Wie öffne ich das SharePoint -Dokument in Word?

Wenn Sie ein SharePoint -Dokument in Word eröffnen möchten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen eines SharePoint-Dokuments in Word. Wir erläutern den einfachen Prozess, um ein SharePoint -Dokument in Word zu öffnen und einige hilfreiche Tipps zu geben, um das Beste aus dem Prozess herauszuholen. Mit diesem praktischen Leitfaden können Sie SharePoint -Dokumente in kürzester Zeit in Word öffnen!

Sprache.

Wie öffne ich SharePoint -Dokumente in Wort?

SharePoint -Dokumente werden häufig für die sichere Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement verwendet. Wussten Sie jedoch, dass Sie sie auch in Wort öffnen können? In diesem Artikel wird angezeigt, wie Sie SharePoint -Dokumente in Word öffnen, damit Sie sie problemlos bearbeiten und zusammenarbeiten können, ohne das Programm verlassen zu müssen.

Schritt 1: Greifen Sie auf das SharePoint -Dokument zu

Der erste Schritt zur Eröffnung eines SharePoint -Dokuments in Word ist der Zugriff auf darauf. Sie können dies tun, indem Sie sich an der SharePoint -Website anmelden, zur Dokumentbibliothek navigieren, in der das Dokument gespeichert ist, und dann auf das Dokument klicken. Dadurch wird das Dokument im Browser geöffnet.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dokument in Word

Sobald Sie auf das Dokument zugegriffen haben, können Sie es in Wort öffnen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste oben im Dokument auf die Schaltfläche „In Word öffnen“. Dadurch wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 3: Bearbeiten Sie das Dokument in Word

Nachdem das Dokument in Word geöffnet ist, können Sie es bearbeiten. Sie können Text hinzufügen, Bilder einfügen und das Dokument andere Änderungen vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach in der oberen rechten Ecke des Wortfensters auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Überprüfen Sie das Dokument in

Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, müssen Sie es einchecken, damit Ihre Änderungen in der SharePoint -Bibliothek gespeichert werden. Klicken Sie dazu oben im Word -Fenster auf die Schaltfläche „Check -In“. Auf diese Weise werden Sie aufgefordert, einen Kommentar zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen einzugeben. Dies hilft anderen Benutzern, zu verstehen, was Sie getan haben. Sobald Sie den Kommentar eingegeben und auf die Schaltfläche "Check -in" geklickt haben, werden Ihre Änderungen in der SharePoint -Bibliothek gespeichert.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das Dokument

Sobald Sie im Dokument eingecheckt haben, können Sie es auch veröffentlichen, um es anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Klicken Sie dazu oben im Wortfenster auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Auf diese Weise werden Sie aufgefordert, einen Kommentar zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen und einer Beschreibung des Dokuments einzugeben. Sobald Sie die Informationen eingegeben und auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" geklickt haben, steht das Dokument anderen Benutzern zur Verfügung.

Schritt 6: Schließen Sie das Dokument

Nachdem Sie das Dokument veröffentlicht haben, können Sie es schließen, indem Sie oben im Wortfenster auf die Schaltfläche "Schließen" klicken. Dadurch wird das Dokument geschlossen und Sie in die SharePoint -Bibliothek zurückkehren.

Fehlerbehebung

Wenn Sie beim Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments in Word Probleme treffen, können Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren:

Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen

Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um das Dokument anzuzeigen und zu bearbeiten. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie das Dokument nicht öffnen oder bearbeiten.

Löschen Sie Ihren Cache

Wenn Sie Probleme haben, das Dokument zu öffnen, löschen Sie den Cache und die Cookies Ihres Browsers. Dies kann dazu beitragen, alle durch beschädigten Daten verursachten Probleme zu lösen.

Word neu starten

Wenn Sie Probleme beim Bearbeiten des Dokuments haben, starten Sie das Wort neu. Dadurch werden Einstellungen oder Präferenzen zurückgesetzt, die möglicherweise das Problem verursachen.

Überprüfen Sie nach Updates

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Word installiert haben. Wenn Sie dies nicht tun, stoßen Sie möglicherweise auf Kompatibilitätsprobleme.

Abschluss

Das Öffnen und Bearbeiten von SharePoint -Dokumenten in Word ist eine großartige Möglichkeit, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, ohne das Programm verlassen zu müssen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint -Dokumente problemlos in Word öffnen und bearbeiten.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Webanwendungsplattform, mit der Dokumente und Informationen gespeichert, geteilt und verwaltet werden. Es wird von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwendet, um an Informationen und Dokumenten zuzugreifen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente, Fotos, Videos und andere Dateien zu speichern und zu teilen.

SharePoint bietet auch Collaboration -Tools wie Chat, Diskussionsrettbeamte und Wikis. Es ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer auf sichere, organisierte Weise zugreifen, diese teilen und verwalten können.

Wie öffne ich ein SharePoint -Dokument in Word?

Das Öffnen eines SharePoint -Dokuments in Microsoft Word ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die SharePoint -Site zu öffnen, das Dokument zu finden, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „In Word öffnen“. Dadurch wird das Dokument in Word geöffnet und es Ihnen ermöglicht, Änderungen am Dokument anzusehen, zu bearbeiten und zu speichern.

Darüber hinaus können Sie die SharePoint Mobile App verwenden, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen und unterwegs mit anderen zusammenzuarbeiten. Mit der App können Sie Dokumente anzeigen und bearbeiten, Kommentare und Tags hinzufügen und Dokumente mit anderen freigeben. Sie können auch auf die Dokumente von Ihrem mobilen Gerät zugreifen und sie automatisch mit dem SharePoint -Server synchronisieren.

Was sind die Vorteile der Eröffnung eines SharePoint -Dokuments in Word?

Das Öffnen eines SharePoint -Dokuments in Word bietet eine Reihe von Vorteilen. Durch das Öffnen des Dokuments in Word können Sie die leistungsstarken Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen nutzen, die in Word verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie schnelle Änderungen am Dokument vornehmen, ohne das Dokument herunterzuladen, zu bearbeiten und dann neu zu laden.

Durch die Eröffnung eines SharePoint -Dokuments in Word können Sie außerdem problemlos mit anderen zusammenarbeiten. Sie können gemeinsam in Echtzeit an dem Dokument arbeiten, Kommentare und Tags hinzufügen und das Dokument mit anderen speichern und teilen. Dies erleichtert einfach, alle auf derselben Seite zu halten und sicherzustellen, dass jeder an derselben Version des Dokuments arbeitet.

Wie öffne ich ein SharePoint -Dokument auf meinem Mobilgerät?

Sie können ein SharePoint -Dokument auf Ihrem mobilen Gerät eröffnen, indem Sie die SharePoint Mobile App herunterladen. Sobald Sie die App auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto anmelden und das Dokument öffnen, das Sie anzeigen möchten. Das Dokument wird in der mobilen App geöffnet und Sie können Ihre Änderungen anzeigen, bearbeiten und speichern.

Darüber hinaus können Sie die SharePoint Mobile App verwenden, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Sie können Dokumente kommentieren und taggen, Dokumente mit anderen teilen und von jedem Ort von Dokumenten zugreifen. Dies erleichtert einfach, alle auf derselben Seite zu halten, und stellt sicher, dass alle an derselben Version des Dokuments arbeiten.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, mit denen die auf seiner Plattform gespeicherten Dokumente und Informationen geschützt werden können. Diese Funktionen umfassen Benutzerauthentifizierung und Autorisierung, Verschlüsselung und Datenverlustprävention.

Die Benutzerauthentifizierung erfordert, dass Benutzer sich mit einem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden, während die Autorisierung den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Informationen einschränkt. Die Verschlüsselung wird verwendet, um die Daten vor nicht autorisierten Benutzern vor Ort zu schützen. Die Verhinderung der Datenverlust verhindert die zufällige oder vorsätzliche Löschung von Dokumenten und Informationen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen. Es ist ein effektives Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer Dokumente und andere Informationen auf sichere, organisierte Weise zugreifen, teilen und verwalten können.

Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Dokumentversioning, mit denen Benutzer verschiedene Versionen eines Dokuments anzeigen und vergleichen können. Es verfügt auch über Funktionen wie Diskussionsrettbezirke, Wikis und Chat, die es den Teams erleichtern, zusammenzuarbeiten und Projekte zu diskutieren. Schließlich ist SharePoint einfach zu bedienen und kann von jedem Gerät von jedem Gerät zugegriffen werden, was es zu einem leistungsstarken Tool für die Zusammenarbeit macht.

Nachdem Sie diesen Leitfaden durchlaufen haben, sollten Sie jetzt eine ziemlich gute Vorstellung davon haben, wie Sie ein SharePoint -Dokument in Word eröffnen können. Zusammenfassend müssen Sie zuerst Ihre SharePoint -Site öffnen, dann zur Dokumentbibliothek gehen, das Dokument auswählen und schließlich auf die Schaltfläche „In Word öffnen“ klicken. Damit können Sie die leistungsstarken Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge von Word verwenden, um Ihr SharePoint -Dokument noch nützlicher und organisierter zu gestalten. Zögern Sie also nicht, in das Wort zu gehen und heute das Beste aus Ihren SharePoint -Dokumenten zu machen!