Wie markiere ich mehrere E -Mails in Outlook?
Sind Sie ein Benutzer von Outlook und suchen nach einer Möglichkeit, mehrere E -Mails in Ihrem Posteingang schnell hervorzuheben? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtert, die Sie ausführen müssen, um mehrere E -Mails in Outlook einfach hervorzuheben. Wir behandeln die Auswahl der E -Mails, die Sie hervorheben möchten, sowie die Verwendung der Funktion „Highlight“, um sie hervorzuheben. Wir werden auch einige andere Tipps und Tricks besprechen, um die Verwaltung Ihrer E -Mails noch einfacher zu machen. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen, mehrere E -Mails in Outlook problemlos hervorzuheben. Also fangen wir an!
- Öffnen Sie Ihren Outlook und finden Sie die E -Mails, die Sie hervorheben möchten.
- Klicken Sie auf die erste E -Mail, halten Sie dann die Schaltschlüssel und klicken Sie auf die letzte E -Mail, um mehrere Nachrichten auszuwählen.
- Klicken Sie auf das Highlight -Symbol, um die E -Mails zu markieren.
- Die E -Mails werden mit einer Farbe Ihrer Wahl hervorgehoben.
Sie können auch mehrere E -Mails über die Strg -Taste auswählen und auf jedes einzeln klicken. Auf diese Weise können Sie E -Mails aus verschiedenen Ordnern oder E -Mails hervorheben, die nicht in einer aufeinanderfolgenden Reihenfolge enthalten sind.
Hervorheben mehrerer E -Mails in Outlook
Das Hervorheben von E -Mails in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu verfolgen und Ihren Posteingang zu organisieren. Hier finden Sie eine Anleitung zum Hervorheben mehrerer E -Mails in Outlook:
Schritt 1: Wählen Sie Ihre E -Mails aus
Der erste Schritt zum Hervorheben mehrerer E -Mails in Outlook besteht darin, die E -Mails auszuwählen, die Sie hervorheben möchten. Sie können dies tun, indem Sie einzeln auf die E -Mails klicken oder das Kontrollkästchen neben den E -Mails verwenden, um mehrere E -Mails gleichzeitig auszuwählen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um E -Mails zu finden, die Sie hervorheben möchten.
Schritt 2: Wählen Sie eine Farbe
Sobald Sie die E -Mails ausgewählt haben, die Sie hervorheben möchten, ist es Zeit, eine Farbe auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tags“ oben im Outlook -Fenster und wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten.
Schritt 3: Wenden Sie die Farbe auf die E -Mails an
Sobald Sie eine Farbe ausgewählt haben, können Sie sie auf die von Ihnen ausgewählten E -Mails anwenden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Tag anwenden" und die von Ihnen ausgewählte Farbe wird auf die E -Mails angewendet.
Organisieren Sie Ihre hervorgehobenen E -Mails
Sobald Sie die E -Mails hervorgehoben haben, können Sie die Tags verwenden, um sie zu organisieren und sie leichter zu finden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Tags und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Organisieren“. Hier sehen Sie die Tags, die Sie erstellt haben, und können sie verwenden, um Ihre E -Mails zu organisieren.
Erstellen Sie einen Ordner
Die erste Möglichkeit, Ihre E -Mails zu organisieren, besteht darin, einen Ordner zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neue Ordner“ und geben Sie dem Ordner einen Namen an. Wählen Sie dann die E -Mails aus, die Sie zum Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "zum Ordner ziehen". Die E -Mails werden dann dem Ordner hinzugefügt.
Erstellen Sie eine Suche
Eine andere Möglichkeit, Ihre E -Mails zu organisieren, besteht darin, eine Suche zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neue Suche“ und geben Sie der Suche einen Namen an. Wählen Sie dann die Tags aus, die Sie in die Suche einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche speichern“. Die Suche wird dann zur Liste der Suchanfragen hinzugefügt und Sie können sie verwenden, um schnell E -Mails mit den von Ihnen ausgewählten Tags zu finden.
Verwenden der hervorgehobenen E -Mails
Sobald Sie Ihre E -Mails hervorgehoben und organisiert haben, können Sie sie auf verschiedene Weise verwenden. Sie können die hervorgehobenen E -Mails verwenden, um schnell wichtige Nachrichten zu finden. Sie können sie verwenden, um Gespräche zu verfolgen, oder Sie können sie verwenden, um Erinnerungen zu erstellen.
Erstellen Sie eine Erinnerung
Eine Möglichkeit, hervorgehobene E -Mails zu verwenden, besteht darin, eine Erinnerung zu erstellen. Wählen Sie dazu die E -Mails aus, die Sie als Erinnerung verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erinnerung mich". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung festlegen können.
Ein Gespräch erstellen
Eine andere Möglichkeit, hervorgehobene E -Mails zu verwenden, besteht darin, ein Gespräch zu erstellen. Wählen Sie dazu die E -Mails aus, die Sie in die Konversation einbeziehen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gespräch“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails anzeigen und ihnen antworten können.
Hervorgehobene E -Mails löschen
Sobald Sie Ihre E -Mails hervorgehoben und so genutzt haben, wie Sie es möchten, können Sie sie löschen. Wählen Sie dazu die hervorgehobenen E -Mails aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Die E -Mails werden dann aus Ihrem Posteingang gelöscht.
Top 6 häufig gestellte Fragen
F1: Wie kann ich mehrere E -Mails in Outlook auswählen?
A1: Um mehrere E -Mails in Outlook auszuwählen, können Sie die Standard -Windows -Auswahltechniken verwenden. Klicken Sie zunächst auf die erste E -Mail in der Liste, die Sie auswählen möchten. Wenn Sie dann die Taste „Strg“ auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, drücken Sie die linke Maustaste bei jeder zusätzlichen E -Mail, die Sie auswählen möchten. Sobald Sie alle gewünschten E-Mails ausgewählt haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, um eine Aktion auszuführen, z. B. löschen oder markieren wie gelesen.
F2: Wie kann ich mehrere E -Mails in Outlook hervorheben?
A2: Um mehrere E -Mails in Outlook hervorzuheben, können Sie dieselben Auswahltechniken wie bei der Auswahl mehrerer E -Mails verwenden. Klicken Sie zunächst auf die erste E -Mail in der Liste, die Sie hervorheben möchten. Drücken Sie dann die Taste „Schicht“ auf Ihrer Tastatur auf die linke Maustaste in der letzten E -Mail, die Sie hervorheben möchten. Alle E -Mails vom ersten bis zum letzten werden hervorgehoben. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, um eine Aktion auszuführen.
F3: Wie kann ich mehrere E -Mails aus verschiedenen Ordnern in Outlook auswählen?
A3: Um mehrere E -Mails aus verschiedenen Ordnern in Outlook auszuwählen, können Sie zuerst eine E -Mail aus dem ersten Ordner auswählen, dann zum nächsten Ordner wechseln und eine andere E -Mail auswählen. Sie können weiterhin E -Mails aus verschiedenen Ordnern auswählen, und alle ausgewählten E -Mails werden hervorgehoben. Um schnell zwischen den Ordnern zu wechseln, können Sie die Ordnertabellen im Navigationsbereich auf der linken Seite des Outlook -Fensters verwenden.
F4: Ist es möglich, alle E -Mails in einem Ordner in Outlook auszuwählen?
A4: Ja, es ist möglich, alle E -Mails in einem Ordner in Outlook auszuwählen. Dazu können Sie die Standard -Windows -Auswahltechniken verwenden. Klicken Sie zunächst auf die erste E -Mail im Ordner, den Sie auswählen möchten. Drücken Sie dann die Tasten „Strg + A“ auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird alle E -Mails im Ordner ausgewählt. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, um eine Aktion auszuführen.
F5: Ist es möglich, alle E -Mails in einem Ordner in Outlook hervorzuheben?
A5: Ja, es ist möglich, alle E -Mails in einem Ordner in Outlook hervorzuheben. Dazu können Sie die Standard -Windows -Auswahltechniken verwenden. Klicken Sie zunächst auf die erste E -Mail im Ordner, die Sie hervorheben möchten. Drücken Sie dann die Tasten „Strg + A“ auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird alle E -Mails im Ordner ausgewählt. Sie können dann die Tasten "Shift + A" auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch werden alle E -Mails im Ordner hervorgehoben.
F6: Ist es möglich, mehrere E -Mails aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig in Outlook auszuwählen?
A6: Ja, es ist möglich, mehrere E -Mails aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig in Outlook auszuwählen. Dazu können Sie die Standard -Windows -Auswahltechniken verwenden. Zunächst können Sie zwischen den Ordnern mit den Ordnern Registerkarten im Navigationsbereich auf der linken Seite des Outlook -Fensters wechseln. Anschließend können Sie eine E -Mail aus dem ersten Ordner auswählen, dann zum nächsten Ordner wechseln und eine andere E -Mail auswählen. Sie können weiterhin E -Mails aus verschiedenen Ordnern auswählen, und alle ausgewählten E -Mails werden hervorgehoben.
So wählen Sie mehrere E -Mails in Outlook aus
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, haben Sie nun die Tools, um mehrere E -Mails in Outlook einfach hervorzuheben. Durch das Hervorheben von E -Mails können Sie wichtige E -Mails im Auge behalten und diese auf eine Weise organisieren, die für Sie am besten geeignet ist. Mit diesen Tipps können Sie jetzt Ihren Posteingang einfach verwalten und sicherstellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen.
