Wie richte ich SharePoint für Kleinunternehmen ein?

Sind Sie ein Kleinunternehmer, der SharePoint für Ihr Unternehmen einrichten möchte? SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen aller Größen, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern. Es kann ein wenig einschüchternd sein, eingerichtet zu werden, sodass dieser Artikel Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Einrichtung von SharePoint für ein kleines Unternehmen enthält. Wir geben auch Tipps, wie Sie SharePoint optimal herausholen und sicherstellen können, dass es sicher ist. Mit diesen Anweisungen und Tipps ist Ihr Unternehmen auf dem besten Weg, das Beste aus SharePoint herauszuholen.

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SharePoint für kleine Unternehmen

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit und Produktivität. Es kann von Organisationen jeder Größe verwendet werden, um Informationen zu speichern, zu verwalten und auszutauschen. Während es eine großartige Plattform für große Unternehmen ist, kann es auch von kleinen Unternehmen verwendet werden, um deren Betrieb zu rationalisieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie SharePoint für kleine Unternehmen eingerichtet werden kann.

Überblick über SharePoint

SharePoint ist ein Enterprise Content Management System (ECM), mit dem Unternehmen ihre Daten und Dokumente verwalten können. Es handelt sich um eine webbasierte Plattform, mit der Dokumente gespeichert und gemeinsam genutzt, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Projekte verwaltet werden. Es wird auch verwendet, um Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen und vieles mehr. SharePoint kann verwendet werden, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen und Dateien zu verwalten und zu teilen.

Vorteile von SharePoint für Kleinunternehmen

SharePoint kann kleinen Unternehmen immense Vorteile bieten. Es kann Kleinunternehmen helfen, ihre Geschäftstätigkeit zu optimieren, die Zusammenarbeit der Teams zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus kann es Kleinunternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Notwendigkeit einer physischen Speicherung und der manuellen Dokumentverwaltung beseitigt. SharePoint kann auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, Aufgaben und Projekte zu verwalten und Teamfortschritte zu verfolgen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von SharePoint für kleine Unternehmen

Das Einrichten von SharePoint für kleine Unternehmen ist relativ einfach und unkompliziert. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

Schritt 1: Wählen Sie den richtigen SharePoint -Plan aus

Der erste Schritt bei der Einrichtung von SharePoint für kleine Unternehmen besteht darin, den richtigen Plan auszuwählen. Microsoft bietet eine Vielzahl von Plänen an, von Grundplänen bis hin zu Unternehmensplänen. Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen können Sie den Plan auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Schritt 2: Richten Sie die Infrastruktur ein

Sobald Sie den Plan ausgewählt haben, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, können Sie die Infrastruktur einrichten. Dies beinhaltet das Erstellen einer Domäne, das Einrichten des Servers, die Konfiguration des Netzwerks usw. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Server ordnungsgemäß konfiguriert ist, um die beste Leistung zu gewährleisten.

Schritt 3: Installieren und Konfigurieren von SharePoint

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint zu installieren und zu konfigurieren. Dies beinhaltet das Erstellen einer neuen Site, die Einrichtung der Navigation, das Konfigurieren der Berechtigungen usw. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Installation ordnungsgemäß erfolgt, um sicherzustellen, dass die Site reibungslos ausgeführt wird.

Schritt 4: Richten Sie die Dokumentbibliothek ein

Die Dokumentbibliothek ist das Herz von SharePoint. Es wird verwendet, um Dokumente zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Dies umfasst das Einrichten der Bibliothek, das Festlegen der Berechtigungen und das Konfigurieren der Dokumenteinstellungen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Bibliothek ordnungsgemäß konfiguriert ist, um sicherzustellen, dass Dokumente ordnungsgemäß verwaltet und geteilt werden.

Schritt 5: Richten Sie die Sicherheitseinstellungen ein

Die Sicherheitseinstellungen sind ein wichtiger Bestandteil von SharePoint. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Einstellungen ordnungsgemäß konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Dies beinhaltet die Einrichtung der Authentifizierungseinstellungen, das Festlegen der Berechtigungen usw.

Schritt 6: Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen

Mit SharePoint können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen. Dies umfasst das Einrichten der Anwendungseinstellungen, die Konfiguration der Benutzeroberfläche usw. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Anwendungen ordnungsgemäß konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ausgeführt werden.

Schritt 7: Richten Sie die Benutzeroberfläche ein

Die Benutzeroberfläche ist ein wichtiger Bestandteil von SharePoint. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Schnittstelle ordnungsgemäß konfiguriert ist, um sicherzustellen, dass Benutzer problemlos auf der Website navigieren können. Dies beinhaltet das Einrichten der Navigation, das Konfigurieren des Seitenlayouts usw.

Schritt 8: Richten Sie die Berichtstools ein

Die Berichtsinstrumente sind ein wichtiger Bestandteil von SharePoint. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Tools ordnungsgemäß konfiguriert sind, um sicherzustellen, dass Benutzer problemlos auf die Daten zugreifen und analysieren können. Dies beinhaltet das Einrichten der Berichtstools, die Konfiguration der Datenquellen usw.

Schritt 9: Überwachen und verwalten Sie die Site

Sobald die Website eingerichtet ist, ist es wichtig, die Website zu überwachen und zu verwalten. Dies beinhaltet die Überwachung der Leistung, um sicherzustellen, dass die Website sicher ist und so weiter. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäß gewartet wird, um sicherzustellen, dass sie reibungslos läuft.

Schritt 10: Trainieren Sie die Benutzer

Der letzte Schritt besteht darin, die Benutzer zur Verwendung von SharePoint zu trainieren. Dazu gehört, dass die Benutzer die erforderlichen Schulungsmaterialien zur Verfügung stellen und sicherstellen, dass sie verstehen, wie sie die Plattform nutzen können. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Benutzer ordnungsgemäß geschult sind, um sicherzustellen, dass sie SharePoint effizient verwenden können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die sich in Microsoft Office integriert. Es ist so konzipiert, dass es den Austausch von Informationen zwischen Teams in einer Organisation erleichtert und zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet werden kann. SharePoint kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Bilder, Präsentationen und andere Arten von Dateien zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

SharePoint bietet auch Tools zum Verwalten von Webinhalten, zum Erstellen gemeinsamer Arbeitsbereiche und zur Verwaltung von Zugriffsrechten für Benutzer. Es kann verwendet werden, um Websites und Portale zu erstellen, Inhalte anzupassen und Benutzerzugriffsrechte zu verwalten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Teamstandorte, Projektstandorte und andere Arten von Arbeitsbereichen zu erstellen und zu pflegen.

Wie kann SharePoint für ein kleines Unternehmen verwendet werden?

SharePoint kann für eine Vielzahl von Zwecken in einem kleinen Unternehmen verwendet werden. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu organisieren, Dateien und Ordner zu teilen, Zugriffsrechte zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um Websites, Portale und Team -Sites zu erstellen und zu verwalten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen und Workflow und Projekte zu verfolgen.

Die Verwendung von SharePoint kann Unternehmen helfen, die Effizienz zu steigern, Prozesse zu rationalisieren und die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Es kann den Benutzern auch eine sichere Plattform zum Zugriff auf, teilen und verwaltet Inhalte bieten. Darüber hinaus kann SharePoint zur Berichterstattung und Analyse sowie zur Verwaltung und Verfolgung von Projekten verwendet werden.

Was ist erforderlich, um SharePoint für ein kleines Unternehmen einzurichten?

Um SharePoint für ein kleines Unternehmen einzurichten, benötigen Sie ein Office 365 -Abonnement. Dieses Abonnement bietet Zugriff auf die SharePoint -Plattform und ihre Funktionen. Darüber hinaus benötigen Sie einen aktiven Domänennamen und einen Server, der die SharePoint -Software ausführen kann. Schließlich müssen Sie über ausreichende Speicherplatz und Bandbreite verfügen, um die Anzahl der Benutzer zu unterstützen, die die Plattform verwenden.

Sobald die erforderlichen Anforderungen erfüllt wurden, müssen Sie die SharePoint -Software installieren und sie so konfigurieren, dass Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Dies umfasst das Einrichten von Site -Vorlagen, das Erstellen von Benutzerkonten, das Einrichten von Berechtigungen und das Konfigurieren der SharePoint -Dienste. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise das Erscheinungsbild der Website anpassen und benutzerdefinierte Web -Teile und Workflows erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für ein kleines Unternehmen?

SharePoint kann eine Reihe von Vorteilen für ein kleines Unternehmen bieten. Es kann eine sichere Plattform für das Verwalten und Teilen von Inhalten sowie für die Erleichterung der Zusammenarbeit bieten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um angepasste Websites und Portale zu erstellen und Workflow zu verfolgen und zu verwalten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Teamstandorte, Projektseiten und andere Arten von Arbeitsbereichen zu erstellen und zu verwalten.

Die Verwendung von SharePoint kann auch dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus kann es den Benutzern eine sichere Plattform zum Zugriff, Teilen und Verwalten von Inhalten bieten. Darüber hinaus kann SharePoint zur Berichterstattung und Analyse sowie zur Verwaltung und Verfolgung von Projekten verwendet werden.

Was sind die Grenzen des SharePoint für ein kleines Unternehmen?

Die Hauptbeschränkung der Verwendung von SharePoint für ein kleines Unternehmen sind die Kosten. SharePoint erfordert ein Office 365 -Abonnement, das für ein kleines Unternehmen kostspielig sein kann. Darüber hinaus ist eine Lernkurve mit der Verwendung von SharePoint verbunden, und es kann einige Zeit dauern, bis die Mitarbeiter sich mit der Plattform vertraut machen.

Darüber hinaus ist SharePoint nicht so konzipiert, dass sie als All-in-One-Lösung verwendet werden. Es wird am besten als Teil einer größeren Geschäftsstrategie verwendet und sollte in Verbindung mit anderen Tools und Diensten verwendet werden. Schließlich ist SharePoint kein Ersatz für herkömmliche Softwarelösungen und ist nicht als eine einheitliche Lösung ausgelegt.

Wie fange ich mit der Einrichtung von SharePoint für ein kleines Unternehmen an?

Der erste Schritt bei der Einrichtung von SharePoint für ein kleines Unternehmen ist der Kauf eines Office 365 -Abonnements. Dies bietet Zugriff auf die SharePoint -Plattform und ihre Funktionen. Sobald das Abonnement gekauft wurde, besteht der nächste Schritt darin, die SharePoint -Software zu installieren und sie so zu konfigurieren, dass sie die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Dies umfasst das Einrichten von Site -Vorlagen, das Erstellen von Benutzerkonten, das Einrichten von Berechtigungen und das Konfigurieren der SharePoint -Dienste.

Sobald die Software konfiguriert ist, können Sie das Erscheinungsbild der Website anpassen, benutzerdefinierte Web -Teile und Workflows erstellen und Benutzerzugriffsrechte einrichten. Darüber hinaus können Sie damit beginnen, Dokumente hochzuladen, Inhalte zu erstellen und Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit einzurichten. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass der Server ordnungsgemäß konfiguriert ist und dass angemessener Speicher und Bandbreite verfügbar sind, um die Anzahl der Benutzer zu unterstützen, die die Plattform verwenden.

Das Einrichten von SharePoint für Kleinunternehmen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung kann dies jedoch ein unschätzbares Kapital für Ihr Unternehmen sein. Wenn Sie die Grundlagen von SharePoint verstehen und diese Schritte befolgen, können Sie eine benutzerdefinierte SharePoint -Umgebung erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Mit Hilfe von SharePoint können Sie problemlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Dokumente verwalten und sogar benutzerdefinierte Anwendungen erstellen. SharePoint ist das ultimative Instrument zur Straffung von Vorgängen und zur Verbesserung der Produktivität. Warten Sie also nicht länger, unternehmen Sie die Schritte, um SharePoint für Ihr kleines Unternehmen einzurichten und das Potenzial freizuschalten, das es zu bieten hat.