diagramm zu erstellen, muss der Benutzer die Daten auswählen, die er einschließen möchten, und klicken Sie dann auf "Einfügen" gefolgt von "Diagramm". Von dort aus können sie den entsprechenden Diagrammtyp auswählen und auf "OK" klicken, um das Diagramm zu erstellen.
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus
Der Benutzer muss zunächst die Daten auswählen, die er in das Diagramm einbeziehen möchte. Dies sollte das Datum oder die Zeitsperiode sowie den mit diesem Datum verbundenen Wert enthalten. Es ist wichtig, dass die Daten in chronologischer Reihenfolge mit dem frühesten Datum in der ersten Reihe und dem letzten Datum in der letzten Zeile eingegeben werden.
Schritt 2: Erstellen Sie das Diagramm
Sobald die Daten ausgewählt sind, kann der Benutzer auf "Einfügen" gefolgt von "Diagramm" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer den entsprechenden Diagrammtyp auswählen kann. Sie sollten dann die entsprechenden Datenfelder auswählen und auf "OK" klicken, um das Diagramm zu erstellen. Das Diagramm zeigt automatisch eine laufende Gesamtsumme für die ausgewählten Daten an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine laufende Gesamtsumme?
Eine laufende Gesamtzahl ist eine kumulative Datensumme in einer Reihe. Es wird berechnet, indem der Wert der vorherigen Zeile zum Wert der aktuellen Zeile addiert. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Verkaufszahlen in Excel hätten, könnten Sie über einen bestimmten Zeitraum eine laufende Gesamtzahl der Gesamtverkäufe verfolgen.
Wie erstellen Sie in Excel eine laufende Gesamtsumme?
Das Erstellen einer laufenden Gesamtsumme in Excel ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie eine neue Spalte in Ihrer Tabelle erstellen, die die laufende Gesamtsumme enthält. Anschließend müssen Sie zur Registerkarte "Formeln" gehen und die Funktion "Summe" auswählen. Auf diese Weise können Sie die Werte in den von Ihnen ausgewählten Zellen hinzufügen. Schließlich müssen Sie in der ersten Zelle der laufenden Gesamtspalte die Formel „= sum (a1: a3)“ eingeben. Diese Formel addiert die Werte in den von Ihnen ausgewählten Zellen.
Was ist ein guter Anwendungsfall für eine laufende Gesamtsumme?
Eine laufende Gesamtsumme ist ein großartiges Werkzeug, um kumulative Daten im Laufe der Zeit zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise im Laufe einer Woche eine Liste von Verkaufszahlen hatten, könnten Sie eine laufende Gesamtsumme verwenden, um die Gesamtmenge der getätigten Verkäufe zu verfolgen. Dies ist auch nützlich, um Ausgaben, Budgetierung und Prognose zu verfolgen.
Was ist der Unterschied zwischen einer laufenden Gesamtzahl und einer kumulativen Gesamtsumme?
Der Hauptunterschied zwischen einer laufenden Gesamtsumme und einer kumulativen Gesamtsumme besteht darin, dass eine laufende Gesamtsumme mit jeder neuen Datenreihe aktualisiert wird, während eine kumulative Gesamtzahl nicht der Fall ist. Eine laufende Gesamtzahl wird berechnet, indem der Wert der vorherigen Zeile zum Wert der aktuellen Zeile hinzugefügt wird. Eine kumulative Gesamtsumme wird berechnet, indem alle Werte im Bereich zusammengefasst werden.
Wie aktualisiert man eine laufende Gesamtsumme automatisch?
Sie können eine laufende Gesamtmenge automatisch aktualisieren, indem Sie die Funktion "Summe" in Excel verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Werte in den von Ihnen ausgewählten Zellen hinzufügen, und aktualisieren automatisch die laufende Gesamtsumme, wenn neue Daten zu dem Blatt hinzugefügt werden.
Was sind einige Tipps für die Verwendung einer laufenden Gesamtmenge in Excel?
Bei Verwendung einer laufenden Gesamtsumme in Excel ist es wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendete Formel korrekt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Daten, die Sie in die Zellen eingeben, die Genauigkeit sicherstellen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Funktion "Summe" beim Erstellen der laufenden Gesamtsumme zu verwenden, da dies automatisch die Gesamtsumme aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden. Schließlich ist es eine gute Idee, die Zellen in der laufenden Gesamtsäule zu formatieren, um das Lesen zu erleichtern.
So erstellen Sie in Excel eine laufende Gesamtsumme
Die Verwendung einer laufenden Gesamtsumme in Excel ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Daten zu verfolgen und zu organisieren. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Budget verfolgen, Kundenaufträge verfolgen oder Ihre Verkäufe verfolgen, die Gesamtzahl der Gesamtzahl verfolgen, können Sie Ihre Daten besser im Griff bekommen. Mit dem richtigen Wissen und ein paar einfachen Formeln können Sie schnell und einfach eine laufende Gesamtläufe in Excel erstellen, mit der Sie Ihre Daten problemlos verfolgen können.
