Wie öffne ich SharePoint 365 im Windows Explorer?

Möchten Sie SharePoint 365 in Windows Explorer öffnen? In diesem Fall bietet dieser Artikel einen umfassenden Leitfaden, mit dem Sie dies erfolgreich tun können. Wir geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen und hilfreiche Tipps, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie SharePoint 365 im Windows Explorer problemlos öffnen. Also lass uns anfangen!

So öffnen Sie SharePoint 365 im Windows Explorer

SharePoint 365 ist ein leistungsstarkes Cloud-basierter Collaboration-Tool, mit dem Sie schnell und einfach helfen können, Dateien in Ihrem Unternehmen zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Mit SharePoint 365 können Sie über Windows Explorer auf Daten zugreifen und anzeigen, die in der Cloud von Ihrem Desktop gespeichert sind. Hier werden wir uns ansehen, wie Sie SharePoint 365 in Windows Explorer öffnen.

Erstellen Sie eine SharePoint -Verbindung

Der erste Schritt beim Öffnen von SharePoint 365 im Windows Explorer besteht darin, eine Verbindung zu erstellen. Öffnen Sie dazu Windows Explorer und klicken Sie auf die Registerkarte "Computer". Klicken Sie dann auf "Fügen Sie einen Netzwerkspeicherort hinzu". Dadurch wird der Assistent „Netzwerkstandort hinzufügen“ geöffnet. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort" aus und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie auf der nächsten Seite die URL Ihrer SharePoint 365 -Site ein und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie auf der nächsten Seite einen Namen für die Verbindung an und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf der letzten Seite auf "Beenden", um die Verbindung zu erstellen.

Zugriff auf SharePoint -Dokumente

Sobald die Verbindung erstellt wurde, können Sie auf die in SharePoint 365 gespeicherten Dokumente zugreifen, indem Sie Windows Explorer öffnen und auf die gerade erstellte Verbindung klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Inhalt Ihrer SharePoint 365 -Site angezeigt wird. Sie können dann durch die auf der Website gespeicherten Ordner und Dokumente navigieren.

Dokumente in SharePoint anzeigen

Sobald Sie die Ordner und Dokumente in SharePoint 365 geöffnet haben, können Sie die Dokumente in Windows Explorer anzeigen. Doppelklicken Sie dazu einfach auf das Dokument, das Sie anzeigen möchten. Dadurch wird das Dokument in seinem zugehörigen Programm geöffnet. Wenn Sie beispielsweise ein Word-Dokument doppelklicken, wird es in Microsoft Word geöffnet.

Bearbeiten von Dokumenten in SharePoint

Sobald Sie in seinem zugehörigen Programm ein Dokument geöffnet haben, können Sie das Dokument in SharePoint 365 bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und "Speichern". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, wo Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie die zuvor erstellte SharePoint -Verbindung aus und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch speichert die Datei auf der Sendung SharePoint 365.

Teilen von Dokumenten in SharePoint

Sobald Sie das Dokument auf SharePoint 365 gespeichert haben, können Sie es an andere Benutzer weitergeben. Öffnen Sie dazu das Dokument in Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, mit welchen Benutzern Sie das Dokument teilen möchten. Wählen Sie die Benutzer aus, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen". Dadurch wird das Dokument an die ausgewählten Benutzer weitergegeben.

Hinzufügen von Kommentaren zu Dokumenten in SharePoint

Sie können auch Kommentare zu Dokumenten in SharePoint 365 hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dokument in Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentare“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie dem Dokument Kommentare hinzufügen können. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf "Speichern", um den Kommentar zu speichern.

Anzeigen von Kommentaren in SharePoint

Sobald Sie einem Dokument in SharePoint 365 einen Kommentar hinzugefügt haben, können Sie ihn anzeigen, indem Sie das Dokument in Windows Explorer öffnen und auf die Schaltfläche „Kommentare“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem alle Kommentare angezeigt werden, die auf dem Dokument abgegeben wurden.

Versionsdokumente in SharePoint

Sie können auch Dokumente in SharePoint 365 Versionen versionieren. Öffnen Sie dazu das Dokument in Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Versioning". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die verschiedenen Versionen des Dokuments anzeigen können. Sie können auch eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen, indem Sie es auswählen und auf "Wiederherstellen" klicken.

Löschen von Dokumenten in SharePoint

Sie können auch Dokumente in SharePoint 365 löschen. Öffnen Sie dazu das Dokument in Windows Explorer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird das Dokument von der SharePoint 365 -Site gelöscht.

Wiederherstellung gelöschter Dokumente in SharePoint

Wenn Sie versehentlich ein Dokument in SharePoint 365 gelöscht haben, können Sie es wiederherstellen, indem Sie das Dokument in Windows Explorer öffnen und auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken. Dadurch wird das Dokument in seinen vorherigen Zustand wiederhergestellt.

Verwandte FAQ

Wie öffne ich SharePoint 365 im Windows Explorer?

Antwort: Um SharePoint 365 in Windows Explorer zu öffnen, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf die jeweilige Site zuzugreifen. Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie SharePoint 365 im Windows Explorer öffnen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint -Online -Website. In der Adressleiste können Sie die URL für Ihre Website sehen. Kopieren Sie diese URL und öffnen Sie ein neues Fenster in Windows Explorer. Fügen Sie in der Adressleiste des Windows Explorer -Fensters die URL ein, die Sie aus dem Webbrowser kopiert haben. Sie sollten nun in der Lage sein, in Windows Explorer auf SharePoint 365 zugreifen zu können.

Was ist der Unterschied zwischen Windows Explorer und SharePoint 365?

Antwort: Windows Explorer ist ein Dateimanager, der zum Navigieren, Ansehen und Öffnen von Dateien und Ordnern verwendet wird, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, während SharePoint 365 eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform ist, mit der Benutzer zusammenarbeiten und online Dokumente speichern können. Mit Windows Explorer können Sie nur auf die auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien und Ordner zugreifen, während Sie SharePoint 365 auf Dateien zugreifen können, die auf anderen Computern und in der Cloud gespeichert sind.

SharePoint 365 bietet eine sichere, cloud-basierte Plattform, um Dokumente mit anderen Benutzern zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Taskmanagement, Dokumentenfreigabe und Echtzeitbearbeitung. Windows Explorer verfügt nicht über diese Funktionen, ermöglicht es Ihnen jedoch, die Dateien auf Ihrem Computer schnell zugreifen und diese verwalten.

Was sind die notwendigen Berechtigungen, um auf einen SharePoint 365 -Standort zugreifen zu können?

Antwort: Um auf eine SharePoint 365 -Website zuzugreifen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Diese Berechtigungen werden in der Regel vom Site -Administrator bestimmt, der Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen gewähren oder widerrufen kann. Die Berechtigungen können Lesen, Bearbeiten, Löschen oder Vollsteuerung enthalten. Wenn ein Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, kann er nicht auf die Website zugreifen.

Darüber hinaus können bestimmte Dateien und Ordner innerhalb eines SharePoint 365 -Standorts spezielle Berechtigungen erfordern. Beispielsweise muss ein Benutzer möglicherweise über bestimmte Berechtigungen verfügen, um eine bestimmte Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Berechtigungen für einen SharePoint 365 -Standort und ihre Inhalte im Laufe der Zeit ändern können. Daher ist es wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Welche Tools sind in SharePoint 365 verfügbar?

Antwort: SharePoint 365 bietet eine breite Palette von Tools, mit denen Benutzer zusammenarbeiten und Dokumente verwalten können. Zu diesen Tools gehören Echtzeitbearbeitung, Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Versionskontrolle und mehr. SharePoint 365 bietet auch Tools zum Verwalten von Inhalten wie Dokumentbibliotheken, Listen und Seiten. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Formulare, Workflows und Dashboards erstellen, um ihre Daten zu verwalten.

SharePoint 365 bietet auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Dokumente und Daten sicher sind. Diese Funktionen umfassen Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Diese Sicherheitsfunktionen schützen Daten und stellen sicher, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die richtigen Dokumente haben.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint 365 und SharePoint Online?

Antwort: SharePoint 365 und SharePoint Online sind beide Produkte von Microsoft, die Cloud-basierte Collaboration-Lösungen bieten. SharePoint 365 ist die Premium -Version von SharePoint und bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Teams zusammenarbeiten und Dokumente verwalten können. SharePoint Online ist die grundlegende Version von SharePoint und kann kostenlos verwendet werden. Es bietet eine begrenzte Reihe von Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit mit Dokumenten, ist jedoch für grundlegende Aufgaben weiterhin nützlich.

SharePoint 365 bietet eine sichere, cloud-basierte Plattform, um Dokumente mit anderen Benutzern zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Taskmanagement, Dokumentenfreigabe und Echtzeitbearbeitung. SharePoint Online verfügt nicht über diese Funktionen, ermöglicht es Ihnen jedoch, die Dateien auf Ihrem Computer schnell zugreifen und diese verwalten.

So öffnen Sie SharePoint -Dateien im Windows -Datei -Explorer

Abschließend ist das Öffnen von SharePoint 365 in Windows Explorer eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Online -Dokumente und -dateien zu verwalten. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Zugriff auf die erforderlichen Tools und Optionen zum Verwalten und Freigeben von Dokumenten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, eine erfolgreiche Erfahrung zu haben, wenn Sie SharePoint 365 in Windows Explorer öffnen.