Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Müssen Sie Dateien schnell und sicher mit jemandem von Skype for Business übertragen, wissen jedoch nicht, wie Sie die Funktion einschalten? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Handbuch geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Einschalten der Dateiübertragungsfunktion in Skype for Business und erleichtern Sie es Ihnen, Dokumente, Fotos und andere Dateien mit Ihren Kontakten zu teilen. Also fangen wir an!

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Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Skype for Business ist die beliebte Geschäftskommunikationsplattform von Microsoft. Es ermöglicht Benutzern, sich mit Kollegen, Kunden und Partnern zu verbinden, Dokumente auszutauschen und Meetings zu planen. Eine der Funktionen von Skype for Business ist die Dateiübertragung, mit der Benutzer schnell und einfach Dokumente miteinander teilen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie die Dateiübertragung in Skype for Business eingeschaltet wird.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Skype, um geschäftliche Einstellungen zu erhalten

Der erste Schritt beim Einschalten der Dateiübertragung in Skype for Business besteht darin, zu den Einstellungen zu navigieren. Öffnen Sie dazu den Skype für die Geschäftsanwendung und klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters auf das COG-Symbol. Dadurch wird das Einstellungsfenster geöffnet.

Schritt 2: Dateiübertragung aktivieren

Suchen Sie nach dem Fenster Einstellungen die Option "Dateiübertragung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dies zu aktivieren. Sie können auch die Größenbegrenzung der Datei im selben Fenster einstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Testdateiübertragung

Nachdem Sie die Dateiübertragung aktiviert haben, sollten Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Öffnen Sie dazu ein Chat-Fenster mit jemandem in Ihrer Kontaktliste und klicken Sie auf das Symbol „Anhängen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters. Dadurch wird ein Dateibrowserfenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie senden möchten. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Senden", um die Dateiübertragung abzuschließen.

Schritt 4: Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, Dateien über Skype for Business zu senden, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Person, die Sie versuchen, die Datei zu senden, über die neueste Version von Skype for Business installiert ist. Sie sollten auch Ihre Internetverbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie stabil und schnell genug ist, um die Dateiübertragung zu unterstützen. Wenn diese Schritte nicht helfen, starten Sie Skype für Unternehmen und/oder Ihren Computer neu.

Schritt 5: Dateiübertragungen verwalten

Mit Skype for Business können Sie Dateiübertragungen im Fenster "Dateiübertragung" verwalten. Dieses Fenster kann geöffnet werden, indem Sie zum Menü "Tools" und "Dateiübertragung" auswählen. Von hier aus können Sie die von Ihnen gesendeten Dateien sowie die an Sie gesendeten Dateien anzeigen. Sie können auch Übertragungen aus diesem Fenster innehalten, wieder aufnehmen oder abbrechen.

Schritt 6: Zugriff auf gemeinsame Dateien

Sobald eine Datei erfolgreich übertragen wurde, können Sie aus dem Fenster „Shared Dateien“ darauf zugreifen. Um dieses Fenster zu öffnen, gehen Sie zum Menü "Tools" und wählen Sie "Shared Dateien" aus. In diesem Fenster werden Ihnen alle Dateien angezeigt, die Ihnen gesendet oder mit Ihnen geteilt wurden. Sie können die Datei vorschauen, bevor Sie sie auf Ihren Computer herunterladen.

Schritt 7: Teilen Sie Dateien mit mehreren Empfängern frei

Wenn Sie eine Datei mit mehreren Personen freigeben müssen, können Sie dies aus dem Fenster "Share" tun. Um dieses Fenster zu öffnen, gehen Sie zum Menü "Tools" und wählen Sie "Teilen". Von hier aus können Sie die Kontakte hinzufügen, mit denen Sie die Datei freigeben möchten, sowie das Größenlimit der Datei anpassen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen", um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 8: Dateiberechtigungen verwalten

Mit Skype for Business können Sie Dateiberechtigungen verwalten, um zu steuern, wer auf die von Ihnen geteilten Dateien zugreifen kann. Öffnen Sie zum Verwalten der Dateiberechtigungen das Fenster "Berechtigungen verwalten" im Menü "Tools". Von hier aus können Sie steuern, wer auf die Datei zugreifen und ein Ablaufdatum für die Datei festlegen kann. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Shared Dateien löschen

Wenn Sie eine Datei löschen müssen, die Sie geteilt haben, können Sie dies aus dem Fenster "Shared Dateien" ausführen. Um dieses Fenster zu öffnen, gehen Sie zum Menü "Tools" und wählen Sie "Shared Dateien" aus. Von hier aus können Sie die Datei auswählen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Löschen", um sie von Ihrem Computer zu entfernen.

Schritt 10: Aktivität der Dateiübertragung überwachen

Mit Skype for Business können Sie auch Ihre Dateiübertragungsaktivität über das Fenster „Aktivitätsmonitor“ überwachen. Um dieses Fenster zu öffnen, gehen Sie zum Menü "Tools" und wählen Sie "Aktivitätsmonitor". Von hier aus können Sie die Dateien anzeigen, die gesendet und empfangen wurden, sowie den Status jeder Übertragung. Sie können auch die Bandbreitenverwendung für jede Übertragung anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine von Microsoft entwickelte Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Informationen auf sichere und effiziente Weise zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und zu teilen. Skype for Business enthält Funktionen wie Sofortnachrichten, Sprach- und Videokonferenzen, Dateifreigabe sowie Audio- und Videonachrichten.

Skype for Business bietet auch Tools, mit denen Unternehmen ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitsbedürfnisse verwalten können, einschließlich der Planung und der Veranstaltungsplanung, der Aufgabenmanagement und der Zusammenarbeit des Teams.

Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Um die Dateiübertragung in Skype for Business zu aktivieren, müssen Sie zunächst auf das Menü Skype for Business -Einstellungen zugreifen. Klicken Sie dazu in der Taskleiste auf das Skype for Business -Symbol und wählen Sie dann die Option "Einstellungen" aus.

Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte "Dateiübertragung" aus. Von hier aus können Sie die Dateiübertragung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das Feld "Dateiübertragung zulassen" überprüfen oder deaktivieren. Sobald dies erledigt ist, können Sie auch die Dateiübertragungseinstellungen wie die maximale Dateigröße und die Dateitypen konfigurieren, die gesendet werden können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype for Business für die Dateiübertragung?

Die Verwendung von Skype for Business für die Dateiübertragung hat mehrere Vorteile. Erstens bietet es eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zum Übertragen von Dateien. Skype for Business verwendet die Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass Dateien sicher übertragen werden und von nicht autorisierten Dritten nicht abgefangen werden. Darüber hinaus können Benutzer mit Skype for Business ihre Dateiübertragungen einfach mit Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen verfolgen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Skype for Business for Dateiübertragung ist die Skalierbarkeit. Skype for Business kann große Dateien und mehrere Dateiübertragungen gleichzeitig verarbeiten. Dies macht es ideal für Unternehmen und Organisationen, die große und mehrere Dateien schnell und sicher übertragen werden müssen.

Welche Arten von Dateien können mit Skype for Business übertragen werden?

Skype for Business unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Audiodateien und Videodateien. Darüber hinaus können Benutzer Dateien mit einer Größe von bis zu 300 MB übertragen.

Skype for Business unterstützt auch die Übertragung mehrerer Dateien gleichzeitig und erleichtert den Benutzern es einfach, mehrere Dateien schnell und sicher zu senden. Darüber hinaus können Benutzer auch gleichzeitig Dateien an mehrere Empfänger senden, was es ideal für Unternehmen und Organisationen macht, die Dateien gleichzeitig an mehrere Personen senden müssen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von Skype for Business für die Dateiübertragung?

Skype for Business ist in Bezug auf die Arten von Dateien begrenzt, die übertragen werden können. Es unterstützt nur bestimmte Dateitypen wie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Audiodateien und Videodateien. Darüber hinaus können Dateien nur bis zu 300 MB groß sein.

Eine weitere Einschränkung der Verwendung von Skype for Business for Dateiübertragung besteht darin, dass die Übertragung ausführbarer Dateien wie .exe- und .msi -Dateien nicht unterstützt wird. Zusätzlich werden bestimmte Dateitypen wie .zip -Dateien nicht unterstützt.

Gibt es Sicherheitsrisiken, die mit der Verwendung von Skype for Business for Dateiübertragung verbunden sind?

Ja, es gibt Sicherheitsrisiken, die mit der Verwendung von Skype for Business for Dateiübertragung verbunden sind. Wie bei jedem Online -Dateiübertragungsdienst besteht das Potenzial, nicht autorisierte Dritte abzufangen und zu sehen, die übertragen werden.

Skype for Business bietet jedoch eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen an, um Daten zu schützen. Dazu gehören die End-to-End-Verschlüsselung, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Möglichkeit, kennwortgeschützte Links für Dateitransfers festzulegen. Darüber hinaus können Benutzer den Zugriff auf Dateien auch einschränken, indem sie Ablaufdaten einstellen oder die Anzahl der Downloads einschränken.

Microsoft Skype for Business | PEI - So senden und empfangen Sie Dateien

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Dateiübertragung in Skype für Unternehmen problemlos aktivieren. Es ist eine einfache und dennoch effektive Möglichkeit, Dokumente und Dateien einfach mit Ihren Kontakten zu teilen. Wenn die Dateiübertragung in Skype for Business aktiviert ist, können Sie Ihre Kommunikationsbemühungen problemlos rationalisieren und sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Gehen Sie also noch heute an und stellen Sie sicher, dass Sie mit der neuesten Technologie Schritt halten.