Wie richte ich eine Signatur im Outlook -Desktop ein?
Eine Unterschrift in Ihren E -Mails zu haben, ist wichtig, wenn Sie Ihre Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen möchten. Es fügt Ihren Nachrichten eine professionelle Note hinzu und bietet Ihren Empfängern wichtige Kontaktinformationen. Aber wie können Sie eine Signatur im Outlook -Desktop einrichten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Signatur im Outlook -Desktop erstellen, die Sie in allen E -Mails verwenden können.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
- Gehen Sie zu Optionen> Mail.
- Klicken Sie im Abschnitt "Meldungen komponieren" auf die Schaltfläche Signaturen.
- Klicken Sie auf die neue Schaltfläche, um eine Signatur zu erstellen.
- Geben Sie die Signatur in das Feld Signatur bearbeiten.
- Wählen Sie eine Standardsignatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen aus.
- Klicken Sie auf OK.
Ihre Signatur ist jetzt im Outlook -Desktop eingerichtet.
Hinzufügen einer Signatur zum Outlook -Desktop
Das Erstellen einer Signatur im Outlook -Desktop ist eine einfache Möglichkeit, Ihren E -Mails eine professionelle Note hinzuzufügen. Es kann je nach Art der E -Mail, die Sie senden, entweder im HTML- oder im einfachen Textformat verwendet werden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Signatur im Outlook -Desktop eingerichtet wird.
Der erste Schritt, um eine Signatur im Outlook -Desktop einzurichten, besteht darin, die Art der Signatur auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Sie können aus einer Reihe von Formaten wählen, einschließlich HTML, einfacher Text oder sogar einem Bild. Sobald Sie die Art der Signatur ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, müssen Sie den Text oder den HTML -Code eingeben, der Ihre Signatur ausmacht.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Signatur an Bilder oder Logos anzupassen, die Sie möglicherweise haben. Sie können Bilder oder Logos, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, zur Signatur hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die Schriftgröße, Farbe und Ausrichtung Ihrer Signatur anpassen.
Erstellen einer Signaturvorlage
Sobald Sie die Signatur erstellt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie eine Signaturvorlage für die spätere Verwendung erstellen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Optionen" auswählen. Wählen Sie dann im Menü "Optionen" "Mail" "Mail" und klicken Sie dann auf "Signaturen". Hier können Sie eine neue Signaturvorlage erstellen und sie benennen.
Sobald Sie die Signaturvorlage gespeichert haben, können Sie sie mit dieser Signatur schnell zu E -Mails hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann "Signatur" aus. Wählen Sie im Menü „Signature“ den Namen der Signaturvorlage, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird Ihre Signatur in die E -Mail eingefügt.
Testen Sie Ihre Signatur
Sobald Sie Ihre Unterschrift erstellt und gespeichert haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass es so aussieht, wie Sie es möchten. Dazu können Sie sich selbst eine Test -E -Mail senden. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihre Signatur im Körper der E -Mail erscheint.
Sobald Sie Ihre Signatur getestet haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie sie so einstellen, dass sie in allen Ihren E -Mails angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Optionen" und klicken Sie dann auf "Mail". Wählen Sie im Menü "Optionen" "Signaturen" und wählen Sie dann die von Ihnen erstellte Signaturvorlage. Sobald Sie die Signaturvorlage ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „MEINE Signatur, die ich sende“ automatisch angeben, und klicken Sie auf "OK".
Hinzufügen einer Unterschrift zur Beantwortung von E -Mails
Wenn Sie Ihre Signatur zu E -Mails hinzufügen möchten, auf die Sie antworten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken und dann „Signatur“ auswählen. Wählen Sie im Menü „Signature“ den Namen der Signaturvorlage, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird Ihre Signatur in die E -Mail eingefügt.
Bearbeiten Ihrer Unterschrift
Wenn Sie Ihre Signatur bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Optionen" auswählen. Wählen Sie dann im Menü "Optionen" "Mail" "Mail" und klicken Sie dann auf "Signaturen". Hier können Sie die von Ihnen erstellte Signaturvorlage bearbeiten. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK".
Hinzufügen einer Signatur zu einer bestimmten E -Mail
Wenn Sie Ihre Signatur einer bestimmten E -Mail hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken und dann „Signatur“ auswählen. Wählen Sie im Menü „Signature“ den Namen der Signaturvorlage, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch wird Ihre Signatur in die E -Mail eingefügt.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist eine Outlook -Desktop -Signatur?
Eine Outlook -Desktop -Signatur ist ein Bild oder Text, das am Ende jeder Nachricht, die Sie von Outlook senden, angezeigt werden. Es kann Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen oder ein Logo enthalten. Es hilft, Sie als Absender zu identifizieren und kann dem Empfänger hilfreiche Informationen zur Verfügung stellen.
2. Wie erstelle ich eine Signatur im Outlook -Desktop?
Das Erstellen einer Signatur im Outlook -Desktop ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie Datei> Optionen> Mail. Wählen Sie dann im Abschnitt "Meldungen komponieren" Signaturen aus. Von hier aus können Sie eine neue Signatur erstellen, eine vorhandene Signatur bearbeiten oder eine Signatur löschen. Sobald Sie die Signatur erstellt haben, können Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten oder Antworten auswählen.
3. Welche Informationen sollten ich in meine Outlook -Desktop -Signatur aufnehmen?
Ihre Outlook -Desktop -Signatur sollte Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und alle anderen relevanten Informationen enthalten, die Sie bereitstellen möchten. Dies kann Ihren Berufsbezeichnung, den Firmennamen, Ihre Website -Adresse, Ihre sozialen Medienlinks oder alle anderen Informationen umfassen, die Sie mit Ihren Nachrichten zugeordnet werden möchten.
4. Kann ich meiner Outlook -Desktop -Signatur Bilder oder Logos hinzufügen?
Ja, Sie können Ihrer Outlook -Desktop -Signatur Bilder oder Logos hinzufügen. Wählen Sie dazu die Registerkarte Einfügen ein und wählen Sie dann das Bild oder das Logo aus, das Sie verwenden möchten. Sie können die Größe des Bildes oder das Logo in der Signature -Box ändern und neu positionieren.
5. Wie ändere ich das Format meiner Outlook -Desktop -Signatur?
Um das Format Ihrer Outlook -Desktop -Signatur zu ändern, wählen Sie die Registerkarte "Format" und wählen Sie dann die Formatierungsoptionen, die Sie verwenden möchten. Sie können die Schriftgröße, die Textfarbe, die Textausrichtung und mehr ändern.
6. Wie speichere ich meine Outlook -Desktop -Signatur?
Sobald Sie Ihre Outlook -Desktop -Signatur erstellt und formatiert haben, können Sie sie speichern. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Speichern am unteren Rand des Signaturfensters. Sie können auch Ihre Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten festlegen.
Die Einrichtung einer Signatur im Outlook -Desktop ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre E -Mails professionell und konsistent aussehen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell eine Signatur erstellen, die alle Ihre E -Mails automatisch hinzugefügt werden. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Anweisungen befolgen, können Sie eine Signatur im Outlook -Desktop schnell und einfach einrichten. Mit einer Unterschrift können Sie sicherstellen, dass alle Ihre E -Mails gleich aussehen, egal an wen Sie sie senden.
