Wie richte ich SharePoint -Site ein?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen effizient und sicher arbeiten können. Es ermöglicht den Speicher und die Freigabe von Dokumenten, Dateien und anderen Ressourcen in einer organisierten und sicheren Umgebung. Das Einrichten einer SharePoint -Site kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung und Vorbereitung können Sie Ihre Website in kürzester Zeit in Betrieb nehmen. In diesem Artikel werden wir die Schritte zur Einrichtung einer SharePoint -Site besprechen und einige hilfreiche Tipps und Best Practices bieten, um sicherzustellen, dass Ihre Website sicher ist und reibungslos ausgeführt wird.

Sprache.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Unternehmen Dokumente, Daten und Informationen speichern, verwalten und freigeben können. Es ist die Grundlage der Microsoft Office 365 -Suite von Anwendungen und Diensten und bietet ein sicheres, zentrales Repository für Informationen, auf die von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann. SharePoint erleichtert den Teams, Projekte zu verwalten, Informationen auszutauschen und Dokumente von überall aus zuzugreifen.

Vorteile der Einrichtung einer SharePoint -Site

SharePoint bietet Unternehmen eine sichere Plattform, um Informationen zu speichern, zugreifen und auszutauschen. Es kann dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Mit SharePoint können Organisationen private, sichere Websites für Teams erstellen, um Dokumente, Daten und Informationen zu speichern, zugreifen und zusammenarbeiten. Darüber hinaus erleichtert SharePoint den Zugriff auf und aktualisiert Dokumente, Daten und Informationen von jedem Gerät mit einer Internetverbindung.

So richten Sie die SharePoint -Site ein

Schritt 1: Planen Sie Ihre Website

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihrer SharePoint -Site beginnen, ist es wichtig, das Layout und die Struktur zu planen. Sie sollten den Zweck der Website berücksichtigen, wer sie benutzt und welche Art von Inhalten gespeichert wird. Es ist auch wichtig zu prüfen, welche Art von Berechtigungen den Benutzern erteilt werden, wenn Unter-Sites erstellt werden und wie die Navigation organisiert wird.

Schritt 2: Erstellen Sie die Site

Sobald Sie Ihre Website geplant haben, können Sie sie in SharePoint erstellen. Melden Sie sich dazu in das SharePoint Admin Center an und wählen Sie die Option "Eine Site erstellen" aus. Hier werden Sie gebeten, den Namen und die URL der Website sowie die Art der Website anzugeben, die Sie erstellen möchten. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen, indem Sie eine Vorlage und ein Thema auswählen.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Einstellungen

Sobald die Website erstellt wurde, müssen Sie die Einstellungen konfigurieren. Dies umfasst das Einrichten der Benutzerberechtigungen, das Erstellen von Gruppen und das Konfigurieren der Navigations- und Sucheinstellungen. Sie sollten auch die SEO -Einstellungen (Suchmaschinenoptimierung) der Website konfigurieren, damit Ihre Website in den Ergebnissen der Suchmaschinen leichter zu finden ist.

Schritt 4: Inhalt hinzufügen

Sobald die Einstellungen konfiguriert wurden, ist es an der Zeit, der Website Inhalte hinzuzufügen. Dies umfasst Dokumente, Bilder, Videos und andere Medienarten. Sie können auch Seiten wie eine Homepage erstellen und Webteile hinzufügen, um das Erscheinungsbild der Website anzupassen.

Schritt 5: Testen und starten Sie die Site

Bevor Sie Ihre SharePoint -Site starten, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dies beinhaltet das Testen der Einstellungen der Navigation, der Suche und der Sicherheit. Sobald Sie die Website getestet haben, können Sie sie starten und den Benutzern zur Verfügung stellen.

Schritt 6: Überwachen und pflegen

Sobald die Website gestartet wurde, ist es wichtig, sie zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Sie sollten auch die Sicherheitseinstellungen regelmäßig überprüfen und den Inhalt nach Bedarf aktualisieren. Darüber hinaus sollten Sie in Betracht ziehen, eine Sicherung der Website im Falle eines Datenverlusts oder einer Korruption zu erstellen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die sichere und kollaborative Dateispeicher, Dokumentenverwaltung und Content Management bietet. Es ist Teil der Microsoft Office 365 Suite, mit der Benutzer Dokumente, Tabellen und Präsentationen teilen, teilen und zusammenarbeiten können. SharePoint ermöglicht auch die Erstellung von benutzerdefinierten Formularen, Workflows und Dokumentbibliotheken.

SharePoint soll den Benutzern eine einfache Möglichkeit bieten, Dokumente, Aufgaben und Kalender mit Kollegen, Kunden und Partnern auszutauschen. Es bietet auch andere Funktionen wie Tools für Dokumentenversions- und Zusammenarbeit, mit denen Benutzer an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

Wie richte ich eine SharePoint -Site ein?

SharePoint -Websites können auf verschiedene Arten eingerichtet werden. Am einfachsten ist es, das Office 365 Admin Center zu nutzen, um eine neue Website zu erstellen. Dies erfordert ein gültiges Office 365 -Abonnement sowie einen gültigen Domänennamen. Sobald die Site erstellt wurde, können Benutzer inhaltlich hinzufügen und die Website an ihre Anforderungen anpassen.

Eine weitere Option ist die Verwendung eines SharePoint-Hosting-Anbieters von Drittanbietern. Diese Anbieter können SharePoint -Hosting -Dienste anbieten und beim Anpassen der SharePoint -Website so helfen, Ihre Anforderungen zu erfüllen. Diese Anbieter bieten normalerweise eine Reihe von Diensten an, z.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern eine sichere und kollaborative Umgebung, um an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte Formulare, Workflows und Dokumentbibliotheken erstellen.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, die es den Benutzern erleichtern, an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Diese Funktionen umfassen Dokumentenversioning, Collaboration -Tools und Task -Management. Darüber hinaus können Benutzer Projekte einfach erstellen und verwalten sowie Fortschritte verfolgen und Dokumente verwalten.

Was sind die Grenzen des SharePoint?

SharePoint hat einige Einschränkungen. Es ist nicht so konzipiert, dass es sich um ein voll ausgestattetes Content-Management-System handelt, und Benutzer können es schwierig finden, das Erscheinungsbild der Website anzupassen. Darüber hinaus bietet SharePoint keinen integrierten mobilen Support an, sodass Benutzer möglicherweise eine App von Drittanbietern verwenden müssen, um auf ihre SharePoint-Website auf einem mobilen Gerät zuzugreifen.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass SharePoint -Websites auf den Servern von Microsoft gehostet werden, was bedeutet, dass die Benutzer durch die Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft begrenzt sind. Darüber hinaus können Benutzer feststellen, dass die Kosten für die Verwendung von SharePoint je nach Größe der Organisation und der Anzahl der Benutzer hoch sein können.

Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint und OneDrive?

SharePoint und OneDrive sind beide Teil der Microsoft Office 365 Suite, haben jedoch unterschiedliche Zwecke. SharePoint wurde als webbasierte Anwendung konzipiert, die sichere und kollaborative Dateispeicher-, Dokumentverwaltung und Content-Management bietet. Andererseits ist OneDrive als Cloud -Speichersystem für persönliche Dateien wie Fotos, Videos und Dokumente konzipiert.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass SharePoint ein gültiges Office 365 -Abonnement erfordert, während OneDrive dies nicht tut. Darüber hinaus bietet OneDrive eine Reihe von Funktionen wie Dateiharing-, Foto-Sharing- und Collaboration-Tools an, die in SharePoint nicht verfügbar sind. Schließlich wurde SharePoint so konzipiert, dass sie von mehreren Benutzern verwendet werden können, während OneDrive für Einzelpersonen ausgelegt ist.

Die Einrichtung einer SharePoint -Website ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen effizient und gemeinsam betrieben wird. Durch die Verwendung von SharePoint können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Sie können SharePoint auch verwenden, um eine sichere Umgebung für Ihr Team zu schaffen, um Dokumente auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu verfolgen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Site in kürzester Zeit in Betrieb nehmen. Mit der richtigen Setup und der richtigen Wartung kann eine SharePoint -Website ein großes Gut für Ihr Unternehmen sein.