Wie schalten Sie die Autosave in SharePoint aus?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, wissen Sie, wie unglaublich hilfreich die Autosave -Funktion sein kann. Aber was ist, wenn Sie es aus irgendeinem Grund ausschalten müssen? Mach dir keine Sorgen - es ist einfach zu tun. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Autosave schnell und einfach in SharePoint ausschalten können. Lesen Sie also weiter, um wie!

Wie schalten Sie die Autosave in SharePoint aus?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten, Informationen austauschen und Inhalte verwalten können. Es kann jedoch schwierig sein, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen, insbesondere wenn mehrere Personen am Bearbeitungsprozess beteiligt sind. Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Änderungen nachverfolgt werden, besteht darin, die automatische Sparung in Dokumenten auszuschalten. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie die automatische Sparung in SharePoint ausschalten.

Schalten Sie die Autosave in SharePoint aus

Um die automatische Sparung in SharePoint auszuschalten, müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint-Site anmelden und auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Sobald Sie sich in der Dokumentbibliothek befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Bibliothek". Dadurch wird ein Band mit einer Reihe von Optionen angezeigt. Klicken Sie auf die Option "Bibliothekseinstellungen".

Klicken Sie anschließend auf den Link "Versioningeinstellungen". Dadurch werden eine Seite angezeigt, auf der Sie die Versionungseinstellungen für die Bibliothek konfigurieren können. Auf dieser Seite können Sie die Option "Erforderndern" auf "Ja" und die Option "Major -Versionen erstellen" auf "Nein" festlegen. Dadurch wird in der Dokumentenbibliothek automatisch einsparend.

Versionen verwalten

Wenn das automatische Sparungsabstieg ausgeschaltet ist, müssen Sie Versionen für Dokumente in der Bibliothek manuell verwalten. Dazu können Sie in die Dokumentbibliothek gehen und ein Dokument auswählen. Ganz oben auf der Seite sehen Sie eine Schaltfläche "Versionsverlauf". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Liste aller Versionen des Dokuments anzuzeigen.

Aus dieser Liste können Sie auswählen, welche Version angezeigt, bearbeiten oder löschen kann. Sie können auch eine neue Version des Dokuments erstellen, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Neue Version erstellen" klicken. Dadurch wird eine neue Version des Dokuments mit allen von Ihnen vorgenommenen Änderungen erstellt. Denken Sie daran, dass alle Versionen des Dokuments in SharePoint gespeichert werden, und Sie können bei Bedarf immer zu einer früheren Version zurückkehren.

Bearbeiten von Dokumenten

Wenn das automatische Spargrat ausgeschaltet ist, müssen Sie sich vor dem Bearbeiten manuell ein Dokument ansehen. Wählen Sie dazu das Dokument aus und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich“. Dies verhindert, dass andere Benutzer das Dokument bearbeiten, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Check -in“ klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie können auch die Seite "Dokumenteigenschaften" verwenden, um die Eigenschaften des Dokuments zu verwalten. Mit dieser Seite können Sie den Titel, den Autor, den Schlüsselwörter und die anderen Metadaten des Dokuments festlegen. Dies kann nützlich sein, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder weiß, wer die Änderungen vorgenommen hat.

SharePoint -Berechtigungen

Wenn automatisch ausgeschaltet wird, müssen Sie Berechtigungen in SharePoint einrichten, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen auf Dokumente zugreifen und bearbeiten können. Gehen Sie dazu in die Dokumentbibliothek und klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Berechtigungen". Dadurch werden eine Seite angezeigt, auf der Sie die Berechtigungen für die Bibliothek konfigurieren können.

Auf dieser Seite können Sie festlegen, wer Zugriff auf die Bibliothek hat und welche Berechtigungen sie haben. Sie können beispielsweise bestimmten Benutzern schreibgeschützten Zugriff gewähren und anderen Benutzern den Zugriff bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die richtigen Personen in der Bibliothek auf Dokumente zugreifen und bearbeiten können.

SharePoint Workflows

SharePoint -Workflows können auch verwendet werden, um Änderungen der Dokumente zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Änderungen ordnungsgemäß nachverfolgt werden. Ein Workflow ist eine Reihe automatisierter Schritte, mit denen Dokumente verarbeitet werden können, z. B. die Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen. Sie können einen Workflow in SharePoint einrichten, indem Sie in die Dokumentbibliothek gehen und oben auf der Seite auf die Registerkarte "Workflows" klicken.

Auf der Seite Workflows können Sie eine Workflow -Vorlage auswählen oder Ihre eigene erstellen. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, für den ein Dokument von einem Manager genehmigt werden muss, bevor er veröffentlicht werden kann. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, damit Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Dokument geändert oder genehmigt wird.

SharePoint Auditing

SharePoint verfügt außerdem über eine Prüfungsfunktion, mit der Änderungen an Dokumenten und anderen Inhalten nachverfolgt werden können. Diese Funktion wird standardmäßig ausgeschaltet, kann jedoch durch die Dokumentbibliothek aktiviert und auf die Registerkarte "Auditing" oben auf der Seite klicken.

Sobald die Prüfung aktiviert ist, wird SharePoint alle Änderungen an Dokumenten verfolgen, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Dies kann nützlich sein, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugang zu Dokumenten haben.

SharePoint -Warnungen

SharePoint verfügt auch über eine Warnungsfunktion, mit der Benutzer benachrichtigt werden können, wenn Dokumente geändert oder aktualisiert werden. Um eine Warnung einzurichten, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Warnungen". Dadurch werden eine Seite angezeigt, auf der Sie Warnungen für die Bibliothek konfigurieren können.

Auf der Seite "Warnungen" können Sie die Art der Warnung auswählen, die Sie empfangen möchten, und die Benutzer oder Gruppen, die die Warnung erhalten sollten. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, wenn Dokumente geändert, genehmigt oder abgelehnt werden. Dies kann nützlich sein, um Änderungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sich alle ihrer Kenntnisse bewusst sind.

SharePoint Versioning

SharePoint verfügt außerdem über eine Versionsfunktion, mit der Änderungen an Dokumenten im Auge behalten können. Um die Versionierung zu aktivieren, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf den Link „Versioningeinstellungen“. Dadurch werden eine Seite angezeigt, auf der Sie die Versionungseinstellungen für die Bibliothek konfigurieren können.

Auf dieser Seite können Sie die Option "Erforderndern" auf "Ja" und die Option "Major -Versionen erstellen" auf "Nein" festlegen. Dadurch wird die Versionierung für die Bibliothek eingeschaltet und alle Änderungen an Dokumenten im Auge behalten. Dies kann nützlich sein, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder weiß, wer die Änderungen vorgenommen hat.

Abschluss

Das Ausschalten der automatischen Sparungen in SharePoint ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie Änderungen an Dokumenten verfolgen können. Durch das Ausschalten des automatischen Sparens können Sie Versionen manuell verwalten und steuern, wer auf Dokumente zugreifen und bearbeiten kann. Sie können auch SharePoint -Workflows, Auditing und Warnungen verwenden, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich alle bewusst sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Autosave in SharePoint?

Autosave in SharePoint ist eine automatisierte Funktion, mit der Benutzer Änderungen an ihren Dokumenten schnell und einfach sparen können. Durch die Verwendung von Autosave müssen Benutzer nicht mehr manuell Änderungen an ihren Dokumenten speichern, sodass sie sich stattdessen mehr auf ihre Arbeit konzentrieren können. Autosave ist standardmäßig in SharePoint aktiviert und kann bei Bedarf von einem Administrator deaktiviert werden.

Wie schalten Sie die Autosave in SharePoint aus?

Um die Autosave in SharePoint auszuschalten, melden Sie sich zunächst als Administrator an der SharePoint -Website an. Wenn Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zur Seite "Site -Einstellungen". Wählen Sie von dort die Option "Site Collection -Funktionen" aus und finden Sie dann die Funktion "SharePoint Autosave". Wählen Sie "deaktivieren" und Autosave wird für die gesamte Website ausgeschaltet. Wenn Sie die Autosave nur für bestimmte Benutzer ausschalten möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie zur Seite "Benutzerprofil" navigieren und die Option "Bearbeiten" für den Benutzer auswählen, für den Sie Autosave deaktivieren möchten. Von dort aus können Sie die Autosave -Funktion für diesen Benutzer deaktivieren.

Was sind die Vorteile des Ausschaltens von Autosave in SharePoint?

Der Hauptvorteil des Ausschaltens von Autosave in SharePoint besteht darin, dass sie die Leistung des Standorts verbessern kann. Durch die Deaktivierung von Autosave können Sie die Datenmenge reduzieren, die in die Datenbank geschrieben wird, um die Gesamtgeschwindigkeit und Leistung der Website zu verbessern. Darüber hinaus kann das Ausschalten von Autosave auch dazu beitragen, die Menge an Speicherplatz zu verringern, die von der Website verwendet wird, da nicht mehr alle Änderungen, die an Dokumenten vorgenommen wurden, speichern müssen.

Gibt es Nachteile, um die Autosave in SharePoint auszuschalten?

Ja, es gibt einige potenzielle Nachteile, um die Autosave in SharePoint auszuschalten. Ein potenzieller Nachteil ist, dass Benutzer möglicherweise keine Änderungen wiederherstellen können, die im Falle eines unerwarteten Absturzes oder eines Systemausfalls an einem Dokument vorgenommen wurden. Darüber hinaus können Benutzer Änderungen möglicherweise nicht so einfach wie möglich in ein Dokument rückgängig machen, wenn Autosave aktiviert wäre.

Was soll ich tun, wenn ich die Autosave in SharePoint wieder aufnehmen möchte?

Wenn Sie die Autosave in SharePoint erneut einsetzen möchten, müssen Sie lediglich zur Seite "Site-Einstellungen" navigieren und dann die Option "Site Collection-Funktionen" auswählen. Von dort finden Sie die Funktion "SharePoint Autosave" und wählen Sie "Aktivieren". Autosave wird dann für die gesamte Site erneut aktiviert. Wenn Sie nur Autosave für bestimmte Benutzer aktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie zur Seite "Benutzerprofil" navigieren und die Option "Bearbeiten" für den Benutzer auswählen, für den Sie Autosave aktivieren möchten. Von dort aus können Sie die Autosave -Funktion für diesen Benutzer aktivieren.

So konfigurieren Sie Autosave -Optionen in Office -Apps

Glückwunsch! Sie haben jetzt erfolgreich Autosave in SharePoint ausgeschaltet. Dies wird sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher und privat und frei von unerwünschten Änderungen bleiben. Mit diesem einfachen Schritt können Sie jetzt sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher und sicher sind. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um zu lernen, wie man Autosave in SharePoint ausschaltet.