Wie schalten Sie die Autosave in SharePoint online aus?

Verwenden Sie SharePoint Online für den Dokumentenspeicher? Sind Sie frustriert über die Autosave -Funktion, die Ihren Workflow ständig unterbricht? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Autosave kann ein nützliches Merkmal sein, aber oft kann es ein Ärger sein. Glücklicherweise können Sie die Autosave in SharePoint online problemlos ausschalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Autosave in SharePoint online ausschalten und erklären, warum Sie sie möglicherweise deaktivieren möchten.

So schalten Sie die automatische Save in SharePoint online aus

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit mit Dokumenten, mit der Sie an Dokumenten und anderen Inhalten speichern, organisieren und zusammenarbeiten können. Die Plattform kann auf automatische Save-Dokumente und andere Inhalte konfiguriert werden, die für Benutzer, die ihre Arbeit speichern möchten, bequem sein können, ohne sie manuell speichern zu müssen. Einige Organisationen könnten jedoch aus verschiedenen Gründen die automatische Save in SharePoint online ausschalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie automatisch in SharePoint online deaktivieren können.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint online an

Der erste Schritt, um automatisch in SharePoint online auszuschalten, besteht darin, sich für den Service anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und gehen Sie zur URL für Ihre SharePoint -Online -Website. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, um sich anzumelden.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Seite "Einstellungen"

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie zur Seite "Einstellungen" navigieren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol und klicken Sie dann auf den Link „Einstellungen“.

Schritt 3: Auto-Save deaktivieren

Sobald Sie auf der Seite "Einstellungen" sind, suchen Sie nach der Option "automatisch" und deaktivieren Sie das Feld daneben. Dies deaktiviert die automatische Save für Ihre SharePoint-Online-Site.

Schritt 4: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie automatisch deaktiviert sind, müssen Sie Ihre Änderungen speichern. Klicken Sie dazu unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird die Änderungen angewendet und automatisch in SharePoint online ausgeschaltet.

Schritt 5: Testen Sie die Änderungen

Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, müssen Sie sie testen, um sicherzustellen, dass die automatische Save deaktiviert ist. Erstellen Sie dazu ein neues Dokument oder laden Sie ein vorhandenes Dokument auf die SharePoint Online -Website hoch und versuchen Sie, das Dokument zu speichern. Wenn die automatische Save deaktiviert wurde, sollten Sie aufgefordert werden, das Dokument manuell zu speichern.

Zusätzliche Optionen

Zusätzlich zur Deaktivierung von Auto-Save stehen auch andere Optionen zur Anpassung der automatischen Save-Einstellungen in SharePoint online zur Verfügung. Sie können beispielsweise das automatische Save-Intervall festlegen, angeben, welche Dateitypen für automatisch Save in Frage kommen, und geben an, welche Benutzer automatisch Save verwenden dürfen.

Fehlerbehebung bei Auto-Save-Problemen

Wenn Sie Probleme mit Auto-Save in SharePoint online haben, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung versuchen, um zu versuchen, das Problem zu lösen. Sie können beispielsweise versuchen, den Cache zu beseitigen, die SharePoint Online-App neu zu installieren oder alle Add-Ins von Drittanbietern zu deaktivieren, die möglicherweise die automatische Save stören.

Verwenden der automatischen API

Wenn Sie in SharePoint online mehr Kontrolle über automatisch-save übernehmen möchten, können Sie die automatische API verwenden. Mit dieser API können Sie die automatische Save programmatisch aktivieren und deaktivieren, das automatische Save-Intervall festlegen und angeben, welche Dateitypen und Benutzer für automatisch Save berechtigt sind.

Sicherheitsüberlegungen zur automatischen Save

Wenn Sie Auto-Save in SharePoint online verwenden, ist es wichtig, sich der Sicherheitsauswirkungen zu bewusst. Beispielsweise ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die Dateien haben, auf die sie zugreifen können, und dass automatische Dateien sicher verschlüsselt und sicher gespeichert werden.

Verwendung von Auto-Save in Teams

Wenn Sie Microsoft-Teams in Verbindung mit SharePoint Online verwenden, können Sie auch Auto-Save in Teams aktivieren. Auf diese Weise können Benutzer ihre Arbeit in Teams speichern, ohne sie manuell speichern zu müssen.

Mit Auto-Save in Office 365 verwenden

Wenn Sie Office 365 in Verbindung mit SharePoint Online verwenden, können Sie auch die automatische Save in Office 365 aktivieren. Dadurch können Benutzer ihre Arbeit in Office 365 speichern, ohne es manuell speichern zu müssen.

Einschränkungen der Auto-Save in SharePoint online

Obwohl automatisch bequem sein kann, gibt es einige Einschränkungen für die Verwendung von SharePoint Online. Beispielsweise ist automatisch nur für bestimmte Arten von Dateien verfügbar und ist möglicherweise nicht immer zuverlässig. Es ist auch wichtig, sich der mit Auto-Save verbundenen Sicherheitsrisiken bewusst zu sein, da dies möglicherweise einen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen ermöglichen kann.

Verwandte FAQ

Was ist Autosave?

Autosave ist eine Funktion von SharePoint Online, die Änderungen an Dokumenten automatisch speichert, die in einer SharePoint -Bibliothek gespeichert sind. Dies bedeutet, dass alle Änderungen an Dokumenten automatisch gespeichert werden, ohne manuell zu sparen.

Autosave ist eine nützliche Funktion für Benutzer, die mit Dokumenten in SharePoint arbeiten, da alle Änderungen gespeichert werden, auch wenn der Benutzer vergisst, seine Arbeit manuell zu speichern.

Wie schalte ich Autosave aus?

Das Ausschalten von Autosave in SharePoint Online ist ein unkomplizierter Prozess. Navigieren Sie zuerst zu der Bibliothek, in der Sie Autosave ausschalten möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Bibliothekseinstellungen" im Band. Dadurch wird die Seite "Bibliothekseinstellungen" geöffnet. Klicken Sie auf dieser Seite auf den Link "Erweiterte Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Autosave deaktivieren". Dadurch wird die Autosave für die ausgewählte Bibliothek deaktiviert.

Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Die Autosave -Funktion wird nun für alle in der Bibliothek gespeicherten Dokumente deaktiviert.

Warum sollte ich Autosave ausschalten wollen?

Autosave kann unter bestimmten Umständen eine nützliche Funktion sein. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie es vorziehen würden, sie auszuschalten. Wenn Sie beispielsweise an einem Dokument arbeiten, für das mehrere Entwürfe und Überarbeitungen erforderlich sind, kann es hilfreich sein, die Autosave auszuschalten, damit Sie einfacher zu früheren Versionen zurückkehren können. Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern an einem Dokument arbeiten, kann es hilfreich sein, Autosave auszuschalten, um Konflikte zu vermeiden, die sich aus verschiedenen Versionen desselben Dokuments ergeben können.

Was passiert, wenn Autosave ausgeschaltet ist?

Wenn Autosave ausgeschaltet ist, werden Änderungen an in der Bibliothek gespeicherten Dokumenten nicht automatisch gespeichert. Dies bedeutet, dass Benutzer alle Änderungen, die sie vor Dokumenten vornehmen, manuell speichern müssen, damit sie gespeichert werden.

Wenn Autosave ausgeschaltet ist, können Benutzer nicht zu früheren Versionen von Dokumenten zurückkehren. Dies bedeutet, dass Änderungen, die in Dokumenten vorgenommen werden, nicht rückgängig gemacht werden können.

Wie schalte ich Autosave wieder ein?

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie Autosave wieder einschalten möchten, ist der Vorgang einfach. Navigieren Sie zuerst zu der Bibliothek, in der Sie Autosave einschalten möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Bibliothekseinstellungen" im Band. Dadurch wird die Seite "Bibliothekseinstellungen" geöffnet. Klicken Sie auf dieser Seite auf den Link "Erweiterte Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Autosave einschalten". Dadurch wird Autosave für die ausgewählte Bibliothek eingeschaltet.

Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern. Die Autosave -Funktion wird nun für alle in der Bibliothek gespeicherten Dokumente aktiviert.

So konfigurieren Sie Autosave -Optionen in Office -Apps

Abschließend ist es eine einfache Aufgabe, die automatische Speicherung in SharePoint Online auszuschalten, die Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Durch die Verwendung der in diesem Artikel beschriebenen Schritte können Sie in SharePoint online problemlos automatisch speichern, sodass Sie mehr Kontrolle über Ihre Dokumente und Dateien geben. Mit diesem Wissen können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente so gespeichert werden, wie Sie es möchten.