Wie richte ich Meeting in Skype for Business ein?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ein Meeting in Skype for Business einfach einzurichten? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen, mit denen Sie schnell und einfach ein Meeting in Skype for Business einrichten können. Wir werden den Prozess von Anfang bis Ende erläutern und auf dem Weg hilfreiche Tipps geben. Am Ende dieses Leitfadens sind Sie ein Skype for Business Meeting Pro. Also fangen wir an!

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Wie richte ich Meeting in Skype for Business ein?

Skype for Business ist eine Kommunikationsplattform für Unternehmensqualität, die eine einfache und effiziente Möglichkeit bietet, virtuelle Meetings einzurichten und zu hosten. Diese Software ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen aller Größen und ermöglicht es Benutzern, sich mit Kollegen, Partnern und Kunden aus der ganzen Welt zu verbinden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie ein Meeting in Skype for Business von Anfang bis Ende eingerichtet wird.

Schritt 1: Melden Sie sich an und richten Sie Ihr Konto ein

Der erste Schritt, um ein Meeting in Skype for Business einzurichten, besteht darin, sich anzumelden und Ihr Konto einzurichten. Dazu müssen Sie ein Skype für Geschäftskonto erstellen. Dieses Konto kann erstellt werden, indem Sie auf die offizielle Website von Skype for Business -Website gehen und sich anmelden. Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie das Skype for Business App auf Ihr Computer oder Ihr mobiles Gerät herunterladen. Auf diese Weise können Sie auf das Skype für Geschäftsfunktionen zugreifen und Ihr Meeting einrichten.

Schritt 2: Die Teilnehmer einladen

Sobald Sie sich angemeldet haben und Ihr Konto eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, die Teilnehmer zu Ihrem Meeting einzuladen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Einladung“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie die E -Mail -Adressen der Teilnehmer eingeben, die Sie einladen möchten. Sie können auch aus Ihrer Kontaktliste auswählen oder die Namen der Teilnehmer manuell eingeben.

Schritt 3: Legen Sie eine Besprechungszeit fest

Sobald Ihre Teilnehmer eingeladen wurden, besteht der nächste Schritt darin, eine Besprechungszeit festzulegen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Zeitplan“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihr Meeting auswählen. Sie können auch die Dauer des Meetings auswählen und zusätzliche Details zum Meeting wie ein Thema oder eine Agenda hinzufügen.

Schritt 4: Meeting -Details teilen

Sobald Sie eine Besprechungszeit festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Besprechungsdetails mit Ihren Teilnehmern zu teilen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Freigabe“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie die Besprechungsdetails mit Ihren Teilnehmern per E -Mail oder indem Sie ihnen einen Link zum Meeting senden.

Schritt 5: Starten Sie das Meeting

Sobald Ihre Teilnehmer eingeladen und die Besprechungsdetails geteilt wurden, besteht der nächste Schritt darin, das Meeting zu beginnen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Start“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie mit dem Meeting beginnen und Ihr Gespräch beginnen.

Schritt 6: Teilen Sie Dokumente und Dateien frei

Sobald das Meeting begonnen hat, besteht der nächste Schritt darin, Dokumente und Dateien mit Ihren Teilnehmern zu teilen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Dateien“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie Dokumente und Dateien hochladen, um sie mit Ihren Teilnehmern zu teilen.

Schritt 7: Verwenden Sie Collaboration Tools

Sobald Sie Dokumente und Dateien geteilt haben, besteht der nächste Schritt darin, die in Skype for Business verfügbaren Kollaborations -Tools zu verwenden. Dies kann durch die Auswahl der Option „Zusammenarbeit“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie Tools wie Whiteboards, Umfragen und Notizen verwenden, um mit Ihren Teilnehmern zusammenzuarbeiten.

Schritt 8: Machen Sie das Treffen auf

Nach Abschluss des Treffens besteht der nächste Schritt darin, das Treffen aufzuzeichnen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Aufzeichnung" aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie das Audio und Video des Meetings zur späteren Bewertung aufzeichnen.

Schritt 9: Beenden Sie das Treffen

Sobald das Treffen aufgezeichnet wurde, besteht der nächste Schritt darin, das Treffen zu beenden. Dies kann durch die Auswahl der Option „End“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie das Meeting beenden und zum Skype for Business Dashboard zurückkehren.

Schritt 10: Teilen von Besprechungsaufnahmen

Sobald das Treffen beendet ist, besteht der letzte Schritt darin, die Besprechungsaufnahmen mit Ihren Teilnehmern zu teilen. Dies kann durch die Auswahl der Option „Freigabe“ aus dem Skype for Business Dashboard erfolgen. Von hier aus können Sie die Aufzeichnungen mit Ihren Teilnehmern per E -Mail oder indem Sie ihnen einen Link zu den Aufzeichnungen senden.

Verwandte FAQ

Wie beginne ich ein Skype -Meeting?

Um ein Skype -Meeting zu starten, müssen Sie zunächst das Skype für die Geschäftsanwendung öffnen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Meetings klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit der Option zum Erstellen eines neuen Meetings geöffnet. Wählen Sie die neue Besprechungsoption aus und geben Sie dann die Details der Besprechung ein, z. B. Datum, Uhrzeit und Teilnehmer. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Starten" klicken, um das Meeting zu beginnen.

Sie können auch ein Skype -Meeting aus Outlook starten. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte Kalender aus. Klicken Sie dann auf die neue Skype -Meeting -Schaltfläche im Band oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Meetings eingeben können. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Teilnehmer zum Meeting einzuladen.

Wie trete ich einem Skype -Meeting an?

Um an einem Skype -Meeting teilzunehmen, müssen Sie zunächst eine Einladung vom Organisator erhalten. Dies kann in Form einer E -Mail oder einer Besprechungsanfrage erfolgen. Sobald Sie die Einladung erhalten haben, öffnen Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Skype Meeting". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie sich dem Meeting anschließen können.

Wenn Sie das Skype for Business -Anwendung verwenden, können Sie sich auch an einem Meeting anschließen, indem Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Meetings klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit der Option geöffnet, an einem Meeting teilzunehmen. Wählen Sie diese Option aus und geben Sie dann die Besprechungs -ID ein, die in der Einladung bereitgestellt wird. Sobald Sie die Besprechungs -ID eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Join Meeting", um dem Meeting beizutreten.

Wie teile ich meinen Bildschirm in einem Skype -Meeting?

Um Ihren Bildschirm während eines Skype -Meetings zu teilen, müssen Sie zunächst das Skype für Geschäftsanwendungen öffnen. Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, klicken Sie auf das vorliegende Symbol oben im Fenster. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit der vorhandenen Option geöffnet. Wählen Sie diese Option und wählen Sie dann die Bildschirmoption. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie ausgewählt werden können, welcher Bildschirm Sie teilen möchten. Sobald Sie einen Bildschirm ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, um Ihren Bildschirm zu teilen.

Sie können Ihren Bildschirm auch von Outlook aus weitergeben. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte Kalender aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche JETZT jetzt im Gelände oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie ausgewählt werden können, welcher Bildschirm Sie teilen möchten. Sobald Sie einen Bildschirm ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, um Ihren Bildschirm zu teilen.

Wie nehme ich ein Skype -Meeting auf?

Um ein Skype -Meeting aufzunehmen, müssen Sie zunächst das Skype für die Geschäftsanwendung öffnen. Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol zur Besprechungstools. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit der Option zum Aufnehmen von Besprechungen geöffnet. Wählen Sie diese Option aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Start". Dies wird mit der Aufzeichnung des Meetings beginnen.

Sie können auch ein Skype -Meeting aus Outlook aufzeichnen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte Kalender aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Besprechung" im Gelände oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie mit der Aufzeichnung des Meetings beginnen können. Sobald Sie mit der Aufzeichnung begonnen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stop -Aufzeichnung, um die Aufzeichnung zu beenden.

Wie füge ich jemanden zu einem Skype -Meeting hinzu?

Um jemanden zu einem Skype -Meeting hinzuzufügen, müssen Sie zunächst das Skype für die Geschäftsanwendung öffnen. Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, klicken Sie auf das Einladungssymbol oben im Fenster. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit der Option zum Hinzufügen von Personen geöffnet. Wählen Sie diese Option aus und geben Sie dann die Details der Person ein, die Sie einladen möchten. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Person zur Besprechung hinzuzufügen.

Sie können auch jemanden zu einem Skype -Meeting aus Outlook hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte Kalender aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Teilnehmer einladend im Gelände oben im Fenster. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, mit dem Sie die Details der Person, die Sie einladen möchten, eingeben können. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um eine Einladung an die Person zu senden.

Skype for Business: Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Benutzer

Die Einrichtung eines Meetings in Skype for Business kann eine einfache und bequeme Möglichkeit sein, mit Kollegen, Kunden und Freunden zu kommunizieren. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie jetzt problemlos ein Meeting in Skype for Business einrichten und das Beste aus dieser erstaunlichen Plattform machen. Unabhängig davon, ob Sie einen Gruppenanruf tätigen, ein Webinar durchführen oder sich nur kurz mit jemandem unterhalten können, verfügt Skype for Business über die Tools, die Ihnen helfen. Mit den verschiedenen Funktionen können Sie jetzt sicherstellen, dass Ihre Besprechungen so reibungslos und effizient wie möglich laufen. Gehen Sie noch heute mit Skype for Business.