Wie mache ich in Excel UK eine laufende Gesamtsumme?
Als Buchhalter oder Finanzanalyst wissen Sie, wie wichtig es ist, die laufende Gesamtzahlen in einer Tabelle im Auge zu behalten. Wenn Sie Microsoft Excel UK verwenden, haben Sie Glück! Die leistungsstarken Formeln und Funktionen von Excel machen es einfach, in nur wenigen einfachen Schritten eine insgesamt laufende Gesamtsumme durchzuführen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel UK eine laufende Gesamtsumme durchführen und wie Sie die Summe und Offset -Funktionen verwenden, um den Prozess noch einfacher zu machen. Fangen wir an!
Um in Excel UK eine laufende Gesamtsumme durchzuführen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel.
- Geben Sie Ihre Daten in die Tabelle ein.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die laufende Gesamtsumme erscheint.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Home" auf dem Band.
- Klicken Sie in der Gruppe "Bearbeitung" auf "Autosum".
- Wählen Sie den Bereich der Zellen, die die Daten enthalten.
- Klicken Sie auf "Eingeben", um die laufende Gesamtsumme einzufügen.
Wie man in Excel UK eine laufende Gesamtsumme macht
Das Ausführen von Gesamtberechnungen kann eine großartige Möglichkeit sein, Daten zu verfolgen und Trends in Excel UK zu analysieren. Eine laufende Gesamtzahl ist eine kumulative Summe, die sich jedes Mal summiert, wenn ein neuer Wert zu einem Datensatz hinzugefügt wird. In diesem Artikel werden wir erklären, wie in Excel UK eine laufende Gesamtsumme erstellt.
Schritt 1: Erstellen Sie die Datentabelle
Der erste Schritt bei der Erstellung einer laufenden Gesamtsumme in Excel UK besteht darin, die Datentabelle zu erstellen. In diesem Beispiel erstellen wir eine Tabelle mit einer Liste von Verkaufsnummern. Beginnen Sie dazu in der Zelle, in der die Tabelle beginnen soll. Geben Sie dann die Spaltenbezeichnungen ein: "Periode", "Verkäufe" und "Total Laufen". Geben Sie dann die Daten für jeden Zeitraum ein.
Schritt 2: Verwenden Sie die Summenfunktion
Nachdem wir unsere Datentabelle haben, können wir mit der Berechnung der laufenden Gesamtsumme beginnen. Dazu werden wir die Summenfunktion verwenden. Klicken Sie zunächst in die Zelle, in der die laufende Gesamtsumme starten soll. Geben Sie dann die Formel ein: = sum (a1: a2). Dadurch werden die Verkaufszahlen in den ersten beiden Zeilen der Tabelle addiert.
Schritt 3: Kopieren Sie die Formel
Sobald die laufende Gesamtformel vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, sie auf den Rest der Tabelle zu kopieren. Klicken Sie dazu mit der Formel auf die Zelle. Klicken Sie dann und ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, bis sie das Ende der Tabelle erreicht. Dadurch kopiert die Formel in den Rest der Zellen in der Tabelle.
Schritt 4: Analysieren Sie die Ergebnisse
Sobald die laufende Gesamtformel in den Rest der Tabelle kopiert wurde, können Sie nun die Ergebnisse analysieren. Eine laufende Gesamtsumme kann eine großartige Möglichkeit sein, Trends im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können die laufende Gesamtsumme verwenden, um Schwankungen in den Verkaufsdaten zu identifizieren und entsprechend zu planen.
Schritt 5: Format der Tabelle
Der letzte Schritt besteht darin, die Tabelle zu formatieren. Sie können dies tun, indem Sie die Schriftgröße, die Schriftfarbe, die Zellhintergrundfarbe und vieles mehr ändern. Sie können auch die Formatierung hinzufügen, um die Tabelle leichter zu lesen und zu interpretieren.
Erstellen eines Diagramms
Sobald die Tabelle formatiert ist, können Sie auch ein Diagramm erstellen, um die laufende Gesamtsumme zu visualisieren. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Daten aus und klicken Sie auf "Einfügen" und dann auf "Diagramm". Wählen Sie die Art des Diagramms, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird ein Diagramm erstellt, das die laufende Gesamtsumme im Laufe der Zeit anzeigt.
Verwenden von Pivot -Tabellen
Sie können auch Pivot -Tabellen verwenden, um in Excel UK eine laufende Gesamtsumme zu erstellen. Pivot -Tabellen sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu analysieren und schnell eine laufende Gesamtzahl zu berechnen. Um eine Pivot -Tabelle zu erstellen, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf "Einfügen" und dann auf "Pivot -Tabelle". Wählen Sie dann die Felder aus, die Sie für die laufende Gesamtsumme verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK".
Verwenden von Filtern
Excel UK verfügt auch über leistungsstarke Filterfunktionen, mit denen Sie schnell eine laufende Gesamtsumme berechnen können. Um Filter zu verwenden, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf "Daten" und dann "Filter". Wählen Sie dann die Felder aus, die Sie für die laufende Gesamtsumme verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK".
Verwendung von Formeln
Wenn Sie es vorziehen, Formeln zu verwenden, um eine laufende Gesamtsumme zu berechnen, können Sie dies auch tun. Geben Sie dazu die Formel ein: = sum (A1: A2). Dadurch werden die Verkaufszahlen in den ersten beiden Zeilen der Tabelle addiert. Kopieren Sie dann die Formel zum Rest der Tabelle.
Mit Automatisierung
Wenn Sie den Prozess der Berechnung einer laufenden Gesamtsumme in Excel UK automatisieren möchten, können Sie ein Add-In wie „Total-Helfer ausführen“ verwenden. Dieses Add-In erleichtert einfach, eine laufende Gesamtsumme mit nur wenigen Klicks zu berechnen.
Verwenden von Makros
Wenn Sie sich mit dem Schreiben von Makros in Excel UK vertraut machen, können Sie sie auch verwenden, um eine laufende Gesamtsumme zu berechnen. Dazu können Sie die Funktionen "Summe" oder "kumulative Summe" verwenden. Dies erleichtert es einfach, eine laufende Gesamtsumme mit nur wenigen Codezeilen schnell zu berechnen.
Verwandte FAQ
Was ist eine laufende Gesamtsumme in Excel?
Eine laufende Gesamtsumme ist eine Art Rolling -Summe, mit der ein kumulatives Aufzeichnung einer Abfolge von Werten aufbewahrt wird. Es wird verwendet, um die Summe der Datenpunkte in einer Spalte über einen bestimmten Zeitraum zu verfolgen. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste der monatlichen Verkaufszahlen verfügen, können Sie im laufenden Monat und in den vergangenen Monaten eine laufende Gesamtsumme berechnen.
In Excel ist eine laufende Gesamtzahl eine Formel, die die Summenfunktion verwendet, um Werte aus mehreren Zellen hinzuzufügen. Die Formel verweist auf die Zellen, die die Datenpunkte enthalten, die Sie in die laufende Gesamtsumme einbeziehen möchten.
Wie richten Sie in Excel eine laufende Gesamtsumme ein?
Um eine laufende Gesamtsumme in Excel einzurichten, müssen Sie zunächst eine Tabelle mit den Datenpunkten erstellen, die Sie in die Gesamtsumme einbeziehen möchten. Die Datenpunkte sollten sich in einer Spalte befinden und die Tabelle sollte eine Kopfzeile haben.
Anschließend müssen Sie eine Formel erstellen, die die Summenfunktion verwendet, um die Werte in der Spalte hinzuzufügen. Die Formel sollte mit dem ersten Datenpunkt beginnen und dann jeden Datenpunkt addieren, wenn sie die Spalte nach unten bewegt. Wenn die Formel das Ende der Spalte erreicht, werden die laufenden Gesamtpunkte aller Datenpunkte angezeigt.
Was sind einige Tipps für die Arbeit mit einem laufenden Gesamtbetrag in Excel?
Bei der Arbeit mit einer laufenden Gesamtsumme in Excel ist es wichtig, dass die Formel korrekt eingerichtet ist. Wenn die Formel falsch ist, ist die laufende Gesamtsumme nicht genau.
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Datenpunkte in der laufenden Gesamtsumme enthalten sind. Wenn Sie Datenpunkte in der Spalte hinzufügen oder löschen, müssen Sie die Formel entsprechend anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die laufende Gesamtsumme immer auf dem neuesten Stand ist.
Wie format man in Excel eine laufende Gesamtsumme?
In Excel können Sie auf verschiedene Weise eine laufende Gesamtsumme formatieren. Sie können das Zahlenformat, die Schriftgröße, die Schriftfarbe und andere Formatierungsoptionen ändern. Sie können auch Zellgrenzen, Schattierungen und andere Zelleffekte anwenden, um den laufenden Gesamtzahl hervorzuheben.
Um die laufende Gesamtsumme zu formatieren, wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und verwenden Sie dann die Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start. Sie können auch das Dialogfeld "Formatzellen" verwenden, um die Formatierung der laufenden Gesamtsumme anzupassen.
Was sind einige Beispiele für eine laufende Gesamtsumme in Excel?
Eine laufende Gesamtzahl kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Datenpunkten in Excel zu verfolgen. Zum Beispiel können Sie eine laufende Gesamtmenge verwenden, um Verkaufszahlen, Lagerbestände, Ausgaben und mehr zu verfolgen.
Sie können auch eine laufende Gesamtsumme verwenden, um die Gesamtzahl der Tage zwischen zwei Daten zu berechnen. Dies kann nützlich sein, um die Länge der Projekte zu verfolgen oder die Gesamtzahl der Tage zu berechnen, an denen ein Kunde Mitglied war.
So berechnen Sie die Laufwerte in Excel
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, verfügen Sie über das Wissen und die Tools, um in Excel UK problemlos eine laufende Gesamtsumme durchzuführen. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie problemlos eine kumulative Summe erstellen, mit der Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sicherstellen können, dass Ihre Daten korrekt sind. Mit ein paar einfachen Klicks und ein paar Informationen können Sie in Excel UK problemlos eine laufende Gesamtsumme erstellen.
