Wie organisiere ich E -Mails in Outlook?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihren Outlook -Posteingang organisiert zu halten? Sind Sie von der Anzahl der E -Mails, die Sie erhalten, überwältigt und benötigen Hilfe, um den Überblick zu erhalten? Wenn ja, ist dieser Artikel perfekt für Sie! In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie E -Mails in Outlook organisieren und sicherstellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen. Mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie ein effizientes und organisiertes E-Mail-System erstellen, das Ihnen Zeit und Mühe spart. Lesen Sie also weiter und beginnen Sie mit Ihrer Reise zu einem organisierten Outlook -Posteingang.

Organisieren Sie Ihre Outlook -E -Mails mit intelligenten Ordnern und Etiketten

Outlook ist ein E -Mail -Client, der mit Microsoft Office Suite geliefert wird. Dies ist eine effektive Möglichkeit, E -Mails zu verwalten und in Ordner und Etiketten zu organisieren. Sie können E -Mails in Outlook problemlos organisieren, indem Sie intelligente Ordner und Etiketten erstellen. Intelligente Ordner sind eine effiziente Möglichkeit, E -Mails zu organisieren, indem sie in verschiedene Ordner kategorisiert werden. Sie können auch Etiketten verwenden, um E -Mails problemlos zu identifizieren. Mit Hilfe intelligenter Ordner und Etiketten können Sie schnell E -Mails finden und sie organisieren.

Das Erstellen intelligenter Ordner in Outlook ist einfach. Sie müssen lediglich zur Ordnerlistenansicht gehen, auf die Schaltfläche „Neue Ordner“ klicken und dann den Namen des Ordners eingeben. Sie können auch den Ordnertyp auswählen, den Sie erstellen möchten, z. B. einen E -Mail -Ordner, einen Kalenderordner, einen Kontaktordner oder einen Task -Ordner. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, können Sie ihm Regeln zuweisen. Diese Regeln helfen Ihnen dabei, E -Mails in Outlook gemäß den von Ihnen festgelegten Kriterien zu organisieren.

Die Verwendung von Etiketten ist auch eine einfache Möglichkeit, E -Mails in Outlook zu organisieren. Etiketten ähneln den Tags und können zur Kategorisierung von E -Mails verwendet werden. Um ein Etikett zu erstellen, gehen Sie in die Registerkarte "Beschriftungen" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Etikett". Geben Sie den Namen des Etiketts ein und klicken Sie auf "OK". Sie können E -Mails Beschriftungen zuweisen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Etikettieren“ klicken.

Sortieren Sie E -Mails mit Regeln

Eine andere Möglichkeit, E -Mails in Outlook zu organisieren, ist die Verwendung von Regeln. Regeln sind Bedingungen, die Sie so einstellen können, dass Sie E -Mails automatisch in verschiedene Ordner sortieren. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, um alle E -Mails von einem bestimmten Absender in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Um eine Regel zu erstellen, gehen Sie in die Registerkarte "Regeln" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel". Geben Sie dann die Bedingungen für die Regel ein und wählen Sie den Ordner aus, in dem die E -Mails verschoben werden sollen.

Regeln können auch zum automatischen Löschen von E -Mails verwendet werden. Sie können eine Regel festlegen, um alle E -Mails von einem bestimmten Absender oder alle E -Mails zu löschen, die ein bestimmtes Wort in der Betreffzeile enthalten. Um eine Regel zum Löschen von E -Mails zu erstellen, gehen Sie in der Registerkarte "Regeln" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel". Wählen Sie dann die Aktion "Löschen" und geben Sie die Kriterien für die Regel ein.

Setzen Sie E -Mail -Erinnerungen

Sie können auch Outlook verwenden, um Erinnerungen für E -Mails festzulegen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, auf eine wichtige E -Mail zu antworten. Um eine Erinnerung festzulegen, öffnen Sie die E -Mail -Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Follow -up“. Wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Erinnerung angezeigt werden soll, und klicken Sie auf "OK".

Sie können auch Erinnerungen für E -Mails festlegen, auf die nicht beantwortet wurden. Gehen Sie dazu in der Registerkarte "Regeln" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel". Wählen Sie dann die Aktion „Follow -up“ aus und geben Sie die Kriterien für die Regel ein. Die Erinnerung wird dann im Ordner "Erinnerungen" zum angegebenen Datum und Uhrzeit angezeigt.

Suchen Sie einfach mit Suchordnern

Suchordner sind eine großartige Möglichkeit, um schnell E -Mails in Outlook zu finden. Um einen Suchordner zu erstellen, gehen Sie in die Registerkarte "Ordner" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Suchordner". Geben Sie dann die Kriterien für den Suchordner ein und klicken Sie auf "OK". Der Suchordner wird in der Ordnerlistenansicht angezeigt und Sie können ihn verwenden, um schnell E -Mails zu finden.

Sie können auch Suchordner verwenden, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums E -Mails zu finden, die gesendet oder empfangen wurden. Um einen Suchordner für diesen Zweck zu erstellen, gehen Sie in die Registerkarte "Ordner" in der Bande und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Suchordner". Wählen Sie dann die Option "empfangen in" oder "gesendet" aus und geben Sie den Datumsbereich für den Suchordner ein.

Verwalten Sie E -Mails mit Archiv und Reinigung

Um Ihren Posteingang organisiert zu halten, können Sie die Tools „Archiv“ und „Reinigung“ in Outlook verwenden. Mit dem "Archiv" -Tool können Sie E -Mails in einen Archivordner verschieben und Platz in Ihrem Posteingang freigeben. Um das Tool „Archiv“ zu verwenden, wählen Sie die E -Mails aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Archiv“.

Mit dem Tool "Reinigung" werden E -Mails gelöscht, die nicht mehr benötigt werden. Um das Tool "Reinigung" zu verwenden, wählen Sie die E -Mails aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Reinigung". Sie können auch das Tool "Reinigung" verwenden, um doppelte E -Mails zu löschen.

Organisieren Sie E -Mails mit Kategorien

Kategorien sind eine großartige Möglichkeit, um schnell E -Mails in Outlook zu identifizieren. Sie können E -Mails Kategorien zuweisen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Kategorien“ klicken. Sie können auch benutzerdefinierte Kategorien in Outlook erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Kategorien" im Band und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Kategorie". Geben Sie dann den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf "OK".

Sobald Sie Kategorien erstellt haben, können Sie sie E -Mails zuweisen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Kategorien“ klicken. Sie können auch Kategorien verwenden, um nach E -Mails in Outlook zu suchen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Suche" im Band und wählen Sie die Option "Kategorien" aus. Geben Sie dann den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf "Suche".

Verwandte FAQ

Q1. Was ist der einfachste Weg, um E -Mails in Outlook zu organisieren?

A1. Eine der einfachsten Möglichkeiten, E -Mails in Outlook zu organisieren, besteht darin, Ordner zu verwenden. Um einen Ordner zu erstellen, gehen Sie zum Registerkarte "Ordner" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Neue Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie aus, wo Sie erspeichert werden sollen. Sie können auch Unterordner erstellen, um E -Mails weiter zu organisieren. Nach dem Erstellen eines Ordners können Sie E -Mails in den Ordner für eine einfache Organisation ziehen und fallen lassen.

Q2. Gibt es eine Möglichkeit, E -Mails in Outlook automatisch zu organisieren?

A2. Ja, es gibt eine Möglichkeit, automatisch E -Mails in Outlook zu organisieren. Sie können Regeln verwenden, um E -Mails automatisch in die entsprechenden Ordner zu sortieren. Um eine Regel zu erstellen, wechseln Sie im Dropdown-Menü zur Registerkarte "Regeln" und wählen Sie "Regeln und Warnungen verwalten". Klicken Sie im Fenster „Regeln“ auf "Neue Regel" und wählen Sie die Kriterien für die Regel aus. Wählen Sie nach Auswahl der Kriterien die Aktion aus, die ergriffen werden sollte, wenn eine E -Mail die Kriterien erfüllt, z. B. das Verschieben der E -Mail in einen bestimmten Ordner.

Q3. Wie kann ich nach E -Mails in Outlook suchen?

A3. Die Suche nach E -Mails in Outlook ist einfach. Geben Sie zum Suche einfach ein Schlüsselwort oder eine Phrase in die Suchleiste oben im Outlook -Fenster ein. Sie können auch erweiterte Suchoptionen verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen. Um auf erweiterte Suchoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf den Link „Erweiterte Suche“ neben der Suchleiste. Von dort aus können Sie Kriterien wie Datumsbereich, Absender auswählen und die Suchergebnisse verfeinern.

Q4. Kann ich einen Filter erstellen, um E -Mails in Outlook zu sortieren?

A4. Ja, Sie können einen Filter erstellen, um E -Mails in Outlook zu sortieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Filter". Von dort aus können Sie die Kriterien für den Filter auswählen und wie E -Mails sortiert werden sollen. Sie können auch mehrere Filter erstellen, um E -Mails weiter zu organisieren.

Q5. Wie halte ich meinen Posteingang organisiert?

A5. Um Ihren Posteingang organisiert zu halten, können Sie Ordner, Regeln und Filter verwenden. Erstellen Sie Ordner zum Speichern von E -Mails, die Sie behalten möchten, müssen aber nicht häufig zugreifen. Verwenden Sie Regeln und Filter, um eingehende E -Mails automatisch in die entsprechenden Ordner zu sortieren. Löschen Sie schließlich E -Mails, die nicht mehr benötigt werden, um Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten.

Q6. Wie kann ich schnell mehrere E -Mails in Outlook löschen?

A6. Um mehrere E -Mails in Outlook schnell zu löschen, wählen Sie die E -Mails aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf die Kontrollkästchen daneben klicken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ oben im Outlook -Fenster. Sie können auch mehrere E -Mails auswählen und in den Ordner „Löschte Elemente“ verschieben. Dadurch wird die E -Mails aus Ihrem Posteingang gelöscht, sie jedoch im Ordner „gelöschte Elemente“ gespeichert, falls Sie sie später abrufen müssen.

Outlook -Tipps und Tricks, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen

Das Organisieren von E -Mails in Outlook ist eine sehr effektive Möglichkeit, Ihre digitale Kommunikation auf dem Laufenden zu halten. Es hilft Ihnen nicht nur, E -Mails schneller zu finden, sondern auch Ihren Posteingang sauber und organisiert. Indem Sie die leistungsstarken Organisations -Tools von Outlook nutzen, können Sie Ihre E -Mails problemlos im Auge behalten und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Mit ein wenig Aufwand können Sie sicherstellen, dass Ihr Outlook -Posteingang organisiert und effizient bleibt.