Wie schalte ich Lesen nur in Excel SharePoint aus?

Wenn Sie jemals auf ein Problem gestoßen sind, wenn Sie versucht haben, eine Excel -Datei zu bearbeiten, die in SharePoint gespeichert ist, wissen Sie, wie frustrierend sie sein kann. Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass die Datei, die Sie bearbeiten müssen, im schreibgeschützten Modus befindet und Sie keine Änderungen vornehmen können. Keine Sorge! In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie in Excel SharePoint die schreibgeschützten Nur-Schreibkunst ausschalten, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.

Wie schalte ich Lesen nur in Excel SharePoint aus?

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenprogramme, die in Unternehmen und Organisationen verwendet werden. Es ist auch ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer in Echtzeit Dokumente teilen und an derselben Stelle arbeiten können. Manchmal können Benutzer jedoch nicht in der Lage sein, ein Dokument zu bearbeiten, das sie mit anderen geteilt haben, da es als „schreibgeschützt“ gekennzeichnet ist. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie die Excel-Einstellung "schreibgeschützt" in SharePoint deaktivieren, damit Sie weiter zusammenarbeiten und Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen können.

Was ist die schreibgeschützte Einstellung in Excel?

Die schreibgeschützte Einstellung in Excel ist eine Funktion, mit der Sie die Originalversion eines Dokuments vor geändertem Dokument schützen können. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann niemand das Dokument bearbeiten, auch wenn sie die richtigen Berechtigungen haben. Diese Funktion ist in einer Vielzahl von Situationen nützlich, z. B. wenn Sie vertrauliche Informationen teilen oder wenn Sie sicherstellen müssen, dass ein Dokument ohne Erlaubnis nicht geändert wird.

So schalten Sie nur in Excel SharePoint aus

Es gibt zwei Möglichkeiten, die schreibgeschützte Einstellung in Excel SharePoint auszuschalten. Beide Methoden erfordern, dass Sie die richtigen Berechtigungen dazu haben.

Methode 1: Bearbeiten der Dokumenteigenschaften

Die erste Methode besteht darin, die Dokumenteigenschaften zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Eigenschaften" und wählen Sie die Registerkarte "Erweitert". Deaktivieren Sie im Abschnitt "Berechtigungen" das Kontrollkästchen "Nur schreibgeschützt" und klicken Sie auf "OK".

Methode 2: Ändern der Berechtigungen in SharePoint

Die zweite Methode besteht darin, die Berechtigungen in SharePoint zu ändern. Öffnen Sie dazu das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten". Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur schreibgeschützt“. Klicken Sie auf "OK" und der Benutzer kann jetzt das Dokument bearbeiten.

Tipps zum Ausschalten nur in Excel SharePoint

Wenn Sie in Excel SharePoint arbeiten, ist es wichtig, die Berechtigungen regelmäßig anzupassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente sicher bleiben und dass Benutzer zusammenarbeiten können, ohne durch die Einstellung „schreibgeschützt“ behindert zu werden.

Fehlerbehebung nur in Excel SharePoint lesen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Einstellung „schreibgeschützt“ in Excel SharePoint auszuschalten, können Sie mehrere Dinge tun. Überprüfen Sie zunächst sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen zum Bearbeiten des Dokuments verfügen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Administrator oder Ihre IT -Abteilung wenden, um Ihre Berechtigungen zurückzusetzen. Es kann auch hilfreich sein, den Versionsverlauf des Dokuments zu überprüfen, da dies Ihnen helfen kann, festzustellen, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat und wann.

Verwenden der Funktion "Dokument -Check Out"

Excel SharePoint verfügt außerdem über ein Dokument -Check -out -Funktion, mit dem Änderungen an einem Dokument ohne Erlaubnis verhindern können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Schauen". Dadurch wird das Dokument gesperrt, damit nur Sie Änderungen vornehmen können, bis Sie es wieder einchecken.

Verwenden der Funktion "Dokument Co-Authoring"

Excel SharePoint verfügt außerdem über eine leistungsstarke Co-Authoring-Funktion, mit der mehrere Benutzer gleichzeitig in einem Dokument zusammenarbeiten können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Co-Authoring". Auf diese Weise können Sie und andere Benutzer das Dokument gleichzeitig bearbeiten.

Verwenden der Funktion "Dokumenthistorie"

Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumenthistorie -Funktion, mit der Änderungen an einem Dokument nachverfolgt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Verlauf". Dadurch wird eine Liste aller Änderungen angezeigt, die am Dokument vorgenommen wurden, zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit jeder Änderung.

Verwenden der Dokumentfreigabefunktion

Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentfreigabefunktion, mit der Dokumente mit anderen weitergegeben werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Teilen". Auf diese Weise können Sie einen Link an das Dokument an andere Benutzer senden, damit diese das Dokument anzeigen oder bearbeiten können.

Verwenden der Funktion "Dokumentversionskontrolle"

Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentversionskontrollfunktion, mit der sichergestellt werden kann, dass nur die neueste Version eines Dokuments gemeinsam genutzt wird. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Versionssteuerung". Auf diese Weise können Sie eine minimale Versionsnummer für ein Dokument festlegen, sodass nur die aktuellste Version gemeinsam genutzt werden kann.

Verwenden der Dokumentschutzfunktion

Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentschutzfunktion, mit der vertrauliche Informationen geschützt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf die Schaltfläche "Schutz". Auf diese Weise können Sie ein Kennwort für das Dokument festlegen, mit dem nicht autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Excel SharePoint?

Excel SharePoint ist eine Plattform, mit der Benutzer Microsoft Excel -Dokumente teilen und zusammenarbeiten können. Es ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen, wie die automatische Synchronisation von Arbeitsmappen und Echtzeitbearbeitung, was es zu einem attraktiven Werkzeug für Teams und Organisationen macht.

Wie schalte ich in Excel SharePoint nur schreibgeschützte?

Um in Excel SharePoint nur die schreibgeschützte Lebendigkeit auszuschalten, müssen Sie zuerst die Datei öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Info". Auf der Registerkarte "Info" sehen Sie den Abschnitt "Arbeitsbuch schützen". Klicken Sie auf die Option "Arbeitsbuch schützen" und wählen Sie die Option "Arbeitsbuch bearbeiten". Dies sollte die schreibgeschützte Einschränkung aus der Arbeitsmappe entfernen, sodass Sie Änderungen an der Datei vornehmen können.

Was passiert, wenn ich in Excel SharePoint nicht schreibgeschützt bin?

Wenn Sie in Excel SharePoint nicht schreibgeschützt sind, können Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen. Dies bedeutet, dass Änderungen, die Sie vornehmen, nicht gespeichert werden und die Datei gleich bleibt. Darüber hinaus können andere Benutzer mit Zugriff auf die Datei auch keine Änderungen vornehmen.

Gibt es noch andere Möglichkeiten, um die schreibgeschützte SHAREPOINT nur schreibgeschützt auszuschalten?

Ja, es gibt noch andere Möglichkeiten, um die schreibgeschützte schreibgeschützte SharePoint auszuschalten. Sie können auch die Registerkarte "Überprüfen" auswählen und dann auf die Option "Arbeitsbuch schützen" und im Dropdown -Menü "Arbeitsmappe bearbeiten" auswählen. Wenn Sie der Eigentümer der Datei sind, können Sie außerdem die Berechtigungseinstellungen ändern, damit anderen Benutzern die Datei bearbeiten können.

Was soll ich tun, wenn ich in Excel SharePoint nicht schreibgeschützt ausschalten kann?

Wenn Sie in Excel SharePoint nicht schreibgeschützt sind, sollten Sie zunächst die Berechtigungseinstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Zugriffsrechte zur Bearbeitung der Datei verfügen. Wenn die Berechtigungseinstellungen korrekt sind, sollten Sie prüfen, ob andere Benutzer derzeit die Datei bearbeiten. Wenn es vorhanden ist, müssen Sie warten, bis sie bearbeitet haben, bevor Sie die Datei bearbeiten können.

Wenn Sie die einzige Einstellung in Excel SharePoint ausschalten möchten, müssen einige einfache Schritte folgen. Zunächst müssen Sie in Excel zur Registerkarte Einstellungen in Excel gehen und die Option „Schutz“ auswählen. Von dort aus können Sie auf die Option „Ungesichertes Blatt“ klicken und gegebenenfalls ein Passwort eingeben. Dadurch werden die LES -Einstellung nur entfernt und ermöglicht es Ihnen, Änderungen am Blatt vorzunehmen. Mit diesen wenigen einfachen Schritten können Sie die einzige Einstellung in Excel SharePoint ausschalten und das Blatt auf Ihre Anforderungen bearbeiten.