Wie richte ich SharePoint -Warnungen für einen anderen Benutzer ein?
Suchen Sie eine Möglichkeit, SharePoint -Warnungen für einen anderen Benutzer einzurichten? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir die einfachen Schritte besprechen, die Sie unternehmen können, um SharePoint -Warnungen für einen anderen Benutzer erfolgreich einzurichten. Wir werden auch die verschiedenen Arten von SharePoint -Benachrichtigungen und was sie für Ihr Unternehmen tun können. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen und das Vertrauen, Warnmeldungen für sich und andere Benutzer einzurichten. Also lass uns anfangen!
- Navigieren Sie zur SharePoint -Bibliothek, in der der Benutzer Warnungen benötigt.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Alarme Me“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Warnung in dieser Bibliothek festlegen".
- Geben Sie auf der Seite "Alarmeinstellungen" die E -Mail -Adresse des anderen Benutzers in das Feld "Warnungen senden" ein.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
So richten Sie SharePoint -Warnungen für andere Benutzer ein
SharePoint -Warnungen sind ein unglaublich nützliches Tool, mit dem Benutzer über Änderungen an Dokumenten, Listen und anderen Inhalten auf dem Laufenden bleiben können. Durch das Einrichten von Warnungen für andere Benutzer können Sie sicherstellen, dass jeder rechtzeitig über wichtige Aktualisierungen informiert wird. Hier erfahren Sie, wie Sie SharePoint -Warnungen für andere Benutzer einrichten.
Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an
Der erste Schritt bei der Einrichtung von SharePoint -Warnungen für andere Benutzer besteht darin, sich bei SharePoint anzumelden. Dies kann durch Navigieren zur SharePoint -Anmeldeseite und durch Eingabe Ihres Benutzernamens und des Passworts erfolgen. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie in der Lage sein, auf die SharePoint -Site zugreifen zu können.
Schritt 2: Navigieren Sie zur Liste oder zum Dokument
Sobald Sie sich bei SharePoint angemeldet haben, müssen Sie zur Liste oder zum Dokument navigieren, für die Sie Warnungen für andere Benutzer einrichten möchten. Dies kann durch die Verwendung des Navigationspanels auf der linken Seite der Seite erfolgen.
Schritt 3: Wählen Sie die Option "Alarm ME
Sobald Sie in die Liste oder das Dokument navigiert haben, müssen Sie die Option „Alarm Me“ auswählen. Diese Option kann durch Klicken auf die Registerkarte "Liste" oder "Dokument" gefunden werden, abhängig von der Art des Inhalts, für die Sie Warnungen einrichten möchten.
Schritt 4: Erstellen Sie eine neue Warnung
Sobald Sie die Option „Alarm Me“ ausgewählt haben, werden Sie mit der Option eine neue Warnung erstellt. Klicken Sie auf diese Option und Sie werden zu einer neuen Seite gebracht, auf der Sie die Warnung konfigurieren können.
Schritt 5: Wählen Sie, wen Sie alarmieren sollen
Auf der Seite "Alarmkonfiguration" können Sie auswählen, an wen Sie die Warnung senden sollen. Dies kann durch Eingeben des Namens des Benutzers erfolgen, den Sie im Feld "To" aufmerksam machen möchten.
Schritt 6: Wählen Sie den Alarmtyp aus
Sobald Sie ausgewählt haben, an wen Sie den Alarm senden möchten, müssen Sie den Alarmtyp auswählen, den Sie senden möchten. Dies kann durch die Auswahl einer der Alarmtypen wie „unmittelbar“, „täglich“, „wöchentlich“ oder „monatlich“ erfolgen.
Schritt 7: Wählen Sie die Alarm -Liefermethode aus
Der nächste Schritt besteht darin, die Alarm -Liefermethode auszuwählen. Dies kann durch Auswahl einer der verfügbaren Optionen wie "E -Mail", "SMS" oder "RSS -Feed" erfolgen.
Schritt 8: Stellen Sie die Alarmbedingungen ein
Sobald Sie die Warnungsdeliefermethode ausgewählt haben, müssen Sie die Alarmbedingungen festlegen. Dies kann durch Auswahl der Art der Änderung erfolgen, über die Sie alarmiert werden möchten, z. B. „neue Elemente“, „aktualisierte Elemente“ oder „gelöschte Elemente“.
Schritt 9: Vorschau der Alarmeinstellungen
Sobald Sie die Alarmbedingungen festgelegt haben, müssen Sie die Alarmeinstellungen vorschauen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ erfolgen.
Schritt 10: Speichern Sie den Alarm
Der letzte Schritt besteht darin, den Alarm zu speichern. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erfolgen. Sobald die Warnung gespeichert wurde, wird er an den Benutzer gesendet, den Sie ausgewählt haben, wenn die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein SharePoint -Alarm?
Ein SharePoint -Alarm ist eine Benachrichtigung, die an einen Benutzer gesendet wird, wenn ein Ereignis auf einer SharePoint -Site aufgetreten ist. Dies kann einschließen, wenn ein neues Dokument hinzugefügt wurde, wenn eine Änderung vorgenommen wurde oder wenn ein Artikel gelöscht wurde. SharePoint -Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Benutzer über die Entwicklungen auf einer Website auf dem Laufenden bleiben.
Wie richte ich SharePoint -Benachrichtigungen ein?
Das Einrichten von SharePoint -Warnungen ist ein relativ einfacher Prozess. Melden Sie sich zunächst bei Ihrer SharePoint -Site an und wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, für die Sie eine Warnung erstellen möchten. Wählen Sie dann die Option "Alert Me" aus dem Band aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Art der Warnung angeben können, die Sie empfangen möchten, sowie die Häufigkeit der Warnung. Sobald alle Einstellungen konfiguriert wurden, können Sie die Warnung speichern und sie werden gesendet, wenn die Liste oder Bibliothek geändert wird.
Wie richte ich SharePoint -Warnungen für einen anderen Benutzer ein?
Wenn Sie SharePoint -Benachrichtigungen für einen anderen Benutzer einrichten möchten, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen dazu haben. Zunächst müssen Sie die Berechtigung „Berechtigungen verwalten“ haben, um den anderen Benutzerzugriff auf die Liste oder die Bibliothek zu erteilen. Sobald dies erledigt ist, können Sie den Alarm einrichten. Dies erfolgt auf die gleiche Weise wie für jeden anderen Benutzer, indem Sie die Option "Alarm Me" aus dem Band auswählen und die Art der Warnung angeben, die Sie empfangen möchten.
Wie überprüfe ich, dass SharePoint -Warnungen funktionieren?
Sobald Sie die Warnung eingerichtet haben, können Sie überprüfen, ob es funktioniert, indem Sie eine Änderung der Liste oder Bibliothek vornehmen. Wenn der Alarm korrekt eingerichtet ist, sollte der Benutzer, für den Sie die Warnung eingerichtet haben, eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Änderung vorgenommen wird. Wenn der Benutzer die Warnung nicht erhält, kann es bei den Warneinstellungen ein Problem geben, und Sie sollten sie überprüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt ist.
Was passiert, wenn ich einen SharePoint -Alarm ändere oder lösche?
Wenn Sie Änderungen an einer SharePoint -Warnung vornehmen, erhält der Benutzer, für den die Warnung eingerichtet ist, keine Benachrichtigungen mehr. Wenn Sie die Warnung löschen, werden sie auch nicht mehr Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie Änderungen an der Warnung vornehmen, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Benutzer dies bewusst ist, damit er weiß, dass er keine Benachrichtigungen über Änderungen an der Liste oder der Bibliothek erhält.
Das Einrichten von SharePoint -Warnungen für einen anderen Benutzer kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Kenntnissen und Ressourcen kann dies schnell und einfach erfolgen. Mit Hilfe der SharePoint -Administrations -Tools von Microsoft können Sie Warnungen problemlos konfigurieren, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn Änderungen an einem Dokument oder einer Liste vorgenommen werden oder wenn neue Elemente hinzugefügt werden. Mit diesen hilfreichen Tools und Richtlinien kann das Verwalten von SharePoint -Warnungen für mehrere Benutzer ein Kinderspiel sein.
