Wie richte ich Secure Print Windows 10 ein?

Suchen Sie eine sichere Möglichkeit, Dokumente von Ihrem Windows 10 -Gerät aus zu drucken? Die Einrichtung einer sicheren Druckfunktion ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass vertrauliche Dokumente sicher bleiben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen sicheren Druck für Ihr Windows 10 -Gerät einrichten. Wir behandeln Themen wie das Einrichten Ihres Kontos, das Konfigurieren des Druckers und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihren Windows 10 -Drucker sicher einrichten können.

So richten Sie einen sicheren Druck unter Windows 10 ein

Secure Print ist eine großartige Möglichkeit, um sensible Dokumente vor nicht autorisierten Benutzern zu schützen. Es stellt sicher, dass nur diejenigen mit den richtigen Anmeldeinformationen auf die Dokumente zugreifen können. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie einen sicheren Druck unter Windows 10 einrichten. Wir werden die verschiedenen Arten von sicheren Drucken, die Einrichtung der Funktion und die Verwendung abdecken.

Was ist sicherer Druck?

Secure Print ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente vor nicht autorisierten Benutzern schützen können. Wenn es aktiviert ist, werden die Dokumente nur gedruckt, wenn ein autorisierter Benutzer die richtigen Anmeldeinformationen eingibt. Dies kann dazu beitragen, sensible Informationen vor nicht autorisierten Benutzern oder böswilligen Schauspielern zu schützen.

Der sichere Druck ist für die meisten modernen Drucker erhältlich und kann mit einigen einfachen Schritten aktiviert werden. Um Secure Print zu verwenden, müssen Sie einen Drucker haben, der die Funktion unterstützt. Die meisten modernen Drucker unterstützen sicheren Druck, einige ältere Modelle sind jedoch möglicherweise nicht.

So richten Sie einen sicheren Druck unter Windows 10 ein

Das Einrichten sicherer Druck unter Windows 10 ist ein ziemlich einfacher Vorgang. Zunächst müssen Sie das Bedienfeld öffnen und "Geräte und Drucker" auswählen. Dadurch wird eine Liste aller verbundenen Drucker geöffnet. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie ein sicherer Druck aktivieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Menü "Druckereigenschaften".

Schritt 1: Sicherungsprotokoll aktivieren

Wählen Sie im Fenster "Druckereigenschaften" die Registerkarte "Sicherheit" aus. Hier sehen Sie eine Option, um einen sicheren Druck zu aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Secure Print aktivieren" und klicken Sie auf "Bewerben".

Schritt 2: Richten Sie ein Passwort ein

Sobald der sichere Druck aktiviert ist, müssen Sie ein Passwort einrichten. Geben Sie das Kennwort in das Feld "Kennwort" ein sicheres Druckkennwort ein und klicken Sie auf "Bewerben". Stellen Sie sicher, dass Sie ein sicheres Passwort auswählen, das nicht leicht zu erraten ist.

Schritt 3: Drucken Sie Ihr Dokument aus

Sobald Sie sicheres Druck aktiviert und ein Passwort festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument ausdrucken. Wenn Sie das Dokument an den Drucker senden, wird in einem Dialogfeld nach dem sicheren Druckkennwort angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und Ihr Dokument wird sicher gedruckt.

So verwenden Sie sicherer Druck

Die Verwendung sicherer Druck ist einfach. Um ein Dokument sicher zu drucken, wählen Sie einfach "Secure Print" aus, wenn Sie das Dokument an den Drucker senden. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem nach dem sicheren Druckkennwort gefragt wird. Geben Sie das Passwort ein und das Dokument wird sicher gedruckt.

Vorteile des sicheren Drucks

Secure Print bietet verschiedene Vorteile, einschließlich erhöhter Sicherheit und verbessertes Dokumentenmanagement. Mit Secure Print können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Dokumente zugreifen können. Darüber hinaus kann sich sicherer Druck dabei helfen, den Überblick zu behalten, welche Dokumente gedruckt wurden, als sie gedruckt wurden und wer sie gedruckt hat.

Einschränkungen des sicheren Drucks

Secure Print hat einige Einschränkungen. Zum einen erfordert es einen Drucker, der die Funktion unterstützt. Darüber hinaus kann ein sicherer Druck zeitaufwändig sein, da Sie das Kennwort jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie ein Dokument ausdrucken. Wenn Sie das sichere Druckkennwort vergessen, können Sie nicht auf Ihre Dokumente zugreifen.

Abschluss

Secure Print ist eine großartige Möglichkeit, um sensible Dokumente vor nicht autorisierten Benutzern zu schützen. Es stellt sicher, dass nur diejenigen mit den richtigen Anmeldeinformationen auf die Dokumente zugreifen können. In diesem Tutorial haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie einen sicheren Druck unter Windows 10 einrichten, wie Sie diese verwenden, sowie die Vorteile und Einschränkungen der Funktion.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist sicherer Druck?

Der sichere Druck ist eine Funktion, die beim Drucken sensible Dokumente schützt. Es ermöglicht die Aufbewahrung von Dokumenten in einer sicheren Warteschlange, bis der Benutzer eine PIN oder einen Zugriffscode zum Drucken eingibt. Dies hilft, den nicht autorisierten Zugang zu vertraulichen Dokumenten zu verhindern.

Wie setze ich einen sicheren Druck in Windows 10 ein?

Das Einrichten sicherer Druck in Windows 10 ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass der von Ihnen verwendete Drucker die sichere Druckfunktion aktiviert hat. Als nächstes müssen Sie das Fenster Geräte und Drucker im Bedienfeld öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie Druckereigenschaften. Wählen Sie im Fenster Druckereigenschaften die Registerkarte Sicherheit aus. Hier können Sie sichere Drucke aktivieren, einen Pin oder einen Zugriffscode festlegen und die Anzahl der Kopien angeben, die Sie drucken möchten. Klicken Sie schließlich auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Was ist der Unterschied zwischen sicherem Druck und normalem Druck?

Der Hauptunterschied zwischen sicherem Druck und normalem Druck besteht darin, dass der Benutzer einen Pin oder einen Zugriffscode eingibt, bevor der Auftrag an den Drucker veröffentlicht wird. Dies hilft, sensible Dokumente vor unbefugtem Zugang zu schützen. Normaler Druck hingegen erfordert keine Authentifizierung und das Dokument wird sofort an den Drucker veröffentlicht.

Was sind die Vorteile des sicheren Drucks?

Der Hauptvorteil des sicheren Drucks besteht darin, dass es hilft, sensible Dokumente vor nicht autorisierten Benutzern zu schützen. Es hilft auch, das Risiko zu verringern, dass Dokumente in der Ausgangsfach gelassen werden, da der Job erst dann an den Drucker weitergegeben wird, wenn der PIN oder der Zugriffscode eingegeben wird. Darüber hinaus kann sicherer Druck dazu beitragen, die Druckkosten zu senken, da nur der beabsichtigte Empfänger auf das Dokument zugreifen kann.

Was sind die Grenzen des sicheren Drucks?

Die Hauptbeschränkung des sicheren Drucks besteht darin, dass der Benutzer für jeden Job die PIN oder den Zugriff auf Code eingeben muss. Dies kann für Benutzer, die mehrere Dokumente drucken, unpraktisch sein, da sie für jeden Job einzeln auf die PIN oder den Code zugreifen müssen. Darüber hinaus wird sicherer Druck von allen Druckern nicht unterstützt. Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob der von Ihnen verwendete Drucker diese Funktion aktiviert hat.

Wie kann ich sichere Druckprobleme beheben?

Wenn Sie Probleme mit sicherem Druck haben, besteht der erste Schritt darin, zu überprüfen, ob der von Ihnen verwendete Drucker die sichere Druckfunktion aktiviert hat. Darüber hinaus sollten Sie überprüfen, ob der PIN oder den Zugriffscode, den Sie eingeben, korrekt ist. Wenn das Problem bestehen bleibt, müssen Sie möglicherweise den Druckerhersteller für zusätzliche Unterstützung wenden.

Der sichere Druck unter Windows 10 ist ein wichtiger Schritt, um die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu schützen. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den sicheren Druck auf Ihrem Windows 10 -Computer problemlos einrichten. Mit den richtigen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher und sicher bleiben und gleichzeitig die Freiheit geben, zu drucken, wenn Sie dies benötigen. Mit einem sicheren Druckeinbau können Sie die Bequemlichkeit des Druckens von Dokumenten genießen, ohne sich um neugierige Augen zu kümmern.