Wie organisiere ich in Excel nach Datum?

Das Organisieren nach Datum kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere wenn es um den Umgang mit großen Datenmengen in Excel geht. Wenn Sie sich bemühen, Ihre Daten auf dem Laufenden zu halten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie! Hier lernen Sie, wie Sie in Excel nach Datum organisieren, damit Sie Ihre Daten problemlos im Auge behalten und sicherstellen können, dass sie genau sind. Von der Sortierung bis zum Filterung verfügen Sie über die Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer in Ordnung sind. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

Organisation nach Datum in Microsoft Excel

Das Organisieren von Daten nach Datum in Microsoft Excel ist eine effiziente Möglichkeit, wichtige Informationen zu verfolgen. Excel bietet eine Vielzahl von Tools an, um Daten nach Datum zu arrangieren und zu sortieren, sodass die Daten einfacher angezeigt und analysiert werden können. In diesem Artikel werden wir einige der Methoden diskutieren, mit denen Sie Daten nach Datum in Excel organisieren können.

Daten nach Datum sortieren

Der einfachste Weg, Daten nach Datum in Excel zu organisieren, besteht darin, das Sortierwerkzeug zu verwenden. Um Daten nach Datum zu sortieren, wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann aus Daten> Sortierung. Im Sortieren Dropdown-Menü, wählen Sie die Spalte, die die Daten enthält. Dann auswählen Sortieren als Werte Und Befehl als Älteste bis neueste oder Neuester bis ältester gemäß Ihren Anforderungen. Klicken OK Um die Daten nach Datum zu sortieren.

Sie können auch die verwenden Filter Option zum Sortieren von Daten nach Datum. Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann aus Daten> Filter. Wählen Sie in der Spalte, die die Daten enthält, die aus Filter Symbol. Wählen Sie im Dialogfeld Filter das Dialogfeld aus Sortieren älteste zum neuesten oder Sortieren Sie neueste bis älteste Um die Daten nach Datum zu sortieren.

Formatierungstermine in Excel

Das Datumsformat in Excel kann geändert werden, um die Daten leichter zu lesen und zu verstehen. Um die Daten in Excel zu formatieren, wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält. Dann auswählen Home> Zahlenformat und wählen Sie das Datumsformat, das Sie bewerben möchten. Sie können aus verschiedenen Datumsformaten wie z. Kurzes Datum, Langes Datum, Tag/Monat/Jahr, Monat/Tag/Jahr usw.

Sie können auch die verwenden Format als Tabelle Option zur Formatierung der Daten. Wählen Sie die Daten aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann aus Format als Tabelle von der Heim Tab. Wählen Sie das Datumsformat aus, das Sie in den Optionen für Tabellenstil anwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

Erstellen data-basierter bedingter Formatierung

Excel bietet auch die Option, date-basierte bedingte Formatierung zu erstellen. Dies kann verwendet werden, um wichtige Daten hervorzuheben oder überfällige Aufgaben hervorzuheben. Um die date-basierte bedingte Formatierung zu erstellen, wählen Sie die Daten aus, die Sie formatieren möchten. Dann auswählen Startseite> Bedingte Formatierung> Neue Regel. Im Neue Formatierungsregel Dialogfeld, auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sind. Geben Sie die Formel ein, um die bedingte Formatierungsregel zu erstellen. Zum Beispiel die Formel = Heute ()-a1> 30 Kann verwendet werden, um alle Zellen mit einem Datum von über 30 Tagen hervorzuheben.

Sie können auch die verwenden Markieren Sie die Regeln der Zellen Option zum Erstellen von date-basierten bedingten Formatierung. Wählen Sie die Daten aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann aus Startseite> Bedingte Formatierung> Regeln des Highlight -Zellen. Wählen Sie die date-basierte Regel aus, die Sie bewerben möchten, z. B. Weniger als, Zwischen, Größer als usw. Geben Sie die Daten im Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK Erstellen der bedingten Formatierungsregel.

Erstellen von Datumsformeln in Excel

Excel bietet auch die Möglichkeit, Formeln zu erstellen, mit denen Daten berechnet werden können. Zum Beispiel die Formel = Heute ()-a1 Kann verwendet werden, um die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu berechnen. Sie können auch die verwenden EDATE Formel zum Hinzufügen oder Subtrahieren einer bestimmten Anzahl von Monaten zu einem Datum. Zum Beispiel die Formel = EDATE (A1,2) Kann verwendet werden, um zwei Monate zu einem Datum hinzuzufügen.

Der DATUM Die Formel kann auch verwendet werden, um ein Datum aus den Werten von Jahr, Monaten und Tages zu erstellen. Zum Beispiel die Formel = Datum (2020,2,25) kann verwendet werden, um ein Datum vom 25. Februar 2020 zu erstellen. Sie können auch die verwenden JAHR, MONAT Und TAG Funktionen, um das Jahr, Monat und Tag von einem Datum zu extrahieren.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie organisiere ich mich in Excel nach Datum?

Antwort: Um nach Datum in Excel zu organisieren, müssen Sie zunächst die Datumsspalte formatieren, um Daten korrekt anzuzeigen. Wählen Sie dazu die Datumsspalte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatzellen". Wählen Sie in der Registerkarte "Nummer" die Kategorie "Datum" aus und wählen Sie ein Datumsformat. Sobald die Daten korrekt angezeigt werden, können Sie die Spalte nach Datum sortieren. Wählen Sie dazu die Spalte aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählen Sie "älteste nach neuesten" oder "Sortieren Sie neueste nach ältest".

Frage 2: Wie kann ich in Excel nach Datum filtern?

ANTWORT: Wählen Sie zuerst die Spalte mit den Daten aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter". Dadurch werden eine Dropdown-Liste aller Daten in der Spalte angezeigt. Um nach einem bestimmten Datum oder einem bestimmten Datenbereich zu filtern, wählen Sie die Option „Datumsfilter“ aus. Dadurch wird ein Dialogfeld mit einer Reihe von Filteroptionen geöffnet, wie z. B. "diesen Monat", "in diesem Jahr" und "Custom". Wählen Sie den benötigten Filter aus und klicken Sie auf "OK".

Frage 3: Wie kann ich eine Datumsspalte in Excel formatieren?

Antwort: Um eine Datumsspalte in Excel zu formatieren, wählen Sie die Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatzellen“. Wählen Sie in der Registerkarte "Nummer" die Kategorie "Datum" aus. Dadurch werden eine Reihe von Datumsformaten angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie das benötigte Format aus und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird das Datumsformat auf die gesamte Spalte angewendet.

Frage 4: Wie kann ich Daten in Excel gruppieren?

Antwort: Wählen Sie zu Gruppendaten in Excel zuerst die Datumsspalte aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Gruppen" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Datumsbereich angeben können, nach dem Sie gruppieren möchten. Wählen Sie den entsprechenden Bereich aus und klicken Sie auf "OK". Dies gruppiert die Daten im angegebenen Bereich.

Frage 5: Wie kann ich in Excel eine Datumsspalte hinzufügen?

ANTWORT: Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Tabelle". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Bereich der Tabelle angeben können. Wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Formeln" und wählen Sie "Datum einfügen". Dadurch wird eine neue Spalte mit dem heutigen Datum in jeder Zelle eingefügt.

Frage 6: Wie kann ich in Excel einen Date Picker hinzufügen?

Antwort: Um einen Date -Picker in Excel hinzuzufügen, müssen Sie zuerst eine "Datum & Uhrzeit" -Kontrolle hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Entwickler" und wählen Sie "Einfügen". Wählen Sie dann die Steuerung "Datum und Uhrzeit" aus und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird dem Arbeitsblatt einen Date -Picker hinzugefügt. Sie können diesen Datumspicker verwenden, um ein Datum auszuwählen und es dem Arbeitsblatt hinzuzufügen.

Das Organisieren von Daten nach Datum in Excel ist eine sehr nützliche Fähigkeit. Wenn Sie den angegebenen Anweisungen befolgen, können Sie Ihre Daten schnell und einfach in eine chronologische Reihenfolge sortieren. Durch das Einrichten der richtigen Kriterien können Sie auch sicher sein, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Wenn Sie diese Fähigkeit nutzen, können Sie Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre Daten organisiert zu halten. Excel ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Werkzeug, und dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie es verwendet werden kann, um Ihr Leben zu erleichtern.