Wie öffne ich SharePoint DOC in der Desktop -App?

Müssen Sie ein SharePoint -Dokument in einer Desktop -Anwendung öffnen? Es kann eine Herausforderung sein, wenn Sie die richtigen Schritte nicht kennen. Aber keine Sorge, dieser Artikel führt Sie durch den Prozess und gibt Ihnen das Wissen, das Sie benötigen, um ein SharePoint -Dokument in Ihrer Desktop -Anwendung der Wahl schnell und einfach zu öffnen. Lesen Sie also weiter und erfahren Sie, wie Sie SharePoint Doc in kürzester Zeit in der Desktop -App öffnen!

(nicht im Code).

So öffnen Sie SharePoint DOC in der Desktop -App

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente, Dateien und Daten in einem sicheren zentralen Repository speichern und freigeben können. Im Rahmen der Anwendungssuite von Microsoft Office 365 ermöglicht SharePoint Teams, an Projekten in Echtzeit, den Fortschritt und den Meilensteinen der Aufgaben zu verfolgen und fortschrittliche Such- und Datenverwaltungs-Tools zu nutzen.

Mit der SharePoint -Desktop -App können Benutzer auf Dokumente zugreifen, die von ihrem Desktop in der Cloud gespeichert sind, um Dokumente zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern, ohne dass ein Webbrowser erforderlich ist. In diesem Artikel erläutern wir die Schritte, die zum Öffnen eines SharePoint -Dokuments von einer Desktop -App erforderlich sind.

Schritt 1: Laden Sie die SharePoint Desktop -App herunter

Der erste Schritt, um ein SharePoint -Dokument von Ihrem Desktop zu öffnen, besteht darin, die SharePoint -Desktop -App herunterzuladen. Die App ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Um die App herunterzuladen, öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zum Microsoft Office 365 -Site.

Sobald Sie auf der Microsoft Office 365 -Website angekommen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Download“. Dadurch wird das Installationspaket auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf das Installationspaket, um den Installationsprozess zu starten.

Schritt 2: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Sobald der Installationsprozess abgeschlossen ist, wird die SharePoint -Desktop -App automatisch geöffnet. Sie werden dann aufgefordert, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Geben Sie Ihren SharePoint -Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anmelden“.

Sobald Sie sich erfolgreich für Ihr Konto angemeldet haben, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht. Von hier aus können Sie auf alle in Ihrem SharePoint -Konto gespeicherten Dokumente zugreifen.

Schritt 3: Öffnen Sie ein Dokument

Um ein Dokument von Ihrem Desktop aus zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente" und dann auf die Schaltfläche "Öffnen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie nach dem Dokument suchen, das Sie öffnen möchten. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Das Dokument wird dann in der SharePoint Desktop -App geöffnet und Sie können alle gewünschten Änderungen vornehmen. Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Synchronisieren Sie das Dokument mit SharePoint

Sobald Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben, müssen Sie es mit Ihrem SharePoint -Konto synchronisieren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche „Synchronisation“. Dadurch werden die Änderungen hochgeladen, die Sie vor Ihrem SharePoint -Konto vorgenommen haben.

Die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, stehen dann allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf das Dokument haben. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und sicherstellen, dass jeder aus derselben Version des Dokuments arbeitet.

Schritt 5: Teilen Sie das Dokument mit anderen

Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben, können Sie es mit anderen Benutzern weitergeben. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Sobald Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingegeben haben, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird eine E -Mail an jede Person mit einem Link zum Dokument gesendet. Sie können dann auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen.

Schritt 6: Greifen Sie von überall von überall auf das Dokument zu

Sobald Sie das Dokument mit anderen Benutzern geteilt haben, können sie mit einer Internetverbindung von überall auf darauf zugreifen. Auf diese Weise können Teams in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie können das Dokument auf die gleiche Weise anzeigen, bearbeiten und speichern, als ob sie die SharePoint -Desktop -App verwenden würden.

Schritt 7: Dokumentenzugriff verwalten

Zusätzlich zum Teilen von Dokumenten an andere Benutzer können Sie auch die Zugriffsebenen jedes Benutzers verwalten. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche „Zugriff verwalten“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer festlegen können. Sie können aus nur Ansicht, Bearbeiten oder Vollzugang auswählen.

Sobald Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Benutzer auf der von Ihnen festgelegten Ebene nur auf das Dokument zugreifen kann.

Schritt 8: Änderungen der Dokumente verfolgen

Mit SharePoint können Sie auch Änderungen an Dokumenten nachverfolgen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche "Änderungen der Spurenänderungen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden, anzeigen können. Sie können auch sehen, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurde.

Diese Funktion ist nützlich, um Änderungen an Dokumenten im Laufe der Zeit zu verfolgen. Es kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt sind und dass alle Benutzer aus derselben Version des Dokuments arbeiten.

Schritt 9: Warnungen erstellen

Mit SharePoint können Sie auch Warnungen erstellen, die Sie benachrichtigen, wenn ein Dokument aktualisiert wird. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche "Alarm erstellen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Alarmtyp angeben können, den Sie erstellen möchten.

Sobald Sie den Alarmtyp ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird eine Warnung erstellt, die Ihnen zugesandt wird, wenn eine Änderung am Dokument vorgenommen wird. Dies kann dazu beitragen, dass alle Benutzer Änderungen am Dokument kennen, sobald sie vorgenommen werden.

Schritt 10: Dokumentaktivität anzeigen

Mit der SharePoint -Desktop -App können Sie auch die Aktivität eines Dokuments anzeigen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters auf die Schaltfläche „Aktivität“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Aktivität des Dokuments angezeigt wird, einschließlich des Zugriffs auf das Dokument, wenn sie darauf zugegriffen haben und welche Änderungen sie vorgenommen haben.

Diese Funktion ist nützlich, um zu verfolgen, wer auf ein Dokument zugegriffen hat und welche Änderungen sie vorgenommen haben. Es kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer aus derselben Version des Dokuments aus arbeiten.

Verwandte FAQ

Wie öffne ich ein SharePoint -Dokument in einer Desktop -App?

Der erste Schritt bei der Eröffnung eines SharePoint -Dokuments in einer Desktop -App besteht darin, das Dokument auf der SharePoint -Website zu finden. Sobald Sie das Dokument gefunden haben, müssen Sie die Option „Öffnen mit“ im Dropdown-Menü auswählen. Sie können dann die App auswählen, in der Sie das Dokument öffnen möchten. Abhängig von der Art des Dokuments können Sie es möglicherweise in Microsoft Word, Adobe Acrobat oder einer anderen App öffnen, die die Art des Dokuments unterstützt.

Sobald Sie die App ausgewählt haben, wird das Dokument in der App geöffnet, sodass Sie Änderungen oder Änderungen vornehmen können, die Sie benötigen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie möglicherweise die Änderungen am Dokument innerhalb der App speichern müssen, bevor sie sich im SharePoint -Dokument widerspiegeln.

Woher weiß ich, ob meine App ein SharePoint -Dokument unterstützt?

Um zu wissen, ob Ihre App ein SharePoint -Dokument unterstützt, müssen Sie die Dokumentation oder Website der App überprüfen. In den meisten Apps werden die Arten von Dokumenten aufgeführt, mit denen sie kompatibel sind, sodass Sie leicht feststellen können, ob die App, die Sie verwenden, SharePoint -Dokumente unterstützt.

Sie können auch versuchen, das Dokument in der App zu öffnen, um festzustellen, ob es kompatibel ist. Wenn das Dokument nicht geöffnet wird, wird es wahrscheinlich nicht von der App unterstützt. Selbst wenn eine App kein SharePoint -Dokument unterstützt, können Sie das Dokument möglicherweise in einer anderen App öffnen, die dies tut.

Wie speichere ich ein SharePoint -Dokument auf meinem Computer?

Um ein SharePoint -Dokument auf Ihrem Computer zu speichern, müssen Sie die Option "Download" aus dem Menü des Dokuments auswählen. Sobald Sie auf die Option "Download" geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie auswählen können, wo Sie das Dokument speichern möchten. Sobald Sie den Ort ausgewählt haben, wird das Dokument auf Ihren Computer heruntergeladen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Dokument in seinem ursprünglichen Format gespeichert wird. Dies bedeutet, dass es als Microsoft Word -Dokument gespeichert wird, wenn das Dokument ursprünglich ein Microsoft Word -Dokument war. Anschließend können Sie das Dokument in der entsprechenden Desktop -App öffnen, um Änderungen oder Änderungen vorzunehmen, die Sie benötigen.

Wie lade ich ein Dokument auf SharePoint hoch?

Um ein Dokument auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie den Ordner finden, auf den Sie das Dokument hochladen möchten. Sobald Sie den Ordner gefunden haben, müssen Sie die Option "Upload" aus dem Menü des Ordners auswählen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie das Dokument auswählen können, das Sie hochladen möchten. Sobald Sie das Dokument ausgewählt haben, wird es auf SharePoint hochgeladen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Dokument in seinem ursprünglichen Format hochgeladen wird. Dies bedeutet, dass es als Microsoft Word -Dokument hochgeladen wird, wenn das Dokument ursprünglich ein Microsoft Word -Dokument war. Sie können dann über den SharePoint -Ordner auf das Dokument zugreifen, um Änderungen oder Änderungen vorzunehmen, die Sie benötigen.

Wie teile ich ein SharePoint -Dokument mit anderen?

Um ein SharePoint -Dokument mit anderen zu teilen, müssen Sie das Dokument auf der SharePoint -Website finden. Sobald Sie das Dokument gefunden haben, müssen Sie die Option „Freigabe“ im Dropdown-Menü auswählen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie das Dokument teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, wird das Dokument an diese Person weitergegeben.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Person, mit der Sie das Dokument teilen, das Dokument anzeigen, bearbeiten und herunterladen können. Abhängig von Ihren SharePoint -Einstellungen können sie möglicherweise auch das Dokument mit anderen Personen teilen. Es ist wichtig, sich dieser Einstellungen bewusst zu sein, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher bleiben.

Wie Sie sehen können, ist es einfach, ein SharePoint -Dokument in einer Desktop -App zu öffnen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf das Dokument zuzugreifen, und Sie sind bereit zu gehen. Mit SharePoint können Sie von überall und jederzeit an Dokumenten zugreifen und zusammenarbeiten, was es zu einem leistungsstarken Instrument für geschäftliche und persönliche Produktivität macht. Dank der Desktop -App können Sie jetzt Ihre Dokumente mitnehmen, wo immer Sie gehen.