Wie öffne ich standardmäßig die SharePoint -Datei in der Desktop -App?

In der heutigen Welt ist die Fähigkeit, Dokumente über verschiedene Systeme hinweg zu öffnen und zu verwalten, unerlässlich. SharePoint ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Dateifreigabedienste, aber viele Benutzer finden es schwierig, SharePoint -Dateien in Desktop -Anwendungen zu öffnen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint -Dateien in Desktop -Apps standardmäßig geöffnet werden, damit Sie auf Ihre Dokumente effizienter zugreifen können.

Wie öffne ich standardmäßig die SharePoint -Datei in der Desktop -App?

Der SharePoint Online -Datei -Explorer („Flex“) ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell und einfach auf SharePoint -Dateien zugreifen können. Standardmäßig öffnet der Datei -Explorer Dateien im Browser, aber Benutzer können diese Einstellung ändern, um Dateien in der Desktop -App zu öffnen. Dieser Artikel zeigt, wie SharePoint -Dateien in der Desktop -App standardmäßig geöffnet werden.

Konfigurieren Sie SharePoint Online -Datei -Explorer

Der erste Schritt besteht darin, den SharePoint Online -Datei -Explorer zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Erweitert" aus und wählen Sie dann standardmäßig "In der Client -Anwendung öffnen". Dadurch wird standardmäßig alle Dateien in der Desktop -Anwendung geöffnet.

Konfigurieren Sie die Desktop -App

Der nächste Schritt besteht darin, die Desktop -Anwendung zu konfigurieren. Dies kann durch die Auswahl von „Optionen“ aus der Desktop -App und dann durch die Auswahl „standardmäßig in der Client -Anwendung“ ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dateien in der Desktop -Anwendung geöffnet werden.

SharePoint -Bibliotheken

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint -Bibliotheken zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Bibliothekseinstellungen, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" aus und wählen Sie dann „standardmäßig in der Client -Anwendung öffnen“. Dadurch wird standardmäßig alle Dateien in der Desktop -Anwendung geöffnet.

SharePoint -Dokumente

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint -Dokumente zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Einstellungen für die Dokumentbibliothek, wählen Sie „Erweiterte Einstellungen“ und wählen Sie dann „standardmäßig in der Client -Anwendung öffnen“. Dadurch wird standardmäßig alle Dateien in der Desktop -Anwendung geöffnet.

Konfigurieren Sie Ihren Browser

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Browser zu konfigurieren. Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise unterschiedliche Einstellungen geben, die Sie konfigurieren müssen. In Google Chrome können Sie beispielsweise in den Abschnitt „Erweitert“ wechseln und standardmäßig in der Client -Anwendung öffnen.

Konfigurieren Sie die Standardprogramme Ihres Computers

Der nächste Schritt besteht darin, die Standardprogramme Ihres Computers zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu das "Bedienfeld", wählen Sie "Standardprogramme" aus und wählen Sie dann "Programmzugriff und Computer -Standardeinstellungen festlegen". In diesem Fenster können Sie das Programm auswählen, das Sie als Standard für das Öffnen von Dateien verwenden möchten.

Stellen Sie Dateiverbände fest

Der nächste Schritt besteht darin, Dateiverbände festzulegen. Öffnen Sie dazu das "Bedienfeld", wählen Sie "Standardprogramme" und wählen Sie dann "Dateiverbände festlegen". In diesem Fenster können Sie das Programm auswählen, das Sie als Standard für das Öffnen von Dateien verwenden möchten.

Überprüfen Sie die Einstellungen

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Einstellungen zu überprüfen. Öffnen Sie dazu eine Datei im SharePoint Online -Datei -Explorer und prüfen Sie, ob sie in der Desktop -Anwendung geöffnet wird. Wenn dies der Fall ist, haben Sie die Einstellungen erfolgreich konfiguriert.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, Dateien in der Desktop -Anwendung zu öffnen, können Sie einige Dinge ausprobieren. Versuchen Sie zuerst den Computer neu und öffnen Sie die Datei erneut. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, Antiviren- oder Firewall -Programme zu deaktivieren, die Sie installiert haben. Wenn alles andere fehlschlägt, wenden Sie sich an Ihre IT -Abteilung.

Abschluss

Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie standardmäßig SharePoint -Dateien in der Desktop -App öffnen können. Wenn Sie Probleme haben, wenden Sie sich unbedingt an Ihre IT -Abteilung, um Hilfe zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Benutzer Dokumente, Dateien und andere Arten von Inhalten an einem sicheren, zentralisierten Ort speichern, teilen und verwalten. Es bietet auch eine Plattform zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen innerhalb einer Organisation.

SharePoint enthält auch eine Reihe von Funktionen und Anwendungen wie Team -Websites, Dokumentbibliotheken, Projektseiten und Blogs, mit denen Benutzer Projekte verwalten, Informationen austauschen und organisiert bleiben können.

Wie öffne ich standardmäßig eine SharePoint -Datei in einer Desktop -App?

Um standardmäßig eine SharePoint -Datei in einer Desktop -App zu öffnen, müssen Sie zuerst die SharePoint -App für Ihr bestimmtes Betriebssystem installieren. Nach der Installation können Sie die App als Standardanwendung für SharePoint -Dateien festlegen. Wenn Sie eine SharePoint -Datei öffnen, wird die App automatisch geöffnet und Sie können den Inhalt anzeigen und bearbeiten.

Zusätzlich können Sie SharePoint so konfigurieren, dass bestimmte Dateitypen standardmäßig in der Desktop -App geöffnet werden. Zu diesem Zweck können Sie zur SharePoint -Site wechseln, den Dateityp auswählen, den Sie in der App öffnen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „In der Desktop -App öffnen“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dateien dieses Typs in der App automatisch geöffnet werden.

Was sind die Vorteile der Öffnung einer SharePoint -Datei in einer Desktop -App?

Das Öffnen einer SharePoint -Datei in einer Desktop -App kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Erstens kann es den Prozess des Öffnens und Bearbeitens von Dateien um viel effizienter gestalten. Mit der Desktop -App können Sie die Datei sofort öffnen und bearbeiten, anstatt über die Weboberfläche auf die Datei zugreifen zu müssen. Zweitens kann die Desktop -App zusätzliche Funktionen und Funktionen bereitstellen, die über die Weboberfläche nicht verfügbar sind. Sie können beispielsweise die erweiterten Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge der Desktop -App verwenden, um schnell und einfach Änderungen an der Datei vorzunehmen.

Die Verwendung der Desktop -App kann schließlich auch eine verbesserte Sicherheit bieten. Durch die Verwendung der App zum Öffnen und Bearbeiten von Dateien können Sie sicherstellen, dass die Datei nur von autorisierten Benutzern zugegriffen und geändert wird. Dies ist besonders wichtig für sensible Dateien und Dokumente, da es hilft, sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Gibt es Einschränkungen beim Öffnen von SharePoint -Dateien in einer Desktop -App?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen beim Öffnen von SharePoint -Dateien in einer Desktop -App. Beispielsweise sind einige Funktionen und Funktionen, die über die Weboberfläche verfügbar sind, in der Desktop -App möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie eine andere Version der Desktop -App verwenden als die, die zum Erstellen der Datei verwendet werden, können Sie möglicherweise nicht die Datei öffnen oder auf bestimmte Funktionen zugreifen.

Abhängig von der Version der von Ihnen verwendeten Desktop -App können Sie möglicherweise nicht auf bestimmte erweiterte Funktionen zugreifen. Wenn Sie beispielsweise eine ältere Version der App verwenden, können Sie möglicherweise nicht die erweiterten Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge verwenden. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise auf die neueste Version der App upgraden, um auf diese Funktionen zuzugreifen.

Was ist der Unterschied zwischen der Webschnittstelle und der Desktop -App für SharePoint?

Die Weboberfläche für SharePoint bietet Benutzern den Zugriff auf die Funktionen und Funktionen der Plattform von überall, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Die Weboberfläche ist im Allgemeinen einfach zu bedienen und bietet den Benutzern die Möglichkeit, Dateien mit anderen zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.

Die Desktop -App für SharePoint erhält dagegen den Benutzern Zugriff auf die Funktionen und Funktionen der Plattform von ihren eigenen Computern. Die Desktop -App ist im Allgemeinen leistungsfähiger als die Weboberfläche, da sie Zugriff auf eine Reihe erweiterter Funktionen und Funktionen wie Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge bietet. Darüber hinaus kann die Desktop -App eine verbesserte Sicherheit bieten, da sie verwendet werden kann, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen und ändern können.

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sharePoint -Dateien in einer Desktop -App standardmäßig öffnen. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie SharePoint -Dateien in der Desktop -App Ihrer Wahl problemlos öffnen. Dadurch wird das Verwalten und Bearbeiten Ihrer Dateien erleichtert und effizienter. Wenn Sie also eine SharePoint -Datei in einer Desktop -App öffnen möchten, befolgen Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte.