Wie öffne ich den Anhang in der SharePoint -Liste?

Haben Sie Probleme, einen Anhang in einer SharePoint -Liste zu öffnen? Mach dir keine Sorgen - wir waren alle dort. Das Öffnen von Anhängen in einer SharePoint -Liste kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen eines Anhangs in einer SharePoint-Liste an, sodass Sie ohne weitere Verzögerungen wieder an die Arbeit gehen können.

Wie öffne ich Anhänge in der SharePoint -Liste?

SharePoint ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, mit dem Unternehmen digitale Dokumente und Dateien speichern, verwalten und freigeben können. Dadurch können Benutzer Dateien an Listen anhängen und diese Anhänge direkt aus der Liste öffnen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie Anhänge in der SharePoint -Liste öffnen.

Übersicht über die Öffnung eines Anhangs in SharePoint -Liste

Das Öffnen eines Anhangs in SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Sobald Sie die Liste geöffnet haben, können Sie die Anhänge in der Liste anzeigen. Wenn Sie auf einen Anhang klicken, können Sie diese in der zugehörigen Anwendung öffnen. Die folgenden Schritte bieten eine detailliertere Anleitung zum Öffnen von Anhängen in der SharePoint -Liste:

Schritt 1: Suchen Sie den Befestigung

Der erste Schritt besteht darin, den Anhang in der Liste zu finden. In den meisten Fällen befinden sich die Anhänge in der Spalte, in der sie hinzugefügt wurden. Wenn der Anhang nicht sichtbar ist, müssen Sie möglicherweise die Spalte erweitern, um den Anhang anzuzeigen.

Schritt 2: Öffnen Sie den Anhang

Sobald sich der Anhang gefunden hat, können Sie ihn öffnen, indem Sie darauf klicken. Dadurch wird der Anhang in der zugehörigen Anwendung geöffnet. Abhängig von der Art des Anhangs werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Anwendung zum Öffnen des Anhangs auszuwählen.

Schritt 3: Laden Sie den Anhang herunter

Wenn Sie eine Kopie des Anhangs herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Download“ auswählen. Dadurch wird eine Kopie des Anhangs an Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 4: Zeigen Sie die Anhangeigenschaften an

Wenn Sie die Eigenschaften eines Anhangs anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Eigenschaften“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem die Eigenschaften des Anhangs angezeigt werden, einschließlich des Dateinamens, der Typ, der Größe und des geänderten Datums.

Schritt 5: Fügen Sie dem Anhang einen Kommentar hinzu

Wenn Sie einem Anhang einen Kommentar hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „einen Kommentar hinzufügen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Kommentar eingeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um den Kommentar zu speichern.

Schritt 6: Löschen Sie den Anhang

Wenn Sie einen Anhang löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Löschen“ auswählen. Dadurch wird der Anhang aus der Liste gelöscht.

Schritt 7: Teilen Sie den Anhang mit

Wenn Sie einen Anhang teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Freigabe“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Personen auswählen können, mit denen Sie den Anhang teilen möchten.

Schritt 8: Benennen Sie den Anhang um

Wenn Sie einen Anhang umbenennen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „umbenennen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen neuen Namen für den Anhang eingeben können.

Schritt 9: Kopieren Sie den Anhang

Wenn Sie einen Anhang kopieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Kopieren“ auswählen. Dadurch wird der Anhang an die Zwischenablage kopiert, in der Sie ihn in eine andere Liste oder einen anderen Ordner einfügen können.

Schritt 10: Bewegen Sie den Anhang

Wenn Sie einen Anhang verschieben möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken und „Verschieben“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste oder den Ordner auswählen können, auf den Sie den Anhang verschieben möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint-Liste ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Daten und Dokumente speichern und freigeben können. Es wird verwendet, um Datenlisten wie Kontakte, Bestellungen und Kalenderereignisse zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Außerdem können Benutzer miteinander zusammenarbeiten, indem sie Dokumente teilen und Zugriff auf verschiedene Benutzer bereitstellen. SharePoint -Listen können verwendet werden, um Aufgaben zu verwalten, Projekte zu verfolgen und Informationen zu speichern.

Wie öffne ich den Anhang in der SharePoint -Liste?

Das Öffnen eines Anhangs in SharePoint -Liste ist einfach. Wählen Sie zunächst das Element aus, das den Anhang aus der Liste enthält. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anhänge“ im Gelände oben in der Liste. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle mit dem Element verbundenen Anhänge angezeigt werden. Um den Anhang zu öffnen, doppelklicken Sie einfach darauf, und es wird im Programm, das dem Dateityp zugeordnet ist, geöffnet.

Welche Art von Dateien kann an eine SharePoint -Liste angehängt werden?

SharePoint -Listen unterstützen eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- und Bilddateien. Darüber hinaus können in SharePoint gespeicherte Dokumente auch einer Liste beigefügt werden. Auf diese Weise können Benutzer Dokumente in einer sicheren und kollaborativen Umgebung speichern, teilen und bearbeiten.

Was sind die Vorteile des Anhängens von Dateien an SharePoint -Listen?

Das Anhängen von Dateien an SharePoint -Listen bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu speichern und freizugeben, die einem bestimmten Listenelement zugeordnet sind, wodurch das Organisieren und Verwalten von Daten erleichtert wird. Darüber hinaus können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und die Notwendigkeit beseitigen, Dokumente per E-Mail hin und her zu senden. Schließlich können Benutzer schnell Dokumente finden und zugreifen, die einem Listenelement zugeordnet sind.

Was sind die Einschränkungen beim Anhängen von Dateien an SharePoint -Listen?

Es gibt einige Einschränkungen beim Anhängen von Dateien an SharePoint -Listen. Die Größe der beigefügten Datei ist auf 250 MB begrenzt und die Anzahl der Anhänge ist auf 20 pro Listenelement begrenzt. Darüber hinaus muss das Listenelement gespeichert werden, bevor Anhänge hinzugefügt werden können. Schließlich kann dieselbe Datei nicht an mehr als ein Listenelement angehängt werden.

SharePoint List Anhang | Aktivieren oder deaktivieren Sie den Anhang in der SharePoint -Liste

Zusammenfassend ist das Öffnen eines Anhangs in der SharePoint -Liste ein einfacher Prozess, der schnell und einfach durchgeführt werden kann. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Anhang aus der Liste auszuwählen, klicken Sie darauf und es wird in einem neuen Fenster geöffnet. Mit dieser Methode können Sie problemlos auf den Anhang zugreifen, ohne ihn herunterzuladen oder auf ein lokales Gerät zu speichern. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Anhang in SharePoint -Liste öffnen, können Sie die Anhänge, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, problemlos verwalten.