Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Skype for Business ist eines der beliebtesten Kommunikationstools, die bei Unternehmen verwendet werden, sodass Benutzer Dateien problemlos übertragen können. Aber wissen Sie, wie Sie die Dateiübertragung in Skype for Business einschalten? Wenn Sie nach einer einfachen, Schritt-für-Schritt-Anleitung suchen, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Dateien übertragen können, sind Sie am richtigen Ort. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Aktivierung der Dateiübertragung in Skype for Business, sodass Sie das Beste aus dieser nützlichen Funktion herausholen können.

Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Skype for Business bietet eine bequeme Möglichkeit, Dateien zwischen Kontakten zu übertragen. Dies ist eine Funktion, die in Verbindung mit anderen Funktionen wie Sprach- und Videoanrufen, Instant Messaging und Bildschirmfreigabe verwendet werden kann. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie die Dateiübertragung in Skype für Business einschalten, um den Service voll auszunutzen.

Verständnis der Dateiübertragung in Skype for Business

Die Dateiübertragung in Skype for Business ist eine Funktion, mit der Benutzer Dateien jeder Größe übertragen können, die von Dokumenten über Bilder, Videos und sogar Musik reichen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer einfach Dateien von ihren Kontakten senden und empfangen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Dateiübertragung nicht automatisch aktiviert ist und eingeschaltet werden muss, um sie zu verwenden.

So aktivieren Sie die Dateiübertragung in Skype for Business

Um die Dateiübertragung in Skype for Business zu aktivieren, müssen Benutzer zuerst das Skype für Business -Hauptfenster öffnen. Sobald das Hauptfenster geöffnet ist, sollten Benutzer auf das Menü „Tools“ klicken, gefolgt vom Menüpunkt „Optionen“. Dadurch wird das Fenster "Optionen" geöffnet.

Schritt 1: Wählen Sie "Allgemein"

Im Fenster "Optionen" sollten Benutzer die Registerkarte "Allgemein" auswählen. Dadurch werden die „allgemeinen“ Optionen geöffnet.

Schritt 2: Überprüfen Sie das Feld "Dateiübertragung aktivieren"

In den Optionen "Allgemein" sollten Benutzer zum Abschnitt "Dateiübertragung" nach unten scrollen. Hier sollten Benutzer das Kontrollkästchen neben "Dateiübertragung aktivieren" überprüfen. Dadurch können Sie die Dateiübertragung in Skype for Business ermöglichen.

Schritt 3: Klicken Sie auf "OK"

Sobald das Feld „Dateiübertragung aktivieren“ aktiviert ist, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern. Dadurch können Sie die Dateiübertragung in Skype for Business ermöglichen.

Senden und Empfangen von Dateien in Skype for Business

Sobald die Dateiübertragung in Skype for Business aktiviert ist, können Benutzer Dateien mit ihren Kontakten senden und empfangen. Um eine Datei zu senden, sollten Benutzer mit der rechten Maustaste auf den Kontakt klicken, den sie an die Datei senden möchten, und die Datei senden ". Dadurch wird das Fenster "Datei senden" geöffnet, mit dem Benutzer die Datei auswählen können, die sie senden möchten.

Schritt 1: Wählen Sie die Datei aus

Im Fenster "Datei senden" sollten Benutzer die Datei auswählen, die sie senden möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, um die Übertragung zu beginnen.

Schritt 2: Wählen Sie den Transfertyp aus

Im Fenster "Datei senden" sollten Benutzer den Transfertyp auswählen, den sie verwenden möchten. Die verfügbaren Optionen sind "als Anhang senden" und "Als Link senden". In der Option "AS AS Attachment Senden" wird die Datei direkt an den Kontakt gesendet, während die Option "AS Link" sendet einen Link an die Datei in einer E -Mail -Nachricht.

Schritt 3: Klicken Sie auf "Senden"

Sobald der Transfertyp ausgewählt ist, sollten Benutzer auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die Übertragung zu starten. Die Datei wird dann an den Kontakt gesendet.

Empfangen von Dateien in Skype for Business

Um eine Datei in Skype for Business zu erhalten, sollten Benutzer zunächst sicherstellen, dass die Option „Dateiübertragung“ aktiviert ist. Sobald die Datei empfangen wurde, werden Benutzer aufgefordert, die Übertragung zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn die Übertragung akzeptiert wird, wird die Datei auf den Computer des Benutzers heruntergeladen.

Einschränkungen der Dateiübertragung in Skype for Business

Obwohl die Dateiübertragung in Skype for Business eine bequeme Möglichkeit ist, Dateien zu übertragen, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Die erste Einschränkung ist die Größe der Datei, die übertragen werden kann. Die maximale Dateigröße, die übertragen werden kann, beträgt 300 MB, obwohl dies je nach Abonnementplan des Benutzers variieren kann. Die zweite Einschränkung ist die Art der Datei, die übertragen werden kann. Skype for Business unterstützt nicht die Übertragung ausführbarer Dateien wie .exe und .msi.

Fehlerbehebung Dateiübertragung in Skype for Business

Wenn Benutzer Probleme beim Senden oder Empfangen von Dateien in Skype for Business haben, sollten sie zunächst die Option "Dateiübertragung" im Fenster "Optionen" überprüfen, um sicherzustellen, dass sie aktiviert ist. Wenn es aktiviert ist, sollten Benutzer ihre Firewall -Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine Dateiübertragungen blockieren. Wenn das Problem bestehen bleibt, sollten sich Benutzer an ihren Netzwerkadministrator oder das Skype for Business Support -Team wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Abschluss

Die Dateiübertragung in Skype for Business ist eine bequeme Möglichkeit, Dateien jeder Größe zu übertragen, von Dokumenten über Bilder, Videos und sogar Musik. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Benutzer zunächst die Option "Dateiübertragung" im Fenster "Optionen" aktivieren. Sobald Benutzer aktiviert sind, können Benutzer Dateien einfach von ihren Kontakten senden und empfangen. Es sind einige Einschränkungen zu beachten, wie die Größe und Art der Dateien, die übertragen werden können. Wenn Benutzer Probleme beim Senden oder Empfangen von Dateien haben, sollten sie ihre Firewall -Einstellungen überprüfen und ihren Netzwerkadministrator oder das Skype für Business Support -Team kontaktieren, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist ein Kommunikations- und Zusammenarbeitsinstrument von Microsoft. Es kombiniert Instant Messaging, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Audiokonferenzen zu einer Plattform. Es wird auch in andere Microsoft Office -Produkte wie Outlook und Excel integriert. Skype for Business kann sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation verwendet werden, was es zu einem idealen Instrument für Unternehmen aller Größen macht.

Wie schalte ich die Dateiübertragung in Skype for Business ein?

Die Dateiübertragung in Skype for Business ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie ausschalten, wenn Sie möchten. Greifen Sie auf das Fenster Skype for Business -Optionen zu, indem Sie auf das Ausrüstungssymbol in der oberen rechten Ecke des Skype für Business -Fenster klicken. Wählen Sie dann "Tools" und "Optionen" aus. Wählen Sie im Fenster "Optionen" im Menü links "Dateiübertragung" aus. Aktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen neben "Dateiübertragung zuzulassen" und klicken Sie auf "OK".

Was sind die Vorteile der Verwendung der Dateiübertragung in Skype for Business?

Die Verwendung der Dateiübertragungsfunktion in Skype for Business bietet eine Reihe von Vorteilen. Es vereinfacht die Freigabe von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Dateien mit Kollegen einfach und effizient. Es ermöglicht auch eine einfache Zusammenarbeit bei Projekten, da Benutzer die Dateien schnell hin und her senden können. Darüber hinaus optimiert es den Kommunikationsprozess, da Benutzer Dateien direkt im Skype für Geschäftsfenster übertragen können.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich mit der Dateiübertragung in Skype for Business senden kann?

Die maximale Dateigröße, die mithilfe der Dateiübertragung in Skype for Business gesendet werden kann, beträgt 300 MB. Dies sollte für die meisten Dateiübertragungen ausreichen. Wenn Sie jedoch größere Dateien senden müssen, können Sie einen Online -Speicherdienst wie Dropbox verwenden.

Kann ich die Dateiübertragung in Skype für Unternehmen mit externen Kontakten verwenden?

Ja, Sie können die Dateiübertragung in Skype für Unternehmen mit externen Kontakten verwenden. Dazu müssen Sie den Kontakt zu Ihrem Skype for Business -Kontaktliste hinzufügen. Sobald sie hinzugefügt wurden, können Sie Dateien an und an den Kontakt senden, wie Sie es bei jedem anderen Kontakt tun würden. Beachten Sie, dass externe Kontakte möglicherweise nicht auf alle Funktionen in Skype for Business zugreifen können.

Das Aktivieren der Dateiübertragung in Skype for Business ist einfach und eine großartige Möglichkeit, Dokumente schnell und sicher mit Ihren Kontakten zu teilen. Um loszulegen, müssen Sie nur das Skype for Business App öffnen, Einstellungen auswählen und dann die Dateiübertragung auswählen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit dem Senden und Empfangen von Dateien mit Leichtigkeit beginnen. Mit dieser einfachen Anleitung können Sie nun die leistungsstarke Dateiübertragungsfunktion in Skype for Business nutzen. Viel Spaß beim Übertragen!