Wie öffne ich SharePoint im Windows Explorer?

Haben Sie Probleme mit dem Zugriff auf SharePoint im Windows Explorer? Das Öffnen von SharePoint im Windows Explorer kann für viele eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie SharePoint im Windows Explorer schnell und einfach öffnen und Ihre Dateien verwalten. In diesem Artikel werden wir darüber nachdenken, wie man SharePoint im Windows Explorer eröffnet und die Vorteile dazu. Fangen wir an!

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um SharePoint in Windows Explorer zu öffnen:

Öffnen Sie das Startmenü, geben Sie "Map -Netzwerk -Laufwerk" ein und klicken Sie auf das erste Ergebnis
Klicken Sie im Fenster Karten -Netzwerk -Laufwerk auf die Option "Verbindung zu einer Website herstellen, mit der Sie Ihre Dokumente und Bilder speichern können
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltfläche
Wählen Sie die Option „Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort aus“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltfläche
Geben Sie die SharePoint -Site -Adresse ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltfläche
Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Geben Sie dem zugeordneten Laufwerk einen Namen an, wählen Sie die Option „Anmeldung bei Anmeldung wieder anschließen
Sie werden jetzt die SharePoint -Site in Windows Explorer sehen

So öffnen Sie SharePoint im Windows Explorer

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation, mit der Benutzer Dokumente austauschen, Projekte verwalten und auf Ressourcen zugreifen können. Es kann über einen Webbrowser oder über Windows Explorer zugegriffen werden. Das Öffnen von SharePoint in Windows Explorer bietet eine vertrautere Schnittstelle und kann mit einigen einfachen Schritten durchgeführt werden.

Schritt 1: Windows Explorer starten

Um SharePoint in Windows Explorer zu öffnen, besteht der erste Schritt darin, das Windows Explorer -Programm zu starten. Dies kann über das Startmenü in der unteren linken Ecke des Bildschirms erfolgen. Klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie "Windows Explorer" in die Suchleiste ein. Klicken Sie auf das Windows Explorer -Symbol, um das Programm zu öffnen.

Schritt 2: Gehen Sie zur SharePoint -Site

Sobald Windows Explorer geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol „Netzwerk“ im linken Bereich. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Netzwerke geöffnet, einschließlich aller SharePoint -Websites, die zuvor mit dem Computer verbunden wurden. Wählen Sie die SharePoint -Site aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie darauf, wodurch die SharePoint -Site in Windows Explorer geöffnet wird.

Schritt 3: Melden Sie sich an

Sobald die SharePoint -Site geöffnet wurde, wird der Benutzer aufgefordert, sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort anzumelden. Geben Sie die richtigen Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Nach Anmeldung wird der Benutzer auf die SharePoint -Website gebracht und kann auf die Ressourcen und Dokumente zugreifen.

Schritt 4: Navigation auf der SharePoint -Site

Die SharePoint -Site ist in einer hierarchischen Struktur mit unterschiedlichen Ordnern und Dokumenten in jedem Ordner organisiert. Verwenden Sie zum Navigieren auf der Website den linken Bereich des Windows Explorer-Fensters. Wenn Sie auf einen Ordner klicken, wird der Ordner geöffnet und auf ein Dokument klicken. Das Dokument wird geöffnet. Darüber hinaus kann der Benutzer Ordner erstellen, Dokumente hochladen, Dokumente löschen und Dokumente verschieben.

Schritt 5: Zugriff auf zusätzliche Ressourcen

Zusätzlich zu den Ressourcen, die sich auf der SharePoint -Website befinden, bietet Windows Explorer auch Zugriff auf zusätzliche Ressourcen wie Recycle Bin, Netzwerkverbindungen und das Bedienfeld. Um auf diese Ressourcen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol „Computer“ im linken Bereich des Windows Explorer-Fensters. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Ressourcen geöffnet, auf die durch Klicken auf sie zugegriffen werden kann.

Schritt 6: Trennung von der SharePoint -Site

Sobald der Benutzer mit der SharePoint-Site beendet ist, können er von der Site von der Site trennen, indem er in der oberen rechten Ecke des Windows Explorer-Fensters auf die Schaltfläche „Trennen“ klickt. Dadurch wird die SharePoint -Site geschlossen, und der Benutzer wird in das Windows Explorer -Fenster zurückgegeben.

Tipps und Tricks

Stellen Sie sicher, dass Sie sich von der SharePoint -Site abmelden, sobald der Benutzer mit seiner Arbeit beendet ist.
Der Benutzer kann seinen Benutzernamen und sein Kennwort für zukünftige Anmeldungen speichern, indem er das Feld „MEINE MEINE ANMERTENTEINGENTEILE“ beim Anmelden überprüfen.
Der Benutzer kann auch über den Webbrowser auf die SharePoint -Site zugreifen, die möglicherweise zusätzliche Funktionen und Funktionen liefern.

Fehlerbehebung

Wenn der Benutzer Schwierigkeiten hat, sich mit der SharePoint -Site zu verbinden, können er einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Benutzername und das Passwort korrekt eingegeben werden. Wenn der Benutzername und das Passwort korrekt sind, versuchen Sie, von der Website zu trennen und dann wieder zu verbinden. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an die IT -Abteilung, um das Problem zu beheben.

Verwenden von Offline -Dokumenten

Windows Explorer zugreift nicht nur online auf die SharePoint -Website, sondern bietet auch offline. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie die Option "Offline verfügbar machen". Dadurch wird das Dokument auf den Computer heruntergeladen, und der Benutzer kann auf das Dokument zugreifen, auch wenn er nicht mit der SharePoint -Site verbunden ist.

Erweiterte Funktionen

Windows Explorer bietet außerdem Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle und Dokumentenkollaboration. Mit der Versionskontrolle kann der Benutzer die Änderungen in einem Dokument verfolgen, und die Zusammenarbeit mit der Dokumentkollaboration können gleichzeitig mehrere Benutzer in einem Dokument arbeiten. Um auf diese Funktionen zuzugreifen, muss der Benutzer in der oberen rechten Ecke des Windows Explorer-Fensters auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es wird in der Regel von Unternehmen verwendet, um ihren Mitarbeitern ein Intranet zur Verfügung zu stellen, um auf Daten zuzugreifen und zu speichern.

SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, Content -Management, Workflow -Management, Web Publishing und vielem mehr. Es kann auch als Plattform für die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen und Websites verwendet werden.

Wie öffne ich SharePoint im Windows Explorer?

Um SharePoint in Windows Explorer zu öffnen, müssen Sie zunächst die SharePoint Online -Management -Shell herunterladen und installieren. Dies ist eine Befehlszeilenschnittstelle, mit der Sie SharePoint -Websites, Bibliotheken, Listen und mehr verwalten können. Öffnen Sie nach der Installation die SharePoint Online -Management -Shell und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website her.

Geben Sie nach der Verbindung den Befehl „explorer.exe ein ”. Dadurch wird die SharePoint -Site in Windows Explorer geöffnet. Sie können die Dateien, Ordner und Bibliotheken innerhalb der Website anzeigen und verwalten. Sie können auch neue Ordner erstellen, Dateien hochladen und Änderungen an vorhandenen Dateien und Ordnern vornehmen.

Was ist der Vorteil des Öffnens von SharePoint in Windows Explorer?

Der Vorteil des Öffnens von SharePoint in Windows Explorer besteht darin, dass Benutzer ihre SharePoint -Websites intuitiver bieten können. Mit Windows Explorer können Benutzer schnell und einfach auf Dokumente, Ordner und Bibliotheken innerhalb der Website zugreifen. Außerdem können Benutzer Dateien und Ordner schnell erstellen und hochladen sowie Änderungen an vorhandenen Dateien und Ordnern vornehmen.

Ein weiterer Vorteil des Öffnens von SharePoint in Windows Explorer besteht darin, dass Benutzer von jedem Computer oder Gerät über die Website zugreifen können. Dies erleichtert den Benutzern, von überall und jederzeit auf die Website zugreifen zu können. Darüber hinaus erleichtert es den Benutzern, bei Projekten und Dokumenten miteinander zusammenzuarbeiten.

Was sind die Anforderungen, um SharePoint im Windows Explorer zu öffnen?

Die Anforderungen, SharePoint in Windows Explorer zu öffnen, sind, dass Sie die SharePoint Online -Management -Shell auf Ihrem Computer installiert haben müssen. Zusätzlich müssen Sie über ein gültiges Konto verfügen, das mit der SharePoint -Website verbunden ist. Schließlich müssen Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf die Website zuzugreifen.

Sobald diese Anforderungen erfüllt sind, können Sie die SharePoint -Site in Windows Explorer öffnen, indem Sie den Befehl „explorer.exe eingeben ”In der SharePoint Online -Management -Shell. Dadurch wird die SharePoint -Site im Windows Explorer geöffnet, sodass Sie die Dateien, Ordner und Bibliotheken innerhalb der Website anzeigen und verwalten können.

Wie laden Sie die SharePoint Online -Management -Shell herunter und installieren Sie?

Die SharePoint Online -Management -Shell kann aus dem Microsoft Download Center heruntergeladen werden. Doppelklicken Sie nach dem Herunterladen auf die .exe-Datei und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren. Öffnen Sie nach Abschluss der Installation die SharePoint Online -Management -Shell und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website her.

Sobald Sie verbunden sind, können Sie den Befehl „explorer.exe So öffnen Sie die SharePoint -Site in Windows Explorer. Auf diese Weise können Sie die Dateien, Ordner und Bibliotheken innerhalb der Website anzeigen und verwalten. Darüber hinaus können Sie neue Ordner erstellen, Dateien hochladen und Änderungen an vorhandenen Dateien und Ordnern vornehmen.

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Site herzustellen?

Der erste Schritt zur Verbindung zu einer SharePoint -Website besteht darin, die SharePoint Online -Management -Shell herunterzuladen und zu installieren. Öffnen Sie nach der Installation die SharePoint Online-Management-Shell und geben Sie den Befehl „Connect-Sposervice“ ein ”. Auf diese Weise werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben. Nach der Eingabe werden Sie mit der SharePoint -Site verbunden.

Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, auf SharePoint gespeicherte Dateien zuzugreifen und zu verwalten, ist Windows Explorer eine gute Option. Mit nur wenigen Klicks können Sie SharePoint in Windows Explorer öffnen, Dateien durchsuchen und verwalten und auf denselben Inhalt von jedem Gerät zugreifen. Unabhängig davon, ob Sie auf mehrere Geräte zugreifen, auf Dateien auf mehrere Geräte zugreifen müssen, sind SharePoint und Windows Explorer leistungsstarke Tools, die es einfacher als je zuvor machen, die Aufgabe zu erledigen.