Wie öffnen Sie die Skype -Gruppe Chat vom Outlook Meeting?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, einen Skype -Gruppen -Chat aus einem geplanten Outlook -Meeting zu öffnen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie einen Skype -Gruppen -Chat aus einem Outlook -Meeting effizient öffnen und sicherstellen, dass alle in das Gespräch enthalten sind. Mit den richtigen Schritten und ein paar nützlichen Tipps können Sie in Kürze in kürzester Zeit Ihren Skype -Gruppenchat zum Laufen bringen. Also fangen wir an!

Wie öffnen Sie die Skype -Gruppe Chat vom Outlook Meeting?

Der Skype -Gruppen -Chat vom Outlook -Meeting kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Kollegen und Freunden in Kontakt zu bleiben. Es bietet eine effiziente und einfache Möglichkeit, alle für ein Meeting oder nur einen virtuellen Chat zusammenzubringen. Mit Skype Group Chat können Sie mit mehreren Personen gleichzeitig eine Verbindung herstellen und auch Dateien und andere Dokumente schnell freigeben. Hier sind die Schritte zum Einrichten eines Skype -Gruppen -Chats vom Outlook -Meeting.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Outlook -Meeting -Einladung

Zu Beginn müssen Sie eine Outlook -Besprechung einladen. Öffnen Sie dazu Outlook und erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung. Sie müssen Details wie Datum, Uhrzeit und Ort des Meetings angeben. Sie können auch eine Beschreibung des Treffens und andere notwendige Details einfügen. Sobald die Einladung erstellt wurde, müssen Sie sie an alle senden, die an der Sitzung teilnehmen werden.

Schritt 2: Fügen Sie Skype Group Chat zum Meeting -Einladung hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, den Skype -Gruppen -Chat zum Meeting -Einladung hinzuzufügen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Meeting" in Outlook und Auswahl der "Skype Group Chat" erfolgen. Sie werden dann aufgefordert, den Namen des Skype Group -Chats und die Teilnehmer, die in den Chat aufgenommen werden, einzugeben. Sobald Sie den Chat hinzugefügt haben, können Sie die aktualisierte Besprechungseinladung senden.

Schritt 3: Treten Sie dem Gruppenchat bei

Sobald die Besprechung eingeladen wurde, muss jede Person, die an der Sitzung teilnimmt, dem Gruppenchat beitreten. Dazu müssen sie die Einladung der Besprechung öffnen, auf den Link zum Skype Group -Chat klicken und sich dem Chat anschließen. Sobald sie sich dem Chat angeschlossen haben, können sie mit den anderen Teilnehmern mit dem Chatten beginnen.

Schritt 4: Dateien und Dokumente teilen

Sobald jeder dem Gruppenchat beigetreten ist, können Sie mit der Freigabe von Dateien und anderen Dokumenten beginnen. Dazu müssen Sie im Chat -Fenster auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie die Dateien und Dokumente auswählen können, die Sie mit der Gruppe teilen möchten. Sobald die Dateien geteilt wurden, kann jeder im Gruppenchat sie anzeigen und herunterladen.

Schritt 5: Planen Sie das Treffen

Sobald Sie alle erforderlichen Dateien und Dokumente geteilt haben, können Sie die Besprechung planen. Klicken Sie dazu im Chat -Fenster auf die Schaltfläche „Zeitplan“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Meetings eingeben können. Sobald Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern" und das Meeting wird geplant.

Schritt 6: Die Teilnehmer einladen

Sobald das Treffen geplant ist, müssen Sie die Teilnehmer einladen. Dazu können Sie im Chat -Fenster entweder auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken oder die E -Mail -Adressen der Personen, die Sie einladen möchten, manuell eingeben. Sobald die Einladung gesendet wurde, muss jede Person die Einladung annehmen, bevor sie sich dem Gruppenchat anschließen kann.

Schritt 7: Starten Sie den Skype Group Chat

Sobald alle Teilnehmer die Einladung angenommen und sich dem Gruppenchat angeschlossen haben, können Sie den Skype Group -Chat starten. Klicken Sie dazu im Chat -Fenster auf die Schaltfläche "Starten". Dadurch wird das Chat -Fenster geöffnet und Sie können mit den anderen Teilnehmern mit dem Chatten beginnen.

Schritt 8: Beenden Sie den Skype -Gruppen -Chat

Sobald das Meeting vorbei ist, können Sie den Skype -Gruppenchat beenden. Klicken Sie dazu im Chat -Fenster auf die Schaltfläche "Ende". Dies beendet den Chat und alle Teilnehmer können den Chat verlassen.

Schritt 9: Archivieren Sie den Skype -Gruppen -Chat

Sobald der Skype -Gruppen -Chat beendet ist, können Sie den Chat archivieren. Klicken Sie dazu im Chat -Fenster auf die Schaltfläche „Archiv“. Dadurch wird der Chat archiviert und alle Nachrichten und Dateien, die im Chat freigegeben wurden, werden gespeichert.

Schritt 10: Teilen Sie den Skype -Gruppen -Chat -Link frei

Schließlich können Sie den Link zum Skype Group -Chat mit jedem teilen, der nicht in der Lage war, sich dem Meeting anzuschließen. Klicken Sie dazu im Chat -Fenster auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, mit wem Sie den Link teilen möchten. Wenn Sie die Personen ausgewählt haben, mit denen Sie den Link teilen möchten, klicken Sie auf "Teilen" und der Link wird an sie gesendet.

Verwandte FAQ

Was sind die Schritte, um die Skype Group -Chat vom Outlook Meeting zu eröffnen?

Antwort: Die Schritte, die bei der Eröffnung eines Skype -Gruppen -Chats aus einem Outlook -Meeting verbunden sind, sind relativ einfach. Zunächst müssen Sie eine Besprechungseinladung in Outlook für den Gruppenchat erstellen. Dies kann durch die Registerkarte "Neu" in Outlook und die Auswahl von "Meeting" im Dropdown-Menü erfolgen. Sobald die Einladung zur Besprechung erstellt wurde, können Sie die Skype -Chat -Details zur Einladung hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Skype Meeting“ klicken. Dadurch wird ein Link erstellt, mit dem Sie sich dem Skype Group -Chat anschließen können.

Sobald der Link erstellt wurde, können Sie die anderen Teilnehmer zum Meeting einladen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben. Sie können das Meeting auch zusätzliche Teilnehmer hinzufügen, indem Sie ihre Skype -Benutzernamen eingeben. Sobald alle Teilnehmer eingeladen wurden, können Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die Einladung an die Teilnehmer zu senden.

Wie trete ich einem Skype -Gruppen -Chat von Outlook Meeting an?

Antwort: Der Beitritt zu einem Skype -Gruppenchat von einem Outlook -Meeting ist ziemlich einfach. Zunächst müssen Sie die Einladung öffnen, die Sie an die Teilnehmer gesendet haben. Dies kann durch Öffnen des Outlook -Meetings in Ihrem Kalender erfolgen. Sobald die Einladung geöffnet ist, sehen Sie einen Link am Ende der Einladung mit der Aufschrift „Melden Sie sich bei Skype Meeting“. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie in ein neues Fenster gebracht, in dem Sie sich dem Skype -Gruppenchat anschließen können.

Sobald Sie sich dem Skype Group -Chat angeschlossen haben, können Sie mit den anderen Teilnehmern kommunizieren. Sie können Nachrichten senden, Dateien freigeben und sogar Videoanrufe mit den anderen Teilnehmern haben. Sie können auch den Skype Group -Chat verwenden, um an Projekten zusammenzuarbeiten oder Ideen mit den anderen Teilnehmern auszutauschen.

Kann ich mehr Leute zu einem Skype -Gruppen -Chat vom Outlook Meeting einladen?

Antwort: Ja, es ist möglich, mehr Personen zu einem Skype -Gruppen -Chat aus einem Outlook -Meeting einzuladen. Dazu müssen Sie die Einladung öffnen, die Sie an die Teilnehmer gesendet haben. Sobald die Einladung geöffnet ist, können Sie am unteren Rand der Einladung auf die Schaltfläche „Weitere Personen einladen“ klicken. Dadurch werden eine Liste der Kontakte angezeigt, die Sie zum Skype Group -Chat einladen können.

Sobald Sie die Kontakte ausgewählt haben, die Sie einladen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die Einladung zu senden. Die Kontakte erhalten dann eine E -Mail von Outlook mit einem Link, um dem Skype Group -Chat anzuschließen. Sie können dann auf den Link klicken, um dem Skype Group -Chat beizutreten und an der Konversation teilzunehmen.

Wie lasse ich einen Skype -Gruppen -Chat vom Outlook -Meeting?

Antwort: Es ist ziemlich einfach, einen Skype -Gruppen -Chat aus einem Outlook -Meeting zu verlassen. Zunächst müssen Sie die Einladung öffnen, die Sie an die Teilnehmer gesendet haben. Sobald die Einladung geöffnet ist, sehen Sie am unteren Rand der Einladung einen Knopf mit der Aufladung „Ablasse Skype Meeting“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie in Ihren Outlook -Kalender zurückgezogen.

Sobald Sie wieder in Ihrem Outlook -Kalender sind, können Sie auf die Schaltfläche „Beenden“ klicken, um den Skype -Gruppenchat zu beenden. Dadurch werden Sie aus der Konversation entfernt, und eine der von Ihnen geteilten Nachrichten oder Dateien ist für die anderen Teilnehmer nicht mehr sichtbar.

Kann ich einen Skype -Gruppen -Chat aus dem Outlook -Meeting verschieben?

Antwort: Ja, es ist möglich, einen Skype -Gruppen -Chat aus einem Outlook -Meeting zu verschieben. Dazu müssen Sie die Einladung öffnen, die Sie an die Teilnehmer gesendet haben. Sobald die Einladung geöffnet ist, sehen Sie am unteren Rand der Einladung einen Knopf mit der Aufschrift „SCHLACHTER SKYPE -Treffen“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie in ein neues Fenster gebracht, in dem Sie das neue Datum und die neue Zeit für den Skype -Gruppenchat eingeben können.

Sobald Sie das neue Datum und die neue Uhrzeit für den Skype -Gruppenchat eingegeben haben, können Sie die Schaltfläche "Senden" an die Teilnehmer senden, um die neue Einladung zu senden. Die Teilnehmer erhalten dann eine E -Mail von Outlook mit einem Link, um sich zum neuen Datum und Uhrzeit dem Chat der Skype -Gruppe anzuschließen. Sie können dann auf den Link klicken, um dem Skype Group -Chat beizutreten und an der Konversation teilzunehmen.

Neuer Skype -Meeting -Button fehlt in Outlook

Das Erstellen eines Skype -Gruppen -Chats aus einem Outlook -Meeting ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder effizient kommunizieren und auf dem neuesten Stand bleiben können. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie problemlos einen Gruppenchat über Skype erstellen, damit jedes Mitglied Ihres Teams am Gespräch teilnehmen kann. Durch die Verwendung der über Outlook verfügbaren Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihr Team verbunden und zusammenarbeiten.